Las 10 mejores herramientas de colaboración para empresas emergentes para aumentar la productividad

Un amigo organizó recientemente una conferencia virtual con participantes de todo el mundo y oradores invitados de tres continentes. Fue un gran éxito, y ella planea presentar otro pronto. Ella eligió tener una conferencia virtual porque era más rentable y logísticamente más fácil.

Nuestro mundo ahora tiene infinitas posibilidades si utiliza las herramientas de colaboración adecuadas. La nueva realidad es que la mayoría de las cosas están sucediendo virtualmente. Incluso Walmart está limitando el tráfico de la tienda y, en cambio, alienta a los compradores a comprar en línea. Por lo tanto, si su equipo o negocio todavía depende de operaciones y formas de comunicación empresarial anticuadas, esto dificultará sus oportunidades de escalar y crecer.

Hablemos de algunas de las razones por las que debería colaborar más virtualmente:

1. Realice un seguimiento de su progreso y termine el trabajo más rápido.

2. Reduzca el costo recurrente de una oficina física o reuniones físicas.

3. Mejore la eficiencia de su trabajo respondiendo espontáneamente a los desarrollos comerciales.

4. Logre resultados más notables con el mejor talento.

Con la colaboración, hay pocas excusas para fallar en la entrega.

4 cosas a considerar antes de mirar las herramientas de colaboración

Fuente

Si es propietario de una startup o líder de un equipo, debe considerar obtener una herramienta de colaboración para facilitar sus objetivos de trabajo y realizar un seguimiento del progreso.

Una de las cosas que harán las herramientas colaborativas es poner a prueba tus habilidades de liderazgo y comunicación. En consecuencia, antes de obtener una herramienta de colaboración (si aún no tiene una), debe tomar nota de lo siguiente.

• Comunicación

Sea deliberado, o su comunicación fallará, causando malentendidos e impidiendo su flujo de trabajo. La comunicación efectiva tiene un propósito, considerando cuidadosamente lo que se dice, a quién decírselo, cómo será percibido y su propósito.

Mala comunicación : “Hola chicos, necesito que alguien me ayude con el informe de logística”.

Buena comunicación : "Hola John, ¿puedes enviar el informe de logística del último trimestre?"

Su comunicación debe ser específica y cortés.

• Liderazgo

Debido a la naturaleza impersonal y no fáctica del trabajo realizado a través de herramientas de colaboración, es crucial que los líderes de equipo sean más intencionales con su liderazgo. Necesitan identificar las corrientes de conflicto e improductividad y tratarlas con prontitud. Un buen liderazgo implica una buena capacidad de escucha y de gestión de personas.

Maneras de mejorar tu liderazgo en una plataforma colaborativa

• Cree una asignación clara de tareas y permita que todos los involucrados conozcan su papel en el proyecto.
• Establecer plazos para la finalización de los proyectos.
• Póngase en contacto con los miembros del equipo cuya productividad ha disminuido.
• Definir claramente la cultura del equipo.
• Dar un buen ejemplo de trabajo duro y liderazgo; no solo digas lo que vas a hacer, haz lo que dices.

• La resolución de conflictos

Resolver conflictos es una consecuencia de un buen liderazgo y habla de su capacidad para resolver una disputa con tacto. Es probable que surjan desafíos cuando utiliza una herramienta colaborativa; la comunicación ineficaz, los contratiempos del trabajo remoto y la frustración de no poder comunicarse físicamente afectarán a los miembros del equipo de vez en cuando.

El líder debe asegurarse de que mientras ocurren estos conflictos, no rumien hasta el punto de afectar la productividad o desmoralizar a los miembros del equipo. Una de las mejores formas de resolver efectivamente una disputa es anticipar su ocurrencia y determinar los pasos para resolver el problema.

• Capacidad de análisis

La gestión del desempeño es uno de los beneficios de una herramienta colaborativa; puede realizar un seguimiento del progreso de su equipo y decidir qué debe cambiar para mejorar la eficiencia. Por lo tanto, debe mejorar sus habilidades analíticas para no ignorar las lagunas operativas.

Cómo mejorar tus habilidades analíticas

• Documente todo y tenga registros que muestren su progreso.

• Identifica índices de crecimiento midiendo tus KPIs. Verifique constantemente el progreso de su equipo y actualícese con las estadísticas de su herramienta.

Ahora que hemos discutido estas habilidades críticas, hablemos de las diez mejores herramientas de colaboración que puede usar para aumentar su productividad.

Las 10 mejores herramientas colaborativas para tu startup

Debe responder estas preguntas antes de elegir cualquier herramienta colaborativa. Algunas de estas herramientas tienen planes gratuitos y de pago, por lo que puedes usar la versión gratuita antes de decidirte.

No hay razón por la que debas quedarte atrapado con una herramienta de colaboración que no encuentras útil.

• ¿He considerado todas mis opciones?
• ¿Se adapta a las necesidades de comunicación de mi organización?
• ¿Hay generalmente buenas críticas para este producto?
• ¿Puede mi startup permitirse este producto ahora?

1. Oficina 365: Excel y Word

Fuente

Microsoft Excel proporciona excelentes funciones para el análisis comercial y la contabilidad. Estos productos de software son excelentes para crear, preparar y diseñar documentos oficiales y comunicaciones comerciales en varias plantillas.

Con las funciones de Notas y Comentarios, puede discutir informes comerciales, establecer fórmulas, importar libros de trabajo, ver pronósticos financieros e incluso proteger su documento de terceros.

2. Google Drive

Fuente

Deberá almacenar sus archivos importantes a medida que crece su inicio. Google Drive es como el archivador tradicional, mantiene sus archivos esenciales y los guarda en la nube.

Puede recuperarlos incluso si pierde su dispositivo o le otorga acceso a su equipo. Al igual que Google Docs, puede editar los permisos para restringir el acceso para verlos solo.

3. Canva

Fuente

Si es líder de un equipo de diseño, debería considerar seriamente el uso de esta herramienta para mejorar sus objetivos creativos.

En Canva, puede crear impresionantes videos e imágenes e invitar a su equipo a editarlos o verlos. Y si no es líder de un equipo de diseño, puede diseñar sus tarjetas de presentación, logotipos, folletos y membretes, si lo desea.

4. Brosix

Fuente

Brosix es un mensajero seguro instantáneo todo en uno que es eficaz para la colaboración en equipo. Con todas las funciones que pueda necesitar para la comunicación comercial: audio, video, pizarra, uso compartido de pantalla, captura de pantalla, salas de chat, mensajería fuera de línea, transferencia de archivos, etc., puede mejorar la eficiencia del trabajo de su equipo, controlar los permisos de los usuarios, cumplir con los estándares de la industria. medidas de seguridad (como HIPAA y SAS-70) y aumente su productividad.

Lo mejor de Brosix es el énfasis en la seguridad. Significa que puede colaborar de forma segura sin temor a que los datos se vean comprometidos o sean saboteados. La comunicación en Brosix protege las conexiones punto a punto, la compresión de datos y el cifrado.

5. Chanty

Fuente

Chanty es otra herramienta colaborativa que ayuda a la comunicación del equipo. En Chanty, puede importar usuarios de Slack, Stride, Flock y HipChat, lo que garantiza un flujo de trabajo ininterrumpido. Puede compartir grandes bloques de código con su equipo, activar el tema oscuro (para usuarios preocupados por proteger sus ojos) y anclar información que desea leer más tarde.

Con Chanty, no se perderá nada, ni siquiera información sobre otras aplicaciones: la aplicación está integrada con otras aplicaciones como Google Drive y Mailchimp, lo que facilita deshacerse de las distracciones.

6. Holgura

Fuente

Slack es una alternativa de correo electrónico que permite a los usuarios etiquetar directamente a otros usuarios que necesitan ser parte de las conversaciones.

No hay tasas de apertura o de clics con Slack; los miembros de su equipo pueden ver lo que necesita abordar en un solo lugar, y atenderlo, sin tener que preocuparse por revisar una lista de correos electrónicos sin abrir.

7. Búsqueda de productos

Fuente

ProductHunt es una excelente herramienta de listado de productos para comercializar sus productos tecnológicos. Pero es mucho más que una página amarilla de productos; Con la sección de discusión, los usuarios pueden revisar su producto y votarlo.

De esta manera, puede obtener una comunidad de personas que hablen sobre sus productos y los compartan con otros. También es un gran lugar para publicar sus ofertas de trabajo y crear eventos para descubrir un gran talento para la colaboración.

8. Grabación de pantalla

Fuente

¿Necesita grabar lo que está en su pantalla y compartirlo con otros? ScreenRec es un software gratuito de captura de pantalla que puede capturar videos y audio para compartirlos o conservarlos.

Esta herramienta ayudará particularmente a la incorporación; desde la comodidad de su ubicación, puede resolver los problemas de trabajo de los miembros del equipo sin siquiera levantar el teléfono. ¡Pueden reenviarle sus pantallas capturadas y usted puede proporcionar la solución haciendo lo mismo!

9. Ampliar

Fuente

Zoom es una gran herramienta de colaboración para reuniones y equipos pequeños que están en el negocio de los eventos o la gestión de eventos.

En Zoom, puede grabar reuniones, organizar seminarios web, celebrar reuniones de directorio para asegurarse de que todos estén al tanto de los desarrollos comerciales e incluso contratar talentos de todo el mundo.

10. Aplicar

Fuente

El rastreador de tiempo de Apploye es una herramienta notable para rastrear las horas de trabajo de los empleados y la productividad de toda la empresa. Para las empresas emergentes, es la mejor solución, dado que proporciona una gran cantidad de funciones de seguimiento del tiempo que pueden aumentar la productividad y optimizar el flujo de trabajo en su lugar de trabajo. Apploye ofrece funciones de seguimiento remoto, como capturas de pantalla, seguimiento de URL y uso de aplicaciones para ayudar a los gerentes a monitorear su fuerza laboral remota.

Su complemento de rastreo GPS ayuda a rastrear la ubicación en tiempo real de los empleados móviles. Además, la gestión de varios proyectos, el seguimiento del tiempo en relación con numerosas tareas y un panel de control intuitivo basado en el rendimiento pueden ayudar a su startup a alcanzar nuevas alturas.

Estas once herramientas de colaboración impulsarán su productividad, brindándole más espacio para conceptualizar nuevas alturas para su inicio.

Biografía del autor

Radina Skorcheva es especialista en marketing digital en Inbound Blogging y se especializa en marketing de contenido y SEO. Además de su pasión por el marketing digital, le gusta viajar y pasar tiempo con su familia. Puedes conectarte con ella en LinkedIn.