Las 5 mejores herramientas de reclutamiento para optimizar su proceso de contratación en 2023

El reclutamiento es sin duda uno de los procesos más importantes, pero también el que más recursos manejan los departamentos de recursos humanos. Por ello, los equipos encargados de la captación de nuevos empleados ponen especial énfasis en buscar formas de facilitar la búsqueda de candidatos, filtrar los currículos recibidos o ejercer un control sobre la correcta ejecución del proceso de selección. ¿Qué herramientas de reclutamiento para optimizar su proceso de contratación vale la pena usar en 2023? ¡Lee nuestro artículo y descúbrelo!

Herramientas de reclutamiento – tabla de contenido:

1. Sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS)
2. software CRM
3. Herramientas de video entrevista
4. aplicaciones de factura
5. Herramientas de selección de candidatos
6. Resumen

Sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS)

Los departamentos de recursos humanos utilizan los sistemas de seguimiento de candidatos para llevar a cabo los procesos de contratación. Permiten a los reclutadores realizar de manera efectiva todos los trámites necesarios, liberando a los empleados de algunas de sus funciones, reduciendo sus esfuerzos diarios y brindando un mayor control sobre las actividades realizadas . Dependiendo de la solución específica, los sistemas de seguimiento de candidatos pueden, entre otras cosas, ayudar a buscar candidatos externa o internamente (por ejemplo, utilizando las redes sociales o la base de datos de la empresa) y buscar los mejores perfiles de acuerdo con los criterios indicados, automatizar la gestión de datos de candidatos o crear informes sobre procesos de contratación (por ejemplo, para realizar un seguimiento de los KPI).

Puede utilizar Firmbee, una herramienta integral de gestión de proyectos, como un sistema ATS en su empresa. Le ayudará a realizar todo el proceso de contratación, desde la búsqueda de candidatos hasta la gestión de su equipo de contratación y el control del presupuesto. Gracias a los tableros Kanban, asegurarás una división clara de responsabilidades y darás a los compañeros de trabajo la oportunidad de compartir archivos, notas o comentarios con otros miembros del equipo. Podrá crear su propio grupo de talentos y almacenar todos los documentos (como currículos) en un solo lugar. El sistema también cuenta con la función de recomendaciones inteligentes de candidatos, gracias a las cuales una vez que establezcas los criterios de selección específicos, la herramienta buscará y sugerirá a las personas de tu base de datos que mejor cumplan con tus requisitos.

software CRM

Aunque el software de CRM se suele utilizar, como su nombre indica, para gestionar las relaciones con los clientes , también puede dar soporte a los procesos de contratación. Es entonces principalmente una forma de almacenar todos los datos relacionados con los candidatos, proporcionando a cualquier persona autorizada acceso a la información necesaria en cualquier momento.

En Firmbee, utilizando la función de CRM, puede almacenar todos los documentos relacionados con los candidatos (currículums, carteras, tareas de contratación, cláusulas, etc.) en un solo lugar. De esta manera, no tendrá que buscar en todo su buzón de correo un archivo en particular. También obtiene acceso a estados de contratación, evaluaciones de candidatos y calendarios compartidos, lo que le permite realizar un seguimiento de las fechas de contratación y las entrevistas programadas con los candidatos.

Herramientas de video entrevista

Es obvio que en 2023 cada vez más entrevistas de trabajo se realizarán en línea. Por esta razón, definitivamente vale la pena invertir en la herramienta adecuada, gracias a la cual será posible evaluar los conocimientos y habilidades del candidato. Al mismo tiempo, debe apostar por una solución que brinde una excelente experiencia para ambas partes involucradas en el proceso de reclutamiento. Hay una serie de herramientas que admiten entrevistas en video en línea (hemos dedicado un artículo separado a este tema). ¿Cuáles de ellos merecen tu atención?

• VidCruiter : le permite realizar una entrevista de trabajo tanto en tiempo real como en tiempo no real (el candidato registra las respuestas a las preguntas recibidas previamente en el programa), lo que puede ser una solución conveniente si desea acelerar el proceso de contratación.
• myInterview : le permite comparar videos de entrevistas para evaluar candidatos y seleccionar el mejor.
• Hireflix : le permite enviar a cada candidato exactamente el mismo formulario de contratación que requiere registrar sus respuestas. Permite al reclutador analizar los videos recibidos en cualquier momento, sin ceñirse a un horario rígido.

aplicaciones de factura

A veces, en la contratación, también es necesario liquidar cuentas con partes externas involucradas en el proceso, por lo que vale la pena utilizar una herramienta que le permita hacer esto en poco tiempo, sin contactar al departamento de contabilidad. Esta función está disponible, por ejemplo, en Firmbee, que le permite crear facturas automáticamente , elegir entre diferentes tasas de impuestos o monedas y almacenar de forma segura todos los datos de pago.

Herramientas de selección de candidatos

Sin duda, en 2023 los departamentos de RRHH y las agencias de colocación no renunciarán a buscar empleados en las redes sociales. Incluso se puede suponer que esta tendencia seguirá creciendo, por lo que vale la pena aprovechar el soporte disponible e implementar una herramienta diseñada para el abastecimiento de candidatos . Un ejemplo de una solución tan moderna es Recruit'Em, que facilita la búsqueda por rayos X. Le permite buscar en Internet según los criterios establecidos relacionados con la ubicación, el título del trabajo o la educación. El uso de una herramienta de este tipo es la mejor manera de buscar activamente candidatos que puedan ser adecuados para su empresa.

Resumen

El reclutamiento es un proceso comercial extremadamente importante, por lo que sin duda vale la pena buscar nuevas formas de hacerlo más fácil, especialmente mediante el uso de soluciones modernas. Las herramientas mencionadas anteriormente no son las únicas posibilidades para respaldar la búsqueda de candidatos y la contratación de nuevos empleados, pero definitivamente le permiten controlar actividades particulares, acelerar la ejecución de tareas y almacenar todos los datos y documentos en un solo lugar.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para construir una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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