Las mejores herramientas comerciales para empresarios eficientes

Para tener éxito como empresario en el mundo de hoy, necesita algunas cosas: agallas, determinación, cerebro y la capacidad de asumir riesgos, solo por nombrar algunas.

Pero incluso los empresarios más inteligentes necesitan un poco de ayuda de vez en cuando. Ahí es donde entran las herramientas profesionales.

Independientemente del tipo de negocio que tenga (o sueñe con iniciar), las herramientas adecuadas pueden ayudarlo a comunicarse de manera más efectiva con su equipo, ser más organizado, lucir más profesional y ahorrar mucho tiempo valioso.

Echemos un vistazo a algunas de las mejores herramientas para emprendedores en algunas áreas empresariales clave.

Mejor herramienta de comunicación de equipo: Slack

Imagine poder comunicarse con todos los miembros de su equipo a través de mensajes instantáneos y chat en vivo, con canales dedicados para equipos y temas específicos. Tendría menos correo electrónico, una mejor organización y un archivo de todas sus conversaciones más importantes. Eso es Slack.

Según Slack, es “donde ocurre el trabajo”. Y no están bromeando. Slack es una herramienta de comunicación extremadamente poderosa que puede usar para casi todo. Desde las comunicaciones internas del equipo hasta las solicitudes de asistencia externa, Slack puede manejarlo todo fácilmente.

Slack también permite compartir archivos para que puedas enviar archivos y archivos adjuntos como cualquier servicio de correo electrónico básico. ¡Y puede integrarse con aplicaciones comunes como Google Drive, GitHub y más!

No solo eso, sino que es bastante esencial para los equipos en movimiento. Slack no solo está disponible como aplicación web, sino que también funciona de maravilla como aplicación móvil. De esa manera, los miembros del equipo pueden enviar mensajes de texto siempre que haya WIFI disponible.

Menciones honoríficas:

• Trello : Trello es como un tablero de corcho virtual que puede usar para asignar tareas, realizar un seguimiento de su progreso o configurar recordatorios, todo para ayudarlo a optimizar su productividad. Configure diferentes tableros para diferentes aspectos de su trabajo y organícelos de manera ordenada mediante métodos de arrastrar y soltar.
• Basecamp : Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos de tamaño completo. Es una plataforma basada en la web que tiene la capacidad de organizar ordenadamente toda su empresa. Sin embargo, Basecamp toma un poco de tiempo para acostumbrarse. Y aunque tiene una aplicación móvil, no la recomendaría. El programa fornido no se traduce bien en una aplicación liviana.

Mejor herramienta de videoconferencia: Zoom

La comunicación es la clave para cualquier relación exitosa, y eso incluye las profesionales. Zoom realmente brilla aquí. Es una plataforma liviana basada en la web que puede manejar hasta 100 participantes de video separados y permite que las personas llamen desde un teléfono cuando sea necesario. Así que dirigirse a su equipo se convierte en una brisa.

Pero eso no significa que todos los participantes estén abarrotando la pantalla a la vez. El software de reconocimiento de Zoom determina quién está hablando realmente y lo coloca al frente y al centro.

¡Y todo esto está disponible de forma gratuita! Ahora, la versión gratuita viene con un período de tiempo limitado para llamadas en conferencia. Pero una vez que se acabe el tiempo, puede volver a subir sin período de recuperación. También puede optar por un plan pago que elimina la restricción de tiempo y ofrece un montón de complementos adicionales.

Mención de Honor:

• Skype : esta es una de las plataformas de videollamadas originales y aún se mantiene en un apuro. Sin embargo, muchos usuarios encuentran que Skype es un poco torpe y anticuado. Además, las actualizaciones de Skype y Microsoft tienden a consumir más RAM de la computadora de la necesaria, lo que provoca problemas de rendimiento.

Mejor herramienta para mejorar la escritura: ProWritingAid

Probablemente hay una buena posibilidad de que tengas que hacer algún tipo de escritura a lo largo de tu camino empresarial para hacer crecer tu negocio. Ya sea un blog, partes de un libro o un correo electrónico bien pensado... alguien tendrá que leer lo que escribes. Es por eso que te corresponde editar y corregir adecuadamente.

Pero, ¿y si no eres tan bueno cuando se trata de la palabra escrita?

Ahí es donde entra en juego ProWritingAid. Es indiscutiblemente el mejor software de edición, revisión y mejora de escritura disponible en la actualidad. ¡Incluye revisiones ortográficas y gramaticales, revisiones de estilo, revisiones de tono, soporte de vocabulario y más, todo en tiempo real!

Este es un software pago que realmente necesita tener en sus manos. Para obtener más información, consulte mi revisión completa en profundidad en Kindlepreneur.com.

Menciones honoríficas:

• Grammarly : Grammarly es otra buena herramienta profesional cuando se trata de editar y corregir. Es similar a PWA pero no tan profundo. Sin embargo, tienen una ventaja sobre PWA cuando se trata de controles de plagio, ya que vienen de serie como parte de las opciones premium de Grammarly.
• Hemingway Editor : Hemingway Editor es una herramienta gratuita y liviana basada en la web que realmente se enfoca en cuán fácil de leer es su escritura. Lo logra al resaltar secciones complicadas de texto que quizás desee volver a ver. Simplemente copie y pegue su escritura en esta práctica herramienta y vea dónde se encuentra.

Mejor plataforma organizacional de redes sociales: Hootsuite

Las redes sociales son una de las formas más poderosas de poner su marca frente a sus clientes objetivo. Lo que comenzó como una forma sencilla de comunicarse entre amigos, compañeros de clase y seres queridos se ha convertido rápidamente en un fenómeno mundial en el que incluso los líderes mundiales pueden comunicarse directamente con sus electores.

Dicho esto, mantenerse activo en las redes sociales puede ayudar a que su marca se destaque. Y Hootsuite es una gran herramienta que puede ayudarte a hacerlo.

Desde una sola plataforma, puede planificar y producir publicaciones sociales para los sitios Big 3 (Facebook, Twitter e Instagram) junto con Google, YouTube y LinkedIn. Simplemente sincroniza tus cuentas y las redes sociales nunca han sido tan fáciles.

Mención de Honor:

• SmarterQueue : SmarterQueue es extremadamente similar a Hootsuite y tiene la capacidad de volver a poner en cola las publicaciones, aunque no necesariamente recomiendo enviar spam a la misma publicación demasiadas veces. Y si está buscando YouTube... Hootsuite es el camino a seguir.

Mejor proveedor de servicios de correo electrónico para blogs: ConvertKit

Si tienes un sitio web, es muy probable que también tengas un blog. Los blogs son lugares maravillosos para comenzar a crear una audiencia objetivo para cualquier servicio o bien que planee brindar. Simplemente haga que las personas se suscriban y comience a crear una lista de correo electrónico a la que pueda enviar correos electrónicos cuando lo desee.

Pero tener todas estas direcciones es una cosa. Manejarlos es un animal completamente nuevo.

Afortunadamente, ConvertKit te facilita la vida. Es una herramienta fácil de usar que lo ayuda a hacer crecer su lista de correo electrónico con un generador de formularios de suscripción profesional, organizar a sus suscriptores a través de etiquetas, automatizar su comercialización con embudos de correo electrónico y llegar a sus suscriptores a través de transmisiones fáciles de enviar.

Menciones honoríficas:

• Mailchimp : Mailchimp es otra gran opción y tiene un nivel gratuito. Definitivamente recomendaría esto si está administrando múltiples listas de suscriptores o está buscando ese elemento de diseño adicional en sus correos electrónicos.
• GetResponse : GetResponse es una herramienta de correo electrónico sólida y de bajo costo con una cantidad sorprendente de funciones.

Las herramientas hacen que su viaje sea más fácil y eficiente

Si está listo para mejorar su juego empresarial, tenga en cuenta una cosa: no tiene que hacerlo solo.

El uso de herramientas profesionales como estas no solo puede hacerlo más productivo, sino que también puede ayudarlo a administrar su negocio y llevarla a nuevas alturas.

Tome la decisión inteligente e invierta en algunas herramientas útiles que lo ayudarán a alcanzar las metas por las que está trabajando tan duro.

¡Salud!