Las 20 mejores ideas de activación de eventos para mejorar su juego en 2024
Publicado: 2024-01-30Después de planificar y organizar su evento para que sea exitoso, la clave para hacerlo verdaderamente memorable radica en un marketing de marca eficaz. Asegurarse de que la gente comprenda la esencia de su evento es crucial.
Para lograrlo, es esencial centrarse en ideas brillantes de activación de eventos, haciendo la tarea más fácil y más orientada a resultados. ¡Ahí es donde entramos nosotros!
En este blog, analizaremos las 20 mejores ideas de activación de eventos que pueden ayudarlo a alcanzar sus objetivos de manera más rápida y efectiva.
Así que sin más, ¡comencemos!
¿Qué es la activación de eventos?
La activación de eventos implica iniciativas de marketing estratégicas diseñadas para promover eficazmente un evento y producir resultados óptimos. Representa el método más reciente y potente en marketing y promoción de eventos, dejando una impresión duradera en los asistentes al evento.
Las mejores ideas de activación de eventos para impulsar sus eventos
- Emplear plataformas de redes sociales y hashtags
- Muestre un muro de redes sociales
- Adopte las criptomonedas para las transacciones
- Organizar un evento excepcional
- Metaverso: abraza el futuro
- Ilumina la noche
- Activar códigos QR para recibir comentarios
- Coloque la narración en el centro
- Proporcionar acceso exclusivo a VIP
- Cautiva a la audiencia a través de la realidad virtual
- Aprovechar la influencia de los influencers
- Desarrollar una aplicación para eventos dedicada
- Proporcionar talleres interactivos
- Transmita su evento en vivo
- Muestre a sus socios y patrocinadores
- Proporcionar una experiencia distintiva
- Llevar adelante el detrás de escena
- Regalos y Promociones
- Generar entusiasmo
- Integrar fotomatones
¿Cuáles son las ventajas de la activación de eventos?
La activación de eventos ofrece varios beneficios para sus esfuerzos de planificación de eventos. Considere las siguientes ventajas de integrar la activación de eventos en su próximo evento:
Mayor conocimiento de la marca
Ofrezca una experiencia inolvidable a su audiencia, mejorando significativamente la visibilidad de su marca en el proceso.
Mayor compromiso
La incorporación de técnicas eficientes de activación de eventos en su planificación puede elevar los niveles de participación mediante la introducción de actividades creativas.
Ingresos elevados
Cree un ambiente emocionante y ofrezca actividades atractivas a los asistentes, incluidas experiencias VIP exclusivas, para generar ganancias monetarias para su marca.
Las 20 mejores ideas de activación de eventos para 2024
Explore las ideas de activación de eventos más efectivas que prometen resultados sobresalientes.
Para optimizar aún más la planificación de su evento, considere el uso de plantillas de gestión de proyectos gratuitas. Estas plantillas pueden agilizar el proceso de planificación, fomentar la colaboración y garantizar una ejecución perfecta de su evento de principio a fin.
1. Emplear plataformas de redes sociales y hashtags
Cree un hashtag único que le permita responder a las consultas de los visitantes, proporcionar direcciones para llegar a su stand y más. Interactúe con hashtags y temas de tendencia para mejorar la visibilidad de su evento. Mostrar la personalidad de su evento a través de estas interacciones muestra la relevancia y resonancia de su evento. Si bien los hashtags se han destacado anteriormente en esta lista, en este contexto tienen fines tanto prácticos como promocionales.
Cree un hashtag único que le permita responder a las consultas de los visitantes, proporcionar direcciones para llegar a su stand y más. Interactúe con hashtags y temas de tendencia para mejorar la visibilidad de su evento. Mostrar la personalidad de su evento a través de estas interacciones muestra la relevancia y resonancia de su evento. Si bien los hashtags se han destacado anteriormente en esta lista, tienen fines tanto prácticos como promocionales en este contexto.
2. Muestre un muro de redes sociales
El muro de redes sociales se destaca como una poderosa herramienta de marketing y un destacado reciente en el ámbito de las ideas de activación de eventos. Incorporar un muro de redes sociales en tu estrategia de activación de eventos es una oportunidad que no debes perder. La visualización en tiempo real de contenido generado por el usuario desde diversas plataformas de redes sociales como Instagram, Facebook, Twitter y YouTube ofrece una multitud de ventajas.
Un muro de redes sociales contribuye a la prueba social, la participación de la audiencia, una mayor eficiencia de las ventas, mayores ingresos, marketing de boca en boca, credibilidad, defensa de la marca y más.
A lo largo del evento, un muro social dinámico eleva la participación de la audiencia a través de su presentación visualmente atractiva. Los asistentes se sienten atraídos por las publicaciones generadas por los usuarios que se muestran en el muro social, inspirándolos a contribuir al revuelo del evento en las redes sociales mediante la creación de sus publicaciones.
3. Adopte las criptomonedas para las transacciones
Existe una creencia persistente entre la gente en la fiabilidad de varias criptomonedas, como Bitcoin y Ethereum. Esta confianza del cliente subraya la presencia duradera y la credibilidad de la industria de las criptomonedas.
Dada la creciente importancia de las criptomonedas, considerarlas como un método de pago viable para servicios de eventos, similar a las tarjetas de crédito y prepago, es una medida con visión de futuro. Además, los eventos deberían adoptar de forma proactiva nuevas alternativas de pago para mantenerse a la vanguardia de las tendencias cambiantes.
4. Organice un evento excepcional
La organización de un evento se asemeja a armar un complejo rompecabezas, donde cada pieza debe armonizar para lograr los objetivos del evento. Refinar la estrategia de su evento implica cultivar ideas innovadoras, como incorporar fotomatones, confiar responsabilidades a un maestro de ceremonias, introducir la realidad virtual y más, todo ello destinado a mejorar la participación de la audiencia. La gama de ideas potenciales es extensa y puede incluir:
- Asegurar oradores principales en vivo
- Implementación de salas para grupos pequeños
- Presentamos rompehielos
- Empleo de encuestas en vivo
- Facilitar sesiones de preguntas y respuestas en vivo
- Distribución de artículos de botín
- Orquestación de subastas
- Organizar concursos
5. Metaverso: abraza el futuro
Transforme la experiencia de sus asistentes permitiéndoles reproducir videos y mostrar documentos, hojas de datos y fotografías dentro de un stand virtual en 3D. Contrate un estudio de animación 3D profesional para crear materiales interactivos para este propósito. Además, para patrocinadores y expositores, cree un espacio de networking virtual adaptado a la dinámica única de su evento.
El concepto de gamificación, que ya se emplea para mejorar la asistencia, adquiere nuevas dimensiones dentro de los eventos del metaverso, lo que resulta en un aumento sustancial en la participación de la audiencia. Después de todo, el metaverso ofrece posibilidades prácticamente ilimitadas.
6. Ilumina la noche
Eleve su evento nocturno a alturas inolvidables incorporando un espectáculo de luces cautivador o experimentando con la última tendencia en mapeo de proyección con drones.
Estas alternativas tecnológicas de vanguardia a los fuegos artificiales tradicionales no solo ofrecen una opción ecológica sino que también ofrecen un espectáculo visual inmersivo para su audiencia.
Sincronice la música con imágenes para transformar a la multitud en participantes activos en la historia que se desarrolla, agregando un toque moderno a través de esta gamificación del evento. distingue su evento y deja una impresión duradera.
7. Active los códigos QR para recibir comentarios
No todos los eventos pueden satisfacer perfectamente las diversas necesidades de los asistentes, por lo que la retroalimentación es un aspecto invaluable. Sin embargo, si el proceso de retroalimentación se vuelve engorroso, los asistentes pueden optar por omitirlo. Simplifique el proceso de envío de comentarios incorporando códigos QR.
Utilice un generador de códigos QR para producir varios códigos QR para sus campañas de marketing y muros de redes sociales. Este enfoque simplificado facilita una generación de revisiones más rápida. Los asistentes pueden escanear fácilmente el código QR y compartir sus comentarios y reseñas sobre su evento, contribuyendo a la mejora de eventos futuros. Para mayor comodidad, considere emplear una plataforma de revisión de clientes para crear códigos QR de comentarios personalizados.
8. Coloque la narración en el centro
Involucre efectivamente a su audiencia incorporando la narración de historias en su estrategia de marketing. La esencia de cualquier esfuerzo exitoso de marketing de eventos es transmitir una narrativa identificable a los clientes potenciales. El marketing emocional, construido sobre la premisa de que conectarse con las emociones de las personas crea experiencias memorables, sirve como base.
Elabora tu historia en torno a los desafíos que enfrenta tu público objetivo. Utilice plantillas de diseño impactantes para ilustrar cómo sus servicios pueden abordar y resolver sus problemas específicos.
9. Proporcionar acceso exclusivo a VIP
Mejore su próximo evento seleccionando una experiencia VIP que incluya salones exclusivos o acceso privilegiado a áreas y actividades específicas. Este trato especial no sólo hace que estas personas se sientan excepcionales sino que también añade un toque de exclusividad a su evento.
Este enfoque sirve como una excelente estrategia de promoción, fomentando una sensación de disfrute y anticipación entre su audiencia. Organice sesiones de bienvenida para personas VIP, otorgue acceso a áreas de visualización privadas y mejore la participación. Considere ofrecer recorridos privados o sesiones de actividades dirigidas por profesionales, diseñadas para profundizar en los intereses únicos de sus distinguidos invitados.
10. Cautiva a la audiencia a través de la realidad virtual
La realidad virtual es la opción favorita entre los patrocinadores, ya que brinda a los anunciantes la oportunidad de crear interacciones memorables utilizando tecnología de punta. Además, la realidad virtual puede sumergir a los espectadores aún más en diversas experiencias, que van desde vistas de 360 grados de eventos deportivos hasta conciertos.
Introduzca un lobby virtual en 3D con un área de patrocinadores, un mostrador de soporte y un videowall de bienvenida, creando una entrada fantástica para sus invitados. Establezca un auditorio de eventos virtuales en 3D para albergar sesiones de trabajo, conferencias en vivo y sesiones de preguntas y respuestas, con la capacidad de ejecutar hasta cinco encuestas simultáneas.
Permita que los asistentes participen reproduciendo videos y mostrando documentos, hojas de datos y fotografías dentro de un stand virtual en 3D. Para patrocinadores y expositores, cree un espacio de networking virtual diseñado para mejorar la experiencia colaborativa de su evento.
11. Aprovechar la influencia de los influencers
Aprovechar la popularidad de celebridades e influencers es una estrategia brillante para la activación de eventos, ya que las personas tienen una afinidad natural por estas personas. Además, los influencers traen consigo a sus seguidores dedicados, lo que amplía significativamente el alcance de una campaña de activación de marca.
Los blogueros y personas influyentes en las redes sociales, particularmente aquellos bien establecidos en sus respectivos dominios, ofrecen información y comentarios valiosos que pueden mejorar significativamente las campañas de marketing y la activación de eventos. Dependiendo de la naturaleza del producto, considere invitar a figuras influyentes y de buena reputación para agregar vitalidad y atractivo al evento.
12. Desarrolle una aplicación para eventos dedicada
Crear una aplicación específica para su evento resulta inmensamente beneficioso tanto para los organizadores como para los asistentes, ya que fomenta una comunicación y actualizaciones fluidas.
Esta aplicación dedicada ayuda a gestionar horarios, navegar por el lugar del evento y descubrir ofertas exclusivas de los patrocinadores. Mejore la experiencia incorporando una función de muro social, asegurando que todos permanezcan informados y mejorando el disfrute general y la recordación del evento.
Para mejorar aún más la participación y el recuerdo, considere integrar contenido de redes sociales o una transmisión social en vivo en la aplicación del evento, agregando una dimensión interactiva y dinámica a la experiencia.
13. Proporcionar talleres interactivos
Mejore la experiencia general de los invitados a su evento ofreciendo cautivadores talleres interactivos que fomenten la participación activa.
Invite a su audiencia a participar activamente en estos talleres, fomentando la colaboración y la cocreación que eleva la marca y lleva su evento a nuevas alturas.
Organice actividades educativas e interactivas, animando a los invitados a participar de forma más creativa. Ofrezca una experiencia memorable a sus asistentes y obtenga los fructíferos beneficios de un evento más atractivo y dinámico.
14. Transmita su evento en vivo
Los estudios indican que los asistentes a eventos prefieren consistentemente la transmisión en vivo a la lectura de blogs o actualizaciones de redes sociales. Para amplificar el entusiasmo, mejorar la participación de los participantes y conectarse con aquellos que no pueden asistir en persona, considere transmitir segmentos de su evento en vivo en las redes sociales.
Además, participe en conversaciones en tiempo real con sus asistentes u organice sesiones de preguntas y respuestas en vivo. Esto no sólo fomenta la comunicación sino que también añade un toque humano a tu evento, fortaleciendo la conexión de la audiencia y la identificación con tu marca.
15. Muestre a sus socios y patrocinadores
Mostrar a sus socios y patrocinadores a través de un muro de Instagram se destaca como una excelente estrategia de activación de eventos. Comparta el viaje colaborativo con sus socios presentando publicaciones cautivadoras en tiempo real en el muro social. Este enfoque no sólo atrae a los asistentes sino que también alegra a sus patrocinadores, creando una situación en la que todos ganan.
Al resaltar cómo promociona a sus socios y patrocinadores, es probable que atraiga más colaboraciones en el futuro, ya que otros patrocinadores estarán ansiosos por asociarse con usted.
16. Brinde una experiencia distintiva
Varios organizadores de eventos aprovechan su experiencia para ofrecer herramientas y equipos para diversas actividades, como natación, montañismo y acampada, para acompañar y guiar a los clientes. Participar en este tipo de actividades no sólo permite a los organizadores mostrar sus conocimientos, sino que también brinda la oportunidad de fortalecer las relaciones con los asistentes.
Este enfoque es particularmente eficaz para construir una sólida reputación en el mercado. Por ejemplo, un proveedor de bicicletas que organiza sesiones de ciclismo en grupo probablemente ganará más respeto que un vendedor que no participa activamente en las actividades del equipo local.
17. Llevar adelante el detrás de escena
Al poner en primer plano los detalles detrás de escena, se crean numerosas oportunidades para compartir conocimientos con consumidores actuales y potenciales. Este enfoque le permite, en primer lugar, mantenerlos bien informados.
En segundo lugar, proporciona una plataforma para felicitar a su equipo. En tercer lugar, te hace más identificable con tu audiencia. Por último, le permite diversificar su contenido y mostrar su personalidad.
18. Regalos y promociones
Identificar el público objetivo del evento y ofrecer el producto de forma gratuita a cambio de publicaciones en las redes sociales con la campaña de hashtag del sorteo es un enfoque creativo para la activación del evento.
Numerosas empresas, que van desde marcas de ropa y moda hasta marcas de electrónica de consumo y alimentos, aprovechan los obsequios para mejorar la visibilidad de la marca y brindar a sus clientes una experiencia única e inolvidable.
19. Generar entusiasmo
Genere anticipación para su evento con un rumor previo al evento a través de una campaña en las redes sociales. Es crucial lograr que la gente hable y genere interés. Cree publicaciones, videos explicativos, publicaciones de cuenta regresiva, pedidos anticipados o incluso videos de cuenta regresiva. Asegúrese de que cada publicación venga con su hashtag.
20. Integre fotomatones
Los fotomatones, conocidos por sus elementos divertidos, lúdicos y creativos, han regresado en diversos entornos, como eventos, seminarios corporativos, bodas, conferencias, exposiciones comerciales y convenciones. Añaden un elemento de interés, compromiso y disfrute para los invitados a cualquier evento.
Estos fotomatones imaginativos e interactivos contribuyen a brindar al público una experiencia excepcional. Además, aprovechar los recientes avances tecnológicos y digitales le permite maximizar la participación en el evento y el intercambio social a través de todo el potencial de la experiencia del fotomatón.
Estos eventos ejemplifican el marketing experiencial y ofrecen a los asistentes la oportunidad de compartir imágenes, gifs animados y videos breves en las redes sociales, mostrando su participación y experiencias.
A ti
Los eventos atraen a personas diversas y, independientemente de la escala de su evento, requieren un cierto nivel de actividades atractivas para unir y mejorar la experiencia de los asistentes. Entonces, ya sea que esté organizando un evento local o internacional, algunos conceptos básicos pueden ser de gran ayuda: mostrar el contenido de sus espectadores, mantener las pantallas frescas y actualizadas y, finalmente, mostrar sus feeds auténticos de redes sociales.
Una de esas herramientas que puede ayudarlo a agregar y crear muros de redes sociales atractivos es Tagbox, el mejor lugar para obtener contenido creado por personas y una excelente herramienta para reunir contenido de más de 20 plataformas sociales y de reseñas.
Entonces, sin más preámbulos, incorpora un muro de redes sociales en vivo a tu evento y ¡haz que sea un éxito!