Lista de las principales herramientas de gestión de eventos [2023]

¡Lleve sus eventos al siguiente nivel con el software de gestión de eventos!

En el mundo de los eventos, lograr el éxito implica tener una lista de verificación de planificación de eventos que garantice reuniones fantásticas, impulse el reconocimiento de la marca, genere clientes potenciales y ofrezca una experiencia atractiva, ya sea un evento virtual, presencial o corporativo. Un software de gestión de eventos es una herramienta invaluable para una planificación perfecta.

Di no a tus hojas de cálculo y al trabajo manual habituales, es hora de ir un paso más allá. Las mejores plataformas de planificación de eventos están aquí para gestionar todas sus tareas por usted, desde el registro de invitados hasta la gestión de recursos. Obtenga actualizaciones en tiempo real y colabore sin esfuerzo para que todos estén en sintonía.

Con el software de gestión de eventos adecuado como socio, siéntese y disfrute de sus eventos.

¿Qué son las herramientas de gestión de eventos?

Las herramientas de gestión de eventos hacen que la planificación y organización de eventos sea pan comido. Se encargan de todo, desde gestionar los asistentes hasta reservar lugares, programar y elegir la ubicación adecuada para garantizar el éxito de su evento.

Algo a tener en cuenta al elegir un software de planificación de eventos: las opiniones y la experiencia de sus clientes. Además, considere el costo, los servicios que brindan, las ubicaciones y los tipos de eventos en los que se especializan según su industria.

Lea y elija el adecuado para usted entre los siguientes

El mejor software de gestión de eventos: un vistazo rápido

El mejor software de gestión de eventos: un foco en lo mejor

Algunas de las muchas herramientas de gestión de eventos experimentadas se destacan como las mejores. A continuación se ofrece una breve descripción de estas importantes empresas de gestión de eventos:

1. Cvent

Introducción: desde la planificación hasta la ejecución, desde la organización del lugar hasta el logro de los objetivos, Cvent es su socio gestor de eventos.

Ubicación - Tysons Corner, VA

Acerca de la empresa: explore esta herramienta de gestión, marketing y tecnología de eventos para su próximo evento, ya sea en línea o físico. Amplíe su alcance y obtenga soporte excepcional en su plataforma todo en uno.

Industrias a las que atienden: agencia, organizaciones sin fines de lucro, educación, finanzas

Qué ofrecieron : gestión del lugar, servicios de participación de los asistentes, exhibición de eventos, presupuesto de eventos, integraciones, informes de las partes interesadas

Eventos que organizan: presenciales, virtuales, híbridos y seminarios web

2. Hubilo

Introducción: ¿ busca formas de impulsar sus seminarios web y eventos? Elija Hubilo como su próxima guía de gestión y la segunda en nuestra lista de las principales empresas de gestión de eventos.

Ubicación – San Francisco, California

Acerca de la empresa: dé un impulso a su próximo seminario web y asegure el éxito con Hubilo. Obtenga ayuda para administrar cosas como la lista de asistentes y los formularios de registro, y más, y aumente su retorno de la inversión (ROI) y obtenga un mejor desempeño.

Industrias a las que atienden: especialistas en marketing B2b

¿Qué ofrecieron ? Branding, Broadcasting Studio, Content Hub, integraciones, reutilización de contenido.

Eventos que organizan: seminarios web, conferencias y ferias comerciales

3. Ferias

Introducción: mejore la experiencia de su audiencia y la participación en sus eventos híbridos virtuales y presenciales y ofrezca los mejores servicios con Vfairs.

Ubicación – Carrollton, Texas

Acerca de la empresa: organice ferias comerciales, ferias profesionales y eventos internos exitosos y atractivos. Plataforma de gestión de eventos Vfairs, su solución definitiva para llevar sus eventos al siguiente nivel

Industrias a las que atienden: educación, TI, comercio minorista, organizaciones sin fines de lucro

¿Qué ofrecieron ? Análisis detallado, evento Servicios, integraciones híbridas perfectas, atención al cliente, herramientas de networking y participación

Eventos que organizan: conferencias y eventos virtuales, híbridos o presenciales

4. Quién va

Introducción: siéntese y observe la ejecución de su evento con este software todo en uno: es la solución de gestión de eventos perfecta para todas sus necesidades.

Ubicación – San Diego, California

Acerca de la empresa: entregue a Whova sus servicios de planificación, organización y ejecución de eventos. Con una interfaz fácil de usar, permite a los planificadores de eventos organizar sesiones interactivas de manera efectiva.

Industrias a las que atienden: educación, empresas, gobierno, ciencia

Qué ofrecieron : servicios de registro de eventos, herramientas de networking, aplicación móvil personalizable, análisis de datos

Eventos que organizan: exposiciones y ferias profesionales, eventos virtuales, híbridos o presenciales

5. Eventbrite

Introducción: piensa en Eventbrite como tu ayudante para eventos. Ya sea una fiesta pequeña o una reunión grande, úsela para que todo transcurra sin problemas. Es como tener un amigo que facilita la planificación de eventos.

Ubicación – San Francisco, California

Acerca de la empresa: Eventbrite ayuda a que más personas asistan a sus eventos, ahorra tiempo y hace que los eventos sean más exitosos y rentables. Funciona para todo tipo de eventos, Grandes o Pequeños.

Industrias a las que atienden: salud, deportes y negocios.

Qué ofrecieron : creación de eventos, proceso de registro de usuarios y procesamiento de pagos, registro móvil, marketing y comunicaciones, creación de sitios web de eventos, automatización de correo electrónico, promoción e informes de redes sociales y paneles de control/integraciones.

Eventos que organizan: negocios, eventos corporativos , eventos virtuales, eventos de pasatiempos, eventos musicales, eventos de comida y bebida, eventos festivos

6. Bizabo

Introducción: siga adelante con esta importante herramienta de gestión de eventos y descubra cómo sus clientes destacados superaron sus objetivos utilizando Bizzabo Event y experimente lo mismo en su próxima reunión.

Ubicación – Nueva York

Acerca de la empresa: Bizzabo es una solución de gestión de eventos todo en uno. Ayuda a los organizadores a crear eventos exitosos, mejorar las campañas de marketing, simplificar la emisión de entradas y mejorar la creación de redes.

Industrias a las que atienden: corporaciones, agencias, asociaciones, educación

Qué ofrecieron : contenido de eventos, marketing, informes y networking, aplicación móvil para eventos, software in situ

Eventos que organizan: eventos virtuales y en persona

7. Salpicadura

Introducción: presentamos la solución de marketing de eventos más sencilla del mundo, diseñada para eventos virtuales, presenciales e híbridos.

Ubicación – Nueva York

Acerca de la empresa: Splash fomenta la participación personalizada de la audiencia y se integra perfectamente en la gestión de su evento, ofreciendo una solución optimizada y eficaz.

Industrias a las que atienden: entretenimiento, negocios, universidades

Qué ofrecieron : venta de entradas, lugar virtual, gestión de invitados, diseño, herramientas in situ, integraciones, informes

Eventos que organizan: eventos internos y externos, eventos virtuales y presenciales, programas híbridos, programas bajo demanda

8. Gran marcador

Introducción: ya sea una conferencia de varios días o un flujo constante de contenido, Bigmarker ofrece una plataforma para crear y recopilar información valiosa a partir de contenido fantástico.

Ubicación – Chicago, Illinois

Acerca de la empresa: las principales marcas de todo el mundo utilizan el software de eventos avanzado de Bigmarker para seminarios web, reuniones virtuales y encuentros en persona. Utilice su tecnología para llegar a más personas e impresionar a su audiencia.

Industrias a las que atienden: empresas, organizaciones y universidades

Qué ofrecieron : credenciales para eventos, networking, marketing, registro, aplicación móvil para eventos, diseño

Eventos que organizan: seminarios web, eventos virtuales e híbridos

9. encuentro aéreo

Introducción: ¡ no más seminarios web aburridos con esta plataforma de gestión de eventos! En su lugar, organice emocionantes eventos en línea con Airmeet que aumenten los ingresos y mantengan a los clientes interesados.

Ubicación – Remota

Acerca de la empresa: Airmeet es la plataforma de referencia para organizar todo tipo de eventos virtuales. Es fácil de usar, ya sea que esté organizando una conferencia, un hackathon o un taller. Puede personalizar el espacio para adaptarlo a las necesidades únicas de su evento.

Industrias a las que atienden: medios y entretenimiento, negocios, comercio electrónico, educación, asociaciones

¿Qué ofrecieron ? Análisis, configuración y gestión, marca y personalización.

Eventos que organizan: cumbres virtuales, reuniones, lanzamientos de productos y eventos

10. Acelerones

Introducción: Accelevents es un equipo de pensadores, creadores y emprendedores, todos impulsados ​​por nuestra pasión por un servicio al cliente excepcional y por mejorar la experiencia de los eventos con la gamificación de eventos.

Ubicación – Boston, Massachusetts

Acerca de la empresa – Accelevents: ayudar a marcas y asociaciones a crear conexiones y experiencias utilizando la tecnología de eventos. Plataforma todo en uno que ayuda a los organizadores de eventos y especialistas en marketing a alcanzar sus objetivos.

Industrias a las que atienden: negocios, profesionales, empresas

¿Qué ofrecieron ? Impresión de credenciales, gamificación, transmisión en vivo integrada, registro de eventos

Eventos que organizan: recaudación de fondos, ferias comerciales, seminarios y capacitación, lanzamientos de productos

11. Zuddl

Introducción: ¿está cansado de hacer malabarismos con múltiples herramientas y plataformas solo para ejecutar un único evento sin problemas? Diga adiós a la complejidad y la confusión con Zuddl, la plataforma definitiva de eventos unificados y seminarios web para especialistas en marketing de eventos B2b.

Ubicación – San Francisco, California

Acerca de la empresa: una plataforma fácil de usar para seminarios web y eventos que le ayudará con consejos prácticos y soluciones con contenido y comunidad. Con el objetivo de dejar claro cómo organizar y ganar dinero con los eventos de los clientes, ya sean online o presenciales.

Industrias a las que atienden: asociaciones, especialistas en marketing B2B

Qué ofrecieron : emisión de entradas y registro, widgets e información, aplicaciones móviles y soluciones in situ, estudio y marca

Eventos que organizan: eventos en persona, eventos virtuales, seminarios web, eventos híbridos, programas de participación, lanzamientos de productos

12. Todo en el circuito

Introducción: experimente el software de eventos All in the Loop: aplicaciones personalizadas que fomentan la creación de redes y aumentan los ingresos de los patrocinadores a través del valor basado en datos.

Ubicación – Mánchester

Acerca de la empresa: All in the Loop, ¡su socio tecnológico de referencia para eventos! Con un historial de soporte continuo en todo el mundo, atendiendo todas sus necesidades. Su equipo y experiencia han florecido y hoy ofrecen con orgullo los mejores servicios de la industria.

Industrias a las que atienden: expositores, negocios, educación y más

Qué ofrecieron : aplicación móvil para eventos, agendas de seguimiento múltiple, todo el contenido del evento, sincronización de API, funciones interactivas, automatización, patrocinio y gestión de eventos

Eventos que organizan: eventos presenciales, virtuales e híbridos, cumbres, conferencias, ferias comerciales, eventos y exposiciones B2c

13. Eventos Webex

Introducción: si está preparado para los desafíos diarios, desea generar un gran impacto y ayudar a dar forma al futuro de los eventos en vivo utilizando herramientas como Social Wall, ¡sea parte del equipo de Webex!

Ubicación – San José, California

Acerca de la empresa: su solución completa de gestión de eventos. Cree eventos inolvidables con aplicaciones para eventos, registro personalizable, impresión de credenciales, recuperación de clientes potenciales y tecnología de transmisión en vivo.

Industrias a las que atienden: asociaciones, empresas, sectores educativos

Qué ofrecieron : gamificación, transmisión en vivo, networking y patrocinio, branding y personalización, guía digital y widgets de contenido

Eventos que organizan: conferencias, ferias comerciales, eventos internos, híbridos y virtuales, eventos en persona

14. ON24

Introducción: On24: le permite crear, ampliar y personalizar seminarios web, eventos y contenido para aumentar la participación, recopilar datos valiosos e impulsar el crecimiento de los ingresos.

Ubicación – San Francisco, California

Acerca de la empresa: On24 está cambiando la forma en que las empresas se conectan con su audiencia online. Utilice tecnología inteligente para ayudar a las empresas a interactuar con los clientes, generar más ventas y recopilar datos valiosos.

Industrias a las que atienden: servicios financieros, manufactura, tecnológicas y profesionales, asociaciones

Qué ofrecieron : escalabilidad, privacidad, accesibilidad, soporte global en vivo

Eventos que organizan: debates grupales, seminarios web, eventos virtuales, salas para grupos pequeños y conferencias virtuales

15. Combinación de eventos

Introducción: Eventcombo simplifica la planificación de eventos, mejora el marketing y ofrece experiencias memorables. Únase a nosotros para mejores eventos.

Ubicación – Nueva Jersey, Nueva Jersey

Acerca de la empresa - Eventcombo: su nuevo aliado de marketing y planificación de eventos. Simplifique todo, desde registros hasta análisis para eventos presenciales o híbridos. Soporte humano 24 horas al día, 7 días a la semana.

Industrias a las que atienden: amplia gama de industrias, incluidas empresas, asociaciones, sectores público y privado, y más.

Qué ofrecieron : marketing y comunicación, servicios de gestión de eventos, gestión de personal y servicios de adquisición, registro e interacción de asistentes de proveedores

Eventos que organizan: eventos presenciales, virtuales e híbridos

16. Eventos Hopin

Introducción: ¿Tiene dificultades para establecer conexiones auténticas o ampliar su negocio con superpoderes tecnológicos y de marketing? ¡Elija Hopin Events y prepárese para lograr todo esto y más!

Ubicación – Londres

Acerca de la empresa: Hopin cubre el registro, la transmisión en vivo, los correos electrónicos y las estadísticas, por lo que no necesita muchas herramientas diferentes. Utilice material pregrabado, shows en vivo o transmisiones Rtmp. Sé el jefe y cambia tu evento cuando quieras.

Industrias a las que atienden: brindan servicios para eventos de todas las formas y tamaños, desde diez personas hasta decenas de miles.

Qué ofrecieron : tareas totales de la conferencia: etapas, networking, sesiones de trabajo (mesas redondas), patrocinadores, entradas, análisis.

Eventos que organizan: transmisiones en vivo, podcasts, seminarios web, talleres, videoconferencias, eventos virtuales, cumbres, paneles comunitarios de preguntas y respuestas, transmisiones sociales

17. 6Conexión

Introducción: bienvenido al futuro de la gestión de eventos con 6connex: mejore sus eventos con su plataforma de eventos integral. Su tecnología empodera a los especialistas en marketing y a los planificadores.

Ubicación – San Antonio, Texas

Acerca de la empresa: transforme sus eventos con 6connex: experimente una gestión de eventos perfecta. una plataforma que simplifica la promoción, la ejecución y el análisis. Recopile datos y deje impresiones duraderas en la audiencia.

Industrias a las que atienden: organizaciones sin fines de lucro, educación, entretenimiento, venta minorista y comercio, productos farmacéuticos, deportes

Qué ofrecieron : marketing, ventas, planificación de eventos, medios, una herramienta única para promocionar, registrar, ejecutar y medir eventos, precios y aplicación móvil

Eventos que organizan: eventos presenciales, híbridos o virtuales, eventos de lanzamiento de productos, seminarios web, integraciones de universidades abiertas

18. bucle de alimentación

Introducción: ya sea que esté organizando una reunión corporativa, un evento de asociación, una conferencia académica o una cumbre gubernamental, Pheedloop es su socio definitivo para alcanzar el éxito.

Ubicación - Calle Yonge, Suite 405

Acerca de la empresa: Pheedloop es una plataforma de gestión de eventos todo en uno para eventos. Ofrece funciones como transmisión en vivo, exhibiciones virtuales, aplicaciones móviles y más. Con la confianza de clientes como Shopify e IBM, Pheedloop está diseñado para eventos de todos los tamaños y tipos.

Industrias a las que atienden: educación, negocios, asociaciones,

Qué ofrecieron : gestión de oradores, credenciales y registro, traducciones en varios idiomas, redes, informes y análisis, sitio web de eventos, gamificación, transmisión y visualización en vivo

Eventos que organizan: eventos híbridos, virtuales y presenciales, conferencias, ferias y exposiciones comerciales, reuniones generales anuales, reuniones académicas, recaudación de fondos benéficos

19. hombre libre

Introducción: Freeman, líder mundial en eventos, redefine las experiencias en vivo utilizando estrategias basadas en datos. Un legado en la gestión de eventos, junto con una tecnología innovadora, crea momentos impactantes que inspiran a la acción.

Ubicación – Dallas, Texas

Acerca de la empresa: si bien los clientes, los lugares y la tecnología de Freeman han evolucionado y su alcance se ha ampliado significativamente, la inquebrantable dedicación de Freeman a crear momentos significativos permanece sin cambios a medida que continúan creciendo.

Industrias a las que atienden: agencias, empresas, expositores

¿Qué ofrecieron ? Av y producción, diseño y creatividad, patrocinio y gestión de eventos, estrategia y tecnología de eventos.

Eventos que organizan: ferias comerciales, exhibiciones, eventos virtuales

20. brillantemente

Introducción: Brightly, lidera el camino en soluciones de gestión de activos a nivel mundial. una plataforma basada en la nube que proporciona información para todas las etapas de la gestión de activos. Sirviendo a los clientes, ofreciendo software fácil de usar, para crear activos y comunidades.

Ubicación – Cary, Carolina del Norte

Acerca de la empresa: Brightly: líder en gestión inteligente de activos con nuestra plataforma en la nube avanzada y experiencia global, empoderando a las organizaciones de todo el mundo para un futuro sostenible.

Industrias a las que atienden: educación, gobierno, atención médica, residencias para personas mayores, manufactura, clubes y asociaciones

Qué ofrecieron : mantenimiento y operaciones, gestión de activos empresariales, estrategia y planificación de capital, desarrollo comunitario y eventos, automatización inteligente

Eventos que organizan: eventos, noticias y seminarios web

Organice su evento con la mejor herramienta de gestión de eventos

Al concluir este blog, cualquiera de las plataformas de gestión de eventos que hemos mencionado aquí está bien equipada para garantizar el éxito de su evento empresarial.

Ya sea que se esté preparando para eventos de lanzamiento de productos, reuniones de experiencias de marca, reuniones corporativas o eventos digitales con pantallas en muros sociales, utilizar cualquiera de estas plataformas de planificación de eventos puede ser una inversión inteligente que le permitirá ahorrar recursos, tiempo y dinero.

Entonces, sin más demora, elija uno y comience a planificar una reunión memorable de la que se hablará durante años.