Los 22 mejores ejemplos de tableros Kanban para equipos en 2023
Publicado: 2023-08-11Resumen: un tablero kanban se puede usar para visualizar los flujos de trabajo de diferentes departamentos, como recursos humanos, marketing, TI, ventas, atención al cliente, etc. Aprendamos sobre estos ejemplos de flujo de trabajo kanban en detalle a continuación.
Los tableros Kanban son una de las herramientas de visualización de proyectos más populares en la actualidad. El tablero Kanban, con sus tarjetas y columnas únicas, ayuda a los gerentes a mantener sus proyectos bien organizados. Con tarjetas y columnas, pueden realizar un seguimiento de todo el ciclo del proyecto.
Además, ayuda al equipo a mantenerse en la misma página en un proyecto a través de funciones de colaboración en tiempo real. El tablero Kanban se puede aprovechar para visualizar las operaciones de TI, el desarrollo de productos, el marketing y la atención al cliente.
Ya sea que desee mejorar el tablero Kanban existente o desee crear un tablero nuevo para su equipo, aquí hay ejemplos de flujo de trabajo Kanban que puede considerar para su negocio.
Tabla de contenido
Consejos para usar ejemplos de tableros Kanban
Siga los siguientes consejos para usar las plantillas de tablero Kanban:
Copie el ejemplo del tablero sabiamente: los ejemplos de flujo de trabajo kanban proporcionados en este artículo están destinados a ser utilizados por diferentes equipos. El objetivo principal de estos ejemplos es ayudarlo a inspirarse para crear su propio tablero de flujo de trabajo Kanban único en lugar de usarlo tal como está.
- No restrinja el tablero solo al equipo: aunque estos ejemplos están destinados a equipos específicos para realizar ciertas tareas. Sin embargo, no es necesario que use solo columnas específicas presentes en cualquier tablero de equipo. En cambio, siempre puedes experimentar y también usar columnas de otros tableros de equipo en tu propio tablero.
- Comience con un tablero básico: no es importante que cree un tablero complicado con varias cartas y columnas. En cambio, siempre puede comenzar desde lo básico y crear un tablero con solo 3 o 4 columnas.
22 ejemplos de tableros Kanban para que los usen los equipos
Los tableros Kanban se utilizan en varias industrias para garantizar el trabajo en equipo y administrar diferentes procesos comerciales como recursos humanos, contabilidad, atención al cliente, diseño, etc. Los tableros pueden ser simples con unas pocas columnas o complejos con flujos de trabajo de varias capas.
Aquí hay algunos ejemplos de aplicaciones kanban que puede usar para administrar el flujo de diferentes procedimientos comerciales.
Tablero Kanban básico
El tablero Kanban básico es perfecto para equipos y personas que son nuevas en este tipo de tablero. Bajo este ejemplo de tablero kanban, generalmente hay 3 columnas o secciones básicas como Tareas pendientes, En progreso y Listo. Sin embargo, puede agregar más columnas según sus requisitos. Esto es más adecuado para equipos que necesitan trabajar en proyectos con tareas limitadas.
Lectura sugerida: Cómo implementar Kanban en la gestión de proyectos
Tablero Kanban controlado por el tiempo
El tablero kanban controlado por el tiempo es utilizado por equipos cuyos proyectos se organizan y planifican de acuerdo con ciertos eventos en el tiempo. Es más adecuado para organizaciones que tienen una acumulación extensa y desean eliminarla en un período de tiempo diferente, como tarde, temprano o temprano. Este tablero de ejemplo de kanban puede incluir columnas como Tareas pendientes, Tareas prioritarias, En progreso, Fecha de envío, etc.
Tablero Kanban impulsado por eventos
Bajo esta muestra de tablero kanban, las columnas o tarjetas están de acuerdo con eventos específicos que pueden afectar el desarrollo posterior de las tareas. Por ejemplo, la provisión de material no depende de los números kanban predefinidos y la cantidad kanban predefinida.
Más bien, depende del consumo material real. El material no se proporciona y se repone continuamente. En cambio, solo se repone cuando aumenta la demanda de consumo de materiales.
Ejemplo de tablero Kanban para el equipo de ingeniería y desarrollo de productos
Los tableros Kanban pueden ser de gran ayuda para los procedimientos de ingeniería y desarrollo de productos, como la conceptualización, el diseño, el desarrollo y la comercialización.
Por ejemplo, la industria del automóvil puede utilizarlo para gestionar tareas relacionadas con la adquisición de piezas de maquinaria, la producción de automóviles, el diseño, el control de calidad, etc. Por lo tanto, ayudándolos a administrar todo el procedimiento hasta que se complete la producción del automóvil.
Tablero Kanban para el equipo de operaciones de TI
El tablero Kanban puede ayudar al equipo operativo de TI a visualizar y priorizar diferentes tareas de TI, como monitorear redes, administrar actualizaciones de sistemas, administrar cuentas de usuario, etc. Con el tablero, el equipo puede priorizar y trabajar en las tareas más relevantes primero con las personas incluidas.
Tablero Kanban para el equipo de marketing
Los equipos de marketing pueden aprovechar el tablero kanban para administrar y visualizar tareas como campañas de marketing, monitoreo de presencia en línea, optimización de páginas, etc. Puede crear columnas para Nombre de campañas, Aprobadas, Programadas, En curso y Cerradas. También puede eliminar o agregar columnas según sus requisitos.
Ejemplo de tablero Kanban para el equipo de soporte
Los equipos de soporte pueden aprovechar esta muestra de tablero kanban para administrar y resolver tickets de clientes. Pueden crear columnas para tickets recibidos, en curso y fijos para gestionar las solicitudes. Además, el equipo también puede colaborar en las secciones de comentarios para trabajar en tickets de clientes específicos y resolverlos rápidamente.
Tablero Kanban para el equipo de diseño
El equipo de diseño puede usar el tablero Kanban para visualizar sus tareas y administrar el flujo de trabajo creativo. El tablero puede incluir columnas como Tareas pendientes, Tareas pendientes, Proyectos completados, Revisión, Aprobación y Completado.
Ejemplo de tablero Kanban de recursos humanos
El tablero Kanban es más útil para que el departamento de recursos humanos administre los flujos de trabajo del procedimiento de contratación. Por ejemplo, en este tablero, puede visualizar diferentes candidatos con varias tarjetas kanban y agregar columnas y ver su estado, como los candidatos que deben ser entrevistados, los candidatos seleccionados finales, el seguimiento, etc.
Ejemplo de tablero Kanban de gestión de tareas
Bajo este tipo de tablero, puedes visualizar y organizar sistemáticamente todas tus tareas en un formato fácil de leer. Puede crear diferentes tarjetas y columnas para priorizar tareas, categorizar subtareas, marcar dependencias en tareas, etc. Las tareas se pueden tachar, rastrear o mover cuando se completen.
Ejemplo de tablero Kanban de contabilidad
El ejemplo de gestión de proyectos kanban para contabilidad puede ayudar a los contadores a priorizar y gestionar fácilmente todas las tareas relacionadas con sus clientes. Pueden crear una columna para el Nombre del cliente, Tareas y subtareas, Completado, etc.
Además, también pueden asignar subtareas y etiquetar a los miembros que trabajan en proyectos de diferentes clientes para agilizar el flujo de trabajo.
Ejemplo de tablero Kanban de ventas
Un tablero Kanban puede ayudar a los equipos de ventas al optimizar sus procesos. Por ejemplo, los miembros de ventas pueden usar columnas para representar diferentes etapas del ciclo de ventas, como "Prospectos", "Clientes potenciales calificados" y "Negocios cerrados".
Luego pueden usar tarjetas para representar prospectos u ofertas individuales, moviéndolas a través del tablero a medida que avanzan. Esta representación visual ayuda a los vendedores a realizar un seguimiento de sus clientes potenciales, priorizar tareas y garantizar que no se pierda ninguna oportunidad.
Portafolio Ejemplo de Tablero Kanban
El sistema Portfolio Kanban ayuda a visualizar y agilizar la progresión de las épicas comerciales y los habilitadores desde la concepción hasta la ejecución. Tales epopeyas se hacen visibles a través del sistema Kanban, desde el desarrollo hasta la gestión.
Por ejemplo, supongamos que una empresa tiene tres proyectos en curso: Proyecto A, Proyecto B y Proyecto C. Cada proyecto tiene diferentes etapas o fases, como planificación, desarrollo, prueba e implementación.
Ejemplo de tablero Kanban de DevOps
En un equipo de desarrollo de software que practica métodos ágiles y DevOps, un tablero Kanban garantiza una colaboración eficiente entre diferentes roles.
Por ejemplo, imagine un equipo que desarrolla una aplicación móvil. Su tablero Kanban tiene columnas que representan las diferentes etapas del proceso de desarrollo, como Backlog, Design, Development, Testing y Deploy.
Ejemplo de tablero Kanban ágil
Los tableros Kanban ágiles con frecuencia permiten a los usuarios crear reglas si-esto-entonces-aquello, que activan procesos específicos dentro del tablero cuando ocurren eventos. Esta automatización personalizada permite a las personas optimizar su ejecución de metodologías ágiles, lo que da como resultado una mayor productividad y un rendimiento laboral excepcional.
Ejemplo de tablero SAFe Kanban
Un tablero SAFe Kanban puede facilitar la adhesión de los equipos al Scaled Agile Framework. Puede proporcionar visibilidad del flujo de elementos de trabajo, asegurando la alineación con los incrementos del programa y permitiendo a los equipos realizar un seguimiento del progreso y entregar valor de manera colaborativa.
Ejemplos físicos de tableros Kanban
El Kanban físico es la versión más básica del tablero Kanban y tiene principalmente tres columnas en el tablero: Por hacer, En progreso y Listo. Cada tarea está representada por una nota adhesiva en la pizarra que se mueve por las columnas a medida que avanza.
Tablero Kanban para la planificación diaria
Con Kanban Board, puede planificar su trabajo diario y las tareas de la vida. Por ejemplo, puede hacer un plan según días como “lunes”, “martes”, “miércoles”, etc.
Puede representar cada tarea o actividad que necesita realizar durante el día mediante una tarjeta que puede marcar a medida que las completa. Esto lo ayuda a mantenerse organizado, mantener un horario equilibrado y garantizar que trabaje en las tareas según la prioridad.
Tablero Kanban para equipos Scrum
Los equipos Scrum pueden mejorar su colaboración y comunicación con la ayuda de Kanban. Los miembros del equipo pueden ver fácilmente qué tareas se asignan a quién, cuáles están en progreso y cuáles se completaron. Esta transparencia fomenta la rendición de cuentas y fomenta el trabajo en equipo.
Ejemplo de tablero Kanban de equipo remoto
Kanban puede cambiar las reglas del juego para que los equipos remotos mejoren su colaboración y productividad. Imagínese esto: su equipo está disperso en diferentes zonas horarias, trabajando en varias tareas y luchando por mantenerse organizado. Kanban proporciona un espacio centralizado para que los miembros remotos del equipo administren tareas, realicen un seguimiento del progreso y se mantengan actualizados sobre las últimas actividades.
Ejemplo de tablero Lean Kanban
La metodología Lean Kanban utiliza los principios de Lean y Agile para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo del proyecto. El tablero Lean Kanban también promueve la mejora continua al alentar a los equipos a revisar periódicamente sus procesos y hacer los ajustes necesarios. Con este enfoque, las empresas pueden adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes del mercado y seguir siendo competitivas.
Tablero Kanban para el ejemplo de creación de contenido
El tablero Kanban puede ayudar con la creación de contenido al ayudar a los equipos a priorizar su carga de trabajo. Al organizar visualmente todas las tareas en el tablero, los miembros del equipo pueden ver fácilmente qué tareas son más urgentes y deben completarse primero. Esto ayuda a evitar cuellos de botella y garantiza que se cumplan los plazos.
¿Por qué necesita un tablero Kanban?
- Creación de un flujo de trabajo visualizado de todas sus tareas
- Creación de flujos de trabajo personalizables con diferentes etapas de una tarea
- Simplificando la posibilidad de adjuntar archivos relacionados con una tarea específica en una sola tarjeta de tareas
- Crear y asignar tareas y subtareas a los miembros de su equipo
- Visualización y clasificación de tareas a través de filtros como asignadas, completadas, pendientes, etc.
- Visualización de las tarjetas de tareas con diferentes colores.
Conclusión
El uso de un tablero kanban ha facilitado que las organizaciones visualicen y optimicen cualquier tipo de flujo de trabajo. Al crear diferentes columnas para representar las diferentes etapas de un proyecto, las empresas pueden controlar las tareas próximas, pendientes, aprobadas y completadas.
Preguntas frecuentes relacionadas con los ejemplos de tableros Kanban
¿Para qué se utilizan los tableros kanban?
Los tableros Kanban son una herramienta ágil de gestión de proyectos para visualizar el trabajo, crear y asignar tareas y mantener los documentos relacionados en un solo lugar.
¿Los tableros kanban tienen retrasos?
Sí, los tableros Kanban digitales ofrecen funcionalidad de trabajo pendiente para visualizar todos los proyectos que el equipo no pudo haber entregado junto con sus detalles. Sin embargo, los tableros Kanban tradicionales no ofrecían esta funcionalidad.
¿Los tableros kanban tienen sprints?
No, Kanban no tiene un sprint. En su lugar, utiliza el tablero Kanban para visualizar el flujo de trabajo de forma similar a los sprints. Ayuda a representar el proyecto en diferentes etapas sin problemas.
¿Kanban tiene características?
Sí, un tablero kanban viene con ciertas características como tarjetas, columnas, señales visuales, colaboración en tiempo real, etc.
¿Cómo es un tablero kanban?
Un tablero kanban parece un tablero de tres columnas, como Tareas pendientes, Trabajo en progreso y Completo. Sin embargo, se pueden agregar más columnas según los requisitos de un proyecto.
¿Cómo ayudan los tableros kanban a la organización?
Los tableros Kanban pueden ayudar a una organización a visualizar fácilmente sus flujos de trabajo a través de varias columnas y tarjetas. Además, ayuda a crear subtareas y permite que los miembros del equipo colaboren fácilmente en el proyecto desde una única tarjeta creada para él.
¿Qué es un ejemplo de tablero kanban?
El tablero Kanban se puede usar en diferentes organizaciones y equipos para visualizar flujos de trabajo. Algunos de los procesos donde se puede utilizar son contabilidad, recursos humanos, marketing, ventas, desarrollo de productos, etc.
¿Cuándo se debe usar Kanban?
Kanban funciona muy bien para organizaciones o equipos que trabajan en proyectos que se completan en varias etapas.