¿Gestión de proyectos tradicional o ágil? ¿Cuál elegir y cuáles son las diferencias?

Hoy en día, a diario, recibimos información sobre proyectos realizados por alguien. Sin embargo, muy de vez en cuando escuchamos sobre grandes éxitos empresariales. Un proyecto es algo más que una idea: no subestimemos su importancia, la gestión eficaz es una forma de convertir un esquema en resultados medibles. Entonces, ¿cómo gestionar un proyecto para lograr el propósito previsto? ¿Es mejor optar por la gestión de proyectos tradicional o ágil?

¿Gestión de proyectos tradicional o ágil? - Tabla de contenido:

1. Tradicional o ágil: ¿en qué se diferencian estos métodos de gestión de proyectos?
2. Tradicional o ágil: diferencias en los métodos de gestión de proyectos
3. Preguntas frecuentes.

Tradicional o ágil: ¿en qué se diferencian estos métodos de gestión de proyectos?

Gestión tradicional de proyectos

La gestión de proyectos tradicional (también llamada gestión en cascada) se orienta en torno a los elementos de certeza y secuencialmente. Se basa en la implementación de pasos sucesivos planificados de arriba hacia abajo en la implementación de un objetivo claro previamente especificado.

Este método no permite subestimaciones: las necesidades satisfechas, el presupuesto restante a disposición, el tiempo de realización, todo esto puede incluirse en el marco de datos inequívocos.

Es sobre su base que se formula el plan de acción, en cuyo marco se incluyen las etapas consecutivas de la gestión del proyecto:

• Análisis
• Diseño
• Implementación
• Pruebas
• Mantenimiento

Los pasos subsiguientes se implementan solo después de que se hayan completado las actividades de las etapas anteriores. Su transparencia, reglas claramente formuladas y la documentación adecuada de sus aplicaciones deben conducir al logro de los resultados previstos.

Así, la gestión de proyectos tradicional es un modelo seguro de implementar, en el que es difícil que se produzca el caos y que no impone requisitos significativos a los miembros del equipo en cuanto a su competencia.

Por otro lado, es un modelo resistente al cambio, muy lento y costoso y extremadamente formalizado, y por lo tanto difícil de aplicar en industrias donde el cambio es una parte integral del entorno empresarial (TI, tecnología, moda). Sus ejemplos son PRINCE2 y PMI/PMBOK.

Gestión de proyectos ágiles

La gestión ágil de proyectos nace como expresión de la voluntad de adaptar los métodos de gestión a un entorno empresarial dinámico, en el que la incertidumbre y la adaptación a los cambios continuos son inherentes.

Con este fin, se abandonó la idea de un proceso de gestión estructurado con elementos claramente definidos y secuenciados en favor de directrices como:

• Eficiencia
• Cooperación
• Actitud orientada al cambio

El método ágil rechaza una visión lineal del proceso del proyecto en favor de uno multicéntrico en el que la solución final se compone de muchas otras soluciones relativamente independientes.

Las unidades de proyectos pequeños son mucho más flexibles cuando las circunstancias obligan a cambiar. Es también su forma la que define la dirección en la que nos dirigimos, y que no se configura de forma estática, como ha sido en el caso de la gestión de proyectos tradicional.

La gestión ágil de proyectos te permite trabajar en tiempo real, sin tener que formalizar cada paso dado. También permite involucrar a todo el equipo en torno al proyecto, que trabaja en conjunto y se impulsa para crear soluciones innovadoras.

Por otro lado, tal organización del trabajo requiere una gran disciplina y coordinación para centrar la multitud de actividades en torno a direcciones prioritarias. También es un modelo imposible de implementar en organizaciones más grandes que inevitablemente tienen que formalizar el marco de sus actividades. Tampoco funcionará en el caso de proyectos con un objetivo claramente definido, con poca susceptibilidad al cambio. Los ejemplos de modelos de gestión ágiles son AgilePM (DSDM) y Prince2Agile.

¿Tradicional o ágil? – diferencias en los métodos de gestión de proyectos

Al considerar cuál de los modelos de gestión de proyectos discutidos es más apropiado para una organización determinada, vale la pena apoyarse en las diferencias clave que se pueden ver entre ellos:

• La gestión tradicional asume un objetivo estático y claramente articulado, mientras que la gestión ágil tiende a orientarse en torno a una visión menos precisa,
• El modelo de gestión tradicional está dedicado a grandes organizaciones, mientras que es ágil: a equipos pequeños,
• La gestión tradicional se dedica a proyectos complejos, mientras que la ágil – a empresas más pequeñas,
• La gestión tradicional, a diferencia de la ágil, está muy formalizada,
• El modelo tradicional tiene en cuenta las necesidades del cliente en las etapas de análisis y pruebas, mientras que el ágil las tiene en cuenta en las etapas posteriores de la gestión del proyecto,
• La gestión tradicional se puede implementar aunque el equipo carezca de competencias, lo que sería imposible con ágil,
• La gestión tradicional es resistente al cambio, a diferencia de la ágil,
• La gestión tradicional es un modelo de bajo riesgo, mientras que la ágil, por su falta de especificación, tiene este riesgo incrustado en su esencia.

Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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