Cómo crear vídeos de formación en 3 pasos

¿No estás seguro de si vale la pena dedicar tiempo a crear vídeos de formación? Aquí hay algunas estadísticas rápidas que le harán cambiar de opinión:

• El 98% de los participantes cree que el vídeo es crucial para la estrategia de aprendizaje y desarrollo de su organización.
• El 97% de los participantes cree que el vídeo es eficaz para ayudar a los empleados a retener la información de formación.
• El 97% de los profesionales del aprendizaje y el desarrollo consideran que el vídeo es más eficaz que los documentos basados ​​en texto.
• El tiempo medio de producción de vídeos de formación se redujo en ocho días (62%) utilizando modernas herramientas de inteligencia artificial.

En otras palabras, si desea capacitar a sus empleados y hacerlo atractivo al mismo tiempo, los videos de capacitación son su mejor opción. En este artículo, le mostraremos cómo crear vídeos de formación en tres sencillos pasos y por qué su empresa los necesita.

¿Qué son los vídeos de formación?

Si hay una manera de lograr que los empleados estén en sintonía, tendrían que ser videos de capacitación. Estos son los videos educativos que hacen las empresas, que luego sirven como “entrenadores personales” de sus empleados en forma de video. Están diseñados para enseñar nuevas habilidades, mostrar cómo hacer mejor el trabajo o explicar detalles importantes de la empresa.

Pero, ¿por qué los vídeos de formación para empleados se están convirtiendo en la opción preferida de las empresas? Bueno, son como la navaja suiza del aprendizaje: versátiles, eficientes y siempre disponibles cuando los necesitas. A diferencia de los métodos de formación tradicionales, los vídeos permiten a los empleados aprender a su propio ritmo y revisar la información cuando sea necesario.

Ya sean videos de capacitación animados, videos de screencast o videos de capacitación estilo presentador, la belleza de estos tutoriales radica en su capacidad para dividir ideas complicadas en contenido visual digerible. Pueden transformar fácilmente material complejo en historias interesantes o guías claras paso a paso. Este enfoque visual a menudo conduce a una mejor comprensión y retención de la información.

Además, este tipo de vídeos son una solución rentable para las empresas. Una vez creado un vídeo de formación, se puede utilizar para los empleados actuales y luego para los nuevos. También son perfectos para entornos de trabajo cada vez más remotos y flexibles, ya que permiten a los empleados acceder a materiales de capacitación desde cualquier lugar y en cualquier momento, en lugar de tener que asistir a una sesión de capacitación interna.

¿Qué tipos de vídeos de entrenamiento puedes hacer?

Los videos de capacitación vienen en muchos tipos, cada uno diseñado para cumplir un propósito específico. Los tipos más comunes incluyen:

Vídeos instructivos

Estos son el pan y la mantequilla de los vídeos de formación. Los videos instructivos muestran a sus empleados cómo realizar tareas específicas o utilizar herramientas particulares. Son como tener un experto mirándote por encima del hombro y guiándote en cada paso. Ya sea para enseñar cómo usar software nuevo o demostrar un proceso de fabricación, estos videos dividen procedimientos complejos en pasos fáciles de seguir.

Vídeos de incorporación

Comenzar un nuevo trabajo puede resultar abrumador. Los videos de incorporación y presentación corporativa quitan parte de esa carga emocional de los hombros de sus nuevos empleados y los ayudan a familiarizarse con la cultura de su empresa y estar listos para asumir sus funciones. Pueden cubrir todo, desde la historia y los valores de la empresa hasta dónde encontrar el mejor café en la oficina. Estos videos ayudan a los principiantes a sentirse bienvenidos y a ponerse al día rápidamente, preparándolos para el éxito desde el primer día.

Vídeos de formación sobre cumplimiento

Seamos realistas: la capacitación en cumplimiento no siempre es el tema más interesante. Pero es clave para mantener a su empresa y a sus empleados seguros y legales. Los videos de cumplimiento toman regulaciones y políticas importantes y las presentan en un formato más digerible. Pueden cubrir temas como seguridad en el lugar de trabajo, protección de datos o directrices éticas. Al hacer que estos temas sean más interesantes a través del video, es más probable que observe una mejor retención y cumplimiento de estas importantes reglas.

Vídeos de entrenamiento de habilidades blandas.

El éxito en el trabajo no se trata sólo de conocimientos técnicos. Las habilidades interpersonales como la comunicación, el liderazgo y la gestión del tiempo son igualmente importantes. Los clips de capacitación en habilidades sociales a menudo utilizan escenarios y juegos de roles para demostrar estas habilidades en acción. Podrían mostrar ejemplos buenos y malos, ayudando a los empleados a comprender cómo aplicar estas habilidades en situaciones del mundo real.

Vídeos de formación sobre productos

Si su empresa vende productos, especialmente los complejos, la capacitación con videos del producto o presentaciones de diapositivas de la empresa es imprescindible. Puede mostrar a los equipos de ventas cómo hacer demostraciones de productos, enseñar a los representantes de servicio al cliente sobre las características del producto o ayudar a los clientes a comprender cómo usar lo que compraron. Estos videos a menudo combinan elementos de videos instructivos con presentaciones de productos, asegurándose de que todos, desde el personal hasta los clientes, sepan cómo aprovechar al máximo sus productos.

Vídeos de microaprendizaje

Los videos de microaprendizaje son videos breves y enfocados que abordan un tema o habilidad específica. Por lo general, duran menos de cinco minutos y son perfectos para empleados ocupados que necesitan aprender sobre la marcha. Pueden cubrir una sola característica de un programa de software, un procedimiento de seguridad o una técnica específica de servicio al cliente. Estos videos de aprendizaje breves son fáciles de adaptar a una agenda ocupada y excelentes para reforzar puntos clave.

Vídeos explicativos animados.

Algunos conceptos son difíciles de filmar en la vida real. Ahí es donde los vídeos explicativos animados resultan útiles. Pueden dar vida a ideas abstractas, visualizar datos de formas interesantes o crear escenarios que serían poco prácticos o imposibles de filmar, como un vídeo de seguridad en el lugar de trabajo sobre incendios o accidentes. Desde personajes de dibujos animados que demuestran pautas de oficina hasta videos animados para empresas , estos videos pueden hacer que incluso los temas más desafiantes sean accesibles y atractivos.

¿Por qué debería utilizar vídeos de formación para los empleados?

Mantener las habilidades de su equipo nítidas y actualizadas contribuye en gran medida al éxito de su empresa. Pero, ¿cómo se puede hacer eso de manera efectiva sin arruinarse ni interrumpir el flujo de trabajo? La respuesta es simple: capacitación en video. Estas herramientas de aprendizaje digital se han convertido en la solución preferida de muchas empresas, y con razón.

• Mayor compromiso. Seamos realistas, los métodos de entrenamiento tradicionales a veces pueden resultar demasiado aburridos. Un vídeo de formación, por otro lado, puede dar vida al contenido. Con una combinación de elementos visuales, audio y, a veces, incluso interactivos, los vídeos pueden mantener enganchados a los espectadores. Pueden convertir la explicación de las tareas cotidianas y rutinarias en piezas visualmente más atractivas o dividir ideas complejas en videos fáciles de entender.
• Flexibilidad. No hay una talla única cuando se trata de aprender. Algunas personas pueden captar un concepto complejo en el acto, mientras que otras pueden necesitar escuchar su explicación un par de veces antes de comprenderlo por completo, y eso está bien. Los vídeos de formación permiten a sus empleados revisar el material tantas veces como lo necesiten. No solo eso, los empleados también pueden acceder a estos videos en cualquier momento y lugar, ya sea que estén en sus escritorios o trabajando desde casa. Esto permite que su equipo aprenda a su propio ritmo y en los horarios que mejor se adapten a sus horarios.
• Entrega de información consistente. Cuando se capacita a un equipo grande, especialmente en diferentes ubicaciones, asegurarse de que todos obtengan la misma información puede ser un desafío. Los vídeos de formación resuelven este problema ofreciendo contenido coherente a todos los espectadores. Ya sean políticas de la empresa, información de productos o procedimientos operativos, puede compartir el mismo vídeo de capacitación con todos sus equipos y asegurarse de que todos reciban el mismo mensaje.
• Retención mejorada. Dicen que una imagen vale más que mil palabras, así que imagina lo que puede hacer un vídeo. Los vídeos combinan el aprendizaje visual y auditivo, lo que puede mejorar significativamente la retención de información. Los conceptos complejos se pueden dividir en partes más pequeñas y más fáciles de digerir, y los puntos importantes se pueden reforzar mediante la repetición y señales visuales. Este enfoque multisensorial a menudo conduce a una mejor comprensión y a un recuerdo más duradero del material.
• Rentabilidad. Si bien la creación de vídeos de formación de alta calidad puede requerir una inversión inicial, puede resultar extremadamente rentable a largo plazo. Después de crear un vídeo, puedes usarlo varias veces para diferentes grupos de empleados. Esto reduce la necesidad de repetir sesiones de capacitación en vivo, lo que reduce los costos asociados con los capacitadores, las sedes y los materiales. Además, al dedicar menos tiempo a sesiones de capacitación formales, los empleados pueden regresar a su trabajo más rápidamente.
• Escalabilidad. A medida que su empresa crece, también lo hacen sus necesidades de formación. Los videos se pueden escalar fácilmente para adaptarse a su creciente fuerza laboral. Ya sea que esté capacitando a diez empleados o a 500, los videos pueden llegar a todos ellos sin esfuerzo ni recursos adicionales.
• Actualizaciones fáciles. En industrias donde la información cambia rápidamente, mantener actualizados los materiales de capacitación puede ser un desafío. Sin embargo, con el contenido de video digital, puede realizar actualizaciones más fácilmente que con materiales impresos o sesiones de capacitación en persona.
• Resultados rastreables. Muchas plataformas de capacitación en video vienen con herramientas de análisis que le permiten realizar un seguimiento de quién vio los videos, cuánto vieron e incluso probar sus conocimientos después. Estos datos pueden ayudarle a mejorar sus programas de formación y garantizar que los empleados obtengan algo del material.
• Se adapta a diferentes estilos de aprendizaje . La gente aprende de diferentes maneras. Algunos aprenden visualmente, otros aprenden auditivamente y algunos aprenden mejor haciendo. Los videos pueden adaptarse a múltiples estilos de aprendizaje al mismo tiempo, lo que los convierte en una excelente solución para diferentes equipos.

Cómo hacer un vídeo de entrenamiento en 3 pasos con Renderforest

Ahora que comprende qué es exactamente un video de capacitación para empleados y por qué lo necesita, es hora de crear uno. No te preocupes; No lo abrumaremos con pasos complejos de producción de video. De hecho, incluso si eres un principiante absoluto, puedes descubrir cómo crear videos de capacitación corporativa en minutos. Nuestra guía paso a paso está aquí para ayudarle.

Le mostraremos cómo crear un video de capacitación con dos métodos: elegir escenas manualmente y usar la IA de Renderforest para hacerlo todo por usted. Comencemos con el primer método.

Seleccionar escenas

Primero, dirígete a Renderforest y elige una de las muchas plantillas de vídeo de formación disponibles. Para esta guía, vayamos con la plantilla Fábrica de animaciones 3D . Tendrás dos opciones: seleccionar tus escenas o trabajar con IA.

Escojamos por ahora la opción "Seleccionar escenas", que lo llevará a la página de escenas de la plantilla. Allí puedes encontrar cientos de personajes, elementos y fondos 3D que puedes personalizar. Elija los que coincidan con su guión y continúe.

Personalizar

Una vez que haya elegido todas las escenas que necesita, puede comenzar a personalizar y editar su vídeo de capacitación en línea. Hay varios elementos clave con los que puedes jugar. Empecemos por la paleta de colores. Elija la sección 'Colores' en el panel izquierdo de su lugar de trabajo y elija una de las paletas de colores disponibles. También puedes personalizar la paleta cambiando manualmente los colores.

A continuación, escriba su texto, elija su fuente y ajuste su tamaño. Además de la personalización del texto, puedes agregar un elemento de audio a tu video eligiendo música de nuestra biblioteca de audio. Para nuestro ejemplo, decidimos optar por una pista de rock.

Además, si desea que su vídeo de capacitación tenga voz en off pero no quiere contratar a un actor de doblaje, vaya a la sección de conversión de texto a voz y escriba su guión de voz en off. Luego, elige una máscara de voz de IA y haz clic en "Generar". Tendrás la voz en off agregada a tu video en cuestión de segundos. Así es como se ve:

Luego puedes agregar transiciones de video, cambiar el tema, agregar tu logotipo e incluso agregar una marca de agua al final. Entonces, juega con tu video todo lo que necesites. Tenga en cuenta que sus cambios solo serán visibles en la vista previa después de que se renderice su video.

Exportar y compartir

Renderforest te ofrece tres opciones de exportación para elegir: HD 720, HD 1080 y UHD 4K, que requiere la versión premium. Elija el que desee y siéntese mientras Renderforest exporta su vídeo en alta resolución.

Cómo crear vídeos de formación con la IA de Renderforest

Ahora, pruebemos la IA de Renderforest y aprendamos a crear vídeos de formación utilizando inteligencia artificial. Una vez más, usaremos la misma plantilla, pero esta vez elegiremos el flujo de IA.

Elige tu flujo

Aquí, hay dos flujos entre los que puede elegir: convertir su idea en un vídeo o convertir su guión existente en un vídeo. Si ya tienes tu script, continúa y elige la segunda opción. Si no es así, simplemente escriba el concepto principal de su vídeo de formación en el software y deje que le cree un guión de vídeo de formación. Lo hemos mantenido simple y solo escribimos la palabra clave principal de nuestro video, pero puedes entrar en más detalles y describir el tono de voz, el hablante y la apariencia del video que tienes en mente.

Generar esquema y personalizar

Para este ejemplo, queríamos crear un vídeo de capacitación sobre el cambio climático, así que simplemente lo escribimos en el software. Esto es lo que surgió:

Este es básicamente el esquema del video y el guión que la IA utilizará para crear su video de capacitación. Si desea editarlo, puede hacerlo. Una vez que hayas terminado, haz clic en "Hacer magia" y observa cómo nuestra IA hace la magia.

Generar vídeo

¡Eso es todo! La IA generará el vídeo completo en cuestión de segundos. Así es como se ve nuestra vista previa de video:

Editar

Nuevamente, su video es totalmente personalizable, por lo que puede cambiar su color, agregar medios, cambiar la música o la voz en off y agregar una marca de agua al final. Todo lo que pueda hacer con el primer flujo de trabajo de "seleccionar las escenas" también está disponible aquí. Así que haga sus ediciones si es necesario y exporte su archivo de video final para compartirlo con sus compañeros de trabajo.

El mejor software para crear vídeos de formación

Renderforest

Pros de Renderforest

• Editor de vídeo apto para principiantes
• Interfaz fácil de usar e intuitiva
• Miles de plantillas de vídeo para elegir
• Generación de vídeo rápida y sencilla con IA
• Una gran biblioteca de medios de stock
• Herramienta de conversión de texto a voz para una generación sencilla de locuciones
• Opciones de personalización para que su video coincida con su marca
• Asequible pero profesional

Desventajas de renderforest

• Requiere una fuerte conexión a Internet
• Necesita un paquete pago para eliminar la marca de agua predeterminada

Renderforest es una plataforma de edición de videos en línea a la que puedes acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Le ayuda a crear una variedad de proyectos de video, desde simples videos cortos de capacitación hasta animaciones más complejas con el creador de animaciones . Puede elegir entre miles de plantillas de vídeo con diferentes estilos y formatos y personalizarlas aún más para que coincidan con su marca.

La plataforma también ofrece un generador de videos con tecnología de inteligencia artificial, lo que facilita la creación de videos instructivos, videos de capacitación animados y más. Otras características poderosas incluyen un conversor de texto a video, creador de logotipos , personajes 3D, una gran biblioteca de pistas de audio, un generador de nombres comerciales con IA y paletas de colores profesionales para hacer que sus videos sean aún más atractivos visualmente. El precio comienza con un plan gratuito que incluye funcionalidades básicas. Los planes pagos comienzan en $9,99 por mes, lo que le brinda acceso a funciones más avanzadas, exportaciones de mayor calidad y eliminación de marcas de agua.

camtasia

Ventajas de Camtasia

• Potentes capacidades de grabación de pantalla y vídeo.
• Edición multipista para proyectos complejos
• Fácil de usar con transiciones y efectos de arrastrar y soltar
• Exportaciones de alta calidad en múltiples formatos.
• Gran biblioteca de plantillas y recursos

Contras de Camtasia

• Es posible que se requieran conocimientos previos de edición de vídeo.
• Requiere una licencia paga para todas las funciones después del período de prueba
• Un poco caro en comparación con otras herramientas.

Camtasia es una herramienta de creación de vídeos dirigida tanto a principiantes como a profesionales. Ofrece una función de grabación de pantalla que captura la pantalla, la cámara, el micrófono y el audio del sistema como pistas independientes para una mejor flexibilidad de edición. Por lo tanto, si principalmente vas a realizar videos de capacitación sobre grabación de pantalla , este software es tu mejor opción. También ofrece herramientas de edición intuitivas, que incluyen transiciones de arrastrar y soltar, leyendas y fondos dinámicos.

Las herramientas impulsadas por inteligencia artificial como Camtasia Audiate y Rev pueden llevar la creación de videos a otro nivel con generación de guiones y voces con sonido natural, transcripciones y ajustes de diseño sencillos. Sin embargo, tenga en cuenta que la herramienta es un poco cara, ya que el paquete más barato comienza en $ 179,88 por año y solo está disponible para suscripciones anuales.

Adobe cautivar

Ventajas de Adobe Captivate

• Potente herramienta para crear contenido interactivo de eLearning
• Admite contenido HTML5 móvil
• Incluye plantillas prediseñadas y flujos de trabajo personalizables.
• Se integra con sistemas LMS compatibles con SCORM
• Ideal para demostraciones y simulaciones de software.

Desventajas de Adobe Captivate

• Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios
• Puede ser lento al exportar videos más largos
• Algunos usuarios encuentran la interfaz desactualizada
• Control limitado sobre rutas de movimiento precisas

Adobe Captivate es una herramienta de diseño de cursos y creación de cursos de aprendizaje electrónico que resulta útil para medianas empresas y empresas. Admite contenido HTML5 móvil y ofrece activos prediseñados y flujos de trabajo personalizables, lo que permite satisfacer fácilmente diversas necesidades de su programa de formación.

Captivate es especialmente útil para demostraciones y simulaciones de software. Incluso se integra con sistemas LMS compatibles con SCORM, incluido Adobe Captivate Prime. El precio comienza en $33,99 por mes para una suscripción, con una tarifa única de $399 para la edición para estudiantes y profesores y $499 para actualizaciones. Captivate también ofrece una prueba gratuita para que los usuarios exploren sus capacidades.

Powtoon

Pros de Powtoon

• Editor de arrastrar y soltar fácil de usar
• Más de 200 plantillas personalizables
• Uso versátil en varios departamentos
• Herramientas de colaboración para proyectos en equipo.
• Amplia biblioteca de música, objetos y vídeos libres de derechos

Contras de Powtoon

• Ventas adicionales frecuentes de funciones Pro
• La función de exportación puede ser complicada
• Límite de 90 segundos en videos importados
• Opciones limitadas de efectos de sonido.
• Algunos usuarios encuentran la interfaz incómoda
• El sistema puede ser lento al exportar videos más largos

Powtoon es una herramienta de creación de videos en línea ideal para empresas y creadores individuales que buscan crear presentaciones y contenido de videos de capacitación animados sin experiencia previa en producción de videos. Ofrece un editor de arrastrar y soltar y más de 200 plantillas totalmente personalizables, lo que permite a los usuarios incorporar su marca fácilmente.

La extensa biblioteca de Powtoon incluye música, objetos y vídeos libres de derechos que le ayudarán a mejorar su flujo de trabajo. Es versátil y le ayuda a crear vídeos de formación para varios departamentos como marketing, recursos humanos, TI y atención al cliente. Si bien hay una versión gratuita disponible, los planes pagos comienzan en $15 por mes (facturado anualmente) o $50 por mes (facturado mensualmente), ofreciendo funciones adicionales y menos limitaciones.

Ejemplos de excelentes vídeos de formación.

Ahora que sabes cómo crear vídeos de formación para tu negocio, podemos ver algunos ejemplos en busca de inspiración.

Cómo encontrar trabajo creativo: la escuela de la vida

The School of Life es un gran ejemplo de cómo puedes jugar con diferentes estilos de animación para crear contenido educativo que nadie quiere saltarse. Su canal tiene como objetivo educar a su audiencia sobre salud mental e inteligencia emocional. No sólo hacen un gran trabajo al hacerte más consciente emocionalmente de ti mismo, sino que también sirven como una gran fuente de inspiración para cualquiera que busque excelentes referencias de videos de capacitación.

Conclusiones clave

• La voz del narrador marcará una gran diferencia. Elija una voz clara, distinta y agradable para su narración de audio.
• Juega con las imágenes. Si tienes suficiente tiempo para ser creativo, juega con tus animaciones y transiciones, haciendo que cada segundo de tu video sea divertido de ver.
• Termine con una declaración fuerte. Para lograr un impacto duradero, finalice con una pregunta abierta, una declaración contundente o una cita interesante que se quede grabada en su audiencia.

Cómo hacer una hamburguesa: McDonald's

Si bien “La Escuela de la Vida” es una gran fuente de inspiración si deseas hacer un video de capacitación sobre inteligencia emocional, no todos los videos de capacitación son tan profundos. A veces, sólo necesitas enseñar a tus nuevos empleados cómo hacer una hamburguesa.

Este breve y directo tutorial sobre cómo hacer una hamburguesa de McDonald's es exactamente lo que necesitarán los nuevos empleados de la empresa. Entonces, si su objetivo principal es crear videos de capacitación para empleados y explicar las tareas diarias, este es un gran ejemplo: breve y sencillo.

Conclusiones clave

• Menos es más. A veces, todo lo que su audiencia necesitará es un breve vídeo de capacitación, así que no lo sobrecargue con demasiadas animaciones e información.
• Muestra lo que cuentas. Si bien la mejor opción es mostrar, no contar, en los videos de capacitación, puedes hacer ambas cosas. Sólo recuerda no saltarte la parte de “mostrar”, especialmente si estás enseñando una tarea técnica muy específica.

¿Qué es GMP?: CulturaSeguridad

El vídeo de SafetyCulture sobre buenas prácticas de fabricación para la seguridad alimentaria es un ejemplo perfecto de cómo un guión bien elaborado puede ser la estrella del espectáculo. Este vídeo demuestra que no siempre se necesitan animaciones llamativas o imágenes complejas para crear un recurso de formación eficaz.

El video mantiene las cosas elegantes y simples, lo que permite a los espectadores concentrarse en la voz en off clara e informativa. Al priorizar el guión, SafetyCulture ofrece un enfoque basado en mensajes que es a la vez atractivo y educativo. Las imágenes apoyan el guión en lugar de eclipsarlo.

Conclusiones clave

• El guión es la clave. Invierta tiempo en elaborar un guión claro, conciso e informativo antes de preocuparse por los elementos visuales.
• Mantenlo simple. A veces, un estilo visual limpio y sencillo puede resultar más eficaz que animaciones complejas.
• Deja que el contenido brille. Utilice elementos visuales para respaldar su mensaje, no distraerlo.
• Concéntrese en la claridad. Asegúrese de que su voz en off sea clara y fácil de seguir, ya que tendrá la mayor parte del peso informativo.

Consejos para la creación de vídeos de formación

La creación de vídeos de formación eficaces requiere una planificación y ejecución cuidadosas. A continuación se ofrecen diez consejos esenciales que le ayudarán a producir contenido de alta calidad:

• Planifica tu contenido. Antes de comenzar a filmar, describa la estructura y los puntos clave de su video de capacitación. Cree un guión o guión gráfico detallado para guiar su proceso de producción. Esta etapa de planificación es clave para asegurarse de que su video cubra toda la información necesaria en una secuencia lógica y fácil de seguir. Si los temas son demasiado complejos, considere dividirlos en diferentes segmentos para facilitar el aprendizaje a su audiencia.
• Mantenlo conciso y enfocado. La capacidad de atención es limitada, así que utilice su tiempo para brindar información de la manera más eficiente posible. Cíñete a un tema principal por vídeo y evita detalles innecesarios. Una buena regla general es mantener cada vídeo en menos de 10 minutos, siendo ideal para la mayoría de los conceptos de capacitación de tres a cinco minutos. Si tiene mucha información que cubrir, considere crear una serie de videos más cortos en lugar de uno largo.
• Utilice equipos de alta calidad. Invierta en buenas cámaras, micrófonos y software de edición para que sus videos se vean y suenen profesionales. Si bien no necesitas equipo al nivel de Hollywood, las imágenes y el audio claros son esenciales para mantener la participación del espectador. La mala calidad puede distraer la atención de su mensaje y hacer que su video de capacitación parezca menos creíble.
• Asegurar una buena iluminación. Una iluminación adecuada puede mejorar significativamente la calidad visual de su vídeo. Utilice luz natural cuando sea posible o invierta en una configuración de iluminación básica. Evite las sombras intensas y asegúrese de que el sujeto esté bien iluminado. Una buena iluminación no sólo hace que su vídeo de formación sea más atractivo visualmente, sino que también ayuda a los espectadores a centrarse en los elementos importantes de su contenido.
• Involucra a tu audiencia. Utilice técnicas para mantener a los espectadores interesados ​​durante todo el vídeo. Esto puede incluir hacer preguntas, usar el humor (cuando corresponda), incorporar ejemplos de la vida real o utilizar técnicas de narración. Considere utilizar un tono conversacional para que el contenido sea más identificable y más fácil de absorber.
• Incorporar ayudas visuales. Mejore sus explicaciones verbales con elementos visuales como cuadros, gráficos, animaciones o demostraciones. Estos elementos visuales pueden ayudarle a aclarar conceptos complejos y adaptarlos a los diferentes estilos de aprendizaje de su audiencia. Las ayudas visuales también pueden interrumpir largos períodos de conversación, manteniendo el video visualmente interesante y manteniendo la atención del espectador.
• Incluye leyendas y subtítulos. Agregar subtítulos hace que su contenido sea accesible para una audiencia más amplia, incluidas personas sordas o con problemas de audición, hablantes no nativos o espectadores en entornos sensibles al sonido. Los subtítulos también mejoran la comprensión y la retención de todos los espectadores, ya que refuerzan visualmente la información hablada.
• Edite para mayor claridad y fluidez. Después de filmar, edite cuidadosamente su video para eliminar errores, pausas largas o contenido innecesario. Utilice transiciones suaves entre secciones y mantenga un ritmo constante en todo momento. Una buena edición puede mejorar significativamente la calidad general y la eficacia de su vídeo de formación.
• Añade elementos interactivos. Siempre que sea posible, incluya algunas funciones interactivas para impulsar la participación y promover el aprendizaje activo. Esto puede incluir puntos de acceso en los que se puede hacer clic, cuestionarios o escenarios ramificados que permitan a los espectadores tomar decisiones y ver los resultados. Los elementos interactivos pueden transformar la visualización pasiva en una experiencia de aprendizaje activo.
• Pruebe y recopile comentarios. Antes de finalizar su video, muéstrelo a una audiencia de prueba y recopile sus comentarios sobre la claridad del contenido, el nivel de participación y la efectividad general. Utilice esta información para realizar ajustes y mejoras finales. Los comentarios y cambios continuos en su video de capacitación pueden ayudarlo a perfeccionarlo y mejorar su proceso de creación de videos de capacitación con el tiempo.

Creación de vídeos de formación simplificada

La creación de vídeos de formación eficaces puede transformar la forma en que su organización educa y capacita a sus empleados. No hace falta decir que los beneficios son numerosos: desde una mayor participación y retención hasta rentabilidad y flexibilidad.

La mejor parte es que no es necesario ser un gurú de la edición de videos para crear un video de capacitación profesional. Con herramientas como Renderforest, Camtasia, Adobe Captivate y Powtoon, obtienes acceso a varias funciones que pueden ayudarte a crear videos de capacitación de alta calidad en minutos.

Lectura relacionada:

• Cómo hacer un vídeo tutorial en 3 pasos
• Cómo hacer vídeos educativos.
• 31 plantillas de vídeos explicativos para involucrar y educar

Preguntas frecuentes sobre vídeos de formación

¿Qué son los vídeos de formación?

Los vídeos de formación son vídeos educativos diseñados para enseñar nuevas habilidades, mostrar cómo realizar una determinada tarea o explicar detalles importantes de la empresa. Se han convertido en la opción preferida de las empresas porque permiten a los empleados aprender a su propio ritmo y revisar la información cuando sea necesario. Al dividir ideas complejas en contenido visual fácilmente digerible, estos videos son más efectivos en comparación con los métodos de capacitación tradicionales.

¿Cómo creo un vídeo de formación?

Empiece por identificar los objetivos de su vídeo de formación. ¿Qué habilidades o conocimientos quieres que transmita? Describe los puntos clave que necesitas cubrir y escribe un guión para tu contenido para garantizar que tu video tenga más claridad y coherencia.

A continuación, elija las herramientas adecuadas para grabar y editar. Las plataformas de software como Renderforest te ayudan a crear videos de apariencia profesional en minutos. Puedes utilizar una plantilla o generar un vídeo de formación eficaz con IA.

Luego, edite su video para recortar partes innecesarias, agregue superposiciones de texto e incluya música o voces en off si es necesario. Trate de lograr un equilibrio entre contenido atractivo e instrucciones claras y concisas.

¿Cómo se termina un vídeo de formación?

Finalizar un vídeo de formación de forma eficaz ayuda a dejar un impacto duradero. A continuación se ofrecen algunos consejos:

• Resuma los puntos clave. Resuma las principales conclusiones del video para asegurarse de que los espectadores recuerden los aspectos más críticos de su video.
• Incluye un llamado a la acción. Anime a los espectadores a aplicar lo que han aprendido. Puede ser un ejercicio práctico, un cuestionario o un recordatorio para utilizar las nuevas habilidades en sus tareas diarias.
• Proporcionar más recursos. Ofrezca materiales adicionales para aquellos que quieran profundizar en el tema. Esto puede incluir enlaces a artículos, libros u otros videos.
• Agradezca a su audiencia. Un simple agradecimiento al final del vídeo puede marcar una gran diferencia. Muestra agradecimiento por su tiempo y atención.
• Invitar comentarios. Anime a los espectadores a dar su opinión sobre el vídeo de formación. Esto puede ayudarte a mejorar videos futuros.