6 tendencias que impulsarán los lugares de trabajo de 2020
Publicado: 2018-01-26La rápida evolución de la tecnología es la fuerza impulsora clave de este cambio, que altera los modelos tradicionales de lugares de trabajo
Una combinación de nuevas formas de trabajar, entornos basados en actividades y ubicaciones múltiples están comenzando a sustituir las oficinas tradicionales, dando paso a lugares de trabajo modernos y se espera que las nuevas tendencias estén en línea hasta 2020. La innovación que respalda los estilos de trabajo de la fuerza laboral de la nueva era ha cambió el enfoque del diseño de oficinas que se centró en el derecho ha dado paso al cumplimiento de la elección de los trabajadores.
La rápida evolución de la tecnología es el principal motor de este cambio, alterando los modelos tradicionales de trabajo. Especialmente en los lugares de trabajo, tres cambios fundamentales que han cambiado la cara de la industria en la última década son la inteligencia artificial, las soluciones de movilidad y la automatización.
Dado que la innovación es el núcleo del éxito, las organizaciones eligen aumentar el entorno de trabajo con soluciones tecnológicas, dando lugar a una nueva generación de oficinas que son geniales, vanguardistas e interactivas como nunca antes. El ritmo de evolución de la tecnología está asegurando que los lugares de trabajo experimenten un cambio dramático para 2020.
Se prevé que para 2020 los lugares de trabajo compartidos superarán a las oficinas con servicios tradicionales. Las tres principales ciudades metropolitanas de Mumbai, Bengaluru y NCR ofrecen, con mucho, la mejor oportunidad para crear espacios compartidos que satisfagan las necesidades justo a tiempo de jóvenes emprendedores, millennials, empresas emergentes y empresas globales con sus opciones de arrendamiento flexibles y beneficios de ubicación.
La transformación del lugar de trabajo comenzó cuando el auge de los espacios de trabajo compartidos transformó los métodos arcaicos de los promotores inmobiliarios con sus antiguas costumbres de período de bloqueo, depósito de seguridad y arrendamientos a largo plazo, brindando una oportunidad para la disrupción al crear facilidad y flexibilidad para el cliente. Actualmente, hay un poco más de 200 centros de negocios premium en todo el país que se duplicarán para 2020.
Si bien el inicio de los lugares de trabajo compartidos se vio favorecido por la demanda de empresarios y autónomos, los privilegios y las utilidades de estos ya no son solo para ellos. Las pymes y las empresas ahora están adoptando la idea de espacios de trabajo compartidos que brindan comodidad y compromiso con una comunidad de ideas afines que brinda una experiencia superior y una mayor productividad de los empleados. Se dieron cuenta del hecho de que los espacios de trabajo compartidos tienden a ser más sociables y menos jerárquicos que los espacios de trabajo corporativos, lo que ayuda a alentar a los empleados a interactuar con otros miembros de la comunidad, lo que resulta en una polinización cruzada de ideas.
Tendencias que impulsarán los lugares de trabajo de 2020
Mayor dependencia de la tecnología colaborativa
Para 2020, los lugares de trabajo se diseñarán como entornos basados en actividades que se centrarán en respaldar el estilo de trabajo de los empleados con una combinación de espacio integrado con tecnología y experiencias seleccionadas brindadas dentro del espacio de trabajo. Los millennials ya están dando forma a los espacios de oficina en la actualidad y buscan productos de alta calidad, conectividad de alta velocidad, confiables y codiciados en el trabajo.
La tecnología colaborativa es la necesidad para nosotros de satisfacer las necesidades de la generación más joven de hoy. Los entornos de actividad de la nueva era han venido a reemplazar los escritorios y cubículos convencionales a un ritmo más rápido y esta tendencia continuará creciendo en los próximos años.
Las computadoras portátiles y los teléfonos inteligentes se transformarán en el asistente activado por voz, tecnología portátil, que incluye anteojos portátiles, chips integrados y dispositivos de muñeca conectados con Internet de las cosas (IoT), lo que garantiza una conexión perfecta de las superficies de trabajo y las personas. Esto también sentará las bases para que las personas evalúen cómo la tecnología permite alianzas y accesibilidad desde cualquier lugar y en cualquier momento.
La capacidad de los dispositivos para interactuar con las preferencias de las personas proporcionará datos personales que ayudarán a crear soluciones para el lugar de trabajo que se adapten a los estilos de trabajo individuales. La infraestructura del espacio, incluida la iluminación, el aire acondicionado y la calidad del aire, se adaptará a la tarea en cuestión, la cantidad de usuarios y el entorno de trabajo. El tiempo de inactividad de los escritorios, las conferencias, la cafetería y los espacios de formación se reducirá a cero, lo que garantizará la plena utilización de los activos y contribuirá a reducir los metros cuadrados inmobiliarios necesarios con la llegada de la tecnología.
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Una opción obvia para los propietarios de bienes raíces
En los próximos años, los lugares de trabajo compartidos se convertirán en una opción obvia para los propietarios, agentes inmobiliarios e inquilinos que buscan ocupar el espacio de piso. Con el mercado inmobiliario en India reaccionando al advenimiento de los espacios de trabajo compartidos, también habrá una mayor demanda de espacios de oficina centrados en términos de arrendamiento flexibles.
Esto también se debe a que los alquileres de tales espacios se negocian cada año en comparación con una vez cada tres años en el modelo de arrendamiento convencional. Como dicen los informes de encuestas, con el aumento de los costos de alquiler de oficinas en India, se espera que el espacio total arrendado por los operadores de lugares de trabajo compartidos sea de 10 a 12 millones de pies cuadrados para 2020.
Espacios de trabajo compartidos para empresas
Si bien los lugares de trabajo compartidos comenzaron ayudando a la demanda de los emprendedores, ya no son solo los nómadas digitales y los emprendedores los que aprovechan esas instalaciones. Las pymes y las grandes corporaciones ya han comenzado a compartir espacios de oficina y es ahí donde estará la gran oportunidad en los próximos años. Los espacios de trabajo alternativos y los conceptos de trabajo basados en actividades son el resultado de la disrupción y la innovación simultáneas en el sector del lugar de trabajo.
Las empresas que buscan la flexibilidad de los términos de arrendamiento, la ubicación ampliada de las oficinas regionales y de ventas y la opción de que los empleados trabajen cerca de casa se están adaptando rápidamente a la solución de espacio de trabajo compartido. Las PYME están actualizando sus espacios de trabajo actuales mediante la reubicación de sus oficinas completas en espacios de trabajo compartidos aprovechando la flexibilidad y los precios por puesto.
La flexibilidad en el lugar de trabajo ocupará el centro del escenario
Los espacios de trabajo compartidos están configurados para ofrecer opciones más flexibles a los usuarios que las que están haciendo hoy . Gen-next estará en movimiento con estaciones de trabajo caminables, mesas de pedales, escritorios integrados con asistente virtual, camionetas móviles, tecnologías de detección inteligente que redefinen el concepto de flexibilidad en el trabajo. Las oficinas móviles marcarán el camino para el trabajo remoto y establecerán un entorno de trabajo en el lugar en cualquier lugar y en todas partes.
La capacidad de poner el negocio en movimiento permitirá a los empleados trabajar en tiempo real. Permitir asignaciones de escritorio flexibles permitirá a las empresas operar con una huella más pequeña. El desarrollo de un lugar de trabajo favorable a la familia alentará a los padres que trabajan a estar dentro de las instalaciones de la oficina mientras también atienden a sus hijos.
Los espacios de trabajo virtuales serán la norma
El futuro del trabajo será creativo con un toque de realidad virtual. Desde la definición de espacio de trabajo como 'físico' y 'virtual', la digitalización está transformando el futuro del trabajo en todas las dimensiones. El lugar de trabajo virtual se está convirtiendo cada vez más en una realidad y la tecnología VR está desempeñando un papel fundamental en la configuración de reuniones virtuales.
Una persona podrá ponerse un auricular VR y tener acceso a un mouse virtual, teclado y monitores ilimitados. Las reuniones en línea se mejorarán mediante el uso de avatares, visualizaciones en 3D y una fuerte telepresencia, creando esencialmente un entorno verdaderamente colaborativo que las conferencias web y de video no han podido lograr.
El diseño del lugar de trabajo tendrá prioridad
La ergonomía y el diseño del lugar de trabajo tendrán como objetivo cumplir con los requisitos funcionales e influir en la productividad de los trabajadores. Con la fuerza de trabajo impulsada por la innovación disruptiva instalándose, la revolución tendrá que ver con el diseño. Las empresas tienen que rediseñar sus oficinas para atraer a la fuerza laboral de nueva generación. Al investigar las tendencias emergentes en bienes raíces, los expertos globales han observado que aproximadamente el 10% de los millennials están dispuestos a aceptar un recorte salarial para trabajar en una oficina en una buena ubicación y con un buen diseño.
Para 2020, se espera que los millennials formen el 50% de la fuerza laboral mundial. Una tendencia creciente será la incorporación de sensores sofisticados que monitorearán constantemente las condiciones ambientales, la forma en que se utiliza el espacio e incluso el bienestar emocional y físico de los empleados. Esto permitirá que las oficinas del futuro cambien de forma para obtener la máxima eficiencia, alteren la temperatura y los niveles de iluminación, y realicen ajustes automáticamente.
Los sensores biométricos podrían proporcionar información sobre factores menos obvios como la inquietud, el aburrimiento y el estrés, así como la mala postura. Basándose en esta información, los diseñadores pueden modificar y crear diseños interiores más efectivos.
Un lugar de trabajo diseñado ergonómicamente crea una diferencia positiva en la actitud de los trabajadores e inspira a los empleados a ser apasionados y eficientes en su trabajo. Los espacios de trabajo compartidos con ethos colectivo se ampliarán, ofreciendo una plataforma para la coexistencia de diversas comunidades. Esto ayudará a desdibujar las líneas del espacio de trabajo, el espacio habitable y los espacios de entretenimiento en relación con los edificios, los distritos comerciales centrales y las ciudades, creando futuros espacios de trabajo que estén integrados y resuenen con los trabajadores de la nueva era.
Desde definir el futuro de la cultura corporativa hasta la dinámica cambiante de los espacios de oficina, las oficinas 3T (Trendy+Tech-Enabled+Transformative) serán un diferenciador en la evolución del espacio de trabajo tradicional para los millennials de la nueva era.