4 tipos de software HRIS

¿Cuáles son los tipos de software HRIS? Las empresas utilizan cada vez más los sistemas de información para respaldar el trabajo en muchas áreas organizacionales. Los sistemas informáticos se utilizan para mejorar el flujo de información y trabajo, así como el uso y la gestión eficaces de los recursos humanos. El pilar de cualquier empresa es el departamento de recursos humanos, que respalda todos los procesos en curso. Sus principales tareas incluyen atraer empleados, ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a un nuevo entorno, capacitar al personal, administrar beneficios y retener talentos clave. La gestión eficaz del personal solo es posible con un seguimiento continuo del trabajo, recopilando información sobre el desempeño de los empleados, encuestas de satisfacción laboral, análisis e informes. Se puede utilizar una herramienta informática moderna llamada HRIS (Sistema de información de recursos humanos) para llevar a cabo estos procesos de manera eficiente. sigue leyendo

4 tipos de software HRIS - índice:

1. ¿Qué es HRIS?
2. Tipos de software HRIS
3. Funciones del SIRH
4. Beneficios del HRIS
5. Resumen

¿Qué es HRIS?

Uno de los sistemas de información más populares para la gestión de recursos humanos es el Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS). Es un conjunto completo de herramientas, funciones y soluciones para cualquier empresa. El sistema funciona sobre la base de una base de datos completa de empleados y candidatos, que pueden comunicarse entre sí mediante servicios populares de mensajería instantánea, como Slack.

La idea detrás de este sistema es reducir la burocracia y el tiempo asociado con el trabajo manual y, a menudo, lento. El sistema ofrece análisis completos, a través de hojas de trabajo, cálculos e informes ubicados en un solo lugar. También genera informes automáticamente y los datos se actualizan constantemente.

La información en el sistema es confidencial y, gracias a la posibilidad de definir los roles de los empleados individuales, los datos solo están disponibles para los autorizados. Además, el sistema es una base de conocimiento única. Incluye una colección de documentos, reglamentos, decisiones, declaraciones, contratos y otros documentos en formato de texto, gráfico o video.

El acceso se puede configurar para un departamento o un empleado o puesto específico. Todos los datos de la base de datos se envían a la nube, lo que permite administrar el sistema de forma remota. Además, es posible acceder desde cualquier lugar del planeta y desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Tipos de software HRIS

Hay cuatro tipos de software HRIS:

• Operativo : dedicado a recopilar datos de recursos humanos y tomar decisiones de personal, una base de datos de empleados.
• Táctica : permite la toma de decisiones en el reclutamiento, la planificación del trabajo, el desarrollo profesional, el sistema de incentivos y el análisis laboral.
• Estratégico : apoya las estrategias clave de la organización y proporciona la base para decisiones clave y nuevos proyectos basados ​​en las metas y la misión de la organización. Proporciona información sobre los recursos humanos utilizados en la planificación de la fuerza laboral.
• Integral : un sistema completo e integrado que incluye un módulo de recursos humanos que contiene información sobre los empleados, la contratación, el desarrollo profesional y la experiencia de los empleados.

Funciones del SIRH

La función básica de HRIS es almacenar de forma segura la información de los empleados, como datos personales confidenciales, documentos y certificados. Para mejorar la seguridad, el sistema supervisa y registra todos los cambios de datos y las personas que los realizaron. Otras funciones son las siguientes:

• Adquisición de empleados y talentos valiosos , mediante la publicación de ofertas de trabajo a través de diversos medios, preselección y verificación. En el caso de las nuevas contrataciones, HRIS apoya la incorporación proporcionando una base de conocimientos, capacitación y mensajes internos.
• Un elemento estratégico de la gestión eficiente de recursos humanos es el seguimiento continuo del desempeño laboral. La aplicación de seguimiento del rendimiento facilita el análisis de tareas basado en KRA (áreas clave de rendimiento) definidas para alcanzar los objetivos de KPI (indicadores clave de rendimiento) deseados. El sistema ayuda a lograr los objetivos organizacionales y de equipo y controla el desempeño de los empleados.
• Gestión de tiempo y licencias , control de asistencia, entrada rápida y fácil de licencias y bajas por enfermedad, integración con el nivel de pago.
• Una base de conocimiento que puede ser utilizada por todos los empleados. Están autorizados a consultar, modificar y actualizar sus datos. Pueden verificar el monto de su salario, el desempeño laboral logrado y presentar varios tipos de formularios y solicitudes.
• El módulo de nómina permite un cálculo impecable de la remuneración en función del tiempo de trabajo real, las ausencias y los resultados obtenidos.

Beneficios del HRIS

Apoyar la gestión de recursos humanos con el sistema de información HRIS determina muchos beneficios medibles para cualquier organización. En primer lugar, al automatizar los procesos de recursos humanos, se incrementa la eficiencia de las tareas realizadas. Los empleados mejoran sus conocimientos y experiencia a través de una formación profesional eficiente.

HRIS reduce significativamente la burocracia gracias a varios documentos que están disponibles en línea, sin necesidad de imprimirlos. Elimina las ineficiencias causadas por los procesos manuales de recursos humanos y evita la duplicación de trabajo al tiempo que reduce la carga de trabajo y los costos administrativos. Además, la información disponible, gracias a los análisis y actualizaciones constantes, es siempre consistente y sin errores.

Tipos de software HRIS - resumen

El Sistema de Información de Recursos Humanos es una de las herramientas más efectivas y modernas que respaldan la gestión de recursos humanos. Es totalmente seguro y compatible con muchos dispositivos móviles. Elimina el riesgo de error y los análisis proporcionados cubren una amplia gama de información. En definitiva, la automatización de los procesos de RRHH hace más eficientes a las organizaciones y facilita la toma de decisiones clave. El sistema está dedicado a todas las empresas, independientemente del tamaño, el alcance de las operaciones y la industria.

Acaba de leer un artículo sobre los tipos de software HRIS . Lea también: Tipos de ONG.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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