Tipos de proyectos | #5 Primeros pasos con la gestión de proyectos

Grandes y pequeños, internos y externos, de producción e investigación… Podemos categorizar los proyectos empresariales por tamaño, duración, coste, principios, objetivos e incluso las industrias a las que se refieren. Pero, ¿por qué las diferencias entre los tipos de proyectos son importantes para los negocios?

Tipos de proyectos – tabla de contenidos:

1. Introducción
2. Alcance del proyecto
3. Duración del proyecto
4. La complejidad del proyecto.
5. Fuente de financiación
6. temas del proyecto
7. Resumen

Introducción

¿Es importante que los gerentes de proyecto respondan a la pregunta de qué tipos de proyectos están implementando? Puede parecer insignificante en comparación con la gestión e implementación efectiva del proyecto.

Sin embargo, el conocimiento de la clasificación de proyectos se vuelve crucial a la hora de elegir el método de su implementación, así como la priorización de proyectos en la organización o las tareas en el proyecto mismo. Además, tiene un impacto significativo en la composición del equipo del proyecto. Por lo tanto, con base en el conocimiento disponible y las buenas prácticas, veremos los tipos de proyectos más comunes para prepararnos bien para su inicio e implementación.

Alcance del proyecto

El alcance de un proyecto puede parecer inicialmente radicalmente diferente para la persona que encarga el proyecto y el desarrollador del proyecto. Por eso es tan importante determinar en detalle qué tareas y presupuesto incluir en la lista. Especialmente, en el caso de que una parte interesada externa ejecute el proyecto, especialmente un nuevo cliente, el alcance del proyecto es, por lo tanto, un concepto clave que a menudo aparece en acuerdos y contratos. Depende principalmente del propósito detrás del proyecto.

Por lo tanto, definir el alcance de un proyecto es crucial desde una perspectiva comercial, principalmente porque permite controlar las tareas del proyecto. La tarea principal del trabajo del Gerente de Proyecto consiste en prevenir la expansión descontrolada del proyecto (desplazamiento del alcance) o perder de vista el propósito detrás de las tareas.

Duración del proyecto

En función de la duración del proyecto, se pueden dividir en:

• término corto
• término medio
• a largo plazo

Definir la duración de un proyecto es especialmente importante cuando se establece contractualmente una fecha límite para la entrega de un producto terminado a un cliente, o cuando se organiza un evento en una fecha planificada con mucha anticipación. Definir desde el principio qué marco de tiempo abarca el proyecto le permite administrar el tiempo de manera efectiva, monitorear el presupuesto y administrar los riesgos en el proyecto.

Si bien el proyecto como tal es un emprendimiento único, también podemos hablar de proyectos puntuales y cíclicos. Un ejemplo de lo primero es la modernización de una oficina y dotarla de iluminación de bajo consumo, mientras que lo segundo es la campaña anual de plantación de árboles en terrenos propiedad de la empresa. En el caso de proyectos cíclicos, es muy importante contar con documentación detallada del proyecto, incluidos, por ejemplo, los datos de contacto de los subcontratistas o una comparación de los costos de entrega. Esto se debe a que probablemente serán útiles para el próximo ciclo de implementación.

La complejidad del proyecto.

La complejidad de un proyecto es uno de los factores clave que determinan su método de implementación. Esto se debe a que los proyectos sencillos, cuyos resultados son similares a los servicios realizados anteriormente o productos comercializados, no requieren una gestión extensa. Si el equipo está formado por profesionales, métodos como Kanban o Scrumban funcionan mejor para ellos.

Fuente: tablero kanban de una herramienta gratuita de gestión de proyectos: www.firmbee.com

Los proyectos con un alto grado de complejidad, por otro lado, requieren una reflexión más larga sobre la elección del método de gestión. El Project Manager debe, en primer lugar, determinar la respuesta a la pregunta: ¿será posible comunicarse con el cliente lo suficiente para ejecutar el proyecto en una metodología ágil? ¿Estarán las partes interesadas dispuestas a participar en las fases sucesivas del proyecto, o preferirían confiar en el modelo clásico en cascada y el cronograma predeterminado del proyecto?

Fuente de financiación

El criterio de financiación es otra forma de distinguir diferentes tipos de proyectos. Así, habrá proyectos financiados con fondos:

• interno
• externo (adquirido)
• mezclado

Entre los recursos externos, cabe mencionar las fuentes de financiación públicas y privadas. En general, los proyectos financiados internamente suelen requerir mucha menos documentación, ya que el presupuesto del proyecto no tiene que ser elaborado y contabilizado de acuerdo con los criterios formales de las partes interesadas externas.

temas del proyecto

Los temas de proyectos son un tipo importante de clasificación, especialmente debido a la especialización profesional de los Gerentes de Proyectos. Para ilustrar cuán diversos pueden ser estos temas, veamos una lista de ejemplos:

• gestión administrativa de proyectos : la lista de tareas del Project Manager incluye la creación de la arquitectura de la información en la oficina y la creación de un equipo de personas que clasifiquen los documentos en el archivo
• proyecto de investigación : el gerente del proyecto está a cargo de definir el propósito de la investigación, seleccionar los aparatos y métodos de investigación necesarios, así como la realización diaria de la investigación en el proyecto
• Proyecto de TI : el gerente del proyecto no solo debe tener un conocimiento profundo de la tecnología utilizada, sino que también debe poder comunicar de manera convincente el estado del proyecto a las partes interesadas sin dicho conocimiento.

Resumen

Clasificar los tipos de proyectos puede ayudarlo a elegir el mejor método de gestión, redactar el mejor contrato e incluso decidir cómo se necesitará la documentación detallada del proyecto. Definir claramente la colaboración de las partes interesadas, el alcance del proyecto y las fuentes de financiación desde el comienzo de la planificación puede tener un impacto significativo en el éxito y la eficiencia diaria de la implementación del proyecto.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Métodos de gestión de proyectos
5. tipos de proyectos
6. 4 ejemplos de proyectos