Libere el poder de la tecnología de recursos humanos: las 3 principales soluciones de software de recursos humanos

Publicado: 2023-08-01

La reputación y la estabilidad de toda empresa radica en su exitosa gestión de los recursos humanos. Las malas prácticas de recursos humanos afectan a todos los niveles de la empresa, provocando falta de reconocimiento, conflictos e insatisfacción, mala formación de equipos y degradación de los empleados. Las soluciones de software de recursos humanos cubren las trampas y desafíos de recursos humanos en las empresas, lo que resulta en un número creciente de inversiones en tecnología de recursos humanos.

Según TrueList, casi el 50 % de la tecnología de recursos humanos priorizará las herramientas de adquisición de talento en el futuro, y el 97 % de las empresas planea mayores inversiones en tecnología de contratación.

“Al igual que con la mayoría de las industrias, la tecnología está remodelando la forma en que las empresas abordan los recursos humanos en el campo de rápido crecimiento conocido como tecnología de recursos humanos. De hecho, los ingresos anuales de la tecnología de recursos humanos se estiman en 62,6 mil millones de dólares estadounidenses en 2022. Statista predice que estos ingresos aumentarán a 91,8 mil millones de dólares estadounidenses para 2026”.

Retos a los que se enfrentan los profesionales de RRHH a diario

La adquisición de talento y la atracción de los mejores talentos son un desafío para los profesionales de recursos humanos en la actualidad, considerando el entorno altamente competitivo y tenso.
Gestionar la mejora y actualización constante del conjunto de habilidades de los empleados es uno de los activos de los profesionales de recursos humanos y de la propia empresa. Asegurarse de que los empleados estén satisfechos con su puesto y el título del trabajo es fundamental. Por ejemplo, algunos empleados pueden dejar atrás su profesión y buscar puestos más desafiantes.
La gestión de la diversidad en el trabajo genera un fuerte espíritu de equipo y un ambiente de trabajo saludable. Esto incluye abordar los desafíos culturales de varios empleados y gestionar los requisitos de empleados de diferentes edades, nacionalidades, puntos de vista, etc.
El compromiso de los empleados define el espíritu de equipo. Los procesos de recursos humanos deben organizarse de tal manera que los empleados se sientan cómodos y animados a participar en diversas actividades de formación de equipos y lluvia de ideas.
Hoy en día, todas las industrias enfrentan desafíos de retención de empleados. La digitalización ha simplificado el proceso de encontrar mejores lugares de trabajo con mejores condiciones. Por lo tanto, fijar un alto índice de satisfacción de los empleados y la mejora constante de las condiciones de trabajo es fundamental para la retención de los empleados.

Para ayudar a resolver estos desafíos, los profesionales de recursos humanos siguen varios principios de recursos humanos bien conocidos con la ayuda de la tecnología de recursos humanos y soluciones de software de recursos humanos simples o complejas, por ejemplo, el modelo 5Ps. El objetivo de los profesionales de RRHH radica en los principios del modelo 5P, que incluyen encontrar el propósito de cada empleado, definir principios para lograr los resultados deseados, implementar procesos exitosos, cuidar a las personas y analizar su desempeño.

Con esto en mente, exploremos las soluciones de software de recursos humanos y los temas más solicitados relacionados con la automatización en la gestión de recursos humanos. Para que conste, la empresa de subcontratación de software CodeRiders proporciona desarrolladores de software, diseñadores y otros especialistas de TI calificados para crear estas importantes soluciones de software de recursos humanos bajo demanda.

¿Qué es el software o sistema de gestión de recursos humanos?

Los gerentes de recursos humanos planifican, coordinan y dirigen las funciones administrativas de una organización. Las soluciones de software de recursos humanos aceleran y facilitan los procesos de recursos humanos principales y otros adyacentes mencionados anteriormente. A menudo llamadas herramientas de recursos humanos, estas soluciones de software se refieren a la gestión y optimización digital de las tareas diarias de recursos humanos y los objetivos generales de recursos humanos de una organización específica. Con la ayuda del software de recursos humanos, los especialistas en recursos humanos pueden trabajar de manera más productiva e invertir más recursos y esfuerzos en tareas complejas, excluyendo el trabajo administrativo manual de recursos humanos.

¿Qué sistemas o software utilizan los profesionales de recursos humanos?

Según las necesidades y los objetivos de recursos humanos de una empresa específica, los gerentes de recursos humanos pueden usar un sistema específico para administrar un solo proceso de recursos humanos o una solución de software que cumpla con múltiples procesos de recursos humanos. HRMS (software o sistema de gestión de recursos humanos), HRIS (sistemas de información de recursos humanos), HCM (software de gestión de capital humano) y HRD (software de desarrollo de recursos humanos) son ejemplos típicos de soluciones de software de recursos humanos complejas y multifuncionales. Estas soluciones de software son muy similares entre sí y, a veces, se usan indistintamente. Repasemos cada uno de ellos por separado y luego hagamos comparaciones.

¿Qué es HRIS (sistema de información de recursos humanos)?

El software HRIS es un sistema de información de recursos humanos que contiene todos los datos de los empleados y los recursos relacionados para administrar el flujo de trabajo principal del departamento de recursos humanos. Algunas de las características principales del software HRIS incluyen la gestión de registros de empleados, la base de datos y análisis de recursos humanos, la gestión de documentos y nóminas, la gestión de asistencia y ausencias de los empleados y otras soluciones similares. Después de todo, es justo decir que el software HRIS es un sistema complejo que elimina la necesidad de múltiples hojas de cálculo y la sobrecarga de papeleo y concentra todo el trabajo en un sistema de información optimizado.

¿Qué es HCM (software de gestión de capital humano)?

Las soluciones de software de HCM ayudan a los profesionales de recursos humanos a gestionar todo el proceso de cooperación de sus empleados con la empresa, desde la contratación hasta los procesos de incorporación y jubilación. Las soluciones de software de HCM adoptan un enfoque más holístico de los procesos de recursos humanos, abarcando todos los aspectos de recursos humanos, como la gestión del talento, la planificación y el desarrollo de la fuerza laboral y los planes de jubilación de los empleados.

Estas son las funciones, características y soluciones de software de recursos humanos más comunes incluidas en los sistemas de recursos humanos complejos, como el software HRIS, HCM y HRM.

software de nómina de gestión de recursos humanos

El software de nómina de HRM se ocupa de los asuntos financieros de los empleados, incluido el cálculo y el pago de salarios en función de los datos, impuestos y deducciones insertados. El software de nómina de HRM también se encarga de la entrega e impresión de cheques de pago. Algunas empresas incluyen funciones en su nómina de HRM como el cálculo de las ganancias financieras de los empleados y los planes de jubilación una vez que alcanzan la edad de jubilación. Esta característica se encuentra con mayor frecuencia en las soluciones de software HCM.

Beneficios del software de nómina HRM

Calcule los impuestos sobre salarios de los empleados más rápido sin interferencia humana
Genera recibos de pago precisos
Calcular bonos y paga de vacaciones
Otros gastos como comisiones, seguros, días libres pagados, etc.

software de base de datos de administración de recursos humanos

El software de base de datos HRM es un sistema digital para administrar y organizar datos de empleados, como información de contacto de empleados, información bancaria, contactos de emergencia, calificaciones, información personal (como fecha de nacimiento y dirección) y más. El software de base de datos HRM es fundamental para los profesionales de recursos humanos y la empresa misma, ya que brinda la oportunidad de analizar y evaluar el valor, los beneficios y las dificultades de los empleados en función de la información objetiva almacenada a lo largo del tiempo.

Beneficios del software de base de datos HRM

Ubicar, optimizar y administrar estratégicamente los recursos, incluidos los recursos humanos, físicos e intelectuales.
Simplifica las tareas rutinarias, por ejemplo, tiempo libre, días libres, días de enfermedad y otras solicitudes similares. Los empleados simplemente envían las solicitudes automáticamente y el sistema cuenta regresivamente cuántos días libres pagados tiene el empleado específico. La información se muestra tanto en la cuenta del empleado como en la de RR. HH., lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas administrativas de RR. HH. y al apoyo a los empleados.
Calcula, rastrea y mejora la productividad de los empleados. Por ejemplo, los empleados ingresan sus horarios de entrada y salida, un período específico dedicado a una sola tarea e informes mensuales de trabajo, mientras que RRHH crea planes de mejora y evaluación basados en los resultados que muestra el software.

Otras funciones en el software de base de datos HRM incluyen sistemas de gestión de asistencia y ausencia de empleados, software de informes de empleados, gestión del rendimiento de los empleados y soluciones de seguimiento de candidatos.

Software de selección de empleados y adquisición de talento

El software de contratación de empleados y adquisición de talento, o ATS (sistemas de seguimiento de candidatos), ayuda a los profesionales de recursos humanos a realizar un seguimiento y evaluar a los candidatos durante todo el proceso de contratación. En las grandes empresas y emprendimientos, las soluciones ATS permiten a los profesionales interesados en la empresa crear sus perfiles, sus CV e información relacionada y seguir las vacantes. Los profesionales de recursos humanos, a su vez, reciben un tablero donde tienen la oportunidad de publicar directamente trabajos, rastrear y filtrar candidatos, crear pruebas para los candidatos y evaluar su cumplimiento con el rol en función de los resultados. ATS también puede actuar como una base de datos de nuevos solicitantes que pueden ser prospectos para futuras vacantes. Esto acelera y facilita el trabajo de los profesionales de RRHH en la búsqueda de nuevos recursos.

Beneficios del software de reclutamiento de empleados y ATS

Base de datos privada de posibles empleados y solicitantes que estén interesados en trabajar en la empresa específica
Contenido reutilizable para que los profesionales de recursos humanos se distribuyan en otros canales de contratación
Automatización de procesos de recursos humanos, por ejemplo, correos electrónicos, respuestas, análisis de resultados de pruebas, sistemas de emparejamiento, etc.
Clasifique a los candidatos por su conjunto de habilidades y seleccione a los que mejor cumplan con los requisitos del puesto
Software de informes de empleados
Sistema de gestión de mano de obra contingente
Soluciones de seguimiento de candidatos y gestión del rendimiento de los empleados

Soluciones de software HRIS frente a HCM frente a HRM

Las principales diferencias, ventajas y desventajas de los principales sistemas de software de recursos humanos

Las soluciones de software HCM, HRIS y HRM son bastante similares. En función de las características específicas de una empresa, pueden o no integrar las funciones de RR.HH. mencionadas anteriormente. Sin embargo, una de las principales diferencias entre los 3 sistemas de recursos humanos complejos y compactos radica en sus áreas de influencia y distribución. Por ejemplo, las soluciones de software HRM ofrecen características más complejas que las soluciones de software HRIS. Por ejemplo, las pequeñas y medianas empresas suelen utilizar las soluciones de software de gestión de recursos humanos para cubrir los procesos de recursos humanos en curso y recopilar información sobre posibles candidatos, lo que hace que el proceso de búsqueda y contratación sea más fácil y rápido. Sin embargo, el software HCM tiene una cobertura más amplia. Las soluciones de software HCM se utilizan para controlar todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación hasta la cooperación continua y los procesos de jubilación. Las soluciones de software HCM están diseñadas para respaldar el cumplimiento global y los requisitos de nómina internacionales para grandes empresas.

Como alternativa al software de recursos humanos tradicional, hoy en día un número creciente de empresas también está prestando atención a las soluciones de software de recursos humanos SaaS.

¿Qué es el software de recursos humanos SaaS?

El software de recursos humanos de software como servicio (SaaS) es una solución basada en la nube que ayuda a las empresas a administrar varios procesos de recursos humanos a través de una plataforma en línea. Al igual que en el caso de las soluciones de software de recursos humanos tradicionales, el software de recursos humanos SaaS ofrece:

Sistemas de gestión de datos de empleados
Nómina, procesos financieros y sistemas de administración de beneficios
Sistemas de gestión y seguimiento del rendimiento de los empleados (registro, cálculo y seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, días libres, licencia por enfermedad y solicitudes de vacaciones)
Procesos de contratación e incorporación, como la gestión de la recopilación de información sobre las perspectivas de los empleados, la creación y difusión de anuncios de trabajo, la gestión de los procesos de contratación, el seguimiento de candidatos, la creación de pruebas y la programación de entrevistas, y la gestión de los procesos de incorporación de nuevos empleados.
Gestionar los procesos de formación y desarrollo de los empleados.
Herramientas de autoservicio para empleados que les permitirán crear sus perfiles, insertar y actualizar su información personal, acceder a las políticas de la empresa, enviar solicitudes de tiempo libre y actualización de estado.
Herramientas de informes y análisis de recursos humanos que ayudan a los profesionales de recursos humanos a generar informes de recursos humanos, analizar datos de la fuerza laboral, etc.

¿En qué se diferencia el software de recursos humanos SaaS del software de recursos humanos tradicional?

A diferencia del software de recursos humanos tradicional, en el caso del software de recursos humanos SaaS, el usuario no tiene que instalar ni configurar el software en su computadora. Pueden usar el software en línea. Es una solución de software basada en suscripción en la que el propietario del software SaaS HR aloja y mantiene la aplicación, y el usuario solo necesita un navegador web y una conexión a Internet para acceder y utilizar el software. Las soluciones de software de recursos humanos mencionadas anteriormente y los complejos sistemas de recursos humanos como HRIS, HCM y HRM pueden construirse como aplicaciones SaaS o soluciones de software tradicionales. Depende del propietario del software decidir. Tanto las soluciones de software de recursos humanos tradicionales como el software de recursos humanos SaaS ofrecen una amplia gama de funcionalidades para optimizar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia de los empleados.

En la empresa de externalización de software CodeRiders, proporcionamos soluciones de software SaaS HR de última generación. Nuestros desarrolladores y diseñadores de software calificados aplican los lenguajes y marcos de desarrollo de software más innovadores y actualizados para crear soluciones competitivas y personalizadas.

¿Cómo elegir el software de recursos humanos que mejor se adapte a las necesidades de su empresa?

Ahora, sabemos todo sobre los tipos de soluciones de software de recursos humanos, pero aquí está la pregunta principal: "¿Cómo entender qué software de recursos humanos es mejor para mi negocio?" Estos son algunos consejos para elegir un software de recursos humanos que se adapte a las necesidades de su negocio, que no lo distraiga ni lo confunda con funciones innecesarias y que cubra las necesidades específicas de su empresa. Empezamos con lo básico:

Identifique la estructura, el tamaño, los planes, las estrategias de crecimiento y las iniciativas de su empresa. ¿Planea incorporar nuevos empleados a su empresa? ¿Son el espíritu de equipo y la cultura empresarial una de sus prioridades? ¿Actualmente necesita una marca fuerte y reconocimiento? A primera vista, estas preguntas pueden parecer ajenas a la selección del software de recursos humanos. Sin embargo, juegan un papel en la creación de su software de recursos humanos personalizado ideal o el mejor software de recursos humanos de código abierto para usted. Por ejemplo, si su empresa es pequeña o mediana, lo más probable es que no necesite sistemas complejos de nómina o software ATC. En su lugar, lo que necesitará son herramientas para el análisis de la productividad de los empleados y la gestión del trabajo. De esta manera, primero se asegurará de que está haciendo las inversiones correctas y tiene un plan legítimo para expandir su negocio y servicios. Por otro lado, si su prioridad número uno es contratar empleados nuevos y calificados, es posible que deba pensar en un software de reclutamiento.
Analice las características y funciones generales del software que va a comprar. Elija el software de recursos humanos que tenga las características más relevantes para las necesidades de su negocio.
Preste mucha atención a la seguridad del software de recursos humanos que va a comprar , o ayude a sus objetivos comerciales de manera efectiva mediante la creación de un software personalizado seguro. Después de todo, su software de recursos humanos contendrá una gran cantidad de información sobre su empresa, información personal y personal.
Elija soluciones de software de recursos humanos fáciles de usar e intuitivas. El tiempo y los recursos dedicados a la capacitación de los empleados se pueden invertir de manera más inteligente si elige un sistema de recursos humanos intuitivo.
Elija soluciones de software de recursos humanos que sean escalables y basadas en la nube. Con soluciones de software de recursos humanos escalables y basadas en la nube, no tiene que preocuparse por el espacio de datos para almacenar las necesidades de todos los empleados. Como resultado, los profesionales de recursos humanos se vuelven más flexibles en la gestión del tiempo y el volumen de trabajo.

En CodeRiders, además de analizar y crear sus soluciones de software de recursos humanos a medida, también brindamos consultas gratuitas y ayudamos a nuestros clientes a comprender qué soluciones de software son estratégicamente más viables para su negocio. También somos muy flexibles y transparentes cuando se trata de trabajar con empresas de diversos orígenes culturales y geográficos.

En resumen, las soluciones de software de recursos humanos ayudan en la realización del conocido modelo 5P y otros enfoques similares en recursos humanos. Las organizaciones utilizan sistemas de recursos humanos complejos para administrar, rastrear y planificar los recursos humanos, como los sistemas HRIS, HCM y HRM. Otros prefieren usar algunas de las funcionalidades de estas soluciones de software de recursos humanos en lugar del paquete completo. Algunos ejemplos incluyen software de nómina de HRM, software de contratación de empleados, ATS (sistemas de seguimiento de candidatos), software de base de datos de recursos humanos y más.