Plantillas útiles de gestión de productos. ¿Dónde encontrarlos? Gestión de productos #28

La gestión de productos requiere no sólo un conocimiento profundo del mercado y de los clientes, sino también habilidades de organización y planificación. Afortunadamente, existen herramientas que pueden facilitar el proceso. Las plantillas de gestión de productos son una de esas herramientas. ¿Pero cuáles son los más útiles y dónde encontrarlos? Ese es el tema de la entrada del blog de hoy. Sigue leyendo para saber más.

Introducción

Las plantillas o lienzos de gestión de productos son herramientas visuales para los gerentes de productos. Son estructuras predefinidas que se pueden utilizar para organizar información, planificar actividades o comunicar objetivos dentro de un equipo de producto. Por ejemplo, una plantilla para crear una hoja de ruta de producto ayuda a visualizar planes y objetivos para el futuro.

¿Por qué son útiles las plantillas de gestión de productos?

Las plantillas son extremadamente útiles en la gestión de productos porque los productos digitales no son tan únicos como parecen. Para crear y gestionar un producto funcional, normalmente es necesario tener en cuenta las mismas cosas. Las plantillas ayudan a organizar el conocimiento y garantizar que todos los involucrados en el desarrollo y venta del producto estén en sintonía. Pero el diablo está en los detalles. No basta con tener buenas plantillas de gestión de productos. También hay que saber utilizarlos.

Usar un lienzo es un poco como cocinar según una receta antigua: en lugar de experimentar con ingredientes, tenemos un conjunto de instrucciones comprobadas que nos ayudan a lograr el resultado deseado. Por ejemplo, una plantilla para crear personajes de usuario puede ayudarnos a comprender quiénes son nuestros clientes y cuáles son sus necesidades, lo cual es clave para crear una estrategia de producto eficaz. También sugiere qué preguntas debemos hacernos para comprender bien las expectativas de los clientes y la segmentación del mercado. Sin embargo, simplemente seguir las pautas no garantiza el éxito de un producto digital.

Una descripción general de las plantillas de gestión de productos

Si bien podemos pensar en una sola plantilla como una receta, una colección de plantillas es un verdadero libro de cocina para un gerente de producto. Cada receta tiene un uso u ocasión específica para la que fue preparada y ayuda con diferentes aspectos de la gestión del producto. A continuación se muestran algunas plantillas que pueden resultar extremadamente útiles:

• Business Model Canvas : la herramienta nos ayuda a definir elementos comerciales clave, como segmentos de clientes, propuestas de valor, canales, relaciones con los clientes, flujos de ingresos, recursos clave, actividades clave, asociaciones clave y estructura de costos.
• Lienzo de propuesta de valor : nos ayuda a comprender qué valor tiene su producto o servicio para ofrecer al cliente y qué problemas resuelve.
• Plantilla de hoja de ruta del producto : nos ayuda a visualizar planes y objetivos futuros, mostrando qué pasos se deben seguir para lograrlos.
• Plantilla de persona de usuario : nos ayuda a comprender exactamente quiénes son nuestros clientes y cuáles son sus necesidades y objetivos.

¿Dónde buscar plantillas de gestión de productos?

Muchas plantillas de gestión de productos están disponibles de forma gratuita en línea. Aquí hay algunos lugares para verificar:

• ProjectManager.com : fundado en 2008, el sitio ofrece una variedad de plantillas de gestión de proyectos y productos, que incluyen hojas de ruta, trabajos pendientes, plantillas de documentos de requisitos de productos y más. Es un sitio útil para gerentes de proyectos y productos digitales.
• Escuela de productos : fundada en 2014, este sitio muy valioso ofrece una biblioteca de plantillas de gestión de productos gratuitas, que incluyen mapas de recorrido del cliente y hojas de ruta. Es especialmente útil para personas que desean aprender a gestionar productos o desarrollar sus habilidades.
• Strategyzer : el sitio, que funciona desde 2010, ofrece un conjunto de plantillas gratuitas de estrategia empresarial y gestión de productos. Por ejemplo, el lienzo del modelo de negocio y el lienzo de la propuesta de valor, junto con instrucciones detalladas sobre cómo completarlos. Es particularmente útil para estrategas comerciales y gerentes de productos.

¿Cómo elegir las plantillas de gestión de productos adecuadas?

Bueno, depende de una variedad de factores:

• tipo de producto,
• la etapa del proceso de gestión del producto,
• equipo.

Recuerde que la plantilla debe ser fácil de entender y utilizar para todos los miembros del equipo. Por ejemplo, si estamos trabajando en un nuevo producto, el Business Model Canvas podría resultar útil para ayudarnos a definir los elementos clave de nuestro negocio.

Resumen

Las plantillas de gestión de productos son una poderosa herramienta que puede facilitarnos mucho el trabajo. Pueden ayudarnos a organizar información, planificar actividades y comunicarnos de manera efectiva con nuestro equipo. Ya sea que sea un gerente de producto experimentado o esté comenzando en este rol, ciertamente vale la pena usarlos.

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Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y administrador de negocios. A la hora de buscar empleados y socios, la apertura y la curiosidad por el mundo son las cualidades que más valora.

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