Cómo convertir tu próximo evento en una mina de oro de contenido de video

¿Te preguntas cómo crear más contenido de video para tu marca? Aquí hay 5 formas diferentes en que los líderes de la industria como Buzzfeed, The Content Marketing Institute y E3 convirtieron los eventos en vivo en sus propias minas de oro de contenido de video personal y cómo usted puede hacer lo mismo.

Tanto los algoritmos de las redes sociales como los de búsqueda orgánica están en constante cambio. Puede ser difícil navegar por estas nuevas reglas mientras mantiene y, con suerte, construye su base de audiencia. No importa qué desafíos le presenten estas plataformas, hay un medio con el que cuenta para comercializar con éxito su marca en línea sin importar los cambios: el video.

Y afortunadamente para ti, ya has sembrado las semillas para obtener contenido atractivo. Cada conferencia, reunión y seminario se puede optimizar para llegar a los fanáticos nuevos y antiguos. Con un poco de planificación, puede configurarse para obtener toneladas de excelente contenido de video de su próxima reunión en persona.

Sin más preámbulos, aquí hay 5 formas diferentes de convertir un evento en una mina de oro de contenido de video, con ejemplos del mundo real de líderes de la industria.

Transmisión en vivo

La mayoría de las principales plataformas (incluidas YouTube, Instagram y Twitch) están impulsando funciones de transmisión en vivo en este momento, y por una buena razón. Como vemos en este ejemplo de video anterior, Buzzfeed usó Facebook Live para entretener a sus fanáticos con una batalla de baile. Y funcionó totalmente: su transmisión de video en vivo (ahora disponible para reproducción) ha obtenido más de 223,000 visitas desde su lanzamiento.

Entonces, ¿qué hace que este video sea tan efectivo? Debido a que es Buzzfeed, solo podemos asumir que cosas como batallas de baile épicas son normales en sus oficinas amantes de la diversión. Ya sea que el evento fuera solo otro miércoles por la tarde o una táctica de marketing ejecutada estratégicamente, fue pura genialidad. Los usuarios incluso se unieron a la diversión calificando a los bailarines uno por uno en tiempo real mientras el personal de Buzzfeed rompía sus movimientos.

Este video es un gran ejemplo de todo lo que hace que los eventos de transmisión en vivo sean tan geniales. En primer lugar, es bastante informal. No se requirió ninguna configuración o equipo avanzado. Y no necesitaban preocuparse por verse súper pulidos. De hecho, una de las mayores ventajas de la transmisión en vivo es que los usuarios disfrutan viendo la vida real, con fallas y todo. Es lo que hace que el medio sea tan emocionante.

También hicieron un gran trabajo conversando con la comunidad e involucrándolos. En lugar de dejar que los espectadores se sintieran como espectadores incómodos en una fiesta de oficina demasiado genial para la escuela, el administrador de la comunidad se aseguró de hacer preguntas a la audiencia, involucrarlos como jueces y, en última instancia, traerlos a la experiencia tanto como fuera posible.

Sesiones grabadas

Content Marketing World es, como ya sabrá, una conferencia de marketing líder organizada por el único Content Marketing Institute. Es natural que encontremos un gran ejemplo de cómo convirtieron su evento en vivo en un increíble contenido de video.

En el siguiente ejemplo, uno de los oradores invitados del evento hace una presentación sobre un tema candente: mantener la curiosidad de la audiencia. Para su público objetivo (profesionales de marketing y creadores de contenido digital), este tema es muy interesante y demandado.

Fue brillante de su parte grabar y compartir el contenido de video anterior de su evento en vivo. Ya tenían a los oradores reservados, así que podrían optimizar la oportunidad de atraer más miradas y brindar valor a su audiencia.

La mejor parte es que puedes hacer esto con cualquier evento en tu calendario. Si tiene un orador, un discurso de apertura o una presentación interesantes, debería considerar instalarse algunas cámaras con anticipación y documentar la experiencia.

Compartir contenido de eventos en línea (especialmente cuando se combina con las mejores prácticas de SEO de video) aumenta la visibilidad y se está convirtiendo en una de las mejores prácticas de la industria. Los prospectos que no asistieron al evento pueden buscar y disfrutar el video, despertando su interés por el evento del próximo año. Y a los que asistieron les puede haber encantado esta presentación, por lo que tener un video para compartir con sus compañeros facilita que sus defensores sigan promocionando su marca. Mire el video a continuación, luego diríjase a la página de la serie de eventos Storyteller Circle de Wibbitz para ver algunos ejemplos más de sesiones grabadas.

Testimonios de asistentes y clientes

A veces, todo lo que se necesita para persuadir a los nuevos clientes de que su evento es realmente especial es pedirles a los asistentes que se lo digan. En este ejemplo, verá a varios participantes encantados entusiasmados con la experiencia. Y su entusiasmo es tan contagioso que es imposible ver el video sin sonreír.

Por ejemplo, los asistentes a la conferencia RAMP de InsightSquared actúan como los principales embajadores del evento. Lo mismo puede funcionar para su conferencia.

Si tiene asistentes al evento (o clientes) a quienes les encanta lo que hace, aprovecharán la oportunidad de contarles a otros sobre su marca y sus productos. Pedirles que hagan un testimonio en video en su próximo evento o reunión en vivo es una forma rápida y sencilla de expresar su agradecimiento.

Además de proporcionar evidencia de que su evento o producto es un gran éxito, también les dará a los espectadores una idea de quién es su audiencia.

En el video a continuación, InsightSquared pone el foco en sus asistentes de operaciones de ingresos. Al hacerlo, muestran a su público objetivo.

Si un espectador tiene esas cosas en común con los asistentes, es más probable que ellos también quieran participar en la acción. Ya sabrán que se encontrarán con personas amigables y de ideas afines que comparten sus intereses y están listas para aprender. Entonces, además de todas las excelentes sesiones, podrán establecer contactos y pasar tiempo con sus compañeros. Es un ganar-ganar.

Entrevistas a oradores

E3 es conocida como la exposición de videojuegos más importante del mundo y sus oradores son leyendas en su comunidad. Por lo tanto, era natural que la marca quisiera sacar provecho de tener a todas las superestrellas de la industria juntas en un solo lugar. Como ya estaban en el evento, se invitó a los oradores a sentarse con los anfitriones del E3 para hacer algunas entrevistas especiales sobre sus productos, compañía y, en algunos casos, superhéroes favoritos.

En este sólido ejemplo de marketing de videojuegos, dos representantes de marca del E3 se sientan con el director creativo de uno de los lanzamientos de juegos nuevos más esperados del evento. Entran en más detalles sobre sus pensamientos sobre la demostración, algunas curiosidades detrás de escena y más historias personales sobre su experiencia en el tema.

Llegar a ver este lado de los oradores de su evento es simplemente divertido. Sobre todo para sus fans. Las conferencias magistrales y las sesiones de trabajo son elementos básicos del contenido del evento, pero el público también aprecia la sensación más personal de una entrevista sentada. Con este formato, el orador puede entrar en temas que no tuvo tiempo de cubrir durante su charla e incluso entrar en algunas preguntas de los fans.

Si planea entrevistar a sus oradores, asegúrese de tomar una página del libro de E3 y pregunte a los invitados qué preguntas les gustaría escuchar con anticipación. Agradece a tu audiencia durante la entrevista y dales obsequios adicionales por participar, como mostrar el identificador de Twitter del autor de la pregunta en la pantalla o hacer que el orador haga un saludo por ellos.

https://www.facebook.com/E3Expo/videos/10155533781188015/

Carretes chispeantes

El abuelo del contenido de video de eventos, un carrete chisporroteante puede aumentar la emoción de una audiencia y es muy simple de hacer. Como puede ver en el ejemplo anterior, la Conferencia Tastemaker aprovechó al máximo su evento en vivo al obtener documentación en video de todo lo que sucedió antes, durante y después del evento real. Desde tomas de vajilla recién puesta hasta invitados sonrientes examinando bolsas de regalo, este ejemplo de video de eventos es su propio testimonio del poder del contenido de video de eventos.

Si está buscando generar algo de entusiasmo para su propio evento, use algunas de las estrategias en el ejemplo a continuación. La mayoría de estas tomas son fáciles de recrear para cualquier tipo de evento. Y si te pierdes algo el día de, solo revisa las redes sociales para ver si un invitado compartió algo que puedas usar en tu video.

A continuación, le mostramos cómo dominar un carrete chisporroteante básico pero efectivo:

• Grabe videos de su hermoso diseño, decoración y otras delicias (eche un vistazo a una pared de donas de aspecto sabroso) antes de que lleguen los invitados.
• Capture momentos sinceros de invitados interactuando y divirtiéndose.
• ¡Luego agregue algunos testimonios y música alegre!

¡Eso es todo lo que se necesita para crear un video de marketing verdaderamente irresistible!

Conclusiones principales: ideas para videos de eventos en vivo

Hay muchas maneras de extraer oro del contenido de video de su próximo evento en vivo. Tenga en cuenta estas ideas clave:

• Involucra a tu audiencia. Pídeles sus opiniones, bríndales la oportunidad de relacionarse con los invitados y haz que la experiencia general sea lo más interactiva posible.
• Reutilizar todo. Las conferencias magistrales, los videos grabados por los invitados y subidos a las redes sociales, e incluso las fiestas improvisadas en la oficina, son fuentes muy accesibles de contenido de video.
• Tenga un plan en marcha antes de tiempo. Prepare oradores, cámaras y cualquier otra herramienta que necesite antes del evento. También debe tener una lista de verificación de las imágenes que le gustaría capturar durante el evento.

Además de saber qué contenido de video desea crear a partir de su evento en vivo, es importante tener en cuenta la estrategia de promoción de su evento en cada paso del camino. Y si está interesado en maximizar aún más la eficacia de su evento en vivo, considere probar el software de eventos.