Guía de participación en eventos virtuales para 2022

Desde el surgimiento de la 'nueva normalidad', los organizadores de eventos se enfrentan al desafío brutal de realizar eventos que puedan sumergir a la audiencia como lo harían en un evento en vivo.

La investigación muestra que la participación de la audiencia ha sido el mayor desafío al que se enfrentan los organizadores de eventos virtuales, generando interacciones en segundo lugar.

Además, con todo lo que sucede en línea, alimentar las distracciones es bastante fácil. Por lo tanto, el anhelo de introducir tácticas que puedan atraer de manera convincente la participación de la audiencia está palpándose dentro de los organizadores de eventos.

Entonces, si está aburrido de sus encuentros continuos con la realización de eventos virtuales y tiene dificultades para encontrar nuevas ideas que puedan dar resultados tangibles, llegue al final de esta guía de participación en eventos virtuales.

¿Por qué es importante obtener el compromiso de los asistentes?

La fatiga de generar y mantener la participación del público en eventos virtuales es real.

Los organizadores de eventos buscan constantemente formas de mejorar y mejorar la experiencia de sus asistentes, ya que se correlaciona directamente con el éxito del evento.

Según las estadísticas, el 49% de los especialistas en marketing coincidieron en que la participación de la audiencia es el componente más importante para que el evento virtual sea exitoso.

¿Desea saber todos los beneficios que puede obtener al mantener a su audiencia enganchada al evento en todo momento? Sigue leyendo.

1) Hace que el evento sea animado y vibrante

Cuando su público está pasando un momento agradable, es participativo y hay rondas de alegría, sabe que su evento está despegando bien. Lograrlo se vuelve fundamental ya que determina el éxito de tus futuros eventos.

Además, con respecto a los cambios drásticos que ha experimentado el comportamiento de los usuarios, los eventos que carecen de volatilidad y capacidad de respuesta enfrentarán desafíos para atraer, involucrar y retener a los asistentes.

Por lo tanto, una configuración interactiva mientras se realizan eventos virtuales es bastante importante para ganar el premio gordo de la participación de los invitados.

2) Mejora la imagen y el conocimiento de la marca

Si los asistentes se sienten tentados a participar durante el transcurso del evento, la imagen de su marca mejorará enormemente.

Un evento virtual planificado estratégicamente, que tenga elementos que atraigan a la audiencia puede inspirarlos a crear contenido atractivo utilizando el hashtag de la marca. Al compartir esto en las redes sociales, su marca se expone a un nuevo conjunto de audiencias que estarán interesadas en saber más sobre el evento y sus organizadores.

Además, volver a publicar contenido generado por el usuario en las páginas sociales de la marca iniciará una comunicación bidireccional y hará que los asistentes se sientan valorados, mejorando así la imagen de la marca. Este es otro beneficio increíble de mantener a la audiencia enganchada al evento.

3) Multiplique los negocios a través del marketing de boca en boca

¡Los eventos virtuales no solo son rentables sino también lucrativos! Son una forma impresionante de mejorar el negocio simplemente enriqueciendo la experiencia de la audiencia a través de contenido que atrae.

Si sus invitados quedan asombrados al final del evento, es posible que comiencen a seguirlo en los canales sociales para obtener actualizaciones sobre los próximos eventos o compartir el cronograma de su evento en sus contactos, con amigos o familiares. Esto funciona como una forma auténtica de comercializar su negocio a través del marketing de boca en boca, atraer la atención de los usuarios potenciales y multiplicar los negocios.

Acumular la participación en eventos virtuales juega un papel muy importante no solo en el éxito de su evento actual sino también en los futuros.

Ahora que sabe cuán primordial es el compromiso de la audiencia, veamos las formas en que se puede lograr.

Debe leer: Evento virtual de redes sociales: involucre a su audiencia virtualmente

¿Qué ideas puede incorporar para mejorar la participación en eventos virtuales?

1) Mostrar contenido atractivo a través de los muros sociales

La incapacidad de transformar adecuadamente el rol de una audiencia activa fuera de línea en una en línea es la razón por la cual algunos eventos virtuales carecen de interacciones y participación.

Aquí, mostrar un muro social puede desempeñar un papel principal, ya que da paso a un mundo de comunicación y compromiso completamente diferente. Sus asistentes están inspirados para salir de las sombras y participar en conversaciones que crean conexiones.

Las plataformas de redes sociales y las publicaciones generadas en ellas impulsan en gran medida la curiosidad y el compromiso. Mostrar el contenido generado por los asistentes, oradores y patrocinadores en un muro social puede ayudar a los organizadores a destacar con convicción.

Taggbox Display le permite agregar sin esfuerzo todas estas publicaciones generadas a través de hashtags, identificadores, menciones, etc., moderarlas para filtrar contenido irrelevante y personalizar su apariencia eligiendo entre más de 11 temas de alta gama.

Puede incrustarlo debajo de una transmisión en vivo o mostrarlo entre, antes o después de sus sesiones.

2) Mejorar las interacciones con las encuestas

Las encuestas son una forma influyente de involucrar a la audiencia. Convierte la conversación unidireccional en bidireccional y atrae fácilmente la atención de la audiencia.

Conocer a su audiencia puede ayudarlo a comprender mejor sus necesidades e intereses y atenderlos de manera eficiente. Mientras están al frente de la audiencia, se sienten valorados y apreciados, lo que los mantendrá enganchados durante todo el evento.

Según las estadísticas, el 81,8 % de los organizadores de eventos virtuales aprovechan las encuestas para amplificar la interacción marca-usuario.

Hacer encuestas antes del evento puede hacerte más relevante y tus asistentes se conectarán mejor contigo, lo que reducirá aún más tu tasa de ausencias.

3) Subcontratar entretenimiento

Subcontratar el entretenimiento es otra gran táctica para mantener a su audiencia comprometida. Como artistas y animadores, somos naturalmente buenos para mantener atentos a los espectadores.

Para eventos virtuales que se llevan a cabo a pequeña escala, puede llamar a artistas de bocetos o mimetismo. Pueden entretener a su audiencia de manera única y creativa y mantenerlos con ganas de más durante todo el evento.

Para los eventos que se llevan a cabo a una escala relativamente grande, los organizadores pueden solicitar comediantes, magos o realizar un micrófono abierto.

Las ferias comerciales virtuales considerables, por muy entretenidas o informativas que sean, pueden resultar abrumadoras para la audiencia en un momento dado. Y, obviamente, desea mantener la atención de su audiencia, aquí es donde la subcontratación de entretenimiento de calidad juega un papel importante.

4) Juega concursos y juegos divertidos

Todos hemos jugado concursos y acertijos y los hemos amado al máximo.

La mayor ventaja de jugar juegos es la interacción que tiene lugar entre la audiencia. Están emocionados, atentos y comprometidos con las actividades a las que son guiados.

Mientras están al frente de los organizadores, pueden correr la voz sin esfuerzo sobre su empresa y crear un impacto en las mentes de sus asistentes. Como la información se percibe mejor con imágenes y conversaciones relevantes.

Además, jugar cuestionarios sobre el propósito y el flujo del evento virtual puede ser una forma increíble de fomentar la curiosidad y la atención de los asistentes, mientras que los organizadores pueden realizar un seguimiento de su compromiso.

Además, también puedes quedarte con premios para elevar el espíritu participativo de los asistentes y mantenerlos enganchados al evento.

5) Configurar fotomatones virtuales

Virtual Photo Booth puede hacer que su evento sea divertido y memorable al mejorar radicalmente la experiencia de sus asistentes. Como les encanta al proporcionar un espacio para ser creativos y relacionarse entre sí.

Los organizadores pueden personalizar sus eventos agregando fondos virtuales, plantillas, calcomanías personalizadas, filtros interesantes, superposiciones con el logotipo de la marca o detalles del patrocinador.

Al emplear plataformas inteligentes, sus invitados pueden recorrer la galería en vivo para ver las imágenes creadas por otros e inspirarse para hacer clic en algunas.

Las personas que asisten al evento obviamente extrañan tomarse fotos en el evento. Si bien nada puede reemplazar el ambiente de un evento en vivo, los organizadores pueden hacer un esfuerzo para acercarse a él configurando una cabina de fotos virtual.

Las personas se emocionan al hacer clic en sí mismas, compartir la imagen en sus identificadores de redes sociales usando el hashtag exclusivo del evento e instigar sutilmente a otros invitados a hacer lo mismo. Esta no es solo una forma infalible de participar mejor, sino también una forma considerable de aumentar el conocimiento de la marca.

6) Muestre contenido atractivo y de alta gama

Independientemente de qué tan bien planee su evento, el contenido es la única arma en su arsenal que puede ayudarlo a tener una ventaja.

Llamar la atención de los asistentes y mantenerla hasta que termine el evento es, de hecho, una tarea desafiante. Aquí, es imperativo mostrar contenido que agregue valor a sus asistentes, despierte su curiosidad y los mantenga interesados ​​en todo momento.

Las imágenes, especialmente en formato de video, cautivan fácilmente a la audiencia, es por eso que el 61% de los especialistas en marketing las aprovechan para iniciar interacciones.

Diseñe su contenido según su nicho, pero no olvide agregar elementos divertidos como encuestas, memes, citas, trivia, etc.

De hecho, las estadísticas muestran que el 71% de los organizadores de eventos virtuales emplean encuestas para mantener la atención de la audiencia.

7) Deje que las interacciones sucedan entre las audiencias

Cree espacio para que su audiencia interactúe con usted y entre ellos. Un chat grupal es una excelente manera de facilitar la creación de redes, ya que pueden hacer preguntas, publicar comentarios, responderlos y conocer personas de ideas afines.

Alternativamente, también puede crear temas en torno a los cuales el público pueda compartir sus opiniones e ideas. Un evento conversacional es la mejor manera de reunir el compromiso de los asistentes porque a nadie le gusta ser bombardeado con información o simplemente quedarse quieto mientras se realizan las actuaciones.

Además, el hecho de que las personas no puedan conocerse en persona es un gran inconveniente que los organizadores de eventos virtuales deben tener en cuenta. Brindar oportunidades para conectarse sin problemas entre sí puede ser su favorito para combatir el desafío.

A ti

El 87% de los especialistas en marketing valoran las oportunidades creadas por los eventos virtuales como un factor que contribuye a su éxito.

Siendo esta una cifra sustancial, es indicativo del hecho de que los eventos virtuales no solo tienen una participación importante en la forma en que se llevan a cabo los negocios en la 'nueva normalidad, sino también que la percepción y actitud de los organizadores, así como de los asistentes, ha cambió bruscamente.

Incorpore estas tácticas para aumentar con éxito la participación de su audiencia en eventos virtuales y mejorar su negocio. Y oye, si todavía estás confundido, ¡comunícate con nosotros!