Marketing de eventos virtuales en medio de la transformación digital

El panorama corporativo se ha estado transformando y se está moviendo hacia un enfoque más digitalizado para administrar y administrar un negocio. Desde el almacenamiento de registros hasta el impulso del compromiso, de alguna manera la tecnología y los avances digitales se han apoderado de todos los aspectos del funcionamiento de una empresa. El marketing de eventos virtuales es un producto de esta transformación digital y particularmente ganó popularidad en los últimos tiempos debido a la pandemia de COVID-19. Debido a la necesidad de distanciamiento social, muchas empresas organizaron eventos digitales para promocionar sus productos o servicios a sus clientes. Dichos eventos fueron más comunes entre la industria B2B.

Muchos funcionarios de negocios y especialistas en marketing están de acuerdo en que el marketing de eventos virtuales es una herramienta buena y poderosa cuando se trata de compartir contenido, pero las personas tienen puntos de vista contradictorios sobre si estos eventos digitales pueden impulsar con éxito el compromiso o no.

¿Qué es un evento virtual?

Un evento virtual es un evento realizado y organizado por una organización o un grupo de personas en línea. Se trata de personas que interactúan entre sí en una plataforma digital en la web y estos eventos ocurren principalmente cuando reunirse físicamente no es una opción. Le permite albergar y organizar conferencias globales, lanzamientos de productos, ferias comerciales y ferias de reclutamiento. Hay una serie de plataformas digitales con las que puede realizar un evento virtual como Google Meet, Zoom y Facebook Live.

El principal objetivo de los grupos que organizan eventos virtuales es igualar o replicar la estructura de una conferencia presencial y es más fácil hacerlo en estos momentos dadas las nuevas e innovadoras soluciones tecnológicas disponibles.

Adaptarse a la transformación digital con eventos digitales

La transformación digital significa usar tecnologías digitales para respaldar y mejorar su modelo comercial actual y hacerlo más sólido digitalmente. La industria de reuniones y eventos experimentó un cambio dramático principalmente durante la época de la pandemia. COVID-19 provocó bloqueos que obligaron a las personas a trabajar desde casa, esto aceleró la adopción de tecnología y plataformas digitales.

Si bien esta ha sido una migración difícil, los especialistas en marketing se han adaptado a este nuevo método de trabajo. Los canales de marketing presencial casi han desaparecido.

Las organizaciones ahora se han volcado hacia el marketing de eventos virtuales. Ahora desarrollan planes de marketing de eventos virtuales para asegurarse de que este nuevo canal de marketing proporcione el máximo valor al negocio. Los especialistas en marketing han adoptado este canal digital como un modo de recuperar clientes potenciales e ingresos, lo que en estos tiempos difíciles es más importante que nunca. El marketing de eventos virtuales también brinda una gran oportunidad a las organizaciones, ya que les resulta más fácil llegar a un público más amplio e integrar esta forma de canal de marketing con el resto de su combinación de marketing digital.

Mejores prácticas de conferencias virtuales

Al planificar un evento de marketing virtual, es importante adherirse a algunas de las mejores prácticas de conferencias virtuales para aprovechar al máximo su evento. Aquí hay algunos pasos y consejos que puede seguir:

1) Asegúrese de tener un propósito definido para la conferencia virtual

Por obvio que parezca, es muy importante tener un propósito para realizar un evento digital. Dichos eventos normalmente requieren un propósito bien articulado que permita a los organizadores planificar toda la conferencia en torno a ese propósito, desde el contenido hasta la tecnología requerida, todo sería según el propósito definido.

2) Público objetivo

Una vez que defina el propósito, también reconocerá el público objetivo de la conferencia. ¿Quién exactamente le gustaría que asistiera a su evento de marketing virtual? Esto ayudará al equipo de marketing de su empresa, ya que les resultará fácil crear y diseñar toda la conferencia según los gustos de su público objetivo.

3) plan de marketing de eventos

Es necesario tener un plan de marketing de eventos. Este sería un conjunto de instrucciones y pautas que su equipo debe seguir para organizar un evento digital que sea lo más fructífero para su negocio.

4) Elige la plataforma digital adecuada

Hay varias plataformas digitales diferentes y todas ofrecen varias características diferentes. Una conferencia virtual requiere una mayor inversión en tecnología. Una vez que tenga una idea clara del propósito de su evento y el contenido requerido, podrá decidir qué solución de marketing de eventos virtuales necesitaría para organizar y llevar a cabo con éxito su evento digital.

Los pros y los contras del marketing de eventos virtuales

Hay opiniones contradictorias sobre el marketing de eventos virtuales. Algunos especialistas en marketing dicen que es una herramienta poderosa, ya que le permite comercializar productos a un público más amplio, mientras que otros dicen que, si bien puede permitir que las empresas se dirijan a un público más amplio, no promete la participación de la audiencia. Cuando hablamos de los profesionales, lo primero que nos viene a la mente es una retroalimentación rápida. Mientras realiza el evento, puede obtener los comentarios de su audiencia en ese momento y, además, también permite a las organizaciones rastrear nuevos asistentes y nuevas audiencias y conectarse con ellos en un nivel más profundo. Y el beneficio más atractivo es que las reuniones virtuales son comparativamente más rentables que las conferencias en persona.

Si bien las ventajas son bastante amplias, existen algunas desventajas al usar esta herramienta de marketing. Los eventos digitales carecen de un toque de elemento personal, ya que toda la interacción se lleva a cabo en línea y también requiere que las personas sean un poco más conocedoras de la tecnología, por lo que, en caso de que alguien de su audiencia no lo sea, podría ser difícil para ellos ser parte. de su evento de marketing virtual. Además de esto, es difícil mantener a las personas involucradas en un evento virtual, ya que hay muchos factores de distracción que están completamente fuera de su control.

Conclusión

La pandemia ha sido la causa de muchos cambios en todo el mundo y las reuniones virtuales y los eventos digitales ahora son parte de la nueva normalidad. Los especialistas en marketing han dominado esta nueva herramienta de marketing con una velocidad notable, pero todavía hay algunos desafíos que deben superar para obtener el máximo beneficio de esta herramienta de marketing digital.

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