Marketing de eventos virtuales: tendencias a tener en cuenta en 2022

Publicado: 2021-04-15

2020 ha traído una evolución al mundo digital. El cambio del mundo real al virtual ha sido uno de los cambios más significativos de COVID-19.

El mundo se ha adaptado a las nuevas formas de comunicarse y hacer negocios. El uso de las redes sociales ha hecho volar por los aires a las empresas, y los eventos virtuales corporativos han adoptado el mundo virtual y trabajan continuamente para innovar en este ámbito.

En resumen, la industria ha cambiado y los desafíos aumentan, razón por la cual las empresas de producción de eventos necesitan dar vida a algunas tendencias.

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Principales tendencias de marketing de eventos virtuales a tener en cuenta en 2022.

1. Marketing con contenido previo al evento

En 2022, más equipos de gestión de eventos ofrecerán contenido previo al evento gratuito para los participantes del evento. Es probable que esta tendencia tenga éxito porque crea una curiosidad por el evento virtual entre los participantes.

Es mucho más difícil convencer a las personas para que asistan a eventos virtuales porque las cualidades deseables de asistir a un evento físico no existen en el entorno virtual.

Por lo tanto, los especialistas en marketing deben ser creativos con la forma en que promocionan sus eventos virtuales. Si su evento ofrece algo nuevo y valioso para la audiencia, debe publicitarlo ofreciendo contenido previo gratuito que pueda servir como avance del evento.

Solo brinde a la audiencia lo suficiente para que quieran más, y esto los alentará a esperar con ansias el evento y asistir a él.

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2. Mercadeo del sitio web

Pre-covid, el marketing en redes sociales estaba superando lentamente al marketing en sitios web, y muchos profesionales predecían la caída inevitable del marketing en sitios web.

Sin embargo, con COVID, la importancia del marketing de sitios web ha aumentado nuevamente. Cada vez más personas están ahora en línea y pasan más tiempo en sus pantallas que antes de la pandemia.

Fuente: Medios especiales

Un sitio web bien desarrollado puede animar a los posibles asistentes de eventos virtuales a consultar los detalles del evento e inscribirse. Asegúrese de que su sitio web tenga un diseño fácil de usar y haga que registrarse sea lo más fácil posible para el espectador.

También debe asegurarse de que su sitio web tenga información detallada sobre el evento y establezca claramente la hora, el motivo, la lista de oradores y la información de contacto.

3. Páginas de eventos de redes sociales

Los eventos virtuales se seguirán comercializando a través de páginas de eventos dedicadas en las redes sociales, especialmente en Facebook.

El creciente uso de las redes sociales ha aumentado la posibilidad de que la audiencia adecuada se dé cuenta de los eventos virtuales.

Una página de evento virtual configurada correctamente es excelente para el marketing y alienta a los espectadores a registrarse compartiendo información fácilmente.

Las páginas de redes sociales también informan a los visitantes potenciales sobre el evento, lo que aumenta las posibilidades de que asistan.

4. Vídeo marketing

Ya sea un evento físico o un evento virtual, el video marketing siempre estará de moda porque atrae a la audiencia rápidamente.

La creación de videos teaser breves para crear entusiasmo y publicidad en torno al evento es una excelente manera de promocionar su evento virtual.

Puede pedirles a los oradores que graben videos cortos de 10 segundos para alentar a los espectadores a registrarse.

5. Anuncios dirigidos y contenido promocional

Los anuncios dirigidos siguen siendo la forma más eficiente de comercializar sus eventos virtuales. Puede publicar estos anuncios en plataformas de redes sociales, Google y plataformas virtuales profesionales.

El marketing de contenido también está en aumento para promover eventos virtuales en 2022. Considere publicar blogs, artículos y publicaciones en redes sociales para generar entusiasmo en torno al evento virtual.

6. Recordatorios por correo electrónico y redes sociales

Los eventos virtuales que involucran a su audiencia antes del evento tienen más probabilidades de tener éxito. Enviar recordatorios por correo electrónico unos días y horas antes del evento contribuye a un evento virtual exitoso.

Cómo realizar un evento virtual (lista de verificación, consejos y ejemplos)
Fuente: IMPACT Marca y Diseño

Si está organizando una feria comercial virtual, puede enviar la lista de empresas que estarán allí para crear entusiasmo entre los visitantes.

También puede ejecutar una campaña de cuenta regresiva para el evento virtual publicando una cuenta regresiva de 10 días antes del evento. Creará rumores de eventos en su audiencia y servirá como recordatorios para asistir al evento virtual a tiempo.

7. Usando el muro social

Los muros sociales involucran a la audiencia con contenido recopilado de varias plataformas de redes sociales mediante herramientas de agregación de redes sociales.

Los muros sociales son beneficiosos para sus eventos virtuales, incluso si se trata de una feria comercial virtual, un evento virtual de recaudación de fondos o cualquier otro evento virtual.

Los muros sociales tienen muchas posibilidades para tu evento virtual para que tu audiencia permanezca enganchada durante todo el evento, sin distracciones.

Puede mostrar un teletipo en tiempo real junto con la transmisión en vivo para compartir las opiniones de su audiencia, incorporar contenido generado por el usuario para amplificar la interacción social y mucho más para hacer que la experiencia general del evento virtual sea interactiva y atractiva.

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8. Uso de la Inteligencia Artificial

La inteligencia artificial ha cambiado las reglas del juego para la tecnología de marketing en los últimos años.

Es probable que esta tendencia se mantenga debido a la innovación en la recopilación de datos y el avance en varias plataformas.

La IA es una excelente herramienta para hacer que el marketing de eventos virtuales sea más efectivo y eficiente al absolver a los planificadores de realizar tareas repetitivas, dándoles más tiempo para tener soluciones creativas.

Las empresas de producción de eventos pueden utilizar plataformas impulsadas por IA en todas las etapas de la planificación y el marketing de eventos virtuales corporativos, desde la personalización de experiencias y promociones hasta la gestión de venta de entradas y la automatización del seguimiento posterior al evento.

9. Marketing personalizado

La recopilación de datos de clientes y marketing ha aumentado debido al aumento de nuevas fuentes.

Estos datos significan que, en lugar de tratar a los asistentes o clientes del evento virtual como parte de un grupo objetivo que incorpora eventos virtuales, pueden ser tratados como individuos con experiencias personalizadas solo para ellos.

Con base en esos datos, puede crear múltiples campañas de marketing dirigidas a un grupo específico de personas. A continuación, puede ejecutar estas campañas como anuncios dirigidos.

Por ejemplo, una multitud de cierta edad estará interesada en un orador en particular; puede orientar ese anuncio para ese grupo de edad.

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Ultimas palabras

Los eventos virtuales llegaron para quedarse, lo que significa que los comercializadores de eventos virtuales, las ferias comerciales virtuales y las empresas de producción de eventos deben ser más creativas para aumentar la participación en el mundo digital.

Sin duda, dejarán una impresión de por vida y darán como resultado una asistencia récord futura en los eventos virtuales.

sara colina

Sarah Hill es escritora de contenido en Seven Events Ltd, una plataforma de eventos en línea líder que ofrece eventos virtuales, gestión de eventos corporativos y servicios de búsqueda de lugares. Comenzó su carrera en la industria de eventos hace casi una década, a medida que pasaba el tiempo, se convirtió en una ávida bloguera de eventos que compartía su visión sobre la planificación de eventos corporativos.