8 ideas populares de botín de eventos virtuales

Los eventos virtuales son actualmente la única forma de que se reúnan grupos grandes. Pero a medida que los organizadores descubran nuevos beneficios de volverse completamente virtuales, es probable que estos cambios afecten la industria de eventos para siempre.

Una encuesta reciente de Northstar Meetings Group reveló que los planificadores de eventos están viendo un gran aumento en la demanda de todo lo virtual durante el próximo año y medio. También sabemos que para 2022, el contenido de video, incluidas las conferencias, representará el 82 % del tráfico web de Internet .

Dadas estas tendencias, es seguro decir que los eventos virtuales no irán a ninguna parte en el corto plazo. Pero con los eventos en persona aún en espera, ¿qué pueden hacer los anfitriones de eventos para capturar el mismo nivel de energía incluso en esta nueva atmósfera digital?

Fácil. Botín de evento virtual.

Pero antes de profundizar en los mejores tipos de productos para invertir en su evento virtual, echemos un vistazo a lo que debe considerar antes de agregar artículos promocionales a la agenda.

Cronología

Uno de los mayores obstáculos que hace que cualquier planificador de eventos se desvíe es un error de juicio a tiempo. No podemos enfatizar lo suficiente la importancia de planificar con anticipación cuando se trata de botín de eventos virtuales. Recuerde, su caja de regalos debe llegar a cada destino antes del evento. Propóngase entregar con tres días de anticipación. Esto generará entusiasmo y hará que la gente hable antes de participar el día del evento.

Esto significa planificar con al menos seis semanas de anticipación . Desde la elección de su botín hasta el diseño de su caja personalizada, la producción y el cumplimiento es un proceso más largo para las cajas de botín. Al darse suficiente tiempo, se asegurará de que no se perderá las opciones de regalos virtuales y creará oportunidades para que los asistentes se involucren antes, durante y después del evento.

Presupuesto

Una de las ventajas de planificar un evento virtual es el espacio para la creatividad en la elaboración de presupuestos . Tache los gastos de un lugar, equipo y refrigerios, y encontrará algunos fondos adicionales que se pueden invertir en la promoción y el marketing del evento. Las bolsas Swag te ayudarán a hacer ambas cosas.

Dos cosas importantes a tener en cuenta al planificar su presupuesto para sus cajas de eventos son el tamaño y el peso . Al seleccionar artículos, querrá asegurarse de elegir cosas cuyo envío no cueste una tonelada. Recuerda, calidad sobre cantidad. Recomendamos no abrumar al destinatario con productos, sino elegir entre 2 y 5 artículos para cada caja. Concéntrese en un obsequio de alta calidad y mantenga los demás a un precio menor.

Caja personalizada

Claro, puede enviar sus artículos promocionales en una caja estándar sin imprimir. Pero te estarás perdiendo todo el potencial de una bolsa de regalo.

Imagínese esto: ha sido un largo día encerrado en la casa, trabajando desde casa. Está cansado y finalmente listo para terminar la noche, cuando el conductor de FedEx llama a su puerta con un paquete brillante y colorido, marcado con la frase "Más allá de todos los límites - 2020" . Emocionado, excavas en la caja, ansioso por ver qué hay dentro.

Ahora imagine la misma situación, pero con una caja sin imprimir. Parece un paquete estándar que pides para ti todo el tiempo. Tal vez simplemente lo apartó para abrir más tarde, pensando que es solo ese artículo para el hogar que ordenó en línea y del que se olvidó.

Desea que su evento promueva la emoción, genere entusiasmo y haga que la gente hable. Eso es lo que una caja personalizada puede hacer por usted. A todos nos encanta recibir regalos por correo, pero el desafío es destacarse entre las docenas de otras cosas que piden para sí mismos. Una caja personalizada lo hará sentir como un regalo, además le dará a su evento mucha más exposición.

8 productos de marca para bolsas de botín de eventos virtuales

Por lo tanto, faltan al menos seis semanas para su evento, tiene su presupuesto y está listo para invertir en cajas personalizadas para sus asistentes. Ahora es la parte divertida. Analicemos con qué debe llenar esas cajas.

Al elegir productos para su evento virtual, piense en artículos que los asistentes podrán usar durante su evento. Esto ayudará a crear un sentido de comunidad y unidad en torno a su marca.

1. Botella de agua reutilizable

Esta botella de agua reutilizable libre de BPA de 25 onzas es un lugar perfecto para comenzar. Puede apostar a que los asistentes a su evento tomarán una bebida cerca durante el evento. ¿Por qué no darles una botella personalizada para beber? Es una forma sencilla de crear conexiones comunitarias y personales a través del video. Ofrezca a sus asistentes algo de lo que reírse o sonreír, mientras beben de la misma botella durante cada taller.

Esta botella viene con una funda de silicona diseñada para mantener las manos calientes y las bebidas frías. La funda se puede pedir en varios colores y se complementa con una tapa a prueba de derrames a juego acentuada con un borde de acero inoxidable.

Imprime el nombre o el logotipo de tu evento en la funda y la tapa. Si desea agregar un poco de brillo, opte por la opción de impresión brillante, un proceso de impresión exclusivo que agrega una base brillante a su logotipo de color estándar.

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2. Vaso aislado

Cuando los vasos aislados se hicieron populares por primera vez, tenían un gran inconveniente: la mayoría solo se podían encontrar en tamaños de 20 o 30 onzas. Si bien es excelente para mantener caliente una enorme jarra de café, siempre fue frustrante usarlos por la mañana con mi Keurig . Tendría que usar dos tazas de café para llenar un vaso, crear más platos para limpiar y tomar mucho más tiempo del necesario para acceder a una humeante taza de café.

Pero ahora, este vaso de 11 onzas es uno de mis portavasos favoritos, ya sea que esté en casa o de viaje. Cabe perfectamente debajo de cualquier máquina Keurig y mantendrá su café caliente. Sería el regalo perfecto para que los asistentes a su evento virtual lo usen para breves pausas para el café durante el evento.

O puede usar este vaso como una herramienta de networking durante los "descansos de café virtuales" para generar compromiso. Haga que todos tomen su vaso, llénelo con su bebida favorita y reúnanse alrededor de la computadora para tener una conversación divertida para romper el hielo. Considere estas ideas y temas de pausas de café virtuales para ayudarlo a comenzar.

Este vaso viene con una tapa transparente a presión con cierre deslizante. Mantendrá las bebidas calientes durante 5 horas o frías durante 15 horas. Viene en 12 colores diferentes y se puede imprimir con el logotipo de su evento al frente y al centro.

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3. Diario personalizado

Es probable que su conferencia virtual no sea el único evento virtual en el que participarán sus asistentes durante todo el año. Con la transición de casi todas las reuniones a lo digital, la toma de notas puede volverse desordenada rápidamente. Un diario de marca diseñado para su evento puede ayudar.

Cuando asistí al skucon At Home de Commonsku, uno de los artículos que incluyeron en su bolsa de regalos fue un diario con la marca skucon At Home. Tenía el tamaño perfecto para guardar todas mis notas de la conferencia. Ahora, cuando quiero hacer referencia a algo de ese día lleno de intercambio de conocimientos, sé exactamente dónde encontrar mis notas y no tengo que buscar en otros cuadernos genéricos que tengo escondidos en mi oficina. Apuesto a que los asistentes a su evento virtual también apreciarán un diario de marca como este para ayudarlos a mantenerse organizados durante y después de la conferencia.

El diseño de tapa dura lo distingue de otros cuadernos para reuniones y viene en 10 colores diferentes para combinar con el estilo de su evento. Imprime tu logotipo, lema del evento o cualquier otra frase en la portada. También viene con un lazo elástico que sostiene un bolígrafo y la punta de un lápiz óptico, además de un marcador de cinta.

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4. Lápiz óptico

Una de las cosas que compartió la experta en conferencias virtuales Lexie Carbone de Later cuando se le preguntó acerca de los consejos para los asistentes virtuales por primera vez fue minimizar las distracciones y tomar un bloc de notas y un bolígrafo.

“Cuando miras solo, es fácil realizar múltiples tareas y distraerse”, explicó Carbone.

Ciertamente encuentro esto cierto. Cuando asisto a una conferencia virtual, es muy fácil tomar notas en una de mis múltiples pantallas. Pero luego las distracciones del chat, el correo electrónico y las notificaciones se interponen. Es por eso que se ha demostrado que la forma tradicional de tomar notas a mano mejora el aprendizaje .

Anime a sus asistentes a tomar notas a mano dándoles un bolígrafo elegante y de marca personalizado. Considere optar por uno que incluya un punto de lápiz óptico en el extremo como este . Esto le da a su asistente la flexibilidad de cambiar entre dispositivos y papel.

Personalice este bolígrafo metálico con ColorJet, nuestro proceso de impresión directa a todo color con calidad fotográfica, que hace que el logotipo de su evento destaque. El bolígrafo está diseñado con un cuerpo con acabado de goma para una escritura cómoda en su elección de tinta negra o azul. Elija entre una variedad de colores diferentes para combinar perfectamente con el esquema de color de su evento.

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5. Banco de energía

Uno de los mayores beneficios para los asistentes a eventos virtuales es la posibilidad de asistir a una conferencia de trabajo en el lugar que elija. Ya no está atado a un espacio de conferencias todo el día. Existe la flexibilidad de agarrar su computadora portátil y salir en un día soleado o incluso asistir mientras viaja.

Es por eso que los bancos de energía pueden ser un regalo muy considerado que sus asistentes probablemente usarán de inmediato. Este diseño delgado viene con una linterna LED , lo que lo hace aún más perfecto para viajar. También es extremadamente liviano e incluye una salida micro-USB para cargar el dispositivo y una salida USB para conectarlo a otros dispositivos.

Personalícelo con una impresión UV a todo color de alta resolución. Esta tecnología de decoración le da a su logotipo un aspecto aún más vívido y asegura que no se desvanecerá con el tiempo. El banco de energía mide 4.2 X 2.4 pulgadas, un tamaño manejable para llevar, perfecto para una carga rápida.

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6. Auriculares inalámbricos

Quizás una de sus mayores preocupaciones para su evento virtual es que algo salga mal. Una preocupación válida ya que la tecnología a veces tiene su propia línea de tiempo. Pero una forma en que puede hacer que el evento transcurra sin problemas para sus asistentes, pase lo que pase, es brindándoles un par de auriculares o audífonos.

Nuestro equipo en DMG probó varias opciones y descubrió que estos auriculares inalámbricos eran el verdadero negocio. Permitirán a sus asistentes sintonizar su evento durante todo el día sin preocuparse por los cables o enredos. La tecnología Bluetooth permite conectividad hasta 32.8 pies. También viene con dos versiones de sonido diferentes, estéreo o individual, lo que brinda una opción de reproducción de alta calidad.

Personaliza estos auriculares con una gran área de impresión justo en el estuche de plástico. Con un alto valor perceptible, a los asistentes a su evento virtual les encantará este regalo, mientras que también se asegurará de que tengan una experiencia virtual mucho mejor.

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7. Polainas para el cuello

Quizás se pregunte: "¿Por qué les daría a mis asistentes virtuales máscaras faciales si no las necesitarán durante la conferencia?" Es por eso que sugerimos ir con una polaina para el cuello en lugar de una máscara facial tradicional, para que los asistentes puedan usarla durante su evento.

En general, una máscara facial es un artículo que sus asistentes obtendrán mucho uso dada nuestra nueva normalidad actual. Pero la braga para el cuello también permite usos más creativos y elegantes. Esta cubierta de microfibra se puede usar en una docena de formas diferentes, lo que permite a los asistentes mostrarla a su manera creativa durante el evento. Luego pueden reutilizarlo como una máscara cuando termine el evento.

Confeccionada con un tejido suave y elástico, esta braga para el cuello es cómoda, transpirable y se puede lavar a máquina. Personalícelo con una impresión a juego con Pantone o un diseño a todo color y con sangrado completo.

Es importante tener en cuenta que, aunque las polainas para el cuello brindan una barrera contra los patógenos transportados por el aire, no son dispositivos médicos y no se debe confiar en ellos como la única forma de protección contra el COVID-19.

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8. Calcetines personalizados

Una de las mejores cosas que el botín de eventos virtuales puede brindarle es el contenido generado por el usuario. Al hacer que los artículos de su obsequio sean divertidos y "compartibles", creará una tormenta perfecta para un hashtag de tendencia. Por eso te recomendamos algo divertido, único y ponible como estos calcetines personalizados .

Vimos el éxito de primera mano con uno de nuestros clientes, la Asociación de Profesores de Informática . Ordenaron estos mismos calcetines y los enviaron a los asistentes a su conferencia virtual en julio. Echa un vistazo a los resultados que vieron en Twitter .

Puede crear la misma experiencia para sus asistentes al personalizar su propio par de estos calcetines. Elija hasta 3 colores diferentes para mezclar y combinar un diseño que funcione para su evento. Los calcetines están hechos de nailon, algodón y spandex y están tejidos desde cero. Si quieres ser realmente creativo, puedes incluso diseñar dos looks diferentes para cada pie.

¿Preocupado por el diseño? Nuestro equipo de diseño en Delta Marketing lo tiene cubierto. Trabajaremos con usted para crear el look perfecto que encantará a sus asistentes.

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Próximos pasos: Comience a planificar su Swag Box

Los eventos virtuales se están convirtiendo en la nueva forma de reunir a todos de una manera única. Le brindan la oportunidad de ser creativo, ponerse el sombrero para pensar y desarrollar formas de inspirar a sus asistentes a lo largo de su experiencia virtual.

Ahora que tiene una idea de qué poner en su caja de regalos, es hora de comenzar a construir la suya propia . No se olvide de planificar con anticipación y analizar su presupuesto. Con mucho tiempo y una idea del precio, nuestro equipo en DMG puede ayudarlo a diseñar una estrategia ganadora de botín de evento virtual que hará que sus asistentes parloteen en todo el mundo digital sobre su evento virtual.

Si se siente un poco abrumado sobre dónde comenzar a planificar, aquí hay una lista de verificación de eventos virtuales que hemos creado . Esto lo ayudará a mantenerse enfocado en los objetivos de su evento y le brindará una inspiración adicional para crear un evento virtual exitoso y atractivo.