Principales herramientas y tecnologías de eventos virtuales para 2022

¿Está planeando un evento virtual o una conferencia o seminario web de transmisión en vivo y quiere que sea un éxito? Estas herramientas de eventos virtuales lo harán más fácil y mejor, ¡eche un vistazo!

La tecnología de eventos existe desde hace bastante tiempo y, en su mayoría, estas tecnologías se centraron en eventos en vivo realizados en un entorno fuera de línea.

Pero ahora, debido a algunas actividades globales recientes, ha habido un cambio de paradigma de eventos en vivo a eventos virtuales. Cada vez más marcas y negocios están aprovechando las oportunidades de eventos virtuales para conectarse con sus audiencias.

Entonces, a medida que crece el ecosistema de eventos virtuales, la demanda de tecnologías de eventos virtuales también aumenta entre las marcas y los administradores de eventos. ¡Así que aquí hemos explicado el ecosistema de eventos virtuales en 2022 y las herramientas tecnológicas de eventos virtuales que lo ayudarán!

Tecnología de eventos virtuales y su importancia en 2022

Los eventos virtuales son básicamente los eventos que tienen lugar en el entorno digital a través de medios digitales, Internet y plataformas que permiten a la audiencia y los organizadores conectarse desde cualquier lugar.

Ya sean conferencias o seminarios virtuales, exposiciones virtuales, ferias profesionales, ceremonias de convocatoria digital, fiestas y celebraciones virtuales, reuniones virtuales, etc., todos forman parte del ecosistema de eventos virtuales.

Los eventos virtuales ahora han ganado popularidad ya que han demostrado ser más atractivos, interactivos, rentables, accesibles y fáciles de administrar en comparación con los eventos en vivo.

Entonces, aquí hemos enumerado las mejores plataformas de eventos virtuales que lo ayudarán a crear, planificar, organizar y administrar sus eventos virtuales.

Las mejores herramientas de eventos virtuales para 2022

1. Registro de eventos virtuales

El registro de eventos es el paso principal más importante para ejecutar un evento exitoso, ya que el proceso de registro fácil y simple garantizará que obtenga la máxima participación de la audiencia a través de registros máximos.

El registro de eventos es una parte esencial del marketing de eventos, por lo tanto, debe ser fluido, compatible con dispositivos móviles y accesible con el mínimo esfuerzo.

Accelevents, Cvent, Eventbrite, etc. son algunas de las mejores y más populares plataformas de registro de eventos en línea que le permiten recopilar información útil de los asistentes, proporcionar credenciales, agilizar el registro, etc. Esta herramienta de tecnología de eventos lo ayudará a realizar su registro de evento virtual. más fácil y más interactivo.

2 . Integración de redes sociales y herramientas de comunicación en tiempo real

Las redes sociales hoy en día son una parte integral del ecosistema de marketing y comunicación, especialmente cuando se trata de marketing de eventos, las redes sociales son la mejor plataforma.

Herramientas como Taggbox Display pueden ayudarlo a integrar fuentes de redes sociales en tiempo real a su evento virtual a través de transmisión en vivo. La herramienta lo ayuda a hacer que su evento sea más creativo, atractivo e interactivo.

Dicha plataforma de eventos virtuales ayuda a recopilar y curar el contenido en un feed que los usuarios comparten en las redes sociales en torno a su evento, ya sea antes o durante el evento. Este feed de redes sociales se puede integrar con una pantalla de transmisión en vivo para su evento virtual.

Esta poderosa herramienta de eventos virtuales le permite organizar interacciones en vivo, hacer preguntas, habilitar paneles de discusión, impulsar campañas de hashtags, impulsar la promoción social y también permitir que los usuarios de las redes sociales interactúen con eventos virtuales además de los asistentes.

3. Sitio web del evento virtual

Un sitio web en esta era digital es un componente esencial para cualquier marca o negocio y cuando hablamos de eventos virtuales, un sitio web puede resultar altamente efectivo y beneficioso.

Es la plataforma de eventos virtuales más fácil y simple para la gestión y promoción holística de eventos donde puede usar el sitio web para compartir la información necesaria sobre su evento para ayudar a los asistentes y al público interesado.

Además, estas herramientas de eventos virtuales también ayudarán a brindar información sobre la fecha y hora de su evento virtual, cómo los asistentes pueden registrarse para el evento, cómo pueden acceder o asistir al evento, compartir multimedia relacionada con el evento, etc.

La tecnología de eventos virtuales CMS como WordPress o Wix le brinda la opción de integrar un complemento de evento o crear fácilmente una página de destino de evento temporal al instante.

4. Herramientas de transmisión en vivo de eventos virtuales

Esta es probablemente la herramienta tecnológica de eventos virtuales más importante, ya que la transmisión en vivo permitirá organizar el evento. Las herramientas de transmisión en vivo permitirán a los asistentes unirse y asistir al evento.

Las herramientas de transmisión en vivo le permitirán organizar reuniones y conferencias digitales, realizar presentaciones clave en línea, habilitar la comunicación con los asistentes, realizar seminarios y discursos, etc.

Herramientas como Zoom , Google Meet , Skype, YouTube, Facebook, Instagram , etc. le permitirán transmitir su evento en vivo. Algunas de estas aplicaciones también le permitirán grabar su evento virtual, compartir pantallas, administrar el historial de los asistentes, habilitar la interacción en tiempo real, etc.

Estas herramientas son una excelente solución para realizar reuniones de negocios, interacciones de equipo, entrevistas, fiestas de cumpleaños, sesiones de capacitación, sesiones educativas, etc. con una opción de escalabilidad de audiencia.

5. Herramientas de planificación de eventos

La planificación de eventos es extremadamente importante para organizar eventos virtuales, ya que todavía es una tendencia emergente y es posible que surjan nuevos desafíos y problemas de forma inesperada.

Por lo tanto, para gestionar estos problemas y desafíos y ejecutar de manera efectiva un evento virtual exitoso, necesitará algunas herramientas efectivas de planificación y gestión de eventos para la gestión del trabajo y la comunicación fluida.

Herramientas como Slack , Trello , Eventbrite , etc. lo ayudarán a administrar y planificar su evento de manera efectiva. Si bien estas herramientas no necesariamente se relacionan con los eventos, lo ayudan a organizar las tareas, planificar el futuro, la gestión técnica, etc.

Esto ayudará a realizar un seguimiento de las actividades que se han completado y que aún no se han realizado junto con la asignación y el seguimiento de diferentes tareas relacionadas con los eventos virtuales.

Conclusión

Estas fueron algunas de las mejores herramientas de tecnología de eventos virtuales que las marcas, las empresas y los administradores de eventos pueden aprovechar para ofrecer eventos y experiencias virtuales atractivos, interactivos y perspicaces.

Además de estas herramientas, es fundamental manejar otras tecnologías digitales como posibilidades de conectividad para la audiencia, internet confiable, cámaras y equipos, etc.

Todas estas herramientas de eventos virtuales lo ayudarán a ofrecer un evento virtual exitoso con soluciones integrales, desde marketing de eventos hasta planificación de eventos, gestión de eventos y ejecución de eventos. Por lo tanto, identifique y aproveche las herramientas más adecuadas para su próximo evento virtual increíble.