7 consejos innovadores para promocionar su próximo evento virtual

La promoción de un negocio se ve diferente hoy que hace unos años. El compromiso del cliente se ve diferente. Es por eso que las marcas siempre buscan formas innovadoras de conectarse con sus audiencias. Y recientemente, una de las estrategias que se ha vuelto popular para esto es el concepto de eventos virtuales. Un evento virtual ayuda a una empresa a relacionarse y comprender mejor a sus clientes. Además, también ayuda a los clientes a comprender mejor la marca. Entonces, ¡es un ganar-ganar!

Organizar un evento parece una tarea abrumadora en sí misma. ¿Es lo mismo en el caso de un evento virtual también? ¿Cómo puedes promocionar tu evento virtual para que agregue valor a tu marca? Bueno, aquí tenemos las respuestas a todas sus preguntas.

Comencemos abordando la pregunta básica: ¿realmente necesita tomarse los eventos virtuales en serio?

¿Tu marca realmente necesita un evento virtual?

Una de las versiones documentadas más antiguas de un evento de marketing es la Feria Mundial de Chicago de 1893. Este fue un ejemplo estelar de marketing experiencial. Desde entonces, las marcas de todo el mundo han estado organizando eventos en persona para invitar a nuevas asociaciones comerciales y conectarse con sus clientes de una manera más significativa.

Pero la pandemia obligó a las marcas a conectarse en línea con sus esfuerzos de marketing de eventos. Fue entonces cuando más y más marcas experimentaron los méritos de los eventos virtuales. Y esto puso en marcha la tendencia de los eventos virtuales. El hecho de que casi el 40 % de los eventos planificados para 2022 fueran eventos virtuales demuestra que esta tendencia llegó para quedarse.

Un evento virtual permite a las empresas grandes y pequeñas conocer de cerca a sus clientes de todo el mundo. Además del beneficio obvio de establecer contactos a mayor escala, ¿cuáles son las ventajas reales de realizar eventos virtuales para su empresa? Aqui tienes:

Clientes potenciales de alta calidad

Los seminarios web se encuentran entre algunos de los tipos más populares de eventos virtuales. En una encuesta realizada por Statista, el 89% de los especialistas en marketing informaron que los seminarios web son las mejores fuentes de clientes potenciales calificados. Y según ellos, los seminarios web también tienen el costo más bajo por cliente potencial. Cualquier cosa que agregue valor a sus esfuerzos de generación de prospectos será una valiosa adición a su plan de marketing. Entonces, un evento virtual es una adición digna.

Construcción comunitaria

Formar una comunidad es la forma más segura para que una empresa rompa las barreras de comunicación y construya relaciones a largo plazo con sus clientes. Los fuertes esfuerzos de construcción de la comunidad conducen al marketing de boca en boca y al aumento de la conciencia de marca que conlleva. Las marcas que tienen una comunidad fuerte también son aquellas que logran crear y mantener la lealtad del cliente.

Organizar un evento virtual es una buena manera de romper el hielo e iniciar conversaciones con sus clientes y así construir comunidades más fuertes. Puede vincular sin esfuerzo sus páginas de redes sociales y su lista de correo electrónico de marketing a su evento virtual. Esto ayuda a fortalecer sus estrategias de construcción comunitaria a largo plazo.

Ayudar a las empresas a ahorrar dinero

Las empresas pueden elegir desde simples sesiones en vivo en Instagram o Facebook hasta eventos virtuales a gran escala realizados en plataformas de alojamiento de eventos. En la mayoría de los casos, las empresas terminan ahorrando mucho dinero en el proceso en comparación con la organización de un evento fuera de línea. Los especialistas en marketing B2B informan ahorros de costos de hasta un 97% con eventos virtuales. Por lo tanto, a medida que fortalece el compromiso del cliente, también puede ahorrar parte de su presupuesto de marketing.

Estos son solo algunos de los muchos beneficios que una empresa puede obtener al organizar eventos virtuales con regularidad. Para aprovechar una o más de estas ventajas, debe tener una sólida estrategia de promoción de eventos virtuales. Desde dónde publicas hasta qué publicas, todo importa. Entonces, ¿estás listo para conocer los consejos más efectivos para promocionar tu evento virtual?

Evento virtual: 7 consejos para correr la voz

1. Elija el tipo correcto de evento virtual

Los eventos virtuales no siempre significan transmitir en vivo en YouTube o Facebook. Si bien estas sesiones en vivo en las redes sociales funcionan, son solo la punta del iceberg. Para beneficiarse realmente de un evento virtual, debe asegurarse de elegir el tipo correcto en función de sus objetivos. Aquí hay una lista breve, no exhaustiva, de eventos virtuales que puede organizar para su negocio.

• Seminarios web: estos son seminarios web en los que trae expertos de la industria para discutir temas específicos. A través de seminarios web, las audiencias aprenden algo nuevo y las marcas muestran su experiencia en un campo en particular.
• Exposiciones virtuales: como su nombre lo indica, son exhibiciones en línea que permiten a las personas navegar virtualmente a través de una galería de productos o servicios ofrecidos por la marca. Estos son útiles al introducir una nueva línea de productos.
• Conferencias virtuales: llevan los seminarios web al siguiente nivel. Hay varias sesiones planificadas como parte de una conferencia virtual. A menudo hay muchos oradores y participantes.

Además de estos, los eventos híbridos también se están volviendo bastante populares. Combinan los méritos de los eventos presenciales y los eventos virtuales. Es particularmente útil para las marcas globales que buscan involucrar a sus clientes de todo el mundo.

Como puede ver, el formato, el valor creado y los resultados finales son diferentes para diferentes tipos de eventos virtuales. Entonces, según sus requisitos y presupuesto, elija el formato de evento virtual adecuado para su marca. Y una vez que lo haga, el primer paso es crear una página de destino del evento.

2. Cree una página de inicio de eventos informativa e interactiva

Una página de destino del evento es imprescindible, especialmente para un evento virtual. Educa a su audiencia sobre el evento y también será la parada en boxes más efectiva en su embudo de ventas.

Para asegurarse de que la página de inicio de su evento cumpla con sus objetivos, a continuación se presentan algunos elementos esenciales para agregarle:

• Detalles como la hora, el procedimiento para unirse, los detalles de la tarifa de registro (si corresponde)
• Información sobre para quién es el evento y qué tipo de valor crea. Esta sección convence a los clientes de que dicho evento vale la pena.

• Formulario de registro: esta será una sección que recopila información de contacto esencial del cliente, como la identificación del correo electrónico y el número de teléfono. Es uno de los componentes más cruciales, ya que ayuda a una reorientación precisa más adelante si el cliente decide irse sin registrarse. Y también lo ayuda a agregar a su base de datos de clientes potenciales.
• Finalmente, debe haber un CTA claro. Para un evento tradicional, la CTA puede llevar a los clientes a levantar sus teléfonos y registrarse para el evento. Pero para un evento virtual, es mejor mantener el procedimiento de registro en línea. Cuanto menor sea el número de clics para registrarse en el evento, más probable es que sus clientes se registren.

Y dado que este será un evento virtual, los botones sociales agregan mucho más valor a la página de inicio del evento. Si los clientes están intrigados por su evento, lo compartirán con sus amigos en las redes sociales.

Sugerencia de Kimp: como puede ver en el ejemplo anterior, elementos visuales como imágenes y videos hacen que la página de destino de su evento sea más atractiva. Mientras hace todo esto, mantenga el diseño compatible con dispositivos móviles.

Para crear páginas de destino visualmente atractivas y optimizadas para dispositivos móviles para su próximo evento virtual, regístrese para obtener una suscripción a Kimp Graphics .

3. Aproveche el marketing por correo electrónico

Alrededor del 76% de los especialistas en marketing consideran que el correo electrónico es una de las herramientas más efectivas para aumentar las inscripciones a los eventos.

• Puede usar correos electrónicos de marketing para notificar a los clientes existentes sobre el próximo evento virtual.
• Para los clientes que registran su interés en su evento en su página de evento virtual, puede programar campañas dirigidas para mantenerlos informados sobre fechas importantes relacionadas con el evento.
• También puede usar sus correos electrónicos para hablar con sus clientes sobre los presentadores/conferencistas en su evento. Puede tener un correo electrónico que los resuma todos o un solo correo electrónico dedicado para cada host. Estos correos electrónicos ayudan a los clientes a comprender mejor a sus anfitriones. Y por lo tanto ayudan a mantener su interés en su evento.

Hay muchas formas de usar el marketing por correo electrónico para ayudar a que su evento virtual gane impulso.

Sugerencia de Kimp: los correos electrónicos informativos, como los que hablan sobre sus eventos, tienen mucho contenido de texto. Para mantener la estructura y establecer una jerarquía clara, use los colores correctos y fuentes legibles para desglosar la información. El siguiente correo electrónico lo hace sin demasiados elementos que distraigan.

4. Las redes sociales no te decepcionarán

Las redes sociales ayudan a aumentar la visibilidad de su evento y también atraen más registros. Los datos muestran que alrededor del 60% de los organizadores de eventos virtuales confían en las redes sociales para aumentar la participación.

Actualizar a los clientes existentes a través de publicaciones periódicas en la página de su marca y llegar a nuevos clientes potenciales a través de anuncios en las redes sociales puede ayudar a que su evento virtual gane tracción.

Mientras publica sobre su evento virtual en las redes sociales, tenga un plan de contenido sólido. Las promociones aquí pueden ocurrir de manera continua hasta la fecha del evento.

• Comience con un adelanto que genere anticipación sobre su próximo evento virtual.
• Cree un breve adelanto del qué, cuándo y dónde.
• Esto puede ser seguido por una serie de publicaciones que hablan sobre los anfitriones y las conclusiones del evento.

Las redes sociales también preparan el escenario para las conversaciones en torno a su evento virtual. Consulta la sección de comentarios para ver si los clientes tienen dudas sobre el evento. Estas consultas le brindan muchas ideas de contenido nuevo para crear en torno a su evento virtual.

Recuerde fijar publicaciones importantes relacionadas con el evento hasta la fecha del evento para que los clientes visitantes se mantengan informados sobre el evento.

Consejo de Kimp: si va a ser un evento virtual recurrente, puede crear una guía de estilo de marca separada para las campañas de eventos. Por supuesto, no puede desviarse demasiado de su identidad de marca original. Pero finalice todo, desde un logotipo (preferiblemente un derivado del logotipo de su marca existente) hasta esquemas de color para la promoción de su evento. Luego, puede promocionar constantemente su evento de manera omnicanal, sin perder la continuidad.

¿Le resulta difícil manejar la carga de trabajo de diseño adicional que conlleva el marketing de eventos? El equipo de Kimp está aquí para ayudar.

5. Un banner para los visitantes de su sitio web

Las publicaciones ancladas en las redes sociales tienen dos funciones: anunciar el evento a nuevos clientes y aquellos que ya conocen el evento sabrán exactamente a dónde acudir para obtener más información. Los banners de sitios web juegan un papel similar. Por lo tanto, crea banners para sitios web específicos del evento.

Estos no tienen que ser elaborados. Un simple banner llamativo con una copia convincente es todo lo que se necesita para atraer la atención de los visitantes de su sitio web. Su página de destino está ahí para darles todos los detalles.

Dentro del banner de su sitio web, recuerde incorporar los colores de su evento y el logotipo del evento, si tiene uno. Agregar una cuenta regresiva a su evento y cambiar el banner ocasionalmente mantiene las cosas interesantes.

6. Aprovecha el potencial del marketing de influencers

Asociarse con personas influyentes tiene sus propias ventajas. Y en el caso del marketing de eventos, estas ventajas se hacen aún más evidentes. Los influencers en su nicho, así como aquellos en nichos generales, tienen bases de audiencia que se superponen con las de su marca. Por lo tanto, colaborar con ellos significa llegar a nuevos clientes potenciales y también a los relevantes. Estos son el tipo de clientes potenciales que tienen más probabilidades de convertirse.

Puede colaborar con sus personas influyentes para ayudar a promocionar sus publicaciones relacionadas con el evento en sus redes sociales. O también puede organizar una sesión rápida en vivo en las redes sociales o usar Reels and Stories para promocionar anuncios en video de su evento virtual.

Todos estos esfuerzos ayudan a aumentar su alcance y, por lo tanto, aumentan la participación en su evento virtual. Esta estrategia es particularmente útil para las pequeñas marcas que intentan ganarse la confianza de los clientes a través de eventos virtuales. Es más probable que las personas confíen en las recomendaciones de sus influencers favoritos que en un anuncio aleatorio de redes sociales con el que se encuentran.

7. El marketing posterior al evento cuenta

La mayoría de las marcas lo hacen bien hasta esta etapa, pero hay una cosa que pasan por alto. Y eso es: marketing posterior al evento. Sí, la forma en que hablas con tus clientes después del evento es importante. ¡Un montón!

Cortejarlos antes del evento y luego, de repente, no hablar sobre el evento después no los ayudará a sentir el impacto de su evento.

Puede tener un simple banner de "Gracias" en su sitio web, como el que se muestra a continuación.

• También puede enviar un correo electrónico a todos los participantes agradeciéndoles su participación.
• Y a aquellos que no asistieron, puede enviar algunas instantáneas del evento para que sepan lo que se perdieron y se aseguren de participar la próxima vez.
• Las publicaciones de resumen en las redes sociales también tienen este efecto.

Todos estos esfuerzos de marketing realizados después del evento ayudan a nutrir los nuevos clientes potenciales obtenidos a través del evento virtual. Y también ayudan a obtener conversiones concretas que benefician a su marca a largo plazo.

Ahora que conoce los tipos de materiales promocionales que lo ayudan con el marketing de eventos virtuales, siempre puede buscar inspiración en las grandes marcas que lo han hecho. Consulte nuestra otra publicación de blog que habla sobre la magia del marketing detrás del éxito de Expo 2020 Dubai.

Una suscripción a Kimp es todo lo que necesita para promocionar su evento virtual como un profesional

Como puede ver en los consejos de promoción anteriores, verá un aumento en los requisitos de diseño para su marca a medida que se acerca el evento. Por lo tanto, para que su evento virtual sea un verdadero éxito, debe tener un plan de diseño sólido, como una suscripción de diseño en la que obtiene diseños ilimitados y puede realizar revisiones ilimitadas. Con una suscripción de diseño, puede experimentar con todo tipo de canales de marketing y diseños de marketing para aumentar el conocimiento sobre su evento virtual.

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