Ideas para eventos virtuales de recaudación de fondos 2022[Nuevo]

Los eventos virtuales de recaudación de fondos se están convirtiendo en una tendencia indispensable para las organizaciones sin fines de lucro.

Ya sea que desee planificar su evento virtual como reacción a los desafíos modernos o como un intento de hacer crecer la huella digital de la organización, tener un plan para mantener a su audiencia comprometida no será negociable en el futuro.

De hecho, un evento de recaudación de fondos virtual acomodado viene en muchas formas y tamaños. Para descubrir un molde virtual que se ajuste perfectamente a sus aspiraciones de recaudación de fondos y objetivos de construcción de la comunidad, lea hasta el final.

Recaudación de fondos virtual para organizaciones sin fines de lucro: un recorrido

Los eventos virtuales de recaudación de fondos crean una oportunidad para que las ONG interactúen e interactúen con sus donantes y soliciten donaciones en línea. Pueden atender a todo tipo de causas y objetivos de recaudación de fondos iniciados por las ONG.

Estos eventos son efectivos porque son muy flexibles no solo para las organizaciones sin fines de lucro sino también para la comunidad. Además, son fáciles de realizar, tienen costos operativos comparativamente más bajos y obtienen la participación ilimitada de la audiencia.

Sin embargo, vale la pena señalar aquí que la tecnología avanzada y las estrategias convincentes de participación del usuario son esenciales para mantener a las audiencias atentas e interactivas durante todo el evento.

Para saber cuáles pueden ser las mejores prácticas, sigue leyendo.

Ideas que pueden involucrar al público en un evento virtual de recaudación de fondos

La realización de la campaña de recaudación de fondos abre virtualmente un nuevo mundo de oportunidades para que las organizaciones sin fines de lucro atraigan mejor a sus audiencias y obtengan apoyo. Los eventos de recaudación de fondos virtuales que tienen un límite de tiempo pueden sumergir fácilmente a la audiencia en una gran cantidad de actividades.

Curiosamente, los ingresos generales generados por organizaciones sin fines de lucro aumentaron un 23 % durante el último año, desde un 15 % para eventos de recaudación de fondos en línea. La razón de esto se puede atribuir a las diferentes tácticas a las que se adaptaron los organizadores.

Explore las 10 mejores ideas que puede incorporar para ampliar su evento virtual de recaudación de fondos.

1. Ejecutar micrófonos abiertos

La cuarentena ha ayudado a muchas personas a descubrir sus talentos ocultos y su amor por el arte. Los recaudadores de fondos pueden aprovechar esto organizando un micrófono abierto que permite a las personas compartir su habilidad con los demás.

Los asistentes a través de un boleto pueden narrar historias, recitar poesía o tal vez compartir una charla TED, que se puede usar más para la causa del evento. Llevar a cabo un micrófono abierto es interactivo e inspirador y, de hecho, es una excelente manera de atraer a más personas para que participen y donen.

2. Llevar a cabo una mesa redonda

La mejor parte de las actividades de creación de comunidad, como una serie de preguntas y respuestas y mesas redondas, es que se pueden adaptar fácilmente a la esfera virtual.

Puede invitar a líderes de la industria, celebridades, autoridades, miembros de la junta, activistas, etc., para promover debates sobre su causa y crear conciencia. Las mentes activas buscan saber lo que las personas que tienen influencia y superioridad tienen que decir sobre las preocupaciones sociales y su elevación.

Una conversación perspicaz incitaría a los asistentes a apoyar y hacer una contribución a la causa.

3. Juega juegos

Jugar juegos en línea es una excelente manera de unir a las personas, facilitar una competencia sana y obtener apoyo para su misión simplemente dándoles algo que los entusiasme.

Puede optar por organizar torneos de juegos en línea con videojuegos atemporales o recuperar la era de los juegos de mesa, como el ajedrez y el scrabble. Cobra una tarifa de entrada al torneo, configura un marcador y muestra la lista de reglas, competidores y recompensas a las que tendrán derecho los ganadores.

Esto estimulará una mayor participación de la audiencia y mantendrá su espíritu en su punto más alto, lo que impulsará sus esfuerzos virtuales de recaudación de fondos.

4. Muestra un muro social

No puede haber mejor momento que ahora para aprovechar el poder de las redes sociales. Su presencia en las plataformas de medios puede hacer más de lo que puede imaginar para el evento virtual de recaudación de fondos.

Promociona tu campaña en redes sociales a través de un hashtag exclusivo, buscando la participación y apoyo de tu audiencia. La campaña de hashtag inspiraría aún más a las personas a crear contenido, reforzando la causa. Además, el UGC generado a través de diferentes canales de redes sociales se puede agregar y utilizar de manera efectiva a través de los muros sociales.

La plataforma de pared social prometedora, Taggbox Display, le permite captar la atención de sus invitados sin problemas brindándoles contenido auténtico y atractivo.

Le ayuda a recopilar UGC generado a través de múltiples fuentes y filtrarlo para que sea más relevante para la causa.

¡Espera, no termina aquí! También puede mejorar la apariencia de su muro social mediante el uso de temas y fondos vívidos y hacerlo estéticamente agradable para sus espectadores.

Un muro social no solo es atractivo e informativo, sino también creíble e induce a la gente a confiar en la causa.

5. Organizar un concierto virtual

La participación del público es un subconjunto de los conciertos, ya que son entretenidos y hacen sonar una campana en los corazones de los asistentes cuando lo recuerdan.
Reunir el compromiso no es gran cosa en los conciertos en vivo. Pero, con los eventos virtuales en el centro de atención, puede ser abrumador.

Por lo tanto, organice el concierto teniendo en cuenta el entretenimiento de la audiencia. Por ejemplo, reserve una banda o un cantante para inspirar la asistencia a misas.

Dichos eventos no solo cobran impulso sino también un alcance más amplio a medida que los asistentes emocionados corren la voz al respecto con sus amigos y familiares.

6. Organizar Talleres

Siempre es una gran idea compartir experiencia y conocimiento con su comunidad. Por supuesto, los temas que se relacionan directamente con su misión pueden ser su mejor opción. Pero, en este sentido, también puedes considerar otros talleres educativos y artísticos como la enseñanza de un idioma extranjero, la realización de un taller de manualidades, una clase de cocina o algo similar.

Le resultará más fácil involucrar a la audiencia al brindarles una experiencia que recordarán y, al mismo tiempo, mejorará potencialmente su proceso de generación de fondos.

7. Noches de películas virtuales

Una noche de cine virtual es otra forma increíble de mantener entretenida a su audiencia virtual de recaudación de fondos y encender una chispa en ellos.

Para llevarlo a cabo con éxito, aproveche las plataformas que permiten un tiempo de visualización alineado para todos.

Al elegir el género y la película que desea ver, elija el más cercano a su causa, tal vez un documental, y agregue un boleto de entrada para apoyar su recaudación de fondos.

Ver juntos es divertido y fomenta un sentido de pertenencia mutua, lo que podría ser un factor que contribuya a un mejor evento virtual de recaudación de fondos para su ONG.

8. Seminario web en vivo

Hacer un seminario web en vivo no es una mala idea cuando se trata de recaudar la cantidad de fondos deseada. La gente de hoy está buscando activamente formas en las que pueda mejorar su conocimiento. Combinar su búsqueda con la mejora social puede ser una forma influyente de llamar la atención y la participación.

Con algo de I+D en marcha, puede conocer las tendencias y el género y los temas más buscados para elegir para el seminario web.

Alternativamente, puede organizar el seminario web en vivo sobre su causa social, lo que también ayudará a la audiencia a tener una comprensión más profunda de la recaudación de fondos comunitaria a la que contribuyen.

La mayor ventaja de realizar un seminario web en vivo es su capacidad de aumentar la interacción. La interconectividad es importante para las ONG, ya que permite el proceso de construcción de la comunidad, que además tiene sus propias ventajas.

9. Maratón Virtual O Bootcamp

Los bootcamps o maratones han sido una buena opción para los recaudadores de fondos porque estos eventos tienden a recibir la máxima participación y, por lo tanto, contribuciones.

¡Las marcas deben intentar adaptar una caminata/maratón tradicional o un campo de entrenamiento para que se lleve a cabo virtualmente! Al aprovechar un software de evento virtual centralizado, las marcas pueden lanzar una variante entre pares de la campaña de recaudación de fondos.

Planifique un cronograma atractivo de desafíos que deben incluirse y coloque actividades que se puedan realizar de forma remota. Los participantes pueden mantener un registro de sus actividades en el centro de la campaña, lo que ayudará a generar donaciones en el camino.

Por ejemplo, tomemos Hill Country Ride for AIDS (HCRA), el icónico evento de recaudación de fondos en el terreno de Texas de 20 años. Para el año 2020, tomaron el viaje virtualmente para generar fondos para que las organizaciones de salud locales no se interrumpan.

El evento virtual entre pares se extendió durante 12 semanas, lo que permitió a HCRA recaudar más de $430,000.

Lo que hizo esto posible fue el uso de mensajes de la misión, una galería visual interactiva, herramientas diferenciales para los participantes y la presentación digital de sus patrocinadores en el sitio de recaudación de fondos.

10. Concursos/Concursos en línea

Llevar a cabo un concurso en las redes sociales para sus seguidores es un método de bajo estrés para impulsar el compromiso durante todo el día.

Organice un concurso o competencia en torno a la causa del evento de recaudación de fondos y ofrezca a los asistentes algunos incentivos de premios. Piense en un hashtag dedicado para permitir el seguimiento de las entradas y fije una fecha límite.

Por ejemplo, puede pedirles a sus seguidores en las plataformas de redes sociales que compartan la fotografía más creativa en la que hayan hecho clic etiquetando a la ONG y usando el hashtag exclusivo. Además de esto, puede pedirles que también corran la voz sobre la unidad de recolección virtual.

Esto lo ayudará a llegar a las masas y facilitará el proceso de recaudación de fondos.

¿Cómo puede planificar y organizar una recaudación de fondos virtual?

A. Conozca los pros y los contras

Antes de lanzarse a organizar un evento virtual de recaudación de fondos para su organización sin fines de lucro, evalúe los pros y los contras.

Claro, un evento de recaudación de fondos virtual es más rentable que un evento en persona; proporciona una mayor flexibilidad y puede tener personas presentes en todo el mundo. Pero, todo esto y más depende de las circunstancias prevalecientes de su NPO.

Por lo tanto, analice la escala en la que le gustaría que se llevara a cabo su evento virtual de recaudación de fondos antes de volverse loco.

B. Decida su presupuesto y objetivo

Redacte su presupuesto y su forma de evitarlo. Predeterminar los objetivos de participación y los ingresos aspirados puede ayudarlo a tener un evento de recaudación de fondos exitoso.

¿Sabe a qué audiencia desea llegar y el medio que puede ayudarlo a hacerlo, el período de tiempo durante el cual se llevará a cabo el evento y las actividades que se llevarán a cabo para captar la atención de la audiencia?
Tener un esquema es una estrategia inteligente y efectiva para asegurar el desempeño de su evento virtual.

C. Elija la plataforma adecuada.

La plataforma virtual será el lugar central donde se llevará a cabo su evento de recaudación de fondos, ¡así que elija sabiamente!

Hablando de funciones, puede buscar un diseño basado en la nube, flexibilidad y personalizaciones, salidas de pago seguras, recopilación de datos potente y herramientas sin complicaciones para los registros.

Investigue y opte por la mejor plataforma de eventos virtuales para que sea el negociador de su evento virtual de recaudación de fondos.

D. Reúna a su equipo

Ser un ejército de una sola persona no es el tipo de enfoque que desea tener al realizar eventos virtuales de recaudación de fondos. En su lugar, reúna a su equipo y divida las tareas para tener un proceso simplificado.

Por ejemplo, puede dividir a las personas para que las cuiden; el aspecto promocional del evento, patrocinios, investigación y desarrollo, requerimientos tecnológicos, etc.

E. Promocione y lance su recaudación de fondos virtual

Para aterrizar en un gran lanzamiento de la recaudación de fondos virtual, promueva en gran medida sus campañas, ya que es lo único beneficioso para usted a largo plazo.

Aproveche su presencia en las redes sociales mediante la publicación agresiva de contenido en el feed y las historias, regístrese para obtener un embajador o una persona influyente que pueda promocionar su evento sin esfuerzo, enviar correos electrónicos y pedir a más y más personas que participen.

Lea también: Estrategias para impulsar el marketing en redes sociales para organizaciones sin fines de lucro

F. Analizar el desempeño de su evento

Recaudación de fondos en un acto de confianza. La confianza que las personas depositan en su NPO, por lo tanto, para satisfacerlos sobre su contribución, envíeles correos electrónicos de agradecimiento.

Si alguien hizo todo lo posible para contribuir, asegúrese de expresar su gratitud mencionándolos a ellos y a las personas que hicieron que su evento virtual fuera exitoso en sus redes sociales.

No solo los haría sentir bien considerados, sino que también los alentaría a participar en más eventos.

Terminando

En el futuro, los eventos virtuales de recaudación de fondos serán una parte importante de las estrategias formuladas por las organizaciones sin fines de lucro. Ya sea que reemplacen temporalmente los eventos presenciales o formen parte de oportunidades de participación híbridas y modernas, las estrategias virtuales brindan a las organizaciones un nivel de flexibilidad sin igual.

Pero no te quedes aquí. ¡Diseñe su mejor plan con nosotros hoy!