Su guía de eventos de networking virtual para el año 2022

Ya sea que se trate de una empresa emergente o de un negocio exitoso, una cosa que todos esperamos con ansias son los eventos de networking, las ferias comerciales y las conferencias, ya que nos ayudan a encontrar conexiones mejor que cualquier otro medio.

Estos eventos a menudo se llevan a cabo en grandes salas llenas de otros profesionales de negocios que buscan oportunidades para hacer crecer su negocio haciendo conexiones en persona. Aunque últimamente, estos eventos y conferencias se están desplazando hacia el mundo virtual.

En persona o virtual, sabemos que la creación de redes puede ser un desafío. Uno podría preguntarse que, debido al cambio de panorama a una configuración virtual, ya no existe la oportunidad de conectarse y establecer contactos con posibles clientes potenciales, ya que nuestros puestos físicos ya no están.

Bueno, piénselo de nuevo, a medida que las redes se trasladaron al mundo digital, los asistentes se adaptaron rápidamente y se sumaron.

Entonces, ¿qué es un evento de networking virtual? Sigue leyendo para saber más.

¿Qué es un evento de networking virtual?

El propósito de organizar un evento de redes virtuales es reunir a personas y empresas en un solo lugar para explorar oportunidades de crecimiento. Lo que lo diferencia de otros eventos virtuales es que enfatiza la creación de conexiones y la mejora del compromiso con interacciones que pueden ser igualmente beneficiosas para ambos extremos de la red.

Los eventos de redes virtuales se centran en el discurso principal y una serie de oradores y oportunidades de capacitación o de ruptura. La creación de redes ha cambiado el juego en la industria virtual.

Dos tipos de redes ocurren en cualquier evento de redes virtuales:

• Redes uno a uno : puede tener conversaciones uno a uno con un asistente, un orador o un expositor manteniendo intacta su privacidad y personalización.

• Trabajo en red grupal : esto permite a los participantes ser parte de una discusión en curso para una sesión principal o una sesión para romper el hielo que facilita las discusiones abiertas entre un grupo asociado.

La generación de prospectos siempre ha sido un objetivo para las empresas, y ese objetivo se logra mediante la creación de redes y la conexión con los prospectos adecuados. Y cuando lo lleva a una configuración virtual, el ROI es sorprendente ya que un evento de red virtual tiene menos gastos y consume menos tiempo.

Debe leer: Guía de participación en eventos virtuales para 2022

¿Cómo elegir la mejor plataforma de eventos de networking virtual?

Algunas plataformas de eventos virtuales permiten que los asistentes se comuniquen en el chat y algunas proporcionan IA, pero varía según la plataforma. Las plataformas de eventos virtuales ahora tienen cabinas digitales donde las personas pueden conectarse con usted al llegar a la cabina y asegurarse de que no se pierda las oportunidades de establecer contactos.

Pero hay muchas cosas a considerar al elegir la mejor plataforma de eventos virtuales. Aquí hay algunos parámetros que debe tener en cuenta:

Mesas de redes virtuales

Las mesas de redes virtuales brindan un espacio para que los participantes se dediquen a debatir y generar contactos. Al igual que en los eventos físicos, los participantes pueden verlos y sentarse uno frente al otro para discutir e intercambiar ideas.

Busque una plataforma de eventos virtuales que proporcione mesas de redes virtuales, ya que su objetivo es brindar una experiencia del mundo físico a sus participantes y esta es una de esas formas de hacerlo. Brindarán oportunidades de conversación uno a uno.

Emparejamiento de inteligencia artificial

Como sabemos, un evento de networking virtual está abierto a una audiencia global debido a su naturaleza virtual. ¿Cómo puede manejar a todas estas personas de diversos orígenes y asegurarse de que generen algunos resultados positivos después de asistir? Puedes contar con la Inteligencia Artificial.

Los participantes pueden alimentar su información básica y los objetivos que quieren alcanzar con el evento de networking virtual. El emparejamiento de IA sugiere los prospectos correctos para tener una discusión individual o grupal según lo que elijan los asistentes.

Chat en vivo

La funcionalidad de chat en vivo puede replicar de cerca las interacciones cara a cara en un evento físico en tres formatos: chat de audio, chat de video y chat de texto. Esta función permite a los asistentes tener conversaciones fluidas para conectarse y colaborar con expositores, patrocinadores, asistentes y otros chats de soporte técnico.

Una plataforma de eventos virtuales con una función de chat en vivo permite a los asistentes interactuar entre sí, con el anfitrión del evento y con el orador. Después de todo, la idea general de la creación de redes es facilitar conversaciones individuales fluidas que darían como resultado un alto compromiso y crearían nuevas oportunidades.

Intercambio de tarjetas de presentación

Aparecen nuevas posibilidades en el panorama de las redes virtuales, y las tarjetas de visita tradicionales han encontrado un reemplazo como tarjetas de visita electrónicas. Esta función permite a los asistentes al evento de redes virtuales compartir su información básica sin problemas.

Elija una plataforma de eventos virtuales que proporcione tarjetas de presentación electrónicas fáciles de compartir con todos los asistentes disponibles en la plataforma de eventos virtuales. Y si desea la tarjeta de presentación de otra persona, puede enviarle una solicitud y descargarla fácilmente y agregarla a su lista de contactos sin problemas.

Algunas ideas para mejorar la experiencia de redes virtuales

Antes de que pueda sumergirse en la planificación de su evento de networking, debe comprender qué es lo que espera lograr. ¿Quiere conectar a profesionales de la industria o desea generar clientes potenciales y prospectos? Aquí hay algunas ideas comunes que puede considerar para lograr sus objetivos deseados.

Traiga una figura o líder popular de la industria

No hay nada más llamativo que contratar a una personalidad famosa como maestro de ceremonia de su evento de networking virtual. Elija a alguien famoso entre sus asistentes o que sea un líder reconocido de la industria; crea entusiasmo entre los asistentes.

Si no es un MOC, esta persona puede actuar como orador invitado y presentar a la audiencia un tema de interés, generando conversación. Puede resaltarlos en sus promociones previas al evento para asegurarse de que más personas participen en su evento de networking virtual.

Crear salas de reuniones virtuales separadas

La esencia de un evento de networking virtual es brindar tantas oportunidades de interacción a los asistentes como sea posible para que consideren que vale la pena asistir al evento.

Al crear salas de reuniones temáticas, puede dar a los asistentes cierto control sobre cómo eligen interactuar con otros asistentes y la cantidad de asistentes sobre los que desean crear debates.

Comercialice su evento de networking virtual

Cree invitaciones por correo electrónico para sus asistentes potenciales para brindarles un resumen sobre su evento y decirles que asistir a su evento de networking virtual puede brindarles muchos beneficios.

Asegúrese de resaltar los nombres de sus oradores invitados y todas las divertidas actividades de interacción que realizará. Garantizará la máxima asistencia a su evento de networking virtual. Más asistentes mejorarían la experiencia de networking.

Use un muro social para mejores oportunidades de redes

Un muro social es un muro en vivo agregado con contenido de varias plataformas de redes sociales. El muro social se actualiza en tiempo real, lo que lo hace muy atractivo y llamativo.

Taggbox Display brinda una experiencia de pared social perfecta para eventos virtuales, lo que le permite recopilar contenido de más de 15 plataformas de redes sociales, seleccionar el mejor contenido e incorporarlo para la transmisión de su evento virtual.

Dado que el suyo es un evento de networking virtual, puede elegir Linkedin como su fuente. Anime a los asistentes a encontrarse en LinkedIn o use Taggbox Social Wall como un espacio para intercambiar información de contacto.

Puede mostrar los perfiles de LinkedIn de sus asistentes y compartir sus publicaciones. El muro social proporciona interacción en tiempo real y una gran participación de la audiencia.

Envío de un correo electrónico de seguimiento

Es necesario brindar a los asistentes a su evento de networking virtual la mejor experiencia. Y haz que sea memorable para ellos. Pero, ¿cómo sabrá que todos sus esfuerzos tienen un resultado positivo?

Envíe un correo electrónico de seguimiento a todos los asistentes agradeciéndoles su presencia y pidiéndoles que completen su encuesta posterior al evento. Se sentirán especiales cuando consideres sus opiniones, y la encuesta también te ayudará a mejorar en el futuro.

Lectura adicional: Consejos y mejores prácticas para organizar conferencias virtuales

A ti

Aprender a construir puentes y conectarse con personas a través de la plataforma es la forma en que aprovecha al máximo su tiempo con eventos o conferencias de redes virtuales.

A medida que lleguemos al final de este blog, esperamos que comprenda mejor los eventos de redes virtuales, cómo elegir una plataforma y algunas de las ideas que puede implementar en su próximo evento de redes virtuales.

Elija esta guía 2022 como su manual y brinde algunas oportunidades dinámicas de networking a los asistentes a su evento de networking virtual.