Cómo dar una presentación virtual atractiva

Las presentaciones virtuales no son un concepto nuevo, pero nunca antes las habíamos experimentado con tanta frecuencia como en el momento actual.

Con soluciones colaborativas mejoradas y calidad de audio y video mejorada, las reuniones virtuales son más efectivas e importantes que nunca, y ayudan a millones de trabajadores remotos a mantenerse productivos y conectados durante la crisis de salud global.

Cuando hace coincidir su mensaje con el medio, domina la óptica y las herramientas en línea y deja espacio para elementos interactivos, puede cautivar a su audiencia y ofrecer una presentación convincente y muy atractiva en el proceso.

El auge de las presentaciones virtuales en un mundo post-COVID

Dado que la pandemia de coronavirus continúa afectando a nuestra población mundial, la gran mayoría de las conferencias en persona y los eventos en vivo están suspendidos en el futuro previsible.

Pero esto no significa que las operaciones diarias se hayan detenido por completo; más bien, ha habido un aumento significativo en el trabajo remoto en todo el país y en todo el mundo en estos últimos meses.

Junto con más equipos que trabajan de forma remota, las reuniones y presentaciones virtuales son cada vez más una parte de nuestra vida diaria a medida que las empresas reconocen el valor y la mayor productividad asociada con trabajar en un espacio en línea.

De hecho, un estudio reciente de Citrix descubrió que casi el 70 % de los empleados creen que trabajan al menos las mismas horas, o más, desde casa que cuando trabajan desde la oficina.

Con más empleados trabajando de forma remota y un mayor porcentaje de tiempo dedicado a reuniones virtuales, la capacidad de crear y ofrecer presentaciones virtuales convincentes nunca ha sido más importante.

7 consejos de presentación virtual para su próxima reunión

Si bien muchas prácticas son aplicables tanto para presentaciones en persona como virtuales, los mejores presentadores saben cómo ajustar su enfoque para adaptarse a una plataforma en línea.

Las presentaciones virtuales más pulidas capturan (y mantienen) el interés de todos los asistentes, a pesar de la posibilidad de que se reduzca la capacidad de atención, distracciones adicionales y prioridades conflictivas.

Al incorporar estos consejos en su próxima reunión, puede anticipar mejores resultados, así como una mayor satisfacción entre su equipo.

1. Minimice las distracciones

Cualquier ventana que tenga abierta que no se relacione con la presentación debe cerrarse antes del comienzo de cada reunión. No cerrar pestañas y aplicaciones no esenciales u olvidarse de silenciar las notificaciones puede interrumpir incluso a los presentadores más refinados.

Además, tener estas ventanas a la vista puede resultar en la tentación de completar otro trabajo, leer titulares o enviar un correo electrónico rápido mientras su reunión aún está en curso.

Recuerde, es probable que sus colegas o clientes sepan cuándo está mirando otra cosa, en lugar de concentrarse en el tema en cuestión.

Si necesita consultar un correo electrónico o un documento similar como referencia, asegúrese de comunicárselo a todos en la llamada, para que no haya confusión sobre si está distraído o participando activamente.

Una excelente manera de mantenerse concentrado durante su presentación es aprovechar las notas de la presentación para que siempre sepa qué esperar a continuación y cuáles son sus principales puntos de conversación.

2. Pida a los oyentes que silencien

Si bien la videoconferencia se ha convertido en el método principal de colaboración en línea para millones de trabajadores remotos , el problema técnico más común que hace que las presentaciones virtuales fallen sigue siendo la mala calidad del audio.

Para bien o para mal, los micrófonos de nuestras computadoras y dispositivos móviles tienden a captar mucho ruido de fondo.

Por eso es importante que los oyentes silencien su lado de la llamada cuando no están hablando. Si está dirigiendo la presentación, asegúrese de que todos los participantes sepan cómo usar la función de silencio antes de profundizar en los detalles de la reunión.

Dado que cada vez más equipos trabajan desde casa u otras ubicaciones remotas, puede haber una gran cantidad de sonidos detrás de escena.

Para evitar interrupciones innecesarias y asegurarse de cumplir con el cronograma, se debe silenciar a los que no hablan durante la reunión.

También puede incluir una diapositiva en su presentación virtual pidiendo a los espectadores que silencien creando una usando una plantilla de presentación como la que se muestra a continuación.

3. Pruebe su equipo de antemano

Si desea estar bien preparado para una presentación virtual , es imperativo que pruebe su equipo de antemano; nada acaba más rápido con una presentación que hacer una pausa para resolver un problema técnico .

Si el tiempo lo permite, una ejecución en seco de su presentación puede ser útil para evitar contratiempos mecánicos, ya que puede anticipar problemas potenciales y sentirse más seguro al usar las funciones de la plataforma.

De la misma manera, anime a otros participantes a probar su propio equipo también, para que puedan llegar a la reunión lo más preparados posible.

Ya sea que esté dando su presentación a través de Zoom , GoToMeeting u otro software, asegúrese de saber dónde están todos los controles, cómo compartir su pantalla y más.

4. Perfeccione la configuración de su presentación

Como presentador, todos los ojos estarán puestos en usted, lo que significa que querrá ser intencional en la forma en que configura su espacio de reunión virtual.

Asegúrese de tener suficiente luz frontal (para que su rostro sea claramente visible) y un fondo neutral que no reste importancia a sus puntos de conversación.

La cámara debe colocarse para encuadrar su rostro, cuello y hombros; es importante estar lo suficientemente cerca para sentirse conectado con los participantes, pero no tan cerca que la cabeza ocupe toda la pantalla.

Si es posible, use un escritorio de pie o coloque su computadora donde pueda encontrarse a la altura de sus ojos. Ponerse de pie durante una reunión aumenta su energía y le da a su postura un aspecto más profesional, un verdadero beneficio mutuo.

5. Aproveche al máximo las herramientas en línea

En los últimos años, las soluciones modernas para reuniones han agregado una serie de características útiles para mejorar aún más la experiencia de presentación virtual .

Desde el uso compartido de la pantalla hasta el chat integrado y funciones interactivas como encuestas en tiempo real, ahora hay muchas formas de complementar el contenido preparado para captar la atención de los asistentes y comunicar su mensaje de una manera más creativa.

Estos mismos recursos también atraerán los diferentes conjuntos de habilidades y estilos de aprendizaje de sus participantes, por lo que todos se sentirán incluidos y todos entenderán fácilmente los nuevos conceptos.

El uso de una herramienta como Visme puede ayudarlo a crear una presentación impresionante con una plantilla como la que se muestra a continuación y presentarla en línea sin problemas.

6. Usa elementos interactivos

Siempre que sea posible, siempre es una buena idea compartir esquemas de presentación o agendas con anticipación, para que los participantes tengan expectativas claras y puedan seguir durante la reunión.

Además de utilizar herramientas en línea, puede fortalecer el compromiso limitando su tiempo de conversación a no más de diez minutos antes de invitar a la audiencia a interactuar .

Utilice la lista de participantes para interactuar con todos por su nombre y ábrase para una ronda de comentarios, una sesión de lluvia de ideas, una sesión rápida de preguntas y respuestas o lo que tenga más sentido para su reunión en particular.

Los participantes que deseen contribuir pueden levantar la mano, por lo que usted (como presentador) puede activar el sonido de esa persona cuando sea su turno de hablar.

También puede incrustar videos, crear ventanas emergentes dentro de sus diapositivas y armar una presentación no lineal fácilmente con Visme.

7. Respete la etiqueta virtual

Cuando se le pide que dirija una presentación virtual, se le dan las riendas para influir en el estado de ánimo y el flujo de toda la reunión.

Con esta responsabilidad, es necesario hacer un balance de su tono, su entrega y la forma en que involucra a los participantes de la reunión.

Cuando hable con grupos grandes, tenga cuidado con el humor que puede no traducirse bien en un entorno en línea.

Como regla general, también debe evitar las interjecciones para mostrar que está escuchando (por ejemplo, "Ya veo" o "Entiendo su punto") como se usa comúnmente en las conversaciones cara a cara.

En su lugar, escucha atentamente y solo responde una vez que estés seguro de que la otra persona ha terminado su pensamiento.

También puede encontrar que necesita hablar más lento de lo que lo haría en persona, y ser más intencional al enunciar para que nadie se pregunte qué se dijo.

Las 3 mejores herramientas de presentación virtual

Lo último en herramientas de presentación virtual ha simplificado más que nunca el formateo de diapositivas y la creación de imágenes de aspecto profesional con facilidad, incluso si tiene poca o ninguna experiencia en hacerlo.

Los siguientes recursos seguramente actualizarán su próxima presentación más allá de la plantilla de presentación de diapositivas tradicional y ayudarán a mantener a su audiencia interesada y escuchando activamente.

Imágenes atractivas de presentaciones virtuales: Visme

Visme es una herramienta de creación de contenido increíblemente poderosa y flexible, que permite a las marcas y a las personas contar historias convincentes en forma de atractivas presentaciones , infografías, documentos, videos y mucho más.

Visme combina herramientas de diseño intuitivas con potentes funciones de presentación para ayudarlo a generar imágenes impresionantes para sus reuniones virtuales en minutos, no en horas.

Con una amplia selección de diapositivas, plantillas, fotos, íconos y todo lo demás preestablecidos, el software de Visme tiene todo lo que necesitas para crear una presentación altamente efectiva e interactiva que seguramente te impresionará.

Plantillas de presentación

Crea una impresionante presentación en línea rápida y fácilmente comenzando con una de las plantillas de presentación prefabricadas de Visme. Comparte contenido con tu audiencia de forma visual. Encuentre una plantilla de presentación gratuita que pueda personalizar fácilmente para su propio negocio.

Comercio electrónico - Presentación del seminario web

Identidad Visual de Marca - Presentación

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Habilidades de comunicación - Presentación principal

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Videoconferencias para presentaciones virtuales: Lifesize

A diferencia de las plataformas de videoconferencia para consumidores, Lifesize facilita la conexión, la comunicación y la colaboración entre equipos y empresas de todo el mundo.

En esencia, Lifesize es una solución de videoconferencia de extremo a extremo especialmente diseñada para empresas, que ofrece una multitud de soluciones para salas de reuniones y una plataforma en la nube segura e intuitiva para videoconferencias, que mejora la productividad y hace que la comunicación y la colaboración remotas sean muy sencillas. .

Animación personalizada: VideoScribe

VideoScribe es una herramienta intuitiva para crear cautivadoras animaciones de pizarra y videos explicativos que parecen dibujados a mano.

Las funciones fáciles de usar del software de VideoScribe no requieren ningún conocimiento de animación o experiencia previa, lo que hace que esta plataforma sea accesible para casi cualquier persona.

Las marcas o empresas que buscan personalizar sus presentaciones virtuales pueden usar VideoScribe para satisfacer sus necesidades exactas, ya que cada dibujo se puede adaptar a un propósito o mensaje específico.

Dar una presentación virtual increíble

Las presentaciones virtuales no solo pueden mantener a los equipos seguros en tiempos de crisis, sino que también son una forma increíble de impulsar los resultados en casa y ver cómo se logran los objetivos.

Entregar una presentación significativa y de alto calibre no es una tarea fácil, pero con la cantidad adecuada de preparación y un poco de práctica, sin duda puede lograrlo.

Recuerde, las presentaciones son esencialmente actuaciones, así que honre ese tiempo y a sus participantes dando la mejor actuación que pueda.

Asociarse con Visme en presentaciones virtuales puede ayudarlo a crear conexión, compromiso y valor para una reunión que no es solo informativa, sino también increíblemente memorable .