4 formas en las que puede usar Creately para mejorar la colaboración remota

Las mejores sesiones de colaboración suelen tener lugar alrededor de una pizarra. Escribir un pensamiento en palabras o esbozarlo con una imagen o un diagrama lo ayuda a pensar mejor y generar ideas e innovar más rápido.

Sin embargo, los días de un equipo acurrucado alrededor de una pizarra dentro de una sala de conferencias escupiendo ideas han terminado temporalmente, al menos hasta que COVID-19 se erradique por completo. Y aunque la mayoría de los equipos trabajan desde casa para apoyar esta última causa, las pizarras digitales o en línea se han convertido en una herramienta indispensable para ellos.

En esta publicación, le mostraremos cómo puede usar Creately, un espacio de trabajo visual/pizarra en línea para la colaboración en tiempo real, para mejorar los flujos de trabajo de los equipos remotos a través de la colaboración visual.

Importancia de la colaboración visual para equipos remotos

Cuando se trata de colaboración, hay muchas formas y herramientas para facilitar el proceso. Sin embargo, la colaboración a través de medios visuales se destaca por algunas buenas razones.

• Nuestros cerebros pueden captar imágenes más rápido que el habla o el texto. Si desea aclarar algo rápidamente, acompáñelo con una imagen en forma de diagrama, gráfico o boceto.
• Ayuda a superar las barreras del idioma. Todo el mundo entiende una imagen o un diagrama, y ​​desglosar una idea compleja con una imagen ayuda a que todo el mundo lo digiera más rápido, independientemente del idioma que hablen.
• Brinda estructura a las discusiones, reuniones y sesiones de planificación . Esbozar una idea, un diseño, un sistema o un proceso utilizando un mapa mental, una maqueta de la interfaz de usuario, un diagrama de casos de uso o un diagrama de flujo le da a algo abstracto una forma formidable que es comprensible para cualquier persona, incluso para alguien con pocos conocimientos técnicos.
• Mejora la memoria. Cuando escuchamos algo, tendemos a recordar solo el 10%, pero acompañado de una imagen, es probable que recordemos el 65% de la información.
• Estimula la imaginación, por lo tanto, la innovación. ¿Quieres generar nuevas ideas más rápido? Comience con un mapa mental. Ayuda a capturar el flujo libre de pensamientos y a organizar ideas de manera significativa.
• Ayuda a construir una comprensión común del panorama general . Cuando todos contribuyen a dibujar una idea en un espacio compartido, ayuda a alinear su visión y conocimiento del concepto.
• Aumenta la participación y el compromiso. Una pizarra en línea brinda a todos acceso al mismo espacio, lo que les permite expresarse libremente a través de medios visuales.

Cómo usar Creately para mejorar la colaboración remota

Como espacio de trabajo visual para la colaboración, Creately se puede utilizar de varias maneras para aumentar la eficiencia de los equipos remotos.

Lluvia de ideas y desarrollo de ideas

En una oficina, una sesión de lluvia de ideas suele tener lugar frente a una pizarra. Los equipos remotos utilizan principalmente videoconferencias o una plataforma de chat para hacer esto.

Un lienzo en línea es mucho más fácil de generar ideas que cualquiera de los métodos anteriores. Brinda a todos acceso al mismo espacio, lo que les permite compartir y discutir ideas en tiempo real.

Con Creately, puede iniciar una videollamada dentro de la aplicación y ver cómo su equipo agrega ideas al lienzo durante la sesión. Para una sesión de lluvia de ideas eficaz sobre Creately,

• Crea un documento, nómbralo y agrega colaboradores
• Comience con una plantilla prefabricada como la que se muestra a continuación.

• Asigne un facilitador para desarrollar el diagrama y organizar las ideas puestas en el lienzo.
• Codifique con colores el diagrama para resaltar las ideas añadidas por diferentes personas
• Use el mismo lienzo para discutir, finalizar y priorizar las ideas recopiladas
• Use comentarios para agregar notas para cualquier persona que se refiera al mapa más adelante
• Comparta el enlace del documento en Slack para que cualquier persona pueda acceder rápidamente al diagrama.

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Planificación de Sprint

Una pizarra es esencial para cualquier reunión de planificación de Sprint. Y afortunadamente, con la disponibilidad de pizarras en línea, los equipos que trabajan desde casa aún pueden realizar la sesión como si estuvieran en la misma sala.

Para usar Creately de manera efectiva para la planificación de Sprint

• Tenga plantillas listas antes de cada sesión y compártalas con el resto del equipo de planificación de Sprint. También puede usar las plantillas prefabricadas disponibles en los recursos a continuación.
• Asigne una persona designada para manejar y actualizar las plantillas

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Reuniones y talleres en línea

Con videoconferencia integrada, un lienzo infinito, colaboración en tiempo real y la gama de plantillas editables, Creately puede respaldar todo el proceso de ejecución de una reunión o taller en línea.

Algunas mejores prácticas para las reuniones en línea de Creately incluyen,

• Tenga las plantillas listas y compártalas con el equipo antes de la reunión o taller.

• Aclarar las pautas sobre cómo usarlos. Puede agregar una sección en la propia plantilla o hacerlo por separado
• Para facilitar el acceso, créelos con la integración Creately Google Drive, que le permite controlar los permisos de acceso desde allí. O comparta un enlace habilitado para editar en el canal de Slack correspondiente.

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Planificación de proyectos

Ya sea que se trate de un proyecto de desarrollo, diseño o marketing, puede usar Creately para colaborar en torno a él utilizando las herramientas pertinentes.

Creately ofrece acceso a más de 50 tipos de diagramas, incluidos diagramas de flujo, diagramas de Gantt, diagramas UML, maquetas de UI, estructuras alámbricas, mapas mentales, etc. Y las plantillas prefabricadas cubren una amplia gama de escenarios, desde estatutos de proyectos hasta modelos de marketing populares.

• Involucrar al equipo en todas las reuniones de planificación. Sus aportes se pueden capturar de manera efectiva al incorporar las plantillas de planificación de proyectos de Creately que se enumeran en nuestra Guía visual para planificar un proyecto.
• Cree una carpeta separada que se comparta con el equipo en Creately y mueva a ella todos los documentos relacionados con el proyecto. Esto le permite mantener todos los recursos en una ubicación compartida.
• Use un diagrama de Gantt o una línea de tiempo del proyecto para marcar el progreso de la tarea/proyecto. Asigne a alguien la responsabilidad de actualizar el documento regularmente.
• Comparta el progreso con las partes interesadas enviándoles un enlace de solo revisión a los documentos relevantes de Creately

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¿Cuál es su opinión sobre la colaboración visual?

Las imágenes hacen que todo sea mejor. Creemos que Creately ya ha establecido esto por ahora. La pregunta es cómo incorporas la colaboración visual para mejorar lo que haces.

Pruebe e incorpore Creately en sus tareas diarias y vea cómo puede ayudarlo a mejorar su flujo de trabajo. Háganos saber su experiencia en la sección de comentarios a continuación.

Esta publicación es parte de la serie Creately de consejos y mejores prácticas para trabajar desde casa. Más temas incluyen

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