Dominar la ubicación y el etiquetado de contenedores para almacenes eficientes
Publicado: 2023-07-19
El etiquetado del almacén y la ubicación de los contenedores son, quizás, los principios más subestimados en las mejores prácticas de gestión de almacenes.
Pero seamos honestos: no es muy interesante hablar de ellos.
Es divertido soñar con nuevas empresas comerciales, planes de crecimiento y una visión de futuro para su negocio. ¿Sueña con desarrollar el sistema de ubicación de contenedores más eficiente? No tanto.
Pero si desea mantener un sistema de gestión de almacenes centralizado y rentable y maximizar el espacio del almacén, subestima la gestión de la ubicación de los contenedores por su cuenta y riesgo.
Es por eso que les brindamos la atención que tanto necesitan y le decimos por qué debería darles una segunda mirada.
¿Quiere vender más, seleccionar más productos y sacar la mercadería más rápido? Sin mencionar, ¿reducir los costos de mano de obra, los envíos perdidos y los errores en su almacén? Entonces no busques más.
Las ubicaciones de sus almacenes y la forma en que las etiqueta pueden estar retrasando su compra.
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El argumento para mostrar algo de amor por la ubicación
Vamos a empezar desde el principio.
Los estándares de la industria existen porque han demostrado ser los más eficientes y económicos. Después de décadas de prueba y error, la industria de los almacenes ha determinado una forma clara correcta e incorrecta de nombrar y etiquetar ubicaciones en un almacén para beneficiar su gestión de inventario.
Eso no quiere decir que no haya muchas oportunidades para personalizar sus ubicaciones en función de sus necesidades específicas. Sin embargo, hay algunas cosas básicas que querrás hacer bien desde el principio.
Cuando nombra las ubicaciones correctamente, puede aprovechar las herramientas y los sistemas que se utilizan en los sistemas de gestión de almacenes, como las ubicaciones dinámicas y la selección por oleadas interactiva.
Estas características le permiten aprovechar al máximo el espacio de su almacén y sus empleados. Después de todo, tener un sistema optimizado significa que sus recolectores pasan menos tiempo buscando productos. Y cometerán menos errores, lo que es bueno para sus resultados.
Cómo comenzar a nombrar las ubicaciones de sus contenedores
Hay muchas formas de etiquetar las ubicaciones de los almacenes. Primero, definamos algunos términos de la industria que necesitará para comprender estas prácticas recomendadas.
A continuación se presentan algunos términos utilizados en la industria. Sin embargo, tenga en cuenta que se puede utilizar una terminología diferente. Encuentre un esquema de nomenclatura de ubicación de almacén que funcione para usted y sea consistente. Usaré los estándares de la industria en mi descripción, pero si se confunde, consulte los gráficos a lo largo del artículo para obtener ayuda.
- Una ubicación es un área designada y etiquetada en un almacén donde un recolector va a recuperar el producto para un pedido. Su equipo escaneará una serie de códigos de barras alfanuméricos para mover productos hacia adentro y hacia afuera, asegurando cantidades y ubicaciones precisas.
- Una ubicación de contenedor principal (también conocida como ubicación de contenedor preferida) se refiere al contenedor designado o ubicación de almacenamiento para un artículo de inventario específico. En este caso, asignaría a cada artículo de inventario en el almacén una ubicación de contenedor principal y ahí es donde lo almacenará cuando llegue. La ubicación del contenedor principal suele ser el primer lugar donde buscaría un artículo al elegir un pedido. Si el contenedor principal está vacío, puede usar su sistema de administración de almacenes para encontrar la siguiente ubicación donde se almacena el artículo.
- Un contenedor (también intercambiado como ubicación) es cualquier tipo de almacenamiento dentro de una ubicación que contiene uno o más espacios o ranuras para productos. Por ejemplo, un contenedor de clavos, un contenedor que contiene ranuras de un tipo de documento en particular, etc. Si está priorizando la velocidad y la precisión, es lo más específico que puede obtener una ubicación de almacén.
Etiquetado por estante, estante y pasillo
- El siguiente nivel de nombres de ubicación es por estante (fila AKA). Esto se clasifica como el espacio horizontal que se extiende a lo largo de un bastidor.
- Los estantes (también conocidos como unidades o sección) pueden considerarse grandes secciones de estanterías que almacenan su producto. Dependiendo del almacén, sus estantes/unidades pueden identificarse como una unidad de estantería completa que se extiende por un lado de un pasillo o como pequeñas secciones dentro de un largo espacio de estanterías. Puede imaginar la última forma como un montón de estanterías alineadas en una fila, y cada estantería es su propio estante dentro de la fila de estantes (ver infografía).
- La siguiente forma más general de especificar su ubicación es por pasillo , que se define simplemente por el espacio para caminar entre sus estantes.
Mejores prácticas
El etiquetado de ubicación de almacén es un negocio complicado. La organización de los códigos de ubicación y el nombre real de las ubicaciones puede (y generalmente lo hace) diferir mucho entre los almacenes.
Sin embargo, existen algunos estándares de la industria que debe seguir para evitar tener que cambiar el nombre de todos sus estantes más adelante y aliviar la posible confusión de sus recolectores.
- Numere los estantes desde cero. De esta manera, si agrega altura a sus estantes a medida que crece, no tendrá que volver a etiquetarlos. De lo contrario, si tiene un estante con cuatro estantes con el estante superior en el número uno y el estante inferior en el número cuatro, si desea construir y agregar ubicaciones, su nueva ubicación (digamos el estante cinco) estaría encima de estante uno.
- Es una buena práctica que al configurar ubicaciones alfanuméricas se use un cero en todos los números menores de diez (es decir, 01, 02, 03, etc.). Esto permitirá que el sistema lea las ubicaciones alfanuméricamente con precisión.
- Se consistente. Nada arruinará su sistema y sus empleados más rápido que tener un método de etiquetado inconsistente.
¡Si tiene esto en cuenta, se ahorrará muchos dolores de cabeza, tiempo y dinero con el tiempo!
Etiquetado de ubicación
Lo que pasa con los nombres de las ubicaciones de los almacenes es que la información incluida depende del almacén en el que se encuentran. No hay dos almacenes que utilicen necesariamente el sistema como el otro.
Es poco probable que un almacén que venda cortadoras de césped grandes y voluminosas necesite identificarse según la unidad o el estante. Mientras tanto, un almacén con principalmente productos pequeños, como partes de computadoras, puede necesitar ser lo más específico posible para ubicar artículos en medio de una pared de cientos de productos.
A continuación, entraremos en los detalles que necesitará para etiquetar la mayor parte de su almacén, pero si desea otro ejemplo de cómo se pone esto en práctica, consulte nuestra página de soporte aquí.
Etiquetado de estantes
El etiquetado de estantes en serpentina y estándar son dos estrategias diferentes que se utilizan en los sistemas de gestión de almacenes. Puede usarlos para mejorar la eficiencia y la precisión en el almacenamiento y la recuperación de mercancías.
Si bien ambos métodos tienen el mismo propósito fundamental (identificación y ubicación del inventario), difieren significativamente en su implementación y eficiencia. Aquí está todo lo que necesita saber sobre estos dos enfoques.
Etiquetado de estantes estándar
El etiquetado de estantes estándar es la forma más básica y común de etiquetado de contenedores.
En este método, asignaría un identificador único a cada estante, estantería y contenedor del almacén. Esto puede consistir en una combinación de números y letras que reflejen el pasillo, el estante, el nivel y el contenedor.
Este sistema proporciona una estructura clara y concisa que es fácil de entender. Facilita la identificación y ubicación sencillas del inventario, lo que lo hace ideal para almacenes más pequeños con operaciones simples o inventario menos complejo.
Sin embargo, la simplicidad del etiquetado estándar de estantes puede convertirse en su debilidad en almacenes más grandes con inventarios más complejos, donde pueden ser necesarias estrategias de etiquetado más matizadas.
Etiquetado de estantes de serpentina
El etiquetado de estantes serpenteantes, por otro lado, adopta un enfoque más dinámico para el etiquetado de contenedores. En este método, el etiquetado sigue un camino continuo y 'serpentino' que zigzaguea arriba y abajo de cada pasillo.
Por ejemplo, la numeración podría comenzar al principio del pasillo uno, continuar hasta el final, continuar al final del pasillo dos y continuar hasta el principio de ese pasillo. Esto continúa a través del almacén, creando un camino 'serpentino'.
Este sistema tiene una ventaja significativa en la reducción del tiempo de viaje de los recolectores. En lugar de tener que viajar de un lado a otro de cada pasillo, pueden seguir el camino serpenteante, lo que hace que su movimiento sea más eficiente.
Este método es particularmente beneficioso en los almacenes que emplean recolección por oleadas, donde los recolectores recolectan varios artículos de diferentes ubicaciones en una sola pasada.
Sin embargo, el etiquetado serpentino puede ser más complejo de configurar y puede requerir más tiempo para que los trabajadores aprendan, ya que las etiquetas no siguen un orden secuencial simple.
También es fundamental utilizar un sólido sistema de gestión de almacenes (WMS) que pueda respaldar y gestionar eficazmente este sistema de etiquetado más complejo.
Elegir el sistema correcto
La elección entre el etiquetado de rack estándar y serpentino depende del tamaño y la complejidad de su almacén, la naturaleza de su inventario, los métodos de selección que utiliza y las capacidades de las operaciones de su almacén.
Deberá sopesar los beneficios de una mayor eficiencia con el etiquetado serpentino frente a su complejidad y la curva de aprendizaje que puede requerir para su personal.
Por otro lado, si bien el etiquetado de estantes estándar puede ser el método de almacenamiento más lógico, es posible que no proporcione las rutas más eficientes para los recolectores en almacenes más grandes y complejos.
La mayoría de los expertos con los que te encuentres probablemente defenderán el caso de un sistema serpentino.
¿Por qué? Porque cuando se les proporciona una lista de selección ordenada por ubicación, los recolectores pueden moverse (como una serpiente) de un lado a otro del pasillo y recolectar productos para varios pedidos. Esto significa que no tendrán que retroceder ni saltarse su lista de selección. Significa una ruta más organizada y eficiente para que la sigan los recolectores.
Método serpentino para etiquetar racks/unidades:
pasillo 01
Unidad AA | Unidad AB | Unidad CA
Unidad AF | Unidad EA | Unidad AD
pasillo 02
Unidad BA | Unidad BB | Unidad BC
Unidad BF | Unidad SER | Unidad BD
pasillo 3
Como puede ver, una lista de selección guiaría naturalmente a un recolector arriba y abajo de un pasillo desde la unidad AA a la unidad AC y luego de regreso a AA en el siguiente pasillo.
Alternativamente, un método estándar se vería así:
pasillo 01
Unidad AA | Unidad AB | Unidad CA
Unidad AA | Unidad AB | Unidad CA
pasillo 02
Unidad BA | Unidad BB | Unidad BC
Unidad BA | Unidad BB | Unidad BC
pasillo 3
Esto significa que los recolectores se inclinarían a saltear la lista de selección o se verían obligados a viajar de manera ineficiente a través del almacén para recolectar productos para pedidos.
Etiquetado de estantes
El método de etiquetado de estantes preferido por la industria es por sección (ver gráfico). Según su almacén y sus necesidades, puede optar por poner el valor de estantería en la última posición de su código de ubicación.
Luego, organizaría sus estantes "verticalmente" o "por estante". Los almacenes pueden optar por hacer esto si tienen artículos de forma irregular o grandes que no se ajustan al esquema de organización típico.
Sin embargo, encontrará que la mayoría de las ubicaciones están divididas por los siguientes elementos: unidad de pasillo/estantería/recipiente de fila.
Cada estante dentro de una unidad debe contar desde uno y continuar numéricamente hasta llegar al final de un estante.
Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, puede ver que el estante cuatro y el estante cinco comienzan con el contenedor uno y terminan con el contenedor cuatro. De esta manera, el recolector sabe que si está buscando el contenedor dos, siempre estará en la segunda posición, sin importar en qué estante se encuentre.
Pensamientos finales
Como puede ver, se necesita mucho para nombrar ubicaciones. Pero debido a lo altamente personalizable que es, realmente puede ser tan específico o general como desee.
Si bien esto puede ser algo bueno, con un esquema bien planificado, emprender este tipo de proyecto es comprensiblemente desalentador. Especialmente cuando se gestionan varias ubicaciones de contenedores en un gran almacén.
Pero no se asuste.
Como hemos repasado en esta publicación, el etiquetado de ubicación varía de un almacén a otro. Con eso en mente, no se preocupe si el etiquetado de su ubicación difiere de la forma en que lo describí anteriormente.
El uso de software como SkuVault puede ayudarlo no solo a administrar la información de ubicación de los contenedores. También puede agilizar todo su proceso de gestión de inventario, desde la adquisición hasta el servicio al cliente.
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Un almacén organizado es una mente organizada: ¡nos vemos por dentro!