Los 12 mejores sistemas de gestión de almacenes para pequeñas empresas: edición 2022

¿Su pequeña empresa sigue utilizando una hoja de cálculo para realizar un seguimiento del inventario y los pedidos? Si es así, es probable que sienta el dolor de las ineficiencias del sistema y las oportunidades perdidas.

En el mercado actual, es esencial contar con un sólido sistema de gestión de almacenes (WMS) para ayudarlo a competir y crecer.

Pero con tantos sistemas en el mercado, ¿cómo sabe cuál es el adecuado para su empresa? Para ayudarlo, hemos compilado una lista de los 12 mejores sistemas de administración de almacenes para pequeñas empresas según nuestro análisis de las tendencias de la industria y los comentarios de los clientes.

Hoy hablaremos de:

• Qué es un sistema de gestión de almacenes
• Algunos de los problemas que enfrentan las pequeñas empresas con las operaciones de almacenamiento, y
• Resalte algunos de los principales sistemas de gestión de almacenes que benefician específicamente a las pequeñas empresas.

Sumerjámonos.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Almacenes?

Un sistema de gestión de almacenes es un programa de software complejo y multifacético que ayuda a las empresas a gestionar y optimizar las operaciones de almacén.

Por lo general, los sistemas de gestión de almacenes están diseñados para adaptarse a las necesidades de empresas más grandes y establecidas. Sin embargo, muchas pequeñas empresas también pueden beneficiarse del uso de sistemas de gestión de almacenes.

En particular, estos sistemas pueden ayudar a optimizar los procesos de almacén, como la recepción, selección y envío.

Además, los sistemas de gestión de almacenes ofrecen capacidades de seguimiento en tiempo real para ayudar a las pequeñas empresas a mantenerse al tanto de sus niveles de inventario y mejorar la eficiencia.

En general, los sistemas de gestión de almacenes son esenciales para cualquier empresa que busque optimizar sus operaciones de almacén y aumentar sus resultados.

¿Qué problemas se solucionan con un WMS?

Un sistema de gestión de almacenes puede ser una inversión invaluable para las pequeñas empresas en particular.

La automatización de los procesos de almacenamiento y la optimización de las operaciones de almacenamiento permiten a los propietarios de pequeñas empresas concentrar su tiempo y energía en hacer crecer el negocio en lugar de atascarse con el papeleo y las tareas logísticas.

Si está buscando una manera de mejorar la eficiencia y aumentar la productividad en su almacén, definitivamente vale la pena considerar un sistema de gestión de almacenes.

Algunos de los problemas que su pequeña empresa puede resolver con un WMS incluyen:

• Mala visibilidad del inventario
• Informes y seguimiento manuales, y
• Ineficiencias en el picking y packing

¿Cuáles son los beneficios de un WMS?

Hay numerosos beneficios de usar un sistema de gestión de almacenes para pequeñas empresas.

Un WMS no solo le permite agilizar las operaciones de su almacén con funciones como el seguimiento de inventario automatizado y las actualizaciones de pedidos en tiempo real, sino que también puede ayudarlo a mejorar las prácticas comerciales generales. Al realizar un seguimiento de las funciones del almacén, como el envío y la recepción en un sistema centralizado, un WMS permite a las pequeñas empresas brindar un servicio al cliente más receptivo y reducir los costos asociados con la mano de obra y el transporte.

Además, un sistema de gestión de almacenes facilita la identificación de problemas y oportunidades de mejora, lo que le da a su empresa una ventaja en el entorno empresarial acelerado de hoy.

Entonces, ya sea que esté buscando optimizar las operaciones del almacén o simplemente quiera mantenerse a la vanguardia en el juego, un sistema de administración de almacenes puede marcar una gran diferencia para una pequeña empresa.

Los beneficios de un WMS incluyen:

ahorrar dinero

Las herramientas que incluyen informes de demanda, pronósticos y gestión de inventario lo ayudan a mejorar las operaciones y aumentar la eficiencia, reduciendo los costos de mano de obra y envíos erróneos.

Reducción de errores

Un WMS ayuda a reducir el error humano mediante el uso de códigos de barras para agilizar las operaciones del almacén, incluidas la selección, el embalaje y la recepción.

ayudar a los clientes

Un sistema de gestión de almacenes reduce el tiempo que lleva recoger, empacar y enviar productos a sus clientes, lo que significa que reciben sus pedidos más rápido y es más probable que reciban el pedido correcto .

Aumento de la visibilidad

Un WMS le brinda información de inventario en tiempo real, lo que lo ayuda a estimar los suministros que necesitará y eliminar los pedidos atrasados. Además, una mayor visibilidad reduce la pérdida de inventario.

Características de WMS a buscar

Al considerar un sistema de gestión de almacenes para su pequeña empresa, hay algunas características esenciales que querrá considerar:

La gestión del inventario

Las pequeñas empresas enfrentan muchos desafíos al administrar su inventario. Porque los minoristas como Amazon y Walmart han establecido expectativas de los clientes tan altas que las pequeñas empresas tienen que trabajar el doble para mantenerse al día. Administrar cuidadosamente su inventario y ayudarlo a minimizar los errores son características importantes que debe buscar en el software de administración de almacenes para su pequeña empresa.

Operaciones de entrada y salida

Su negocio necesita capacidades tanto de entrada como de salida para evitar muchos problemas comunes de almacén. Esto incluye un sistema eficiente para el registro y almacenamiento de inventario. Además, un sistema de salida efectivo ayuda a prevenir devoluciones y aumenta la satisfacción de sus clientes.

integraciones

Su sistema de gestión de almacenes debe integrarse a la perfección con su software actual. La mayoría de los sistemas de gestión de almacenes están diseñados para funcionar con otras plataformas y aplicaciones de pequeñas empresas.

Gestión laboral

Un WMS puede ayudarlo a ahorrar dinero y utilizar su eficiencia laboral al reducir las redundancias en su almacén.

Análisis e informes

Los datos actualizados al minuto le permiten a su pequeña empresa tomar mejores decisiones y predicciones más precisas.

Proceso simplificado de selección y empaque

La capacidad de simplificar el proceso de selección y empaque de su pequeña empresa ayuda a reducir los errores y los costos de mano de obra.

Los mejores sistemas de gestión de almacenes para su pequeña empresa

Ahora que hemos explorado cómo el software de gestión de almacenes puede ayudar a su pequeña empresa, aquí hay algunas recomendaciones que pueden adaptarse a las necesidades de su empresa.

pecera

Si su pequeña empresa utiliza QuickBooks, es posible que desee considerar Fishbowl para la gestión de su inventario. Fishbowl se promociona a sí mismo como "el software de gestión de inventario número 1 para Quickbooks".

Los sistemas de gestión de almacenes son fundamentales para cualquier empresa que necesite realizar un seguimiento de los niveles de inventario y mantener los productos en movimiento sin problemas a través del almacén. Pero para las pequeñas empresas, el precio de estos sistemas puede ser prohibitivo.

Ahí es donde entra en juego Fishbowl. Fishbowl es un sistema de gestión de almacenes diseñado específicamente para pequeñas empresas. Ofrece todas las características de un WMS tradicional con una tarifa única. Además, Fishbowl es fácil de configurar y usar, por lo que puede estar listo y funcionando rápidamente sin horas de entrenamiento.

Este software es especialmente popular entre las pequeñas y medianas empresas que ya utilizan QuickBooks para la contabilidad y están interesadas en integrar el software de gestión de almacenes.

Las características clave que ofrece Fishbowl incluyen:

• Código de barras inalámbrico
• Reordenación automática
• Integración de envío y fabricación
• Funciones avanzadas de inventario
• Envío
• rastreo gps
• Soporte en línea durante el horario comercial
• Capacitación en línea en persona y en vivo para que pueda comenzar a trabajar

Además de ofrecer una prueba gratuita de 14 días, Fishbowl cobra una tarifa fija única que generalmente es más atractiva que un modelo de suscripción recurrente.

Comercio de QuickBooks

Quickbooks Commerce (anteriormente TradeGecko) es un software de gestión de almacenes que se integra eficazmente con Quickbooks, una función atractiva para muchas pequeñas empresas mayoristas con menos de 30 000 pedidos al mes.

Quickbooks Commerce promete que puede "administrar su negocio mayorista y multicanal en un solo lugar" con el servicio, y tiene algunas funciones valiosas para respaldar esa afirmación.

Al igual que con la mayoría de las ofertas de WMS, este sistema de gestión de almacenes se enorgullece de su capacidad para optimizar las operaciones de almacén, lo que hace que el proceso de almacenamiento sea más eficiente y productivo. Con herramientas integrales de administración de inventario y paneles de datos en tiempo real, su pequeña empresa puede monitorear los niveles de productos e identificar rápidamente posibles problemas de existencias.

Dicho esto, Quickbooks Commerce no es para todas las empresas. Su empresa debe tener su sede en los Estados Unidos para utilizar Quickbooks Commerce. Además, si su negocio incluye dropshipping o si tiene más de 20 000 SKU, deberá buscar su software de administración de almacenes en otra parte. Este también es el caso si fabrica productos personalizados, utiliza números de serie para realizar un seguimiento de su inventario o si necesita realizar un seguimiento de las materias primas de fabricación.

Dicho esto, vale la pena echarle un vistazo al software de administración de almacenes QuickBooks Commerce si su pequeña empresa o pequeña operación mayorista está buscando mantener su almacén funcionando sin problemas y de manera eficiente.

QuickBooks Commerce ofrece las siguientes características:

• Tablero B2B accesible
• Automatización de inventario
• Gestión de la cadena de suministro
• Ubicación optimizada del almacén de inventario
• Visibilidad de datos operativos
• Módulo de apoyo a la fabricación
• Empuje los datos del producto a múltiples canales a la vez
• Gestión de precios simplificada
• Capacidades omnicanal
• Reordenar alertas

Quickbooks Commerce tiene varias opciones de soporte limitadas, y el servicio ofrece con frecuencia precios promocionales que le costarán alrededor de $ 100 por mes si lo combina con QuickBooks Online. En general, es un buen valor para las pequeñas empresas más pequeñas con sede en EE. UU.

Cin7

Cin7 se autodenomina "la plataforma de gestión de inventario para vendedores de productos modernos".

La empresa ofrece una plataforma de gestión de inventario automatizada que proporciona sincronización de inventario en tiempo real y automatización de pedidos para aumentar la eficiencia.

Cin7 también brinda a las empresas la capacidad de rastrear tendencias y pronosticar la demanda futura. Esto ayuda a las empresas a almacenar los productos correctos en el momento adecuado, lo que garantiza que puedan satisfacer las necesidades de los clientes y evitar la pérdida de ventas.

En resumen, Cin7 es una herramienta eficaz para cualquier negocio que quiera optimizar su gestión de inventario.

Las características adicionales incluyen:

• Inventario omnicanal
• Potentes integraciones
• Gestión de pedidos
• Pruebas EDI
• Código de barras RFID
• Totalmente personalizable

Inventario de Zoho

Zoho Inventory proporciona un software de gestión de inventario que permite a las empresas controlar el inventario, gestionar y cumplir pedidos, supervisar almacenes y optimizar varios canales de venta.

Zoho Inventory ofrece una gran cantidad de beneficios para las pequeñas empresas. Quizás lo más importante es que Zoho Inventory puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero al automatizar muchas de las tareas asociadas con la administración de almacenes, desde el seguimiento de los niveles de inventario hasta el procesamiento de pedidos.

Además, Zoho Inventory es altamente personalizable, lo que significa que puede adaptarse para satisfacer las necesidades específicas de muchas empresas. Y debido a que está basado en la nube, se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Las características de Zoho Inventory incluyen:

• Método FIFO (primero en entrar, primero en salir) para vender primero las acciones más antiguas
• Seguimiento de extremo a extremo
• Múltiples integraciones de envío
• Perfecta integración con Zoho CRM y Zoho Books
• Gestion de almacenes
• Informe de datos

Zoho Inventory ofrece un período de prueba gratuito para probar el software antes de comprometerse.

SkuVault

SkuVault ofrece un software completo de gestión de inventario y almacén ideal para pequeñas empresas.

SkuVault tiene muchas funciones que pueden ser extremadamente útiles para las pequeñas empresas, incluido el seguimiento de los niveles de inventario, la configuración de puntos de reorden y la generación de informes. Además, SkuVault se integra con muchas plataformas de comercio electrónico populares, lo que facilita la gestión del inventario en múltiples canales de venta.

Como resultado, SkuVault puede ayudar a agilizar las operaciones de almacenamiento y mejorar la eficiencia.

El WMS de SkuVault ayuda a las empresas de comercio electrónico a crear flujos de trabajo simplificados y automatizar muchas tareas manuales que atascan a los empleados.

Esto da como resultado un cumplimiento de pedidos más rápido y una mayor precisión de los pedidos.

Las sólidas características de SkuVault incluyen:

• Sincronización de cantidades en todos sus mercados
• Informes detallados y detallados
• Funcionalidad de escaneo de código de barras
• Informes en tiempo real de los niveles de inventario en todas las ubicaciones
• Picking y packing más eficientes y simplificados

SkuVault brinda soporte completo al cliente por teléfono, correo electrónico y paneles de clientes. Dependiendo de su preferencia, ofrecen capacitación tanto en el sitio como remota para ayudar a su equipo a ponerse al día rápidamente.

SkuVault informa que su cliente promedio tiene un 100% de retorno de su inversión dentro de los primeros 90 días después de implementar su software de gestión de almacenes.

Veeqo

El WMS basado en la nube de Veeqo es una buena opción para las empresas de comercio electrónico omnicanal. Esta solución de software administra de manera efectiva el envío, el cumplimiento de pedidos, las operaciones de almacén y el inventario a través de múltiples canales.

Con su potente sistema de gestión de almacenes, los usuarios obtienen control en tiempo real sobre su inventario y el proceso de cumplimiento de pedidos, lo que garantiza que los niveles de existencias sean siempre precisos. Además, Veeqo ofrece una gama de otras características valiosas que pueden ayudar a aumentar la eficiencia y la productividad de las empresas de comercio electrónico.

Las características de Veeqo incluyen:

• Aplicación móvil para IOS y Android
• Automatización de almacenes
• Enrutamiento multialmacén
• Pronóstico de inventario
• Sincronización de inventario en múltiples ubicaciones y mercados

Veeqo ofrece una prueba gratuita de 14 días, para que pueda ver si la solución de software es adecuada para su pequeña empresa.

ordenadamente

Sortly es un software de gestión de inventario razonablemente simple que permite a las pequeñas empresas mantenerse al tanto de su inventario y activos. La empresa promete "optimizar y modernizar todos los aspectos de la gestión del inventario".

Sortly facilita el seguimiento de todo el inventario de su almacén en un solo lugar. Le permite crear recuentos de inventario precisos, configurar alertas de reorden y rastrear dónde se encuentra su inventario.

Las características de Sortly incluyen:

• Capacidad para agrupar artículos por categoría, ubicación y más
• Código de barras personalizado y Q son generación de etiquetas
• Importación de datos sencilla
• Acceso multiusuario
• Sincronización automática de datos a través de la nube
• Alertas automáticas de existencias bajas
• Tablero de clientes personalizado

Sortly ofrece una prueba gratuita de 14 días y los planes mensuales comienzan en $49.

perlabrillante

Brightpearl afirma ser "ideal para minoristas multicanal de productos terminados que venden en la tienda, en línea o a través de mercados en línea como eBay y Amazon".

Este funcional sistema de gestión de almacenes está diseñado específicamente para pequeñas empresas, lo que lo convierte en una solución intuitiva y fácil de usar que puede optimizar sus operaciones y realizar un seguimiento de todos sus productos con facilidad.

Ya sea que esté administrando un almacén lleno de existencias o simplemente necesite una mejor manera de rastrear los artículos en su tienda de comercio electrónico, Brightpearl tiene mucho de lo que necesita para estar al tanto de su inventario en un lugar conveniente.

Con funciones de seguimiento avanzadas y recopilación de datos en tiempo real, este sistema de gestión de almacenes lo ayudará a controlar sus niveles de existencias y aumentar su eficiencia general.

Su software WMS con todas las funciones incluye soluciones de gestión de pedidos e inventario que se integran con software CRM, punto de venta, gestión de almacenes, cumplimiento, envío y software de contabilidad.

Las características adicionales que ofrece Brightpearl incluyen:

• Creado para mayores volúmenes de transacciones
• Disminución de errores de cumplimiento
• Funcionalidad de código de barras/ RFID
• Gestión omnicanal
• Informes/Análisis
• Procesamiento y seguimiento de pedidos mejorados

Brightpearl brinda atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, así como soporte en línea.

Afluencia

InFlow es un software de gestión de pedidos e inventario económico para agilizar sus operaciones de inventario, con énfasis en los distribuidores y mayoristas B2B.

Este WMS fue diseñado para comercios minoristas con venta omnicanal. Uno de los aspectos más exclusivos de InFlow es su portal B2B integrado.

InFlow ofrece seguimiento de datos en tiempo real, para que las empresas siempre puedan ver cuánto inventario tienen disponible. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que venden productos en línea, ya que les permite evitar artículos sobrevendidos y desabastecimientos. En general, InFlow es una solución asequible y eficaz para que las pequeñas empresas mejoren la gestión de sus almacenes.

Las características de InFlow incluyen:

• Escaneo de código de barras
• Gestion de almacenes
• Informes robustos
• software de control de inventario
• Integración con más de 3000 aplicaciones

InFlow ofrece una prueba gratuita de 14 días y los planes pagos comienzan en $71 por mes.

suite de red

Si su pequeña empresa ya no es tan pequeña, NetSuite de Oracle puede ser la solución de gestión de almacenes para usted.

El sistema de gestión de inventario de Netsuite ofrece muchos beneficios para pequeñas y grandes empresas. Ayuda a controlar los niveles de inventario y proporciona información precisa en tiempo real sobre los niveles de existencias.

Además, se puede usar para rastrear pedidos y monitorear las operaciones del almacén. Como resultado, puede ayudar a mejorar la eficiencia del almacén y reducir los costos operativos. Además, el sistema de gestión de inventario de Netsuite ofrece características que ayudan a mejorar el servicio al cliente.

Netsuite es sin duda una de las opciones de WMS más costosas y es una solución modular efectiva que se integra fácilmente con NetSuite ERP.

Las muchas características de NetSuite incluyen:

• Almacén en la gestión de envíos
• Pronóstico de ventas e inventario
• Robustas herramientas de gestión de pedidos
• Opciones de planificación de recursos empresariales
• Optimización y gestión de la cadena de suministro

NetSuite ofrece soporte en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana y capacitación remota y en persona para que su negocio se ponga al día con el software.

Odoo

Odoo (anteriormente OpenERP) es un software de gestión de inventario basado en la nube. Este WMS gratuito ofrece una experiencia de usuario fluida y directa.

Odoo es un sistema de gestión de almacenes único que puede ayudar a las pequeñas empresas a gestionar su inventario de forma más eficaz.

Con sus capacidades de seguimiento avanzadas, los usuarios pueden identificar rápidamente qué productos se venden bien y cuáles no.

Además, las sofisticadas funciones de informes de Odoo facilitan mantenerse al tanto de las tendencias en la demanda de los clientes, lo que permite a las empresas identificar productos populares y responder en consecuencia.

En general, el innovador sistema de gestión de inventario de Odoo tiene muchos beneficios para las pequeñas empresas que buscan optimizar sus operaciones y aumentar las ventas.

Además, la solución de Odoo permite a los usuarios automatizar transacciones y disminuir el tiempo de procesamiento de pedidos.

Las características que ofrece Odoo incluyen:

• Soporte de múltiples almacenes
• Ajuste de inventario automatizado
• Programación de entrega
• Panel de control del cliente
• Soporta código de barras

La opción gratuita de código abierto de Odoo no viene con soporte al cliente. Su opción paga, Odoo Inventory, tiene un precio de solo $ 36 por mes e incluye atención al cliente.

Logiwa

Logiwa es un software de gestión de almacenes basado en la nube especializado para negocios omnicanal. Conecta los sitios de compras con transportistas de terceros y simplifica el proceso de la cadena de suministro desde la recolección y el empaque hasta las devoluciones.

Logiwa ayuda a los propietarios de pequeñas empresas y a los administradores de almacenes a controlar y monitorear el inventario del almacén, realizar un seguimiento de los envíos y administrar la mano de obra del almacén.

Logiwa es un sistema de gestión de almacenes basado en la nube diseñado para ser fácil de usar y de implementar, lo que lo convierte en una solución ideal para las pequeñas empresas.

Además, Logiwa ofrece visibilidad en tiempo real de las operaciones del almacén, lo que ayuda a mejorar la precisión y la eficiencia.

Las muchas características de Logiwa incluyen:

• Permitir soluciones basadas en reglas para clientes 3PL
• Generación de informes de clientes.
• Adición y eliminación de usuarios
• Gestión de inventario de múltiples ubicaciones
• Tableros de clientes para informes de autoservicio

Pensamientos finales

Cuando se ejecuta una pequeña empresa exitosa, es esencial contar con las herramientas adecuadas.

Un área que puede ser particularmente desafiante para las pequeñas y medianas empresas es la gestión de inventario: puede ser un desafío supervisar los niveles de existencias, los procesos de reordenación y el cumplimiento de pedidos en medio de las operaciones diarias.

Ahí es donde entran en juego los sistemas de gestión de almacenes. Diseñados específicamente para ayudarlo a optimizar las operaciones de almacén y mejorar la eficiencia, estas poderosas herramientas ponen la información vital que necesita al alcance de su mano y le permiten rastrear todos los aspectos de sus niveles de inventario con facilidad.

Debido a que muchas soluciones disponibles son sorprendentemente asequibles, incluso las pequeñas empresas pueden aprovechar esta tecnología.

Ya sea que esté buscando formas de mejorar las operaciones del almacén o simplemente desee obtener información confiable sobre el rendimiento de su empresa, el software de administración de almacenes puede ser una herramienta invaluable que lo ayuda a mantenerse a la vanguardia sin importar el tamaño de su empresa.