Qué es el Reabastecimiento de Almacén: Mejores Prácticas y Optimización

El inventario es una de las mayores preocupaciones para cualquier negocio de comercio electrónico. No tener suficiente inventario puede significar pérdidas de ventas, mientras que tener demasiado puede conducir a la pérdida de dinero y la pérdida de ganancias. Para optimizar su inventario, debe implementar las mejores prácticas de reposición del almacén. Pero, ¿qué es la reposición del almacén y cómo puede optimizar su estrategia de inventario?

Sumerjámonos.

¿Qué es el Reabastecimiento de Almacén?

El cumplimiento del almacén y el reabastecimiento del almacén a menudo se usan indistintamente; sin embargo, estos dos términos significan cosas diferentes. El cumplimiento del almacén lleva el producto del proveedor a su cliente final. Este cliente puede ser otra empresa, una planta de fabricación, una tienda minorista, un distribuidor o el consumidor final.

El reabastecimiento del almacén, por otro lado, se refiere a una de dos ocurrencias:

En primer lugar, el reabastecimiento del almacén significa volver a llenar sus almacenes desde fuentes externas con productos que su empresa solicita regularmente. En este caso, el reabastecimiento del almacén es entre usted y su proveedor, no su cliente.

En segundo lugar, el reabastecimiento del almacén puede significar mover materiales dentro de su almacén a diferentes ubicaciones de procesamiento o almacenamiento para que los tenga disponibles para cumplir con los pedidos de los clientes.

El reabastecimiento del almacén es necesario cuando sus productos llegan al punto en que deben volver a pedirse para evitar la escasez de existencias.

Con un sistema de gestión de inventario, sus puntos de pedido se pueden calcular fácilmente en función de los parámetros de su empresa para cada uno de sus productos.

¿Qué pueden significar los procesos eficientes de reposición de almacenes para su negocio?

En pocas palabras, la reposición eficiente del almacén puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Si su almacén se queda sin existencias constantemente, esto causará grandes problemas para su negocio. No solo perderá clientes y ventas, sino que también incurrirá en costos adicionales.

Por otro lado, si cuenta con un proceso de reabastecimiento de almacén eficiente, podrá mantener sus niveles de inventario estables, ahorrando tiempo y dinero a su empresa.

Ventajas de la Reposición Eficiente de Almacén

Estas son algunas de las ventajas clave de los procesos eficientes de reabastecimiento de almacén para su negocio de comercio electrónico:

• Disminuye su exceso de existencias
• entregas oportunas
• Reducción de costes laborales
• Disminución de stock muerto y productos de baja rotación
• Reduce los desafíos logísticos
• Capacidad para satisfacer la demanda sin escasez
• Mantener los niveles de existencias de reserva

Los clientes ahora esperan tiempos de cumplimiento de pedidos ultrarrápidos desde el momento en que presionan "pagar" en su computadora o teléfono inteligente hasta el momento en que el producto llega a su puerta.

Por eso es tan importante que las empresas de comercio electrónico agilicen y optimicen sus operaciones de almacén.

¿Cómo funciona el reabastecimiento de almacén?

Los modelos de reabastecimiento de almacén son modelos matemáticos que ayudan a los gerentes de almacén a determinar cuándo se deben volver a pedir productos y materiales.

Estos son algunos de los modelos de reposición más comunes:

Reabastecimiento de inventario mínimo/máximo

El modelo de reabastecimiento mínimo/máximo, comúnmente conocido como el método "rutinario", activa la actividad de reabastecimiento cuando un producto específico alcanza un umbral mínimo predeterminado. Este modelo es más eficiente para SKU con demanda predecible.

Demanda de Reabastecimiento de Inventario

El modelo de reabastecimiento de la demanda se usa con mayor frecuencia para almacenes con espacio limitado. Con el reabastecimiento de la demanda, la cantidad se limita a la cantidad necesaria para cumplir con los pedidos pendientes sin crear un exceso de existencias.

Reposición de inventario superior

El modelo de reabastecimiento de relleno es similar al modelo de reabastecimiento mínimo/máximo, pero generalmente se ejecuta según lo programado o por lote. Este modelo es más eficiente durante las ventas de gran volumen o la escasez de trabajo.

Reposición periódica de inventario

Este modelo coloca pedidos de reabastecimiento cuando los niveles de inventario caen por debajo del umbral mínimo preestablecido. El reabastecimiento periódico de inventario generalmente se usa cuando hay un almacenamiento significativo disponible para productos y se usa con tiempos de entrega más largos.

Identificación de la combinación adecuada de modelos de reposición

Elegir el modelo de reabastecimiento más efectivo es clave para las operaciones de almacén eficientes. En muchos casos, el uso de múltiples modelos de reposición ayudará a una empresa de comercio electrónico a lograr y mantener un equilibrio óptimo entre la demanda del consumidor y niveles seguros de inventario, especialmente durante los períodos de alta demanda.

¿Qué puede afectar su reposición?

Una variedad de factores pueden afectar el reabastecimiento del almacén de su negocio de comercio electrónico, que incluyen:

Pronóstico de la empresa

Los números de pronóstico de su empresa pueden fluctuar mucho según los deseos y necesidades cambiantes de sus clientes, los problemas de la cadena de suministro y otros factores. Cuando su empresa no cumple o supera su pronóstico, esto puede afectar el reabastecimiento de su almacén.

No maximizar el espacio

Cuando el espacio de su almacén no se maximiza para la eficiencia, es posible que no tenga suficiente espacio para el inventario o las materias primas necesarias. Esto puede afectar negativamente la reposición de su almacén, lo que puede afectar sus niveles de inventario.

Mala visibilidad de la cadena de suministro

La visibilidad de extremo a extremo es fundamental para garantizar que su cadena de suministro sea lo más eficiente posible. Cuando su empresa no puede proporcionar datos precisos en tiempo real a sus proveedores, el reabastecimiento puede retrasarse y causar más problemas en su cadena de suministro en el futuro.

Mejores prácticas de reabastecimiento de almacén

¿Cuáles son las mejores prácticas de reabastecimiento de almacén? Tanto la comunicación como la evaluación realista de los datos de su empresa son fundamentales.

A continuación encontrará algunas de las mejores prácticas de reabastecimiento de almacén más efectivas:

Evalúe y reevalúe su pronóstico comercial

Para asegurarse de que el pronóstico de su negocio sea lo más preciso posible, querrá volver a evaluar periódicamente si su negocio de comercio electrónico está encaminado o no para cumplir con su pronóstico.

Además, querrá recopilar información de los miembros de su equipo, incluida la planificación, las ventas, la gestión de almacenes, los proveedores e incluso sus clientes a largo plazo.

Al reevaluar regularmente cómo su empresa se compara con su pronóstico, puede ajustar su plan de reabastecimiento según sea necesario.

Formular estrategias efectivas de nivel de existencias

Su estrategia para los niveles de existencias dependerá del tamaño y el nicho de su negocio de comercio electrónico. Al formular su estrategia de reabastecimiento, es importante considerar los desafíos actuales a nivel de la cadena de suministro, los planes de los clientes a largo plazo, los datos de sus proveedores y las tendencias de ventas.

Cree una mejor visibilidad de extremo a extremo

Asegúrese de que toda su cadena de suministro esté informada sobre sus niveles de existencias de principio a fin. Deberá comunicar cualquier información adicional, incluidos los tiempos de envío, la escasez de materiales, etc.

Uno de los factores más importantes con respecto al reabastecimiento es la comunicación y la previsión a lo largo de la cadena de suministro. Querrá seguir siendo realista y flexible, de modo que su empresa esté siempre preparada para lidiar con el exceso de inventario y la escasez.

Automatice sus procesos de reabastecimiento de inventario

El reabastecimiento de inventario automatizado es mucho más eficiente que el reabastecimiento manual, lo que genera pedidos atrasados, desabastecimientos y exceso de inventario. Aprovechar los sistemas ERP para automatizar los procesos de reabastecimiento de su empresa optimiza la eficiencia y evita los desabastecimientos y los pedidos atrasados.

Supervise y mida el rendimiento de sus proveedores

El tiempo y la energía que su empresa dedica a optimizar el reabastecimiento de su almacén se pueden deshacer debido al desempeño deficiente del proveedor. Esta es la razón por la cual monitorear y medir el desempeño de su proveedor es tan crítico para el éxito de su estrategia de reabastecimiento de almacén.

Cómo optimizar el proceso de reabastecimiento de su almacén

Existen varias estrategias prácticas para optimizar el proceso de reabastecimiento de su almacén. Estas son algunas de las opciones más eficientes y efectivas:

Instalar un WMS en tiempo real

Los módulos de reabastecimiento del sistema de gestión de almacenes (WMS) renuevan automáticamente los pedidos a intervalos predeterminados para mantener estables los niveles de inventario, incluso durante períodos de gran volumen, como las vacaciones. Un WMS en tiempo real, como SkuVault, es más eficiente cuando se combina con la validación de escaneo.

Lectores de código de barras y RFID

El uso de tecnología de almacén, incluidos los lectores de códigos de barras y RFID, es una forma rentable de aumentar la precisión y optimizar el proceso de reabastecimiento.

Implementar análisis predictivo

El análisis predictivo estima el número de ventas por día, teniendo en cuenta tanto la demanda como la estacionalidad.

Establecer KPI realistas

Establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) realistas es clave para mantener a los empleados motivados. Los KPI realistas son a la vez desafiantes y alcanzables.

Plan de reabastecimiento de emergencia

A pesar de lo eficiente y basado en datos que puede ser su plan de reabastecimiento de almacén, las emergencias pueden ocurrir y seguirán ocurriendo.

Su mejor estrategia para manejar el reabastecimiento de emergencia es preparar un plan "si, entonces" en caso de que ocurran desastres. La planificación de las emergencias antes de que sucedan ahorra un valioso tiempo de ejecución y evitará que una pequeña emergencia se convierta en una importante.

Mantenga un ojo en el inventario de movimiento rápido

Evalúe regularmente sus artículos más vendidos para asegurarse de que siempre estén en stock.

Mejore la precisión de selección

Utilice la automatización para reducir sus errores de selección y embalaje y mejorar la precisión de selección de sus empleados.

Pensamientos finales

La reposición eficiente del almacén puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso para un negocio de comercio electrónico. Al implementar procesos eficientes y mejores prácticas, su empresa puede optimizar el reabastecimiento de su almacén para garantizar que los productos estén siempre en stock, se minimicen los costos de exceso de inventario y siempre se satisfagan las necesidades de sus clientes.