Creación de un excelente informe semanal de OKR de SaaS

Ya sea que haya podido hacer un progreso sustancial esa semana o se sienta decepcionado por lo que ha podido lograr, es esencial promover la visibilidad de su posición frente a sus objetivos trimestrales con un informe OKR. Más allá de hacer que su equipo sea responsable de sus metas, los OKR (objetivos y resultados clave) les permiten presentar rápida y fácilmente sus principales prioridades para el trimestre.

Con la velocidad a la que las empresas de SaaS necesitan operar, los OKR son una herramienta esencial para que usted y su equipo se mantengan enfocados en objetivos y proyectos a largo plazo y para evitar distracciones a medida que surgen nuevas tareas y proyectos durante el trimestre. Informar regularmente sobre ellos asegura que se mantengan priorizados y se les preste la atención que requieren.

¿Vale la pena el tiempo para generar informes OKR frecuentes?

Ya sea que tome la forma de una reunión regular, revisando todos los OKR de su equipo, diapositivas preparadas o cualquier otro formato, puede ser frustrante pasar una hora o más cada semana reflexionando sobre el objetivo. Sin embargo, estas reuniones de informes OKR pueden darle a su equipo una ventana a las áreas donde las cosas no funcionan y donde pueden apoyar y volver a priorizar para asegurarse de que está progresando hacia sus objetivos más importantes.

Verificar e informar regularmente sobre los OKR también asegura que estos OKR se mantengan en la mente. A medida que avanza el trimestre, a menudo surgen nuevas prioridades y tareas que eliminan los OKR de la lista de verificación de su equipo. Sin embargo, si se asegura de tomarse el tiempo cada semana para revisar sus OKR, tendrá un recordatorio constante de cuál debería ser su enfoque principal.

Entonces, ¿cómo puede estar seguro de que está haciendo el uso más eficiente del tiempo que dedica a informar sobre sus objetivos? Aquí veremos algunos de los enfoques comunes para los informes OKR, dónde tienen éxito y dónde fallan, y cómo puede encontrar el mejor enfoque para usted.

Sincronizar o no sincronizar

Quizás la forma más común de verificar e informar sobre los OKR es con una reunión. Ya sea que mire el rendimiento del equipo, comparta el progreso con un gerente en una relación 1: 1 o se tome un tiempo en un entorno grupal para revisar los OKR de varias personas, estas sincronizaciones permiten preguntas y respuestas en tiempo real y debates sobre lo que va bien y lo que no. Reunirse sobre los OKR de esta manera tiene algunos beneficios, pero esto puede compensarse fácilmente cuando estas reuniones se realizan con demasiada frecuencia.

Si a menudo se le acaba el tiempo en estas reuniones o no tiene nuevas preguntas o comentarios para compartir, intente reducir estas sincronizaciones a mensuales o semestrales. El hecho de que sea valioso compartir sus OKR con frecuencia no significa necesariamente que habrá muchas actualizaciones para compartir o solicitudes de su equipo cada semana. En estos casos, su tiempo y el suyo no deben desperdiciarse con sincronizaciones semanales.

Enfoca tu enfoque

La mejor manera de reducir el tiempo dedicado y aumentar el valor proporcionado por sus informes OKR es centrarse conscientemente en las partes más importantes de sus OKR. Si poco ha cambiado en su progreso con respecto a algunas de sus metas desde su última actualización, no es necesario detenerse en el estado actual de esos resultados clave. En su lugar, dedique tiempo a resaltar los resultados clave que necesitan su atención inmediata.

Un informe sólido responderá a estas preguntas fundamentales:

• ¿Qué he hecho?
• ¿Dónde estoy?
• ¿Que sigue?
• ¿Dónde necesito ayuda?

Si se encuentra hablando extensamente sobre temas que no son relevantes para una de estas preguntas centrales, es probable que necesite reenfocar sus informes y concentrarse en lo que es importante: sus objetivos finales y KPI (es decir, sus OKR) y qué pasos directos está tomando o necesita tomar para lograrlos.

Ponlo en cinta

En lugar de reservar una parte de su jornada laboral y la de los demás cada semana para una reunión, considere resumir el informe OKR de su semana en un video breve. Usando una plataforma como Loom, puede capturar su explicación de dónde se encuentran sus OKR, combinada con informes, números y cualquier otra ayuda visual. De esta manera, otros pueden verlos en cualquier momento sin tener que bloquear sus calendarios para una reunión.

Después de enviar su grabación, pase las diapositivas o notas a las que hizo referencia en su video para permitir que otros dejen comentarios y hagan preguntas.

Si bien esta opción brinda más flexibilidad de programación, no necesariamente le ahorra mucho tiempo a la persona que informa sobre estos OKR. Todavía tendrán que prepararse y presentar, potencialmente con múltiples tomas, en lo que han estado trabajando y logrando.

Dave Gerhardt analiza los beneficios y las mejores prácticas de este estilo de información en su episodio sobre "Marketing interno y lo que el CEO realmente quiere del equipo de marketing" en el podcast Exit Five. Escucha el episodio completo aquí.

automatizarlo

Una opción para acelerar sus informes semanales de OKR es automatizar gran parte de ellos con una herramienta de gestión de OKR como Leapsome, Gtmhub, Weekdone o la propia herramienta de gestión de OKR de Kalungi. Ya sea en forma de paneles personalizables o resúmenes generados automáticamente, estos servicios pueden hacer que compartir el progreso de sus objetivos sea un proceso mucho más rápido.

Correo electrónico instantáneo semanal de la herramienta OKR de la aplicación Kalungi

Es importante tener en cuenta que, si bien estos informes automatizados pueden ser una gran herramienta, no reemplazan por completo las reuniones o las actualizaciones grabadas. Tener un informe que muestre cómo ha progresado y en qué objetivos está atrasado es valioso y puede reducir la necesidad de reuniones frecuentes en persona. Sin embargo, sigue siendo esencial tener tiempo para discutir y explicar cómo está trabajando en estos objetivos, aunque solo sea mensualmente.

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Tus OKR de marketing se merecen algo mejor que una hoja de cálculo

La herramienta OKR de Kalungi simplifica el establecimiento de OKR, responsabiliza a los compañeros de equipo y comparte actualizaciones con el liderazgo.

Haz de tus prioridades una prioridad

Aunque a veces pueden parecer una molestia, brindarle a su equipo y liderazgo actualizaciones frecuentes sobre su progreso en sus objetivos más importantes es la mejor manera de asegurarse de que sigan siendo una prioridad. No solo te estás recordando a ti mismo dónde debería estar tu enfoque, sino que les estás haciendo saber a los demás dónde debes gastar tu tiempo y cuándo y cómo podrías usar su apoyo.

Para mantener sus OKR organizados y destacados, intente usar el administrador de OKR de Kalungi. Con la aplicación Kalungi, puede diseñar rápidamente los OKR de su equipo en un centro centralizado mientras asigna propietarios, realiza un seguimiento del progreso con mayor visibilidad y mantiene a las partes interesadas al tanto con notificaciones en la aplicación y actualizaciones semanales por correo electrónico. Comience con una prueba gratuita de 14 días aquí.