¿Qué son las mejores prácticas y por qué son importantes?

Última actualización el 9 de marzo de 2022

Según Wikipedia, “una mejor práctica es un método o técnica que generalmente se acepta como superior a cualquier alternativa porque produce resultados superiores a los que se logran por otros medios, o porque se ha convertido en una forma estándar de hacer las cosas, p. , una forma estándar de cumplir con los requisitos legales o éticos. Las mejores prácticas se utilizan para mantener la calidad como una alternativa a los estándares legislados obligatorios y pueden basarse en la autoevaluación o la evaluación comparativa. Una mejor práctica es una característica de los estándares de gestión acreditados como ISO 9000 e ISO 14001”.

Según Investopedia, “Las mejores prácticas son un conjunto de pautas, ética o ideas que representan el curso de acción más eficiente o prudente. Las mejores prácticas a menudo las establece una autoridad, como un órgano de gobierno o la gerencia, según las circunstancias. Si bien las mejores prácticas generalmente dictan el curso de acción recomendado, algunas situaciones requieren que se sigan las mejores prácticas de la industria”.

¿Por qué son importantes las mejores prácticas?

Las mejores prácticas son importantes para los procesos que necesita para funcionar correctamente. Son simplemente la mejor manera de hacer las cosas y se han elaborado mediante prueba y error, y se ha descubierto que son la forma más sensata de proceder.

Un ejemplo de mejores prácticas: uso de temas secundarios en WordPress

Por ejemplo, con WordPress, es simplemente una mejor práctica configurar sitios usando un tema secundario del tema que te gusta. Al configurar un tema "secundario", evita que el sitio se bloquee cuando se produce una actualización del tema. Si está utilizando el tema normal y se produce una actualización, perderá todos los cambios que haya realizado en el tema original. Si está utilizando un tema "hijo", esto no sucede. El tema "hijo" aísla el sitio de los cambios de actualización del tema.

Hace poco vi un buen ejemplo de esto cuando el sitio de un cliente colapsó después de una actualización del tema porque el tema se había modificado mucho de su código original. Si todos los cambios de código se manejan en el tema "secundario", se conservan cuando se produce una actualización del tema. El tema "secundario" aún extraerá su estilo y plantillas del tema principal, pero mantiene los cambios separados de la codificación del tema principal. Simplemente no hay razón para no usar un tema "infantil" y muchas, muchas razones para hacerlo.

Este es solo un ejemplo. Las mejores prácticas no se limitan a WordPress ni a ningún sistema de gestión de contenido . Son inherentes a todos los campos y áreas de actividad. En la construcción, no soñaría con hacer un trabajo grande sin varios conjuntos de planos. Es una buena práctica no tener solo un juego, que si lo pierdes o se destruyen (lo que sucede en las obras de construcción) te dejaría en un aprieto.

¿Qué son las mejores prácticas?

Encontrar las mejores prácticas es simplemente tomarse el tiempo para investigar lo que planea hacer y encontrar la mejor manera de hacerlo. Establecer sus propias mejores prácticas para su propia área de experiencia o negocio es una parte importante para hacer que todo funcione sin problemas y de manera eficiente. Las mejores prácticas pueden seguir evolucionando a medida que se encuentran nuevas y mejores soluciones o evolucionar a partir de una mejor conciencia, nueva tecnología o simplemente diferentes formas de ver las cosas.

Muchas veces, lo que puede aceptarse como las mejores prácticas, en realidad no se ha verificado para determinar si realmente es la mejor manera de hacer las cosas o simplemente una buena manera que se ha utilizado con éxito durante algún tiempo. Esto no significa de ninguna manera que las mejores prácticas no deban usarse hasta que se encuentre algo mejor. Las mejores prácticas actuales han demostrado ser la forma más eficiente de trabajar. En algunos campos, las mejores prácticas pueden definirse de manera rígida, mientras que en otros pueden ser más abiertas en su aplicación.

¿Dónde se aplican las mejores prácticas?

Este concepto es ampliamente utilizado en proyectos de gestión de proyectos, auditoría, sanidad, construcción o desarrollo de software, entre otros. En contabilidad, las mejores prácticas se establecen en los Procedimientos Contables Generalmente Aceptados, de los que se sirve toda la profesión. La contabilidad sería un ejemplo de un campo con un conjunto rígido de mejores prácticas, ya que desea asegurarse de que las cifras económicas sean relevantes y se basen en un estándar ampliamente aceptado.

Es de sentido común usar las mejores prácticas en lo que sea que esté tratando de lograr. “Mejores prácticas” es simplemente lo que dice, la mejor práctica. Proyectos similares tienden a tener objetivos y problemas similares. Con el tiempo, se han encontrado respuestas para muchos de esos problemas. Las mejores prácticas intentan evitar que las personas reinventen continuamente la rueda. A veces puede ser necesario un poco de investigación para determinar cuáles son realmente las mejores prácticas para algún esfuerzo, pero casi siempre vale la pena el tiempo de investigación por el tiempo ahorrado y la mejora del resultado final.

Existe una amplia gama de mejores prácticas. Pueden variar desde algo tan simple como hacer varios conjuntos de planos para un proyecto de construcción hasta un proyecto de software que utiliza un proceso de desarrollo iterativo, control de calidad, gestión de requisitos y control de cambios. Cada uno de esos elementos también se dividiría en un subconjunto de procesos en un gran proyecto de software. En consecuencia, la complejidad puede variar de simple a muy compleja.

¿Cuál es el propósito de utilizar las mejores prácticas?

Independientemente de la complejidad de sus mejores prácticas, el objetivo es hacer que lo que esté haciendo funcione mejor, más rápido y de manera más eficiente con menos problemas y errores. Es por eso que siempre es una buena idea estar al tanto de cuáles son las mejores prácticas para lo que está tratando de lograr. Es un marco para el éxito y la minimización del fracaso. Todo el campo de la gestión de proyectos trata ampliamente el tema.

Como ejemplo, aquí hay 10 mejores prácticas de gestión de proyectos de Wrike:

1. Comunicarse con todas las partes interesadas
2. Crear un equipo de respuesta al riesgo
3. Organice un lanzamiento de proyecto
4. Utilice un documento de definición de trabajo detallado
5. Crea un plan de trabajo detallado
6. Documenta todo
7. Pide retroalimentación
8. Comunicar el impacto de los complementos del proyecto
9. Gestionar nuevos acuerdos
10. Organice una reunión de recapitulación

Para concluir

El punto es que la investigación y el conocimiento son herramientas valiosas en su arsenal para el éxito. Encontrar las mejores prácticas para su campo o proyecto puede ahorrarle mucho tiempo, problemas y mejorar sus resultados. Buena suerte con tus proyectos.