8 pasos para escribir un resumen creativo para la entrega exitosa del proyecto

Un proyecto generalmente involucra equipos de diferentes departamentos. Como por lo general estos equipos hablan y piensan de maneras completamente diferentes, a menudo genera desafíos de comunicación que eventualmente frustrarán los resultados esperados del proyecto.

Alinear estos grupos dispares es clave para entregar un producto de calidad. Para hacerlo, debe documentar adecuadamente lo que se espera de cada equipo, sin dejar lugar a confusiones. Uno de esos documentos es el resumen creativo. Este único documento aclara brevemente el alcance, los resultados y los plazos específicos de los requisitos creativos de un proyecto.

En esta publicación, discutiremos qué es un resumen creativo y cómo puede usarlo para completar con éxito sus proyectos.

¿Qué es un resumen creativo?

Empecemos con lo básico.

Un resumen creativo es un documento que detalla la misión, los resultados, los desafíos, la demografía, los mensajes, los plazos, el presupuesto y otros detalles clave relacionados con un proyecto creativo. A menudo lo crea un gerente de proyecto creativo o un consultor para informar a las partes interesadas de la empresa o a los clientes sobre los detalles importantes del proyecto.

El resumen creativo ayuda a establecer un acuerdo entre el cliente y la agencia de marketing, o entre el equipo de proyecto interno. Aclara las expectativas y ayuda a obtener la aceptación de la visión creativa de aquellos que están involucrados.

Un resumen creativo suele ser un documento de una sola página, a veces puede ocupar hasta dos páginas. Sin embargo, una mejor práctica a seguir sería tratar de mantenerlo conciso y limitado a una sola página. Esto le permitirá extraer aún más los detalles más importantes y crear una imagen más refinada de lo que quiere lograr para el equipo.

Importancia de un resumen creativo

• Ayuda a alinear a los participantes del proyecto en torno a objetivos claros y los pone en sintonía.
• Documenta y centraliza los detalles clave del proyecto necesarios para ayudar al equipo a trabajar y colaborar de manera eficiente.
• Ayude a aclarar cómo quiere que su marca se sienta y suene en sus activos creativos para sus socios creativos.

Elementos de un resumen creativo

Aunque diferentes proyectos o campañas tienen diferentes productos creativos, los resúmenes creativos escritos para ellos pueden contener esencialmente más o menos de los mismos elementos. En función de si está empleando apoyo interno o externo, puede incluir los siguientes elementos en su resumen creativo.

1. Antecedentes de la empresa
2. Problema u oportunidad (contexto y antecedentes del proyecto)
3. Metas y objetivos
4. Información sobre la audiencia
5. Mensajería y tono
6. Competidores
7. Entregables y KPI
8. Presupuesto y cronograma

Cómo escribir un resumen creativo

Ya sea que esté creando el informe creativo para presentarlo a un cliente o a su equipo interno, es útil consultar primero a las partes interesadas del proyecto para aclarar la misión, los objetivos del proyecto, las prioridades y los posibles desafíos que enfrenta su equipo. Con este conocimiento, puede escribir un informe convincente que se centre en lo que es realmente importante para su cliente o su empresa.

Estos son los pasos para escribir un resumen creativo de manera efectiva.

Explica quién eres

En caso de que esté trabajando con una agencia externa, debe explicar el elemento central de su negocio para que puedan comprender mejor su marca antes de desarrollar la campaña. Esta sección puede incluir una breve descripción general de su empresa, su misión y otros detalles clave sobre los antecedentes de la marca.

Especificar el problema u oportunidad (contexto y antecedentes del proyecto)

Aquí es donde debe explicar el "por qué" del proyecto, o la razón para iniciar este proyecto en primer lugar. Esto puede implicar un desafío que su proyecto pretende abordar y resolver, o una oportunidad en la que desea embarcarse. Se debe incluir aquí una breve declaración que explique la necesidad del proyecto y la solución propuesta.

Definir la meta y los objetivos.

Ahora que ha identificado la necesidad comercial específica que abordará su proyecto, es hora de escribir el objetivo del proyecto. Incluya una declaración de lo que debe lograrse, acompañada de las métricas que se utilizarán para medir el éxito.

Recursos: La guía fácil para el proceso de establecimiento de objetivos

Perfila a tu público objetivo

Esta sección responde a quién se dirigirá con su proyecto o campaña; ya sea que esté tratando de llegar a sus clientes existentes o a un segmento de nuevos clientes. Cuanta más información tenga sobre ellos, especialmente en términos demográficos, sus comportamientos, puntos débiles, motivaciones y deseos, más podrá desarrollar una campaña que satisfaga con éxito sus necesidades específicas.

Si ya ha desarrollado una persona de cliente, puede extraer los detalles necesarios de allí.

Recurso: La guía fácil para crear un Buyer Persona

Resuma el mensaje y el tono

Establece claramente el mensaje que quieres transmitir a tu público objetivo. El mensaje clave no solo debe reflejar su marca, sino que también el tono y la voz deben coincidir con la identidad general de su marca.

Si ya ha definido pautas de marca, puede agregarlas en su resumen creativo o compartirlas con las partes interesadas del proyecto para que puedan consultarlas.

Define tu competencia

Este elemento no es esencial. Sin embargo, este detalle adicional ayudará a su equipo creativo a comprender mejor lo que se debe hacer. Comprender cómo los competidores se marcan a sí mismos ante sus clientes y cómo se han posicionado en el mercado ayudará a informar su propia decisión sobre cómo comercializar o publicitar un producto o servicio de manera única.

Recurso: Cómo analizar su panorama competitivo

Resume los entregables

¿Cuál es el resultado final del proyecto o campaña? Por ejemplo, podría ser un anuncio de televisión, una página de destino, una nueva publicación de blog, un libro electrónico o un video. Esta sección debe especificar cuáles son esos entregables y aclarar los requisitos de los activos, como las dimensiones o el número de versiones.

Recurso: Estructura de desglose del trabajo para identificar los entregables del proyecto

Establecer el presupuesto y el cronograma

Calcule los costos asociados para ejecutar la campaña desde el principio. Esto ayudará al equipo a mantenerse dentro del presupuesto. Resalte el presupuesto general e incluya un desglose de cómo se asignará.

Del mismo modo, establecer un cronograma para el proyecto al principio también puede ayudar al equipo a mantenerse al día y entregarlo a tiempo. Mencione las fechas y los plazos importantes para que las partes interesadas puedan estimar sus tareas correctamente.

Recurso: Cómo crear una línea de tiempo del proyecto

Además, puede incluir detalles sobre las partes interesadas (departamentos o equipos que estarán involucrados), el proceso que explica los pasos que deben seguirse para completar el proyecto, los canales de distribución y cómo distribuirá sus medios.

¿Listo para escribir su propio informe creativo?

Ahora que sabe qué es un resumen creativo, los elementos que deben incluirse en un resumen creativo y cómo escribir uno, puede comenzar a crear el suyo propio con una plantilla de resumen creativo de Creately.

Comparta su espacio de trabajo de Creately con otras partes interesadas para colaborar con ellos en tiempo real y utilice el lienzo infinito para centralizar otros recursos, como pautas de marca, perfiles de clientes y competidores, relacionados con su resumen creativo; puede importarlos y agregarlos como PNG o SVG al lienzo o vincularlos.

¿Tienes alguna pregunta o sugerencia? Háganos saber en los comentarios a continuación.