¿Qué es un proyecto? | #1 Primeros pasos con la gestión de proyectos

¿Qué es un proyecto? Proyectos, proyectos, proyectos: se han convertido permanentemente en parte del vocabulario de los gerentes de empresas. Son actividades complejas de corto plazo con un marco planificado previamente, enfocadas en un resultado específico. Es difícil imaginar el logro oportuno de los objetivos comerciales y la planificación presupuestaria basada en tareas sin ellos. Sin embargo, el mercado se está alejando del modelo en el que creamos y entregamos un producto una sola vez. Apuesta por una relación a largo plazo con los usuarios, contacto continuo, mejora ágil, ajuste y puesta a punto sin fin. Entonces, ¿ya no tiene sentido la planificación y ejecución de proyectos? ¿Es proyecto una palabra de moda que define una forma obsoleta de hacer negocios? Sigue leyendo para saber más.

¿Qué es un proyecto? - Tabla de contenido:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. Temporalidad del proyecto
3. empresas de gimnasia
4. El principio y el final del proyecto.
5. Resultados únicos
6. Resumen

¿Qué es un proyecto?

La organización más grande del mundo para personas involucradas en la gestión de proyectos es el Project Management Institute (PMI). Fundada en 1969, cuenta con cerca de 3 millones de personas que trabajan como Gerentes de Proyectos o estudian diversos aspectos de la gestión. La antigüedad de la organización, sin embargo, no significa que el conocimiento que promueve no esté actualizado y adaptado a los requerimientos del mercado actual. Los proyectos comerciales van bien y PMI estima que se espera que la cantidad de gerentes de proyectos aumente hasta en un 33 % para 2027, creando 22 millones de nuevos puestos de trabajo en todo el mundo.

PMI publica periódicamente versiones nuevas y mejoradas del libro titulado Project Management Body of Knowledge (PMBOK). La séptima versión más reciente se lanzó en agosto de 2021 y, a diferencia de las anteriores, en realidad se reescribió. Después de todo, la gestión de proyectos ha estado cambiando recientemente casi tan rápido como el entorno de trabajo digital.

Sin embargo, la definición de proyecto, un concepto central de PMI, apenas ha cambiado. Un proyecto se define de la siguiente manera: “Un esfuerzo temporal para producir un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica el comienzo y el final de un proyecto o fase de trabajo del proyecto. Los proyectos pueden ejecutarse solos o ser parte de un programa o portafolio”.

La palabra “proyecto” define entonces una acción muy específica y deliberada, gracias a la cual un producto u organización sufre una metamorfosis esperada, cuyos resultados pueden medirse. En el siguiente texto, desarrollaremos y explicaremos los elementos de la definición de PMBOK. Responderemos a las preguntas:

• ¿Qué significa que el proyecto es un esfuerzo temporal?
• ¿Cuál es el significado del principio y el final de un proyecto?
• ¿Cómo entender la singularidad del resultado de un proyecto?

Sin embargo, dedicaremos textos separados para discutir las etapas en que consiste un proyecto y qué tipos de proyectos hay.

Temporalidad del proyecto

Los proyectos tienen un marco de tiempo definido y una naturaleza de una sola vez. Por eso la temporalidad es una de las características más importantes de un proyecto, que ayuda a distinguirlo de un producto. El carácter puntual y de resultado único permite distinguir los proyectos de los procesos que se realizan en una empresa. Por lo tanto, un proyecto puede ser:

• construir una urbanización unifamiliar
• abrir una sucursal de una empresa en otra ciudad
• organizando un evento corporativo
• rediseño de un sitio web
• preparación de una solicitud de financiación de la empresa con fondos europeos

empresas de gimnasia

En el enfoque tradicional, un plan detallado de ejecución del proyecto se consideraba parte integral del proyecto. Entonces, el equipo del proyecto se puso a trabajar equipado con un cronograma detallado de tareas que cubría toda la duración del proyecto, de principio a fin. Sin embargo, a medida que los métodos de gestión de proyectos han madurado, este enfoque ha cambiado gradualmente.

En el informe de PMI titulado “Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility”, las empresas que adoptan un nuevo enfoque utilizando libremente métodos y principios de gestión de proyectos en línea con los requisitos del mercado se han denominado gimnásticas. Usan "el enfoque correcto de la manera correcta en el momento correcto para entregar lo que se necesita".

Aunque en el papel tal gestión parece un poco menos impresionante que los métodos tradicionales, funciona muy bien en la práctica. Especialmente en la gestión de proyectos de alto riesgo y equipos híbridos y remotos.

El principio y el final del proyecto.

A medida que nos alejamos del enfoque en cascada (el método Waterfall) y la creciente popularidad de los métodos ágiles (Agile) y sus variantes (como Scrum y Scrumban), se ha vuelto popular considerar como norma abordar gradualmente las tareas, su detalle. presupuesto y medios de ejecución.

Sin embargo, invariablemente, un proyecto es diferente de otros esfuerzos porque tiene un comienzo y un final definidos con precisión. Cuando comenzamos un proyecto, tenemos un objetivo claramente definido y una visión de lo que queremos lograr. También tenemos un presupuesto definido, un cronograma de tareas y criterios de finalización.

Resultados únicos

Cada proyecto, además de su carácter temporal, propósito específico, principio y fin, tiene un resultado único. Para los ejemplos enumerados anteriormente, los resultados serán únicos: construir una urbanización unifamiliar en una dirección específica o realizar un evento corporativo en el Hotel Sunrise el 29 de febrero de 2023.

El carácter puntual del proyecto hace que reutilizar los conocimientos y habilidades adquiridos en la ejecución de un proyecto requiera adaptarlos a nuevas condiciones. Por ejemplo, si una vez conseguimos obtener financiación para el desarrollo de empresas de la UE, no significa que nuestra próxima aplicación también tendrá éxito. Cada próxima aplicación será única ya que muchos factores cambian:

• parámetros de rendimiento
• realidades del mercado
• tareas implementadas
• periodo de tiempo
• criterios que definen el inicio y el final del proyecto

Aunque la implementación de un proyecto está asociada con una gran empresa, vale la pena recordar que un proyecto puede incluso ser un mobiliario refrescante en el jardín de una empresa. Esto se debe a que si una empresa es un proyecto no está determinado por el número de personas involucradas ni por el tiempo de implementación planificado o real.

Resumen

La gestión de proyectos es una de las habilidades más deseadas en el mercado laboral. Es por eso que comprender qué son los proyectos y tener un enfoque flexible para su implementación es tan importante para los negocios.

Acabamos de responder a la pregunta: ¿Qué es un proyecto? ¡Mira nuestras otras series sobre Python y Javascript!

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Ágil frente a Scrum
5. Ágil vs Cascada
6. 4 ejemplos de proyectos