¿Qué ES GMAO? Significado, beneficios y ejemplos

Es posible que haya escuchado la frase Sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) sin comprender completamente lo que significa. En resumen, es un software que ayuda a los gerentes de mantenimiento a planificar y rastrear el trabajo de sus departamentos.

La importancia de CMMS ha crecido exponencialmente en las últimas dos décadas, ya que la automatización, la eficiencia y el tiempo de actividad son los principales objetivos de la mayoría de las industrias. Este artículo tiene como objetivo informarle todo sobre CMMS y por qué las industrias lo necesitan. También le diremos algunos de los mejores software CMMS del mercado.

¿Qué es CMMS o Sistemas de Gestión de Mantenimiento Computarizado?

Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) es un paquete de software que consolida datos, personas y procesos relacionados con plantas de fabricación, equipos, vehículos y maquinaria para la planificación del mantenimiento, la programación, el seguimiento de órdenes de trabajo y más. También se conoce como Sistema de información de gestión de mantenimiento computarizado.

También conocido como Sistema de información de gestión de mantenimiento computarizado (CMMIS), ayuda a las organizaciones a almacenar información sobre equipos, inventario y mano de obra en una base de datos central. Integra y agiliza aún más todos los procesos relacionados con el mantenimiento para maximizar el tiempo de actividad. Esta información se puede usar para generar informes que ayuden a los gerentes a tomar decisiones informadas sobre proyectos de mantenimiento preventivo y reparación/reemplazo.

¿Cómo funciona el software CMMS?

El software CMMS funciona agilizando y automatizando todas las operaciones relacionadas con el mantenimiento y la gestión de los equipos. Funciona en tres etapas principales.

Etapa 1: Consolidación de datos

El principio básico detrás del software CMMS es que proporciona un depósito central para todos los datos relevantes relacionados con las operaciones de mantenimiento de una organización.

Estos datos pueden provenir de una variedad de fuentes, incluidos los sistemas de gestión de activos, los sistemas de seguimiento de órdenes de trabajo, los sistemas de gestión de inventario y los sistemas de gestión de activos.

Etapa 2: Integración y optimización de las operaciones de mantenimiento

Una vez que los datos se ingresan en el sistema CMMS, ayudan con la coordinación y gestión de todos los aspectos del mantenimiento al aumentar el flujo de información. Esto incluye seguimiento de órdenes de trabajo, programación de mantenimiento preventivo, gestión de inventario y más.

Al automatizar estos procesos, el software CMMS ayuda a las organizaciones a ahorrar tiempo y recursos al tiempo que mejora la comunicación y la coordinación entre los diferentes departamentos.

Etapa 3: Informes y análisis

Finalmente, el CMMIS genera informes y análisis relacionados con la productividad, la reparación, el reemplazo, las piezas, el costo, el tiempo y más. Estos informes se pueden utilizar para evaluar el rendimiento de los activos individuales, identificar problemas de mantenimiento y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos en curso.

El objetivo es proporcionar a los gerentes la información que necesitan para tomar decisiones informadas sobre mantenimiento preventivo, proyectos de reparación/reemplazo y otros aspectos de sus operaciones.

Funciones de GMAO

Hay varios tipos diferentes de software CMMS en el mercado, cada uno con su propio conjunto único de características y capacidades. Sin embargo, la mayoría de los sistemas comparten un conjunto básico común de funcionalidades.

• Registro de Activos e Historial de Servicios: El CMMS mantiene un registro de todos los activos y equipos. Esto incluye información de catalogación como marca, modelo, número de serie, ubicación e historial de servicio. Estos datos se pueden utilizar para generar informes sobre activos individuales o grupos de activos.
• Seguimiento de órdenes de trabajo: se utiliza para realizar un seguimiento y administrar las órdenes de trabajo de principio a fin. Esto incluye crear órdenes de trabajo, asignarlas a técnicos, hacer un seguimiento del progreso y cerrarlas una vez que se completan.
• Programación de mantenimiento preventivo: el sistema CMM programa y realiza un seguimiento de las tareas de mantenimiento preventivo. Esto incluye configurar tareas recurrentes, asignarlas a técnicos y generar informes sobre las tasas de finalización.
• Gestión de inventario: también gestiona los niveles de inventario de repuestos y consumibles. Esto incluye el seguimiento de los niveles de existencias, la reordenación cuando sea necesario y el seguimiento de las tasas de uso.
• Gestión de mano de obra: se puede utilizar para realizar un seguimiento de las horas de mano de obra para las actividades de mantenimiento. Esto incluye el registro de horas de entrada y salida para los técnicos, el seguimiento de las horas extra y la generación de informes sobre las tasas de utilización de la mano de obra.
• Análisis e informes: el software CMMIS genera una variedad de informes y análisis relacionados con la productividad, la reparación, el reemplazo, las piezas, el costo, el tiempo y más. Estos informes se pueden utilizar para evaluar el rendimiento de activos individuales, identificar tendencias en problemas de mantenimiento y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos en curso.

El mejor software CMMS para la gestión de plantas y maquinaria

Elegir un software CMMS puede ser bastante confuso ya que cada software tiene diferentes especializaciones. Hemos preparado una lista de los 7 mejores CMMIS del mercado para ti.

• Limble GMAO

Limble CMMS es un software de gestión de mantenimiento basado en la nube que ayuda a las empresas a optimizar sus operaciones de mantenimiento. Ofrece un conjunto integral de funciones para órdenes de trabajo, programas de mantenimiento preventivo, niveles de inventario, horas de trabajo y más. Además, proporciona sólidas herramientas de informes y análisis para ayudar a los gerentes a evaluar el rendimiento de sus activos e identificar problemas de mantenimiento.

Características de Limble CMMS

1. Seguimiento de costos y mano de obra
2. Recuento de ciclos de inventario
3. Operación regional y multiubicación
4. Configuración de roles personalizados
5. Localización de datos
6. Seguimiento e informes de TCO
7. Herramientas de entrada/salida
8. Seguimiento de garantía
9. Gestión de riesgos y cumplimiento

• PM de SAP

SAP es, sin duda, el sistema ERP líder con su módulo CMMS incorporado: SAP PM. Es una solución CMM basada en la nube para empresas que buscan mejorar el rendimiento, la responsabilidad y la transparencia de sus operaciones de mantenimiento.

Su fácil integración con otros módulos de SAP lo convierte en la primera opción para las grandes empresas. También proporciona a la gerencia información sobre la eficiencia y la productividad del personal, así como un puntaje de ROI basado en sus inversiones anteriores en actualizaciones de equipos.

Características de PM de SAP

1. Administración de materiales
2. Gestión de calidad (QM)
3. Visibilidad del sistema del proyecto'
4. Norma de seguridad Cumplimiento
5. Análisis integral
6. Soluciones en el dispositivo
7. Indexación de activos y seguimiento de ubicación
8. Acceso API
9. Pronóstico de inventario

• Criotos

Criotos es uno de los software de gestión de mantenimiento más eficientes del mercado. Integra todas las funciones relacionadas con la gestión de activos, servicio de campo, instalaciones e inventario, lo que ayuda a la organización a aumentar la eficiencia con el máximo tiempo de actividad. Ofrece automatización de flujos de trabajo y lista de verificación de mantenimiento que ayuda a reducir la mano de obra y aumentar el ROI.

Características de Criotos

1. Captura de imagen con anotación
2. Adición de comentarios, imágenes y videos
3. Importación de datos CSV
4. Seguimiento de firma
5. Escáner QR
6. rastreo gps
7. Integración de WhatsApp
8. monitoreo de Internet de las Cosas
9. Integración de inicio de sesión único

• Máximo CMMS

Maximo es un CMMS a gran escala de IBM que garantiza la gestión de activos basada en IA. Ayuda a las empresas a planificar actividades de mantenimiento, mano de obra, niveles de inventario, ubicaciones, repuestos, etc. con aplicaciones APM y EAM configurables.

También permite a los gerentes monitorear activos de forma remota a través de sensores conectados, generar órdenes de trabajo automáticamente y programar mantenimiento preventivo. Los gerentes también pueden personalizar las aplicaciones de inspección para optimizar su flujo de trabajo y procesos de inspección utilizando dispositivos móviles.

Características de Máximo

1. Función de movilidad inteligente
2. Monitoreo impulsado por IA
3. Mantenimiento preventivo y predictivo
4. Implementación de varias nubes
5. EAM móvil
6. Análisis detallado
7. Inspección virtual

• GMAO eMaint

eMaint CMMS es la solución completa de software de mantenimiento M&O para su flota. Lo ayuda a maximizar el tiempo de actividad del equipo, minimizar los costos operativos y garantizar el cumplimiento normativo en toda su organización. eMaint tiene una plataforma de confiabilidad de activos robusta y personalizable. Además, con módulos específicos de la industria, se encuentra entre las soluciones CMMIS más versátiles del mercado.

Características de eMaint CMMS

1. Monitoreo de condición
2. Visualización de datos
3. Mantenimiento móvil
4. Puesta en escena de la caja de arena
5. Kit de herramientas multisitio
6. Mapeo interactivo de imágenes
7. Opciones de solicitud de trabajo
8. Sistema de mantenimiento sin contrato
9. Informes de inspección de equipos

• Fijar CMMS

Fiix CMMS es un software de gestión de mantenimiento (CMMS) basado en la nube para pequeñas y medianas empresas. Fiix CMMS brinda capacidades completas de administración de mantenimiento para ayudarlo a ahorrar tiempo, controlar costos y mejorar los tiempos de respuesta.

El software permite a los usuarios administrar inspecciones de rutina, registrar órdenes de trabajo, rastrear el historial de reparación de equipos, agilizar la comunicación departamental y más a través de un solo tablero. Además, proporciona sólidas herramientas de informes y análisis para ayudar a los gerentes a evaluar la productividad y predecir posibles problemas de activos.

Características de Fix CMMS

1. Gestión de cumplimiento de SOC Tipo 2
2. Prueba de penetración automatizada
3. Copia de seguridad y sincronización continua de datos
4. Monitoreo de certificación de usuarios
5. RFQ y compras
6. Firma electrónica y documentación
7. Disparador de mantenimiento condicional
8. Pronosticador de piezas
9. Sistema de codificación de fallas

• CMMS acumulados

Accruent CMMS es un sistema integral de gestión de mantenimiento que ayuda a organizar, administrar y mantener todos los activos de su organización. Con características tales como gestión de órdenes de trabajo, cumplimiento específico de la industria, comunicación en tiempo real, acceso móvil y más, Accruent es la solución integral para todas las organizaciones con uso intensivo de activos.

Características acumuladas de CMMS

1. Integración de herramientas de misión crítica
2. Mantenimiento predictivo
3. Flujos de trabajo de personalización
4. Permiso de acceso basado en roles
5. Registros de auditoría automatizados
6. Informes de trabajo que se pueden buscar
7. Sistemas de aprobación de vía rápida
8. Gestión multidispositivo
9. Almacenamiento en la nube seguro

Beneficios del software CMMS

Hay muchos beneficios de usar un CMMS, que incluyen:

• Programar y administrar órdenes de trabajo de manera más efectiva
• Mejora de la comunicación entre departamentos.
• Reducción del tiempo de inactividad y máximo tiempo de actividad del equipo
• Rastree y administre eficientemente los niveles de inventario
• Capacidades de mantenimiento preventivo para extender la vida útil de sus activos
• Utilización más eficaz de los recursos laborales.
• Mejor gestión de los problemas de cumplimiento de seguridad
• Mayor calidad de producción
• Reducción de desperdicios y subproductos

Cuadro comparativo de los 7 mejores software CMMS con USP

Conclusión

El software de gestión de mantenimiento centralizado es una herramienta extremadamente beneficiosa para las empresas con una gran cantidad de activos. Al proporcionar funciones como gestión de órdenes de trabajo, seguimiento de inventario y capacidades de mantenimiento preventivo, CMMS puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero al tiempo que maximiza el tiempo de actividad del equipo.

Hay muchos tipos diferentes de software CMMS en el mercado, cada uno con sus propias características y beneficios únicos. Sin embargo, todas las soluciones de software CMMS comparten el objetivo común de ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero mejorando los procesos de gestión de activos. Al seleccionar una solución CMMS para su empresa, es importante tener en cuenta sus necesidades y requisitos específicos para encontrar la mejor solución posible.

Sección de preguntas frecuentes

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