Qué es Core HRMS: funciones, beneficios y ejemplos

Core Human Resource Management System es un sistema integral y centralizado que administra las funciones de recursos humanos más importantes (Core), desde la contratación de empleados hasta el seguimiento del desempeño de los empleados. En esta publicación de blog, analizaremos varios elementos, funciones, importancia y beneficios de Core HRMS.

También enumeraríamos los 5 mejores software básicos de recursos humanos de 2022 que lo ayudarían a automatizar, integrar y optimizar las principales tareas de recursos humanos de manera eficiente.

Antes de comenzar con Core HRMS, es importante comprender qué significa "Core HR" y qué funciones incluye.

¿Qué es Core HRMS?

Core HR generalmente se refiere a la base de los procesos de recursos humanos que son comunes a la mayoría de las organizaciones. Incluye tareas de recursos humanos de nivel inicial, como el autoservicio de los empleados, la administración de beneficios y nóminas, el seguimiento del tiempo y la asistencia y la gestión del cumplimiento.

Sin embargo, la definición de "núcleo" puede variar de una organización a otra, según sus necesidades específicas de recursos humanos. Por ejemplo, algunas organizaciones de fabricación pueden considerar la productividad del personal como parte de sus procesos básicos de recursos humanos, ya que todo su modelo de negocio gira en torno a la eficiencia.

Elementos de Recursos Humanos Básicos

Hay cinco funciones esenciales de los profesionales de recursos humanos. Esta lista podría ampliarse según la industria o los requisitos específicos.

• Reclutamiento y gestión del talento: una de las funciones más esenciales de RRHH es reclutar a los empleados adecuados para una organización. Esto incluye el abastecimiento, la selección y la contratación de los empleados adecuados. Recursos humanos también debe administrar la base de datos de empleados, la política de trabajo, etc.

• Compensación, Beneficios y Nómina: Administre la compensación y los beneficios de los empleados. Esto incluye la fijación de salarios, la administración de bonificaciones y comisiones, y la gestión de seguros de salud y otros beneficios para los empleados. Incluye salario, bonos, comisiones e incentivos. Este elemento también cubre el seguro médico, los planes de jubilación y otros beneficios para los empleados.

• Capacitación y desarrollo: es crucial que el departamento de recursos humanos brinde programas de capacitación para la mejora de las habilidades de los empleados. Esto puede incluir clases, talleres, seminarios, conferencias, etc.

• Gestión del desempeño: es importante que las organizaciones establezcan metas y objetivos para los empleados, midan su desempeño y brinden retroalimentación. La tarea esencial de recursos humanos también incluye la realización de revisiones de desempeño y la gestión del desarrollo profesional de los empleados.

• Gestión del cumplimiento: debe asegurarse de que su organización cumpla con todas las leyes y reglamentaciones pertinentes. Estas leyes involucran igualdad de oportunidades de empleo, compensación de trabajadores y seguridad y salud ocupacional.

Lectura sugerida: ¿Por qué su empresa requiere un software HRMS con portales de autoservicio para empleados?

Diferencia entre HRMS, HRIS y software de recursos humanos

Todos estos términos “HRMS”, “HRIS y “HR software” se usan indistintamente muchas veces. Sin embargo, estos términos difieren significativamente si miramos más profundamente.

HRMS es un sistema centralizado que cubre todas las funciones esenciales de recursos humanos, desde la contratación de empleados hasta la gestión del rendimiento. Incluye software de recursos humanos, hardware, aplicaciones, bases de datos, políticas, personas y toda la demás infraestructura para administrar de manera efectiva las tareas de recursos humanos.

HRIS es un sistema de información de recursos humanos que permite a los departamentos de recursos humanos almacenar, administrar y analizar los datos de los empleados. Incluye portales de autoservicio para empleados, documentación, bases de datos y servidores que se relacionan específicamente con el mantenimiento de registros y la gestión de la información.

Por el contrario, el software de recursos humanos es una herramienta que ayuda a las organizaciones a automatizar y administrar sus procesos de recursos humanos. Permite a los empleadores hacer cosas como almacenar datos de empleados, crear perfiles de empleados y ejecutar la nómina. Sin embargo, no ofrece la misma gama completa de funciones que un sistema HRMS completo.

En resumen, el software de recursos humanos y HRIS son parte de HRMS.

¿Qué es el software básico de recursos humanos?

Hay varias aplicaciones de software de recursos humanos disponibles en el mercado. Sin embargo, no todos ellos pueden ser considerados como software “Core HR”.

Para ser considerado Core HR, el software debe ofrecer una amplia gama de funciones que ayuden a las organizaciones a automatizar y administrar los procesos esenciales de recursos humanos. Estas características deben incluir la capacidad de almacenar datos de empleados, crear perfiles de empleados, gestionar la contratación, la gestión del tiempo y la asistencia, mantener la nómina y mucho más.

Además, el software también puede tener un portal de autoservicio para los empleados, un sólido sistema de gestión de documentos y una poderosa herramienta de análisis de datos.

Hay dos tipos principales de software básico de recursos humanos: basado en la nube y en las instalaciones.

¿Por qué es importante implementar el software Core HR?

Estas son algunas de las muchas razones por las que implementar el software Core HR es importante para las empresas

• Mayor productividad

  Al automatizar los procesos de recursos humanos, las empresas pueden ahorrar una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo que pueden desviarse hacia tareas más productivas.

• Mejor compromiso y retención de empleados

  Un portal de autoservicio para empleados les brinda la libertad de ver, modificar y actualizar sus datos y registros de recursos humanos en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto ayuda a aumentar la transparencia y la comunicación entre el empleador y el empleado, lo que lleva a una mayor participación y retención.

• Toma de decisiones mejorada

  Core HRMS permite a la administración realizar un seguimiento de los datos y el rendimiento de los empleados, generar informes y obtener información más detallada sobre la fuerza laboral. Los datos y la información se pueden utilizar para tomar decisiones estratégicas sobre la planificación de la sucesión, la gestión del talento y el desarrollo profesional.

• Reducción de costo

  Al automatizar los procesos de recursos humanos, las empresas pueden ahorrar en los costos de contratación y capacitación de nuevo personal de recursos humanos. Además, también puede ayudar a eliminar la necesidad de registros en papel, manuales y otros recursos.

• Cumplimiento de las normas

  El software puede ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones de recursos humanos en constante cambio. Puede automatizar y realizar un seguimiento de la incorporación de empleados, la evaluación del desempeño y el registro.

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Los 5 mejores software de recursos humanos básicos en 2023 para pequeñas empresas

Estos son algunos de los mejores software de recursos humanos del mercado que cubren todas las funciones básicas de recursos humanos.

• keka recursos humanos

Keka HR es una plataforma todo en uno basada en la nube que agiliza e integra todas las funciones esenciales de recursos humanos a través de plataformas únicas. El módulo principal de Keka HR incluye gestión de nómina, gestión de hojas de tiempo, contratación e incorporación, rendimiento y gestión de tiempo y asistencia.

Características de recursos humanos de Keka

• Compatibilidad con Android e iOS
• Seguimiento avanzado de asistencia a través de GPS
• Programador de turnos y parte de horas
• Webhooks y API
• Nómina de varias personas jurídicas
• Seguimiento de activos

Compatibilidad: basado en web, Android e iOS

Precios de Keka HR: ₹ 8259/mes

• BambúHR

BambooHR es otra solución HRIS basada en la web muy popular para mejorar la experiencia y el compromiso de los empleados. Incluye módulos de datos y análisis de personas, sistema de seguimiento de candidatos, incorporación y desvinculación y gestión de compensaciones. También facilita algunas de las funciones avanzadas de recursos humanos, como la satisfacción de los empleados (eNPS), la contratación remota y los módulos de flujo de trabajo y aprobaciones.

Características de BambooHR

• Análisis e informes estándar
• Trámites digitales con firma electrónica
• Encuestas de satisfacción y bienestar de los empleados
• Rastreador de capacitación y actualización
• Portal de autoservicio para empleados
• API abierta
• Rastreador de hojas de horas de empleados

Compatibilidad: basado en web, iOS y Android

Precios de BambooHR: precios personalizados

• Gente de Zoho

Zoho People es la solución Core HR de tendencia que sobresale en la entrega de una experiencia excepcional para los empleados. Es una solución integral con módulos como Nómina, Tiempo y asistencia, Sistema de seguimiento de solicitantes, Incorporación y baja y Autoservicio de empleados. También tiene algunas herramientas específicas de la industria, como el sistema de gestión de aprendizaje corporativo, la gestión de turnos y hojas de horas, la gestión de gastos y de casos.

Características de Zoho People

• chatbot de recursos humanos
• Matriz de conjunto de habilidades
• Gestión de tareas y citas
• Informes y análisis avanzados
• Gestión de objetivos y retroalimentación de 360 ​​grados
• Gestión integral del rendimiento

Compatibilidad: Android, iOS y basado en web

Precios de Zoho People: desde ₹ 59/empleado/mes

• GreytHR

GreytHR es uno de los nombres más populares de la lista. Cubre todos los principales módulos de recursos humanos, como nómina, tiempo y asistencia, sistema de seguimiento de candidatos, incorporación y baja y autoservicio de empleados. Además, ofrece un cumplimiento del 100 % con las normas legales, los códigos salariales y las leyes fiscales de la India.

Es ampliamente utilizado por pequeñas y medianas empresas por su interfaz simple y fácil de usar, flujos de trabajo automatizados y funciones de seguimiento sólidas que hacen que los procesos de recursos humanos sean más eficientes.

Características de GreytHR

• Flujos de trabajo automatizados y configurables
• Auto-incorporación de empleados
• Aplicación de autoservicio para empleados y portal web
• Fusión de correspondencia y cartas
• Gestión de reclamaciones de gastos
• Conozca a su empleado (KYE)
• Informes y análisis avanzados

Compatibilidad: basado en web, Android e iOS

Precio de GreytHR: desde ₹ 1764/mes

Lectura sugerida: 6 razones para invertir en servicios de recursos humanos para la organización

• Recursos humanos de personas

People HR es una solución HRIS líder en la industria que es conocida por su interfaz simple y fácil de usar, automatización robusta y características de extremo a extremo. Los recursos humanos pueden personalizar todos los aspectos del sistema HRMS, incluidas las políticas de licencia, la jerarquía, el pago de beneficios, los flujos de trabajo, etc.

La solución es utilizada principalmente por pequeñas y medianas empresas en los sectores minorista, educativo, hotelero, de atención médica y de fabricación para administrar los datos de los empleados, crear archivos digitales de empleados e incorporar nuevas contrataciones.

Funciones de recursos humanos de personas

• Flujos de trabajo automatizados y configurables
• Incorporación automática del empleado
• Aplicación de autoservicio para empleados y portal web
• Integración de firma digital
• Configuraciones personalizadas de permisos y beneficios
• sistema de retroalimentación de 360 ​​grados
• directorio de personas
• Informes y análisis avanzados

Compatibilidad de recursos humanos de personas: basado en la web, Android e iOS

Precios de recursos humanos de personas: desde 58 rupias/usuario/mes

Desafíos en la implementación de Core HRMS

Aunque existen muchos beneficios de implementar Core HRMS, también existen algunos desafíos que las empresas deben tener en cuenta.

• Costo de software y hardware:

El costo inicial de comprar e implementar el software puede ser alto. Además, las empresas también deberán invertir en una infraestructura y recursos de TI adecuados para respaldar el software.

• Capacitación y Gestión del Cambio

La implementación de un sistema de este tipo puede ser una tarea compleja y que requiere mucho tiempo. Las empresas deberán brindar capacitación adecuada a sus empleados para ayudarlos a acostumbrarse al nuevo sistema. Además, debe existir un plan de gestión de cambios para garantizar una transición sin problemas.

• Seguridad de datos

Dado que el software almacenará datos confidenciales de los empleados, las empresas deberán contar con medidas de seguridad adecuadas para protegerlos. Es importante que el software tenga encriptación de datos, acceso basado en roles y otras características para una seguridad adecuada.

• Factibilidad Tecnológica

Otro desafío es garantizar que la infraestructura tecnológica de la empresa sea adecuada para respaldar el sistema Core HR. El sistema deberá ser compatible con los sistemas y el hardware existentes, y la empresa deberá contar con el ancho de banda y los recursos necesarios.

Resumen

La gestión de los recursos humanos es vital para la supervivencia y el crecimiento de cualquier organización. La implementación de Core HRMS puede ofrecer muchos beneficios, como una mayor eficiencia y seguridad de los datos.

Invertir en software de recursos humanos podría ser el primer paso hacia una fuerza de trabajo resistente y ágil. Sin embargo, también existen algunos desafíos al implementar que deben abordarse al implementar un sistema de recursos humanos.

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