¿Qué es la máquina EDC? Precio, tipos y beneficios

A medida que más y más personas han comenzado a realizar pagos en línea, el uso de un EDC, terminal de captura electrónica de datos, se ha vuelto cada vez más importante para aceptar pagos. Desde registrar transacciones e imprimir facturas hasta recopilar comentarios de los clientes, una máquina EDC puede hacer mucho más que solo aceptar pagos.

Si desea saber más sobre las máquinas EDC, sus tipos, beneficios y las mejores máquinas, siga leyendo el artículo.

¿Qué es una máquina EDC?

La máquina EDC o Electronic Data Capture es un dispositivo utilizado por los establecimientos comerciales para realizar transacciones de venta de bienes y servicios ofrecidos a los clientes. Permite a los comerciantes aceptar pagos a través de múltiples pasarelas de pago, incluidas tarjetas de débito o crédito, UPI, banca neta, códigos QR, etc.

Además, la máquina EDC también genera una factura con toda la información de la transacción al recuperar todos los datos bancarios del cliente. La máquina también registra el lugar, la fecha y la hora de la transacción para su seguimiento. Una vez completado, los fondos se transfieren a la cuenta del comerciante después de la verificación. Con la máquina EDC fuera de línea, las empresas también pueden recopilar comentarios de sus clientes directamente.

¿Cuál es el beneficio de la máquina EDC?

El uso de la máquina EDC (Electronic Data Capture) tiene muchos beneficios, ya que promueve la facturación rápida y los pagos sin errores, la impresión de facturas, etc.

Vamos a entenderlos en detalle:

• Promueve pagos sin errores: dado que la máquina EDC POS recupera y autentica los datos bancarios del cliente, el comerciante no necesita ingresar los datos bancarios del cliente manualmente. Por lo tanto, todos los pagos se registran y completan sin errores.
• Facturación simple y fácil: la máquina EDC simplifica la tarea de facturación al proporcionar todos los detalles del cliente con precisión, incluidos los datos bancarios, el número de teléfono móvil del cliente, el nombre, etc., y la generación de recibos. Por lo tanto, eliminando cualquier necesidad de facturación manual y proporcionando a los usuarios facturas precisas.
• Acepte pagos a través de varios modos: con una máquina Android EDC, los comerciantes pueden aceptar pagos en varios modos, incluidos UPI, tarjetas de débito o crédito, banca neta, etc. Esto brinda a los clientes múltiples opciones de pago donde pueden realizar pagos con su método preferido.
• Mantenga un registro de todas las transacciones: la máquina EDC crea y mantiene los registros de todas las transacciones exitosas y fallidas completadas en un día, semana o mes con toda la información esencial. Esto ayuda a los comerciantes a mantener el registro de todas las transacciones en tiempo real sin tener que llevar un libro de contabilidad manual.
• Promueve las transacciones sin efectivo: una terminal EDC ayuda a las empresas a convertirse en digitales y aceptar pagos sin papel. Les ayuda a brindar a sus clientes opciones sin efectivo y promover pagos más rápidos y sin errores.
• Registre fácilmente los comentarios de los clientes: es difícil registrar y mantener los comentarios de los clientes manualmente. Sin embargo, una máquina EDC elimina este problema al permitir que los comerciantes creen y recopilen comentarios sobre sus servicios directamente a través de la máquina.
• Administre convenientemente a través de la aplicación : la mayoría de las máquinas EDC vienen con una aplicación que le permite administrar la máquina. Por ejemplo, puede actualizarlo, solucionar problemas o configurar la pasarela de pago predeterminada con él. Además, también puede personalizar su tema o habilitar la conectividad de red con él.

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Tipos de máquina EDC

Hay diferentes tipos de máquinas EDC que puede usar para simplificar su procedimiento de pago, como:

• Máquina EDC Android/ Linux/ iOS: Se utiliza una máquina EDC Linux/ iOS/ Android para realizar todas las transacciones utilizando este sistema operativo. Por lo tanto, los comerciantes también pueden configurar y administrar la máquina directamente a través de sus dispositivos o incluso sincronizar la máquina con ellos.
• Terminal EDC de impresora incorporada: estas máquinas vienen con una capacidad de impresión incorporada que imprime las facturas simultáneamente. Por lo tanto, los usuarios no necesitan comprar ninguna máquina de impresión adicional para recibos y facturas.
• Máquina EDC portátil: una máquina EDC portátil es comparativamente más pequeña en comparación con otras máquinas y realiza algunas funciones básicas, como la aceptación de pagos, la impresión de facturas, etc.
• Máquina EDC sin contacto: este tipo de máquina EDC permite a los usuarios pagar las transacciones al aceptar los pagos mediante el envío del enlace a los clientes a través de SMS o correo electrónico. Los clientes, al abrir el enlace e ingresar la OTP, pueden completar con éxito la transacción. Además, también pueden pagar escaneando el código QR que abre directamente la página de pago.
• Máquina EDC sin conexión: esta máquina EDC sin conexión permite a los usuarios autenticar y aceptar todos los pagos incluso sin conexión a Internet. Por lo tanto, eliminando cualquier dependencia de internet para llevar a cabo las funciones.

Las 5 mejores máquinas EDC para pequeñas empresas

• pago EDC
• Eje Banco EDC
• HDFC
• Pinelabs
• si banco

Aquí está la lista de las mejores máquinas EDC que puede usar para administrar los pagos de su pequeña empresa. Algunas de las características comunes que obtiene con estas máquinas incluyen múltiples opciones de pago, recopilación de comentarios, impresora integrada, personalización de temas, generación de facturas, etc.

• Máquina Paytm EDC

Paytm EDC Machine permite a los usuarios aceptar pagos de clientes a través de varias opciones de pago, incluidas UPI, tarjetas de débito, tarjetas de crédito, banca neta, etc. Sus características clave incluyen la liquidación inmediata de transacciones en la billetera, 0% de cargos de débito para todos los RuPay, reconciliación fácil, 0 % de cargos por pagos UPI, escáner de código de barras, impresora incorporada y mucho más. Además, también proporciona Near Field Communication (NFC) para aceptar pagos directamente con el toque de las tarjetas.

• Máquina EDC del banco de ejes

La máquina EDC de Axis Bank ayuda a los comerciantes a simplificar sus operaciones. Este terminal EDC cumple con todas las características de seguridad más recientes. Con él puedes aceptar pagos con tarjetas tanto nacionales como internacionales y enviar facturas electrónicas a los clientes directamente a través de SMS o correo electrónico. Es una gran solución para la liquidación de pagos rápidos y el servicio de conversión de divisas para clientes internacionales.

• Máquina EDC HDFC

HDFC EDC Machine le permite aceptar pagos de sus clientes tanto en la tienda como de forma remota sin esfuerzo y con la máxima seguridad. Viene con una variedad de funciones para optimizar sus funciones de aceptación de pagos.

Algunas características clave incluyen varias opciones de recolección de dinero, increíble conectividad de red con soporte para redes 4G y 5G. Además, puede utilizar esta máquina EDC para imprimir las facturas de sus clientes y enviarlas a sus correos electrónicos registrados o número de teléfono móvil.

• Máquina EDC de Pinelabs

Pinelabs EDC Machine es una máquina lectora de tarjetas fácil de usar que necesita para aceptar pagos de sus clientes más rápido. Plutus POS es una máquina POS todo en uno que le permite aceptar pagos a través de UPI, tarjetas de débito, tarjetas de crédito, billeteras, códigos QR y varias otras puertas de enlace.

Con soporte para 5G, todas sus transacciones se completan sin errores. Además, puede personalizar el tema de la máquina EDC y aceptar comentarios de sus clientes directamente.

• Sí Banco EDC Máquina

Yes Bank EDC Machine se utiliza para aceptar pagos de sus clientes de manera segura y conveniente. Puede aceptar pagos a través de Tarjetas, UPI y enlace SMS con él. Además, genere fácilmente códigos QR para aceptar pagos rápidamente y acéptelos a través de SMS. Es una excelente opción para los comerciantes debido a la funcionalidad de liquidación de pagos rápidos.

¿Cómo funciona una máquina de captura de giro electrónico?

Una máquina de captura de giro electrónico funciona en los siguientes pasos:

• El comerciante ingresa todos los detalles de las transacciones, incluido el nombre del comprador, el número de teléfono móvil, etc.
• Después de ingresar las credenciales, el comerciante selecciona la pasarela de pago adecuada o proporciona un código QR para aceptar el pago
• El cliente inserta su tarjeta en la máquina o escanea el código QR para pagar
• La máquina captura la información de la tarjeta de los clientes y solicita el PIN o se abrirá la página de pago a través del escaneo QR.
• Una vez que los clientes ingresan el PIN y se verifican los detalles, la transacción se completa.
• El pago se refleja en la cuenta del comerciante en unos segundos.
• Se genera una factura que se puede compartir fácilmente con los clientes a través de un correo electrónico o SMS.

Limitaciones de la máquina de captura de borrador electrónico

• Pueden ocurrir fallas técnicas que retrasen la transacción o incluso provoquen que se agote el tiempo de espera de la puerta de enlace.
• Algunas máquinas EDC ofrecidas por las empresas ofrecen costos de transacción más altos.
• Se pueden incurrir en cargos de mantenimiento regulares incluso si enfrenta algún problema técnico.
• Los datos capturados a través de estas máquinas son susceptibles a violaciones de datos ya que la transacción de pago se realiza en línea.
• La máquina es hardware, por lo tanto, podría dañarse y perder datos.
• Debe completar toda la documentación para una incorporación sin problemas, lo que puede llevar tiempo, ya que debe enviar varios documentos.

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