¿Qué es la vía rápida en la gestión de proyectos? Beneficios e inconvenientes clave

¿Qué es la vía rápida?

La vía rápida es una técnica de gestión de proyectos que implica reducir la duración de un proyecto trabajando en tareas particulares en paralelo. En la práctica, esto significa que las tareas que no están relacionadas lógicamente se realizan simultáneamente. Esto es lo opuesto al enfoque tradicional en el que se realizan de forma secuencial: una tarea comienza después de completar la anterior. El objetivo de este método es acelerar el logro de los objetivos del proyecto eliminando o reduciendo los retrasos causados ​​por la ejecución secuencial de tareas. Puede acelerar un proyecto de dos maneras:

• iniciando una tarea justo antes de completar una tarea anterior relacionada con ella,
• aumentando los recursos o el número de personas que trabajan en una tarea para acelerar la implementación.

Los beneficios de la vía rápida

Una de las principales ventajas de utilizar esta técnica es sin duda la reducción de la duración del proyecto, lo que resulta especialmente útil cuando un proyecto tiene un plazo ajustado. Este método también garantiza un mejor uso de los recursos: realizar algunas tareas simultáneamente reduce la necesidad de esperar a que se completen otras. Es más, el seguimiento rápido permite lograr más rápidamente los entregables clave del proyecto, lo que puede ser importante cuando esos entregables son necesarios para cumplir otros objetivos comerciales. Este método se puede aplicar a proyectos en diferentes industrias o campos (incluidos construcción, marketing, TI, etc.).

¿Tiene la vía rápida algún inconveniente?

Aunque la vía rápida tiene muchas ventajas, puede conllevar algunos riesgos, como conflictos entre los miembros del equipo o dificultades de gestión que pueden surgir cuando las tareas se realizan simultáneamente. Como resultado, el costo de un proyecto puede aumentar, por ejemplo, debido a la necesidad de contratar nuevas personas o mejorar los recursos. Además, el número de errores puede aumentar, afectando la calidad del producto o servicio desarrollado. Al mismo tiempo, este método reduce la flexibilidad en la planificación y ejecución del proyecto: la ejecución simultánea de tareas puede dejar poco margen para adaptarse a los cambios durante el proyecto.

¿Cómo utilizar el seguimiento rápido?

La aceleración puede ser una estrategia eficaz cuando tiene poco tiempo o cuando necesita acortar el cronograma del proyecto (por ejemplo, en proyectos de construcción donde cualquier retraso genera altos costos). Sin embargo, se deben seguir algunos principios clave para garantizar que esta técnica de gestión de proyectos produzca los resultados deseados. Los más importantes de ellos los detallamos a continuación.

• Selección de tareas : no todas las tareas se pueden completar con esta técnica. Por esta razón, es necesario comprender a fondo las dependencias entre las distintas tareas y etapas del proyecto y eliminar aquellas que necesitan esperar a que se completen otras.
• Evaluación de riesgos : por las razones expuestas anteriormente, es necesario realizar un análisis de riesgos cuidadoso y determinar si el uso de esta técnica está plenamente justificado.
• Monitoreo y control : es necesario monitorear el progreso del proyecto y comunicarse con el equipo del proyecto para garantizar que las actividades realizadas simultáneamente no causen conflictos o retrasos no deseados.

Resumen

En proyectos donde el tiempo es un factor clave, el fast-tracking puede resultar una estrategia invaluable, ya que acelera la fecha de entrega del resultado esperado, que sin duda satisfará al público objetivo. Sin embargo, debe utilizarse con precaución para evitar, en primer lugar, aumentar los costes y, en segundo lugar, comprometer la calidad del proyecto. Por este motivo, antes de aplicar esta técnica, decide qué tareas se pueden realizar simultáneamente. Luego planifíquelos en consecuencia y supervise continuamente su progreso para minimizar las posibles consecuencias negativas.

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Autor: Carolina Becker

Como gerente de proyectos, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo presión de tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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