¿Qué es SaaS LMS? ¿Cómo elegir el mejor LMS para la organización?

Resumen: Hasta hace unos años, el sistema de gestión de aprendizaje alojado era la única forma de ofrecer contenido de aprendizaje electrónico, pero ahora las futuras empresas han adoptado SaaS LMS. La comunicación fluida, la facilidad de uso y la facilidad de colaboración lo han convertido en una solución imprescindible para el aprendizaje electrónico.

Los bloqueos en la pandemia de COVID-19 obligaron a la industria del aprendizaje y el desarrollo a adoptar el modo de capacitación en línea. El sistema de gestión de aprendizaje SaaS es uno de esos métodos que hace que la enseñanza y el aprendizaje en línea sean lo más fluidos posible.

Se convirtió en un cambio de juego para las empresas que ofrecen cursos acreditados y certificaciones a clientes y empleados a través del modo en línea. Después de la desafiante fase de enseñanza y aprendizaje, ahora podemos decir que la solución de gestión de aprendizaje SaaS llegó para quedarse y se volverá más popular en los próximos años.

Las razones de su popularidad se pueden atribuir a su flexibilidad, versatilidad y eficacia. Las plataformas SaaS LMS son muy convenientes, ya que las empresas pueden administrar fácilmente los programas de capacitación en línea sin sudar. Además, los datos de SaaS se almacenan en la nube, lo que significa que ni los instructores ni los alumnos tienen que descargar nada para usarlos.

¿Qué es SaaS LMS?

SaaS significa 'Software como servicio' y LMS significa 'Sistema de gestión de aprendizaje'. Cuando estos dos se combinan, se convierte en 'SaaS LMS'. que se refiere a un sistema de gestión de aprendizaje basado en la nube que se puede entregar y acceder a través de Internet.

Las plataformas LMS basadas en SaaS a menudo vienen con funciones para el seguimiento de los alumnos, la creación de cursos, las capacidades de integración y la colaboración, lo que las convierte en soluciones sólidas para los requisitos de aprendizaje electrónico.

Se ofrece un sistema de aprendizaje electrónico SaaS a los usuarios como un servicio, y los usuarios como empresas, instituciones educativas y otras organizaciones pueden suscribirse al servicio mediante pago por uso o mediante tarifas recurrentes basadas en suscripción. Pueden acceder al portal de gestión del aprendizaje a través de un navegador web, lo que elimina la necesidad de instalaciones locales y mantenimiento de la infraestructura.

Los sistemas SaaS LMS ofrecen varias ventajas, como una implementación sin problemas, escalabilidad, rentabilidad, actualizaciones automáticas y la capacidad de acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Beneficios de los sistemas de gestión de aprendizaje SaaS

Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) SaaS ofrece varios beneficios para las instituciones educativas, las organizaciones y las empresas que buscan implementar una plataforma de aprendizaje en línea eficaz. Algunos de los beneficios clave de SaaS LMS incluyen:

• Actualizaciones automáticas: el proveedor de LMS se encarga de las tareas de mantenimiento, los parches de seguridad y las actualizaciones de software. Garantiza que siempre tenga acceso a las funciones más recientes y que su sistema LMS esté actualizado y sea seguro.
• Facilidad de implementación: las plataformas de aprendizaje electrónico SaaS están basadas en la nube, lo que significa que se pueden implementar rápidamente sin necesidad de instalaciones complicadas o hardware dedicado. Puede acceder al LMS a través de navegadores web desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
• Escalabilidad: las plataformas de gestión de aprendizaje SaaS están diseñadas específicamente para la escalabilidad. A medida que aumenta el número de estudiantes o cursos, el sistema puede adaptarse fácilmente a la mayor demanda sin necesidad de ajustes o actualizaciones importantes.
• Se puede acceder desde cualquier lugar: los estudiantes pueden acceder al SaaS LMS desde cualquier lugar con una conexión a Internet, lo que permite el aprendizaje sobre la marcha y se adapta a los estudiantes distribuidos.
• Seguridad de datos confiable: los proveedores de sistemas de gestión de aprendizaje basados ​​en SaaS de buena reputación priorizan la seguridad de los datos y utilizan medidas sólidas para proteger la información confidencial. Además, también se realizan copias de seguridad periódicas para minimizar el riesgo de pérdida de datos.
• Colaboración global: el LMS basado en SaaS permite a las organizaciones llegar a los estudiantes en todos los rincones y rincones del mundo. La plataforma facilita la colaboración entre alumnos e instructores, independientemente de su ubicación geográfica.
• Desarrollo e implementación de cursos más rápidos: con una plataforma de administración de aprendizaje SaaS, la creación e implementación de cursos se convierte en un proceso fácil y directo. Le permite responder rápidamente a las cambiantes necesidades de capacitación y requisitos comerciales.

¿Cómo elegir el mejor SaaS LMS para su organización?

Elegir el LMS perfecto basado en SaaS requiere una cuidadosa consideración de numerosos factores. Veamos algunos pasos críticos que pueden ayudarlo a tomar una decisión informada.

• Identifique sus necesidades: primero, debe definir sus requisitos y objetivos específicos. Determine el tipo de contenido que desea entregar, la cantidad de usuarios, el nivel de personalización que necesita y las integraciones o características específicas que necesita.
• Fácil de usar: busque una interfaz fácil de usar e intuitiva. Un sistema de gestión de aprendizaje fácil de usar reducirá la curva de aprendizaje para instructores, estudiantes y administradores, lo que mejorará el proceso general de adopción y participación.
• Escalabilidad: el sistema de gestión SaaS debería poder satisfacer sus necesidades actuales y futuras. Debería ser capaz de gestionar el aumento del número de usuarios, cursos y contenido a medida que crece su empresa.
• Conjunto de características: debe evaluar las características que ofrece cualquier sistema de gestión de aprendizaje. Las características comunes incluyen administración de contenido, herramientas de creación de contenido, evaluaciones, servicio de colaboración, generación de informes y capacidades de integración. Elija una plataforma con características que se alineen con sus objetivos de aprendizaje.
• Compatibilidad móvil: debe verificar si la plataforma de aprendizaje electrónico SaaS está optimizada para dispositivos móviles. Debido a la compatibilidad móvil, los alumnos pueden acceder a los cursos en sus tabletas y teléfonos inteligentes.
• Prueba gratuita: si es posible, debe aprovechar las pruebas o demostraciones gratuitas que ofrecen los proveedores de LMS. Le permite probar las funcionalidades y características de la plataforma y determinar si cumple con los requisitos de su organización.

¿Por qué usar Edmingle para ofrecer programas de capacitación en línea?

Aquí hay algunas razones notables para usar el proveedor Edmingle SAAS LMS para programas de capacitación en línea.

• Etiquetado 100 % blanco: Edmingle proporciona un servicio de etiquetado blanco en el que puede crear su propia marca única con un sitio web totalmente personalizado y un dominio personalizado. Además, también obtiene una cuenta de Play Store e ID de remitente de SMS.
• Herramientas de marketing integradas: con Edmingle, obtiene herramientas de marketing integradas y páginas de inicio de cursos llamativas que hacen que su marca sea más visible para un público más amplio.
• Notificaciones automáticas: puede enviar notificaciones automáticas a los dispositivos móviles de sus estudiantes. Esto le permite promocionar cursos actuales o próximos, además de ayudar a mejorar la interacción con la aplicación.
• Plataforma híbrida: gracias a la plataforma híbrida, puede realizar y administrar sus clases de manera eficiente y fácil en un entorno en línea.
• Vista previa del plan de estudios: la función de vista previa del plan de estudios le permite verificar todo el plan de estudios antes de que sus estudiantes comiencen su viaje en su academia.
• Páginas de destino optimizadas: ayuda a crear páginas de destino compatibles con SEO para optimizar la experiencia del usuario y realizar un seguimiento de la actividad de los visitantes.
• Facilidad de uso: Edmingle es fácil de usar, incluso para quienes no tienen experiencia previa en la enseñanza en línea. La plataforma tiene una interfaz de arrastrar y soltar que simplifica la creación y administración de cursos.
• Scripts personalizados: no se necesitan conocimientos técnicos, ya que los scripts personalizados configuran todos los elementos necesarios para su marca.

Conclusión

Claramente, una solución de aprendizaje electrónico SaaS puede transformar la forma en que brinda capacitación a sus estudiantes o empleados en línea. Es una plataforma integral para todo tipo de entornos de aprendizaje en Internet. El tipo de solución LMS ayuda tanto a las personas como a las organizaciones establecidas a crear sus cursos, enseñar a los estudiantes y llevar sus negocios a nuevas alturas de éxito.

Entonces, si también está buscando un sistema de gestión de aprendizaje que le permita compartir su conocimiento con el mundo, entonces puede comenzar su viaje de enseñanza hoy mismo al optar por soluciones LMS como Edmingle.

Preguntas frecuentes sobre SaaS LMS