La guía definitiva para principiantes de Scrum

Aunque inicialmente se diseñó para equipos de desarrollo de software, Scrum ahora se ha vuelto popular en muchos otros campos, desde el marketing hasta la gestión de proyectos.

En esta publicación, explicaremos los conceptos básicos que todo novato en Scrum necesita saber, incluido qué es la metodología Scrum y cómo implementarla con un poco de ayuda de Creately para ejecutar y administrar sus proyectos.

¿Qué es la Metodología Scrum?

Según Ken Schwaber y Jeff Sutherland, quienes desarrollaron Scrum y la Guía Scrum, Scrum se define como

“Un marco dentro del cual las personas pueden abordar problemas adaptativos complejos, mientras entregan productiva y creativamente productos del mayor valor posible”.

Scrum es una metodología ágil de gestión de proyectos y es la metodología ágil más utilizada en el mundo del desarrollo de software. Se enfoca en desarrollar nuevas capacidades de software a través de sprints de 2 a 4 semanas.

Durante los sprints, el equipo de Scrum se enfoca en desarrollar primero las características más importantes para generar un producto potencialmente entregable. Teniendo en cuenta los comentarios de los clientes y los requisitos de las partes interesadas, el resto de las características se trabajarán durante los siguientes sprints.

La metodología Scrum promueve el trabajo en equipo, la responsabilidad, objetivos comunes claros y la mejora continua tanto del producto como del equipo y del entorno de trabajo.

Se utiliza idealmente en proyectos con requisitos que cambian con frecuencia. Scrum es iterativo e incremental y ayuda a entregar productos funcionales con mayor frecuencia.

Los beneficios de la metodología Scrum incluyen

• Desarrollo más rápido de productos de calidad.
• Mayor retorno de la inversión y menores costos
• Disminución del tiempo de comercialización
• Aumento de la satisfacción del cliente
• Empleados más motivados, productivos y felices
• Tasa de riesgo reducida

Ahora que sabemos qué es la metodología Scrum y por qué es beneficiosa, veamos los diferentes componentes de Scrum. Estos incluyen roles, eventos y artefactos de Scrum.

Roles de Scrum

Los roles de Scrum incluyen el maestro de Scrum, el propietario del producto y el equipo de desarrollo. Juntos forman el equipo Scrum, que es multifuncional y autoorganizado. Esto significa que sus decisiones no están controladas por nadie fuera del equipo.

Dueño del producto

Este es el actor clave del proyecto. Él o ella es responsable de administrar la acumulación de productos. El propietario del producto también es responsable de maximizar el valor del producto, en el que está trabajando el equipo de desarrollo.

Maestro Scrum

Si bien el Scrum Master no tiene autoridad sobre el equipo de desarrollo, debe asegurarse de que el equipo se adhiera a la teoría, las reglas y los valores de Scrum. El Scrum Master actúa como líder servidor del equipo de desarrollo y del propietario del producto. Como facilitador, el Scrum Master ayuda al equipo Scrum a dar lo mejor de sí.

Equipo de desarrollo

El equipo de desarrollo, al ser autoorganizado y multifuncional, tiene todas las habilidades necesarias para entregar un "Incremento potencialmente liberable del producto "Terminado" al final de cada Sprint". Los miembros del equipo no tienen títulos y nadie, incluido Scrum Master, les dice "cómo convertir la acumulación de productos en incrementos de funcionalidad potencialmente liberable".

Artefactos Scrum

Hay 3 artefactos de Scrum, y están ahí para ayudar a mejorar la transparencia de la información importante que el equipo de Scrum y las partes interesadas necesitan saber.

Pila de Producto

Similar a una lista de tareas pendientes que consiste en el trabajo a realizar, la cartera de pedidos del producto contiene los requisitos de cambios como nuevas características, mejoras, correcciones, etc. que deben realizarse en el producto en desarrollo. Es el trabajo del propietario del producto mantener actualizado el backlog del producto.

La cartera de productos cambia constantemente en función de lo que el producto necesita para seguir siendo competitivo y útil.

Pila de Sprint

El Backlog del Sprint muestra los elementos del Product Backlog que se seleccionaron para el Sprint y que deben completarse para alcanzar el objetivo del Sprint. El equipo de desarrollo modifica el Sprint Backlog durante el Sprint y lo agrega a medida que se da cuenta del trabajo que debe realizarse para alcanzar el objetivo del Sprint.

Incremento

El Incremento es la suma de todos los elementos del Product Backlog que se completan durante el Sprint, incluido el valor de los Incrementos de Sprints anteriores.

Eventos Scrum

Scrum alienta al equipo del proyecto a realizar cinco eventos clave durante el Sprint. Los Scrum Events son eventos de tiempo limitado, lo que significa que tienen una duración máxima predefinida.

Se implementan para evitar perder tiempo en reuniones adicionales e innecesarias. Brindan la oportunidad de inspeccionar el progreso del Sprint y adaptarse en consecuencia.

el sprint

El sprint se refiere a un período de un mes o menos durante el cual se desarrolla un producto potencialmente liberable. Cada Sprint tiene una meta a cumplir, un plan flexible que guía cómo llegar, los pasos a seguir y el consiguiente incremento de producto.

Una vez concluido un sprint, inmediatamente comienza uno nuevo. Si el objetivo del Sprint se vuelve obsoleto, el Product Owner puede cancelar un Sprint bajo la influencia del Equipo Scrum y las partes interesadas.

Planificación de Sprint

Durante la planificación del Sprint, el equipo de Scrum trabaja para determinar la funcionalidad que se creará durante el Sprint, seleccionando los elementos de la Lista de Producto y planificando cómo entregarlos.

Este también es un evento de tiempo limitado que puede estar limitado a un máximo de 8 horas para un Sprint de un mes. Sin embargo, si es un Sprint más corto, este evento podría ser más corto.

Scrum diario

El equipo de desarrollo realiza el Scrum diario durante cada día de la semana durante unos 15 minutos para planificar el trabajo de las próximas 24 horas. Les da la oportunidad de inspeccionar el progreso del trabajo realizado desde el último Scrum diario y planificar el trabajo a realizar a continuación.

Se llevará a cabo en el mismo lugar ya la misma hora todos los días. El equipo puede compartir lo que hicieron ayer, lo que están haciendo hoy y mencionar cualquier cosa que les impida hacer su trabajo.

Revisión de Sprint

La Revisión del Sprint se lleva a cabo al final del Sprint. Aquí las partes interesadas y el Equipo Scrum revisarán el Product Backlog y lo que se hizo durante el Sprint. También discutirán qué se debe hacer a continuación para aumentar el valor del producto. Para un Sprint de un mes, esta reunión tomaría un máximo de 4 horas.

Retrospectiva de Sprint

Sprint Retrospective se refiere a la reunión final en el Sprint donde el equipo Scrum se reúne para discutir lo que salió bien o mal con respecto a las personas, los procesos, las relaciones y las herramientas, y cómo mejorar para desempeñarse mejor durante el próximo Sprint.

Cómo implementar Scrum en su organización de manera efectiva con Creately

A estas alturas ya sabes qué es Scrum, su propósito y en qué consiste. Entonces, veamos el proceso de Scrum, o cómo implementar realmente Scrum.

Aquí Creately te ayudará como una plataforma de colaboración visual para trabajar en línea con tu equipo. Exploremos las formas en que puede usar Creately para acelerar y simplificar el proceso de Scrum.

Selección del equipo(s)

Las organizaciones más grandes pueden tener varios equipos de Scrum y, con la ayuda de un organigrama, pueden gestionar eficazmente la tarea de formar un equipo interdisciplinario competente. Un organigrama puede ayudarlo a comprender de un vistazo cómo se distribuyen las habilidades y los conocimientos necesarios en todo el equipo.

Crear el cronograma de Sprint

Una vez que haya seleccionado el equipo Scrum, llega el momento de la planificación de Sprint. Aquí es donde el equipo discutirá lo que se debe hacer, creará la acumulación de productos, definirá la duración del Sprint y su objetivo.

Con Creately, puede crear rápidamente un cronograma de alto nivel de su Sprint. Esto se puede utilizar para asignar tiempo a las tareas en cuestión y mantener a todos informados sobre los plazos.

O puede usar una hoja de ruta del producto, que es el plan de alto nivel que muestra cómo evolucionará su producto. Le ayudará a destacar los principales lanzamientos y versiones de productos.

Creación de la cartera de productos

La cartera de pedidos del producto consiste en una lista de deseos de historias de usuarios que se completarán durante el sprint o todos los requisitos de los cambios que se deben realizar en el producto. Se puede utilizar como una forma efectiva para que el equipo comunique en qué está trabajando y qué planea hacer a continuación.

Puede usar notas adhesivas y una pizarra aquí, o una herramienta como Creately que permite a todos, incluidas las partes interesadas externas, colaborar en tiempo real y también mantener las cosas respaldadas en la nube.

Asignación de tareas

Definitivamente ayudaría si cada miembro del equipo supiera cuáles son sus responsabilidades. Como la acumulación de productos informa lo que el equipo debe hacer, puede usar un gráfico de carriles para aclarar en qué debe trabajar cada miembro individual del equipo de desarrollo durante el Sprint.

Creando el Sprint Backlog

Esto muestra en qué elementos del Product Backlog está trabajando durante el Sprint actual. Esto es similar a la cartera de productos en sí.

Una vez que creas el Sprint Backlog en Creately, puedes invitar al equipo de desarrollo a colaborar para expandirlo. Cualquier cambio que alguien haga se reflejará inmediatamente en el lienzo, y puede usar comentarios e hilos de discusión para compartir comentarios.

¿Listo para comenzar su primer proyecto Scrum?

Esperamos que esta guía te haya ayudado a interiorizar qué es la metodología Scrum. Utilice las plantillas proporcionadas para obtener una ventaja inicial con su proyecto.

¿Tienes más preguntas? ¿O consejos? Compártalos con nosotros en la sección de comentarios a continuación.