¿Qué es el método de la ruta crítica?

Todos en la comunidad empresarial consideran sagrados los plazos. Aún así, aunque la realidad a veces hace que uno se dé cuenta de que rara vez tenemos el control total sobre todas las actividades que llevamos a cabo, y los obstáculos aparecen en los momentos menos esperados, uno puede buscar herramientas que ayuden a entregar los proyectos dentro del plazo establecido.

Uno es el llamado método de ruta crítica, a veces llamado PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas) o CPM (Método de ruta crítica). A continuación, explicamos exactamente de qué se trata esta técnica, qué beneficios aporta a una organización y cómo aplicarla para garantizar los resultados esperados.

¿Qué es el método de la ruta crítica?

Es una técnica de gestión de proyectos para planificar tareas y establecer un cronograma para su finalización. Es muy popular en varias industrias, desde la construcción hasta la programación y los eventos. La tarea principal de CPM es identificar la secuencia más larga de tareas en un proyecto para determinar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto y lograr el resultado deseado.

Sin embargo, como parte del proceso, lo primero y más importante es identificar aquellas actividades cuyo retraso provocará que todo el proyecto se retrase. Además, debe determinar qué acciones tomar para minimizar los efectos del retraso resultante.

¿Por qué utilizar el método de la ruta crítica?

El método de la ruta crítica es particularmente útil tanto en proyectos pequeños como grandes, donde varias tareas dependen unas de otras, por lo que es necesario planificar meticulosamente y monitorear constantemente el ritmo de su implementación.

En tales casos, CPM ayuda a diseñadores, ingenieros, empresarios y gerentes a administrar de manera efectiva su tiempo y recursos, para que el proyecto pueda progresar en el tiempo. Le permite planificar con precisión el cronograma del proyecto, identificar tareas clave y dependencias entre ellas, y predecir qué momentos podrían volverse potencialmente perjudiciales y traducirse en la demora del proyecto completo.

Aplicando el método de la ruta crítica

Emplear el método de la ruta crítica para un proyecto en curso requiere una cuidadosa planificación, previsión y seguimiento, pero sobre todo, un enfoque flexible, especialmente en situaciones de retrasos.

En este sentido, vale la pena buscar un software de gestión de proyectos especial (como Firmbee), que facilitará y agilizará significativamente el proceso de planificación y gestión de proyectos basados ​​en la herramienta discutida. Este tipo de software ayudará con los pasos necesarios que se enumeran a continuación.

1. Identifique las tareas : desde el principio, debe anotar todas las tareas que deben completarse para completar el proyecto.
2. Cree una red de tareas : como parte del segundo paso, debe crear una red de enlaces entre las diversas tareas, es decir, indicar cuáles se realizarán primero y cuáles son necesarias para que se pueda realizar la siguiente tarea.
3. Determine la duración : en función de los datos históricos (o estimaciones, si no tiene datos de proyectos anteriores), predice cuánto tiempo se necesitará para completar cada tarea. En esta área, puede asegurarse de tener una reserva de tiempo, es decir, asignar tiempo de ejecución adicional a las tareas “menos importantes” para proteger el cronograma del proyecto de retrasos imprevistos.
4. Calcule el tiempo de inicio y finalización : teniendo en cuenta la duración y las dependencias entre tareas, se indica en el siguiente paso cuándo comenzará y finalizará cada actividad.
5. Desarrollar una ruta crítica : este paso implica trazar una secuencia de tareas que son más críticas para el cronograma del proyecto, es decir, aquellas cuya demora retrasará todo el proyecto (principalmente porque las actividades posteriores dependen de ello).
6. Supervisar el progreso : quedarse quieto y verificar que el proyecto se ejecute correctamente debería garantizar que los retrasos se eviten rápidamente (por ejemplo, mediante la asignación de recursos adicionales, como personas, materiales o equipos, para acelerar la implementación).

Método de la ruta crítica: resumen

Si aplica el método de la ruta crítica correctamente (es decir, las tareas clave están bien identificadas y el control del proyecto está en su lugar en todo momento), puede facilitar enormemente la gestión del proyecto sin importar en qué industria se encuentre. Sin embargo, debe tener en cuenta que es solo una de las muchas herramientas de gestión de proyectos para explotar y, como todas las demás, tiene sus inconvenientes.

Pueden surgir dificultades en su uso, por ejemplo, cuando las tareas son nuevas y el momento de su finalización es problemático. Además, el método en cuestión asume que las dependencias entre tareas son rígidas, lo que en la práctica no siempre resulta cierto (no tiene en cuenta la variabilidad y los riesgos que afectan al proyecto). Con todo, recuerde emplear el método de la ruta crítica con un enfoque totalmente flexible.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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