¿Qué es la técnica Pomodoro, cómo usarla y es efectiva?
Publicado: 2022-08-22El ajetreo constante, las prisas y la contracción del tiempo son el lado triste del siglo XXI. El ajetreo constante junto con poco sueño nos hace finalmente más cansados y menos efectivos. Operar a máxima velocidad, a la larga, no es una buena opción. Sin embargo, hay una manera de hacer que el tiempo sea tu aliado, no tu enemigo. Se llama el método Pomodoro y hoy lo presentaremos y mostraremos cómo puede aumentar su productividad.
¿Qué es la técnica Pomodoro? - Tabla de contenido:
- Pomodoro – una breve historia del origen de la técnica
- ¿En qué se basa la técnica Pomodoro?
- Técnica pomodoro paso a paso
- Personaliza Pomodoro para que se ajuste a tus necesidades
- ¿Qué es el fenómeno de los “tomates”?
- Técnica Pomodoro – resumen
Pomodoro – una breve historia del origen de la técnica
Los orígenes de este sencillo pero exitoso método de gestión del tiempo se remontan a la Italia de la década de 1990, cuando Francesco Cirillo lo inventó. Mientras trabajaba en la universidad, tuvo problemas para concentrarse y mantenerse al día con las responsabilidades que se acumulaban. Para mejorar su productividad, se le ocurrió la idea de dividir su trabajo en segmentos cortos de tiempo que lo ayudaran a concentrarse en la tarea que tenía entre manos. Curiosamente, fue por un reloj despertador de cocina con forma de tomate que espontáneamente tomó como modelo, no por el tomate al que acuñó el nombre de Pomodoro.
Le tomó casi dos décadas a Corillo publicar una introducción al libro de Pomodoro que presenta el razonamiento y la implementación de Pomodoro. Aunque el método se originó en la década de 1990, se publicó en 2008. En su libro, Cirillo analiza en detalle la técnica Pomodoro y explica cuál es el fenómeno de su uso y por qué es importante establecer objetivos específicos.
¿En qué se basa la técnica Pomodoro?
El postulado central de Pomodoro es dividir las tareas más grandes en tareas más pequeñas que sean realistas de lograr en un período corto. Cada episodio de trabajo intensivo de este tipo va seguido de un descanso, que le permite desconectar sus pensamientos y proporciona descanso a su cerebro.
Pomodoro es un sistema repetitivo, por lo que el cerebro se acostumbra rápidamente a este tipo de trabajo y períodos relativamente cortos de trabajo intenso aseguran una productividad constante.
La mayor ventaja de este método es su simplicidad y facilidad de implementación. Es ideal para una persona que busca una manera de aumentar la productividad o el uso eficiente del tiempo. Precisamente por la facilidad de implementación, cualquier persona puede probar este método en sí mismo y evaluar si es adecuado para ellos.
Técnica pomodoro paso a paso
El primer paso es siempre organizar una lista de tareas para un período determinado, como el día laboral actual. Lo mejor es escribirlos en una hoja de papel o en una aplicación de programación de tareas. De esta manera, tendrá una mejor idea de cuánto tiempo pueden tomar y será más fácil asignarlos a "tomates" específicos. Las tareas más pequeñas se pueden combinar. Es mejor agrupar actividades similares, por ejemplo, devolver la llamada a un cliente y consultar el correo electrónico. Si la lista de tareas está lista y asignada a bloques, aquí vamos.
- Ponga el temporizador en 25 minutos.
- Concéntrate en la tarea y realízala hasta que suene la alarma. Recuerda que los bloques de tomate son ininterrumpidos.
- Tome un descanso - 5 minutos.
- Repita los pasos anteriores.
- Tome un descanso más prolongado cada 4 cuadras.
Puede ser un temporizador clásico o un cronómetro en su teléfono. Como mencionamos, también hay aplicaciones dedicadas para contar el tiempo de trabajo y los descansos.
Cuando la tarea esté completa, márquela como completada. Esto puede ser con un simple "Listo" al lado de la lista de tareas. Para los estudiantes visuales, una mejor solución sería pintar cuadrados o dibujar pompones. El creciente número de bloques terminados da una sensación de eficiencia.
Un descanso más largo debería durar entre 15 y 30 minutos, dependiendo de cuánto necesites en un momento dado. Es importante tomar un descanso de la pantalla durante su duración (siempre que los bloques estén relacionados con el trabajo frente a la computadora). No enciendas Facebook u otras redes sociales durante su duración. Tómese este tiempo para caminar, estirarse o preparar y comer una comida. Proporcione descanso a sus ojos y cerebro.
Personaliza Pomodoro para que se ajuste a tus necesidades
Si bien hay algunas pautas rígidas en Pomodoro, puede ajustar algunas reglas para satisfacer sus necesidades y hacer que el método sea aún más efectivo. ¿25 minutos de trabajo es demasiado para ti? Trabaja ininterrumpidamente durante 15 minutos. Esta es una excelente manera para esos días en los que siente que no puede concentrarse en nada y sus pensamientos se desvían en otra dirección excepcionalmente rápido. Lo mismo ocurre con el período de recuperación. Si encuentra que un descanso de 5 minutos es demasiado corto, extiéndalo a 7 u 8 minutos.
Es un método que está diseñado para facilitar su trabajo y es solo una herramienta. Adáptalo a tus necesidades, entonces será más útil. Recuerde que Pomodoro está destinado a ayudar, no a complicar aún más su tarea.
¿Qué es el fenómeno de los “tomates”?
Hacer muchas cosas a la vez y sucumbir a la distracción hace que perdamos no solo productividad sino, en última instancia, satisfacción laboral. Muchos de nosotros estamos familiarizados con el escenario: está revisando el correo electrónico, respondiendo a un mensaje de un cliente, pero mientras tanto, aparece un anuncio de una zapatería y se le recuerda que debe hacer un pedido para el jardín de infantes de su hijo. clase. Vas al sitio web de la tienda, haces el pedido y te olvidas por completo de que has iniciado un correo electrónico en la segunda pestaña. ¿Suena familiar?
Lucha contra las distracciones
La tarea principal de Pomodoro es precisamente enseñarnos a concentrarnos en una tarea específica y completarla sin distraernos. Es un método para combatir las distracciones omnipresentes. Si aún tiene problemas para concentrarse al principio, puede intentar desactivar las notificaciones en su teléfono o computadora mientras trabaja.
Las sesiones cortas con descansos son un método para el trabajo productivo
Las grandes tareas a realizar son abrumadoras. En la mayoría de los casos, el cerebro se distrae después de un tiempo. Los descansos cortos mejoran significativamente la concentración y nos ayudan a mantenernos concentrados en la tarea.
Hacer que sea más fácil empezar
¿Conoce ese estado cuando sabe que tiene algo importante que hacer (un gran proyecto en el que trabajar, una presentación o estudiar para obtener un diploma de escuela secundaria), pero no sabe cómo hacerlo y te inventas actividades extra para no pensar en ello? Evitar estos compromisos no es un caso aparte y no se origina en tu pereza. Es una especie de defensa que usamos por miedo al fracaso. El método Pomodoro ayuda a romper el "monstruo" amenazante en pedazos. Todo lo que tienes que hacer es reducir lo que pospones a pequeños pasos.
La lucha contra el tiempo ha terminado.
Al quedar atrapados en el torbellino del trabajo y hacer muchas cosas a la vez, a menudo sentimos que estamos corriendo contra el tiempo. Desafortunadamente, no hay ningún método para manejarlo. Sin embargo, hay una manera de comenzar a administrarse de manera efectiva a tiempo y eliminar el estrés asociado con él. La técnica Pomodoro introduce bloques que forman un horario. Tal secuencia de eventos preparada y un plan preparado no causan estrés. Incluso dan una sensación de calma. Una motivación adicional es la creciente lista de pasos completados. De esta forma, conviertes algo negativo como la sensación de tiempo perdido en una medida concreta de productividad.
Un descanso – una recompensa
Si bien puede parecer bastante mundano al principio, nuestro cerebro funciona mejor cuando está motivado por la búsqueda de una recompensa específica. En el caso de la técnica Pomodoro, se trata de la búsqueda de una ruptura. Los períodos cortos de tiempo de trabajo nos hacen más ansiosos por completar una tarea y más motivados para ganar la recompensa del descanso. Además, completar la siguiente tarea y llegar al bloque da una sensación de logro.
Técnica Pomodoro – resumen
Pomodoro es un método que ayuda a evitar errores de programación. Al realizar tareas específicas en bloques de tiempo, podemos planificarlas mejor y estimar cuánto tiempo necesitamos para completarlas. Con la técnica Pomodoro, puedes planificar mejor tu día y hacer que el tiempo que dedicas al trabajo o al estudio sea más eficiente. Con el tiempo, los "tomates" pueden convertirse en la unidad por la cual planifica su día.
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Autora: Carolina Becker
Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.