¿Para qué sirve la visión del proyecto? | #14 Primeros pasos con la gestión de proyectos

La visión de un proyecto define los supuestos más generales del proyecto. Es la respuesta no solo a la pregunta de qué queremos hacer sino, más importante aún, por qué queremos llevarlo a cabo.

Visión del proyecto – índice:

1. Introducción
2. Visión clara
3. ¿Cómo formular la visión del proyecto?
4. Visión de la organización vs. visión del proyecto
5. Resumen

Introducción

Una visión no es solo una descripción que afecta la imaginación del estado futuro que se logrará como resultado de un proyecto : “Entraremos al mercado de EE. UU. con nuestro nuevo producto” o “Proveeremos gran diversión para cien personas en un evento corporativo.” La visión de un proyecto es también una poderosa herramienta de motivación. Esto se debe a que sirve para dar sentido a todo el esfuerzo y es una representación de lo que queremos lograr.

Por el ejemplo de un evento corporativo, una persona que indaga sobre los términos, el momento y el precio del alquiler de un salón en la quinta o décima ubicación puede hacerlo con convicción precisamente porque va acompañado de una visión concreta. Un cuadro de lo que sirven todos estos esfuerzos .

La visión debe ser concisa, realista y atractiva . Lo suficientemente claro como para familiarizarse fácilmente con él y recordarlo bien, ya que si la visión es convincente depende no solo del compromiso del equipo del proyecto, sino también de convencer a las partes interesadas de que vale la pena comenzar el proyecto.

Visión clara

La visión se crea durante la fase de inicio del proyecto para que todas las partes interesadas sepan de qué se trata todo el proyecto. Por lo tanto, incluso antes de que comience cualquier actividad de planificación e implementación del proyecto, una tarea muy importante es aclarar la visión. Consta de los siguientes pasos:

• Discutir la forma de la visión: para tener en cuenta las necesidades de las partes interesadas, así como para ver las expectativas conflictivas o mutuamente excluyentes, por lo que todas las partes interesadas deben participar,
• Definir claramente la visión: tomar una decisión unánime, tal vez de compromiso, sobre la forma de la visión,
• Cree un documento de visión que sea accesible para todas las partes interesadas, de modo que pueda volver a los hallazgos anteriores y use la declaración de visión cuando motive al equipo y le informe a las partes interesadas sobre el proyecto.

Estos son los pasos que hacen de un proyecto un esfuerzo tangible y significativo con un marco definido . Con una visión, ya es posible a nivel conceptual determinar si una actividad se ajusta a los supuestos y alcance generales del proyecto.

Cómo formular una visión de proyecto

Las declaraciones de visión del proyecto, o declaraciones de visión del proyecto , podrían decir lo siguiente: "Lanzaremos una aplicación para jóvenes que ofrecerá descuentos en cultura a cambio de reseñas de lugares y eventos". o "Diseñaremos un proceso de incorporación para que los nuevos empleados puedan comenzar a trabajar rápidamente y sea menos probable que renuncien después de su período de prueba".

Por lo tanto, estas son descripciones generales sustanciales del proyecto que definen su propósito y motivan al equipo a participar en las tareas . Sin embargo, no contienen ni la forma de lograr ese propósito ni los detalles de las soluciones técnicas. En otras palabras, la visión del proyecto se refiere a las actividades del día a día del equipo del proyecto, pero no determina qué tareas o qué producto o servicio específico resultará. Es por eso que la visión debe permanecer:

• ambicioso: establecer una meta que no está disponible a la mano
• Alcanzable: la visión del proyecto es una formulación general, pero no debe contener una redacción desalentadora o fantástica.
• general: para incluir todas las actividades que caen dentro del área de implementación del proyecto.

Por definición, la visión del proyecto debe constar de una oración . Su formulación puede venir en una forma más larga, que puede incluir la documentación del proyecto. La documentación contiene una justificación para cada área de implementación del proyecto, pero el punto de partida para su creación es siempre una frase clave.

¿Cómo formula las justificaciones de su proyecto? En primer lugar, debe responder a las siguientes preguntas:

• ¿Qué queremos implementar? – ¿Cuál será el resultado general formulado del proyecto? ¿Qué cambiará la implementación del proyecto en la realidad en la que se inserta?
• ¿Para quién estamos implementando nuestro proyecto? – ¿Quiénes son sus beneficiarios? ¿Quiénes serán nuestros clientes?
• ¿Por qué queremos implementar este proyecto? – ¿Cuáles son nuestro propósito y valores?

Visión de la organización vs. visión del proyecto

Una visión del proyecto bien formulada es lo suficientemente clara y general como para permanecer sin cambios a lo largo de la vida del proyecto . Las modificaciones realizadas al proyecto por lo general no afectan la forma y relevancia de la visión.

Sin embargo , la visión del proyecto está conectada con la visión más amplia de la organización . La visión de la organización define sus objetivos actuales y futuros, su misión y valores. Así, la visión del proyecto se referirá a los mismos valores, público objetivo y características que diferencian las actividades de la organización de sus competidores. Por ejemplo, la visión de la organización formulada:

“Apoyando la cultura creando apps para fomentar la participación de los jóvenes en los eventos”.

encaja en la visión del proyecto:

“Lanzaremos una aplicación para jóvenes que ofrecerá entradas gratuitas para conciertos a cambio de reseñas de lugares y eventos”.

Resumen

La visión de un proyecto está relacionada con las expectativas que asociamos a su implementación. Es una descripción general del propósito del proyecto que inspira y motiva al equipo del proyecto a realizarlo . Sobre todo, tiene que ser conciso y convincente. Es gracias a la visión que no perderemos de vista el significado detrás de las tareas, a menudo arduas, que conducen al proyecto.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Métodos de gestión de proyectos
5. tipos de proyectos
6. 4 ejemplos de proyectos
7. Priorización de proyectos
8. Áreas de actividad del proyecto
9. Definición de éxito en la gestión de proyectos
10. ¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos?
11. ¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos?
12. Descripción general del software de gestión de proyectos
13. ciclo de vida del proyecto
14. ¿Para qué sirve la visión del proyecto?
15. objetivo del proyecto. ¿Qué es y cómo definirlo bien?
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