¿Qué debe incluir una factura? – 12 elementos esenciales

Cualquiera que establezca un negocio, tarde o temprano tendrá que emitir facturas por los bienes y servicios vendidos. ¿Qué debe incluir una factura? Dado que es un documento oficial, su contenido está estrictamente regulado por la ley. Con los consejos proporcionados aquí, sin duda podrá hacer frente a la emisión de facturas correctamente.

¿Qué debe incluir una factura? - Tabla de contenido:

1. La palabra FACTURA
2. Número de factura único
3. Nombre y dirección del vendedor
4. Nombre y dirección del comprador
5. Fecha de emisión de la factura
6. Fecha de suministro
7. Descripción de productos y servicios prestados
8. Precio y cantidad por cada producto o servicio prestado
9. Importe total adeudado
10. Fecha de vencimiento
11. Métodos de pago
12. Impuestos aplicables

La palabra FACTURA

¿Qué debe incluir una factura ? Si desea emitir una factura, en ella debe aparecer la palabra “factura” . Esto le indica que es un documento oficial que confirma la venta de bienes o servicios. Esta palabra distingue a la factura de otros documentos utilizados en las empresas, como un formulario de liberación de almacén o una oferta comercial, que también pueden contener algunos elementos propios de las facturas.

Número de factura único

Cada factura debe tener su propio número único. Los números deben asignarse secuencialmente y no debe haber saltos de secuencia . Para hacerlo más fácil, puede utilizar varias series de números de factura. Esto es útil especialmente en grandes empresas. Cada serie puede tener su propia numeración y aplicarse a las ventas de diferentes almacenes y plataformas comerciales. Gracias a la agrupación de sus facturas, le resultará más fácil identificar los flujos de ingresos de su empresa.

Nombre y dirección del vendedor

En la factura, debe proporcionar detalles que lo identificarán como el vendedor . Dependiendo del tipo de negocio, este podría ser su nombre o el nombre completo de su empresa. Aquí también incluye la dirección postal de su empresa y el número de identificación fiscal.

Nombre y dirección del comprador

La factura debe identificar claramente a quién le vendió sus bienes o servicios. En este lugar, pones un conjunto de datos similar al del caso de tu empresa. Si el comprador es un particular, normalmente no es necesario emitir la factura . Sin embargo, es posible que deba crear dicho documento a pedido del comprador. En tal caso, bastará con introducir el nombre y apellidos del comprador en el espacio destinado a los datos del comprador.

Fecha de emisión de la factura

Tienes un tiempo específico para emitir la factura . ¿Cómo saber cuándo emitirlo? Esto está determinado por las normas fiscales. Dado que las facturas se utilizan, entre otros, para calcular los impuestos adeudados, no puede esperar demasiado para emitirlas. ¿Por qué? Las facturas emitidas fuera de plazo pueden ser consideradas como evasión fiscal deliberada. Si no te lo quieres perder, pregúntale a tu contador o utiliza una herramienta que te permitirá saber de cuánto tiempo dispones para emitir tu factura.

Fecha de suministro

¿Qué debe incluir una factura? También debe especificar la fecha de suministro de bienes o servicios en su factura. Suele ser una fecha específica, pero para algunos servicios puede ser el mes en que se brindó el servicio. Si cobra a sus clientes por adelantado, la fecha de suministro puede referirse a la fecha de entrega programada de bienes o servicios y ubicarse en el futuro.

Descripción de productos y servicios prestados

Las facturas deben describir con precisión lo que vendió . Esto se aplica tanto a los bienes como a los servicios. En el caso de los bienes, es un poco más fácil ya que puede proporcionar, por ejemplo, el número EAN (Número de artículo europeo) o GTIN (Número de artículo comercial global). Al vender servicios, también debe especificar de qué se trata el servicio, para que no haya dudas de que lo proporcionó.

Precio y cantidad por cada producto o servicio prestado

Su factura debe contener el precio y la cantidad de cada producto o servicio prestado. Si el cliente compró más de un artículo de bienes o servicios, debe especificar su valor . ¿Cómo hacerlo? Simplemente multiplique el número de piezas compradas por su precio.

Importe total adeudado

Este es sin duda uno de tus elementos favoritos en la factura. Determina cuánto dinero obtendrá por los bienes y servicios vendidos. Tenga en cuenta que debe ser un resumen preciso de los precios de cada artículo. No hay lugar para un error aquí. Un monto total ingresado incorrectamente requerirá una corrección, lo que probablemente retrasará el pago del comprador .

Fecha de vencimiento

Aquí es donde establece la fecha en la que su cliente debe pagar los bienes y servicios que compró. Gracias a él, sabe cuándo puede esperar el pago. Obviamente, puede suceder que su contratista pague mucho antes. Sin embargo, en ocasiones los clientes incumplen los plazos de pago acordados . Como la factura es un documento legal, al establecer la fecha de vencimiento, puede tomar medidas legales que le permitirán obtener el vencimiento del pago.

Métodos de pago

¿Qué debe incluir una factura? Al emitir facturas, también debe indicar qué métodos de pago acepta. Hay una variedad de métodos de pago populares disponibles para los dueños de negocios: efectivo, contra reembolso, transferencias bancarias, PayPal, etc.

Impuestos aplicables

Si el IVA es aplicable en el país donde opera su negocio, entonces las tasas y los montos del IVA deben incluirse en la factura . Sin embargo, hay algunas excepciones ya que algunas empresas están exentas de pagar el IVA. En tal caso, no tiene que preocuparse por las tasas impositivas. La situación puede verse diferente si vende bienes y servicios en el extranjero. Entonces, incluso si su empresa está registrada en el país donde no se aplica el IVA o si está exento de IVA, es posible que deba cobrar el IVA en las transacciones en el extranjero.

Cree facturas con nuestra aplicación de facturación y nuestro software de facturación gratuitos. ¡Compruébalo aquí!

Si te gusta nuestro contenido, únete a nuestra comunidad de abejas ocupadas en Facebook y Twitter.

Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y gerente de negocios. Cuando busca empleados y socios, la apertura y la curiosidad del mundo son las cualidades que más valora.

Ver todas las publicaciones