Qué incluir en su presupuesto de productos promocionales

Usted (con suerte) conoce su presupuesto de marketing, pero ¿conoce su presupuesto de productos promocionales?

Hemos estado allí: tiene un gran proyecto por venir y necesita solicitar promociones para un próximo evento. O tal vez, está buscando una forma única de recompensar a los clientes. Tiene algunas ideas geniales, pero hay un problema: está luchando para que todo se ajuste a su presupuesto. No planeó con anticipación y ahora se siente limitado. Trabajar con un presupuesto puede ser estresante, pero no tiene por qué serlo.

Comprender su presupuesto de botín

La estrategia promocional de su empresa depende de un factor: el presupuesto. El presupuesto de marketing es una estimación de los costos necesarios para completar varias estrategias de marketing. Cuando ordena regalos corporativos, obsequios o asiste a una feria comercial, generalmente tiene que profundizar en su presupuesto de marketing.

El porcentaje de ingresos utilizado para estrategias promocionales varía según la empresa, pero Entrepreneur Magazine sugiere que las empresas con menos de 5 años de experiencia utilicen del 12 al 20 por ciento de sus ingresos para marketing, y las empresas más experimentadas utilicen del 6 al 12 por ciento.

(Nota: HubSpot tiene un artículo útil con plantillas de presupuesto gratuitas, si necesita más ayuda para planificar su presupuesto de marketing).

Usar obsequios para promocionar su marca es una estrategia muy específica. Para la mayoría de las empresas, el presupuesto para productos promocionales se incluye en eventos, ferias comerciales o desarrollo de marca.

Con solo alrededor de una quinta parte de su presupuesto de marketing destinado a ferias comerciales y otros eventos, no es raro que los especialistas en marketing se sientan limitados por su presupuesto de botín. Se convierte en un desafío aún mayor cuando llega el cuarto trimestre y es hora de comenzar a pensar en los obsequios corporativos . A muchos especialistas en marketing les queda poco o nada en su presupuesto para invertir en un regalo de alta calidad que impresione.

La Asociación Internacional de Productos Promocionales, o PPAI, ha investigado el impacto que tiene el presupuesto en los vendedores. En su estudio, el 34% de los encuestados dijo que el presupuesto era lo más importante que tenían que considerar. Cuanto mejor comprenda su presupuesto, menor será la carga cuando pida productos.

Determinar su presupuesto de botín

Antes de hacer nada, debe calcular cuánto dinero se puede asignar de su presupuesto de marketing a su presupuesto de artículos promocionales y regalos corporativos. ¿Cuál es la cantidad máxima que puede permitirse gastar en botín? Este cálculo es vital porque lo último que desea hacer es gastar de más. Su estrategia genera ingresos; no viceversa. Incluso si su presupuesto es ajustado, aún puede regalar productos de marca de calidad.

Considere lo siguiente para ayudarlo a determinar cuál es este número:

• Eventos
• Regalos Q4
• Hitos importantes
• Esfuerzos de prospección

Sugerimos dividir su presupuesto de botín en cuartos. Esto le permite tener en cuenta campañas o eventos específicos que podrían estar ocurriendo a lo largo del año. También le permite reservar un presupuesto mayor para fin de año y ahorrar algo de dinero extra para usarlo como regalo de vacaciones para empleados o clientes.

Otra forma de ayudar a determinar su presupuesto de botín es recordar experiencias pasadas. Base su estrategia en el éxito anterior. Evalúe si su inversión en una campaña de obsequios específica tuvo o no el ROI deseado. A partir de ahí, decida si su gasto debe aumentar o disminuir.

Qué incluir en su presupuesto de botín

Ahora que tiene una cantidad máxima de gastos, es hora de planificar cómo va a gastar. ¿Qué tipo de productos debe presupuestar? Estos son los 4 tipos de productos que debe incluir en su presupuesto de productos promocionales:

1. Botín de evento

El botín de eventos es una excelente manera de aumentar el conocimiento de la marca mientras personalizas y humanizas tu marca. Los obsequios correctos tienen el poder de mejorar la imagen de su marca mientras agregan valor a la experiencia general de los asistentes.

Ya sea que estemos hablando de obsequios de ferias comerciales o cajas de botín de eventos virtuales, los obsequios de alta calidad dejarán impresiones duraderas con los asistentes al evento.

La investigación de PPAI ha encontrado que el 88% de los consumidores pueden recordar al anunciante de un producto promocional que recibieron en los últimos 2 años. Es probable que los compradores recuerden su empresa en función de los productos que elija regalar, así que busque artículos que se destaquen.

2. Ropa de marca para tu equipo

La ropa de marca es más que simplemente agregar su logotipo a una camiseta: es una representación de su empresa. Sus empleados, clientes y clientes llevarán su marca cuando les dé esa camiseta, lo que significa que es vital pensar un poco en su pedido.

Las empresas solicitan ropa corporativa por las siguientes razones:

• Ferias
• Regalos para empleados o clientes
• uniformes
• Exposición de marca

Dependiendo del propósito, la indumentaria corporativa puede estar enfocada en el negocio o en el estilo de vida. La ropa de negocios es perfecta para ferias comerciales y uniformes de empleados. Este estilo muestra la personalidad y el profesionalismo de su empresa. La ropa de negocios generalmente incluye estilos tradicionales de ropa, como camisas con cuello y chaquetas.

La ropa de estilo de vida es una de las principales tendencias de ropa de marca a tener en cuenta. Los empleados quieren ropa informal que se adapte a su estilo de vida. Las camisetas y las sudaderas con capucha son ejemplos de la moda cotidiana. Dar a los empleados ropa de estilo de vida también es excelente para su empresa porque muestra su nombre y logotipo cada vez que su empleado usa el artículo fuera de la oficina.

4. Regalos de agradecimiento a los empleados

¿Qué sería de su empresa sin grandes empleados? Los obsequios de agradecimiento y los incentivos pueden ser para ocasiones especiales, días festivos o recompensas. Estos son los regalos que harán que tus empleados se sientan especiales.

El 69% de los empleados trabajaría más duro si sintieran que sus esfuerzos son mejor valorados. No permita que el arduo trabajo de sus empleados pase desapercibido. Los obsequios e incentivos son una parte importante de su presupuesto de productos promocionales porque los empleados son una parte importante de su negocio.

5. Regalos de agradecimiento al cliente

¿Quién es tan importante como su equipo interno? Clientes repetidos y fieles. Centrarse en la retención de clientes es una estrategia comercial inteligente que en realidad puede aumentar los ingresos de la empresa entre un 25 y un 95 por ciento.

Al considerar el presupuesto de su producto promocional, asegúrese de reservar una buena parte para los obsequios de reconocimiento del cliente. Recomendamos dividir a sus valiosos clientes en tres niveles diferentes. Esto lo ayudará a priorizar a los más importantes para su negocio, sin dejar de reconocer a todos los clientes de manera significativa.

• Clientes de primer nivel: estos son clientes de alto nivel para los que reservará los obsequios más caros. Los obsequios de marca minorista o los juegos de obsequios de alta calidad serán buenos obsequios de reconocimiento para esta base de clientes.
• Clientes de nivel medio: estos son clientes leales que pueden no gastar tanto como los clientes VIP. Considere artículos que tienen un precio moderado con un alto valor percibido. La ropa de marca o los artículos premium para beber son buenas opciones.
• Clientes de bajo nivel: también es importante reservar algunos fondos para invertir en obsequios que regala solo por diversión. Estos se pueden entregar durante ofertas promocionales especiales o durante épocas específicas del año. La clave aquí es seguir siendo intencional. Piense en regalar artículos que prioricen las experiencias, sin dejar de incluir una personalización significativa.

5. Regalos de prospección de ventas

También debe considerar las perspectivas en su presupuesto de productos promocionales. Los obsequios de prospección tienen un poderoso impacto en la generación de clientes potenciales y en la construcción del crecimiento de la cartera. El setenta por ciento de los compradores admite que un obsequio elegido único los alentaría a hacer negocios con una empresa específica.

Al presupuestar los obsequios de prospección de ventas, tenga en cuenta el ROI. ¿Cuál es el valor de este cliente potencial? Si tiene un alto valor transaccional para sus productos o servicios, puede permitirse gastar un poco más en un obsequio de prospección. Pero si vende un gran volumen de productos a un precio más bajo, mantenga la cantidad que gasta en obsequios de prospección de ventas por debajo de la cantidad de una venta promedio.

6. Paquetes o kits de botín

La creación de kits es una tendencia que llegó para quedarse y definitivamente debe priorizarse en su presupuesto de productos promocionales. Durante la pandemia, estas cajas de regalo de alta calidad se enviaron como una solución a la cancelación de eventos. Ahora, las expectativas siguen siendo altas. La gente se ha acostumbrado a este tipo de regalos de alta calidad. Puede costar un poco más agrupar y enviar botín, pero querrá considerar los beneficios y el valor de hacerlo al planificar su presupuesto de botín.

Planificar el futuro

La planificación de su presupuesto de productos promocionales le dará la tranquilidad que necesita cuando se enfrenta a un gran proyecto. Cuando asigna su presupuesto de marketing para productos promocionales, es importante planificar estos 6 tipos de artículos. Al planificar con anticipación, podrá asegurarse de invertir en productos intencionales y significativos que realmente marcan la diferencia.

El botín inteligente se reduce a intenciones inteligentes. Manténgase a la vanguardia trazando su estrategia de obsequios corporativos con anticipación y envíe obsequios más intencionales y significativos que activen su marca de manera audaz.