Cómo determinar qué diagrama usar para varios escenarios

La mayoría de ustedes debe haberse encontrado con situaciones en las que tendrá que ilustrar una idea o un concepto para una presentación. De hecho, si está leyendo este artículo, probablemente esté luchando con qué diagrama usar para su escenario específico. Con tantos tipos de diagramas disponibles, puede ser difícil encontrar el correcto, por lo que a continuación se incluyen algunas pautas para que sea más fácil para usted.

Cuando se le presenta una pregunta o escenario, antes de pensar en qué diagrama usar, debe averiguar qué tipo de pregunta/escenario está tratando de ilustrar. A continuación hay algunas preguntas que debe hacerse antes de pensar en el tipo de diagrama.

• ¿Estás tratando de trazar un proceso?
• ¿Está tratando de identificar un defecto en un proceso?
• ¿Es una pregunta de matemáticas que involucra cosas como conjuntos y probabilidad?
• ¿Estás tratando de comparar algo o cosas?
• ¿Estás tratando de ilustrar una relación?
• ¿Está tratando de presentar los datos de una manera significativa?

Encontrar las respuestas a estas preguntas hace que sea más fácil averiguar qué diagrama usar para su escenario específico.

Qué diagrama usar para mapear procesos

Los procesos vienen en diferentes formas y tamaños. Es posible que desee visualizar un proceso comercial o simplemente ilustrar una serie de pasos que se deben realizar para completar una acción. Afortunadamente, hay muchos diagramas que se adaptan a varios escenarios.

• Diagrama de flujo: cuando se trata de mostrar procesos, los diagramas de flujo son insuperables. Como puede ver en la imagen a continuación, es lo suficientemente simple como para mostrar el proceso de preparación del té. Al mismo tiempo, se utilizan en ingeniería de software y en muchas otras profesiones para mapear procesos. Puede mostrar la mayoría de los procesos solo con procesos y bloques de decisión, lo que facilita su uso. Sin embargo, tiene suficientes símbolos avanzados para mapear procesos mucho más complejos. Pruebe nuestro software de diagramas de flujo para dibujar diagramas de flujo de inmediato o consulte el tutorial de diagramas de flujo para obtener más información sobre ellos.
  

  Proceso: ejemplo de diagrama de flujo

• Notación de modelado de procesos comerciales : aunque los diagramas de flujo son poderosos, para procesos comerciales complejos necesita algo más poderoso. La notación de modelado de procesos comerciales lo ayuda a hacerlo con un conjunto de símbolos que pueden brindar una vista mucho más detallada de un proceso comercial.
  Creately admite la notación de modelado de procesos comerciales con un conjunto de funciones fáciles de usar. También puede comenzar de inmediato utilizando nuestras plantillas BPMN diseñadas profesionalmente.
• UML : UML es un conjunto de tipos de diagramas que proporcionan una forma aún más poderosa de mapear procesos. Es comúnmente utilizado por ingenieros de software y analistas de negocios para crear un modelo de un negocio en particular.
  Los diferentes tipos de diagramas UML sirven para diferentes propósitos. Por ejemplo, los diagramas de clases capturan las diferentes entidades del sistema y la relación entre ellas. Una combinación de todos estos diagramas proporciona una excelente manera de obtener una idea general de un sistema.

¿Quiere identificar defectos?

El primer paso para identificar un defecto/problema en un proceso es mapear el proceso. Entonces, en cierto sentido, cualquier diagrama que pueda mapear un proceso es un buen candidato aquí. Pero hay un tipo de diagrama específico que se adapta perfectamente a este escenario. La mayoría se refiere a ellos como diagramas de espina de pescado debido a la apariencia del diagrama, pero se conocen como diagramas de Ishikawa y también como diagramas de causa y efecto.

Plantilla de diagrama de espina de pescado que se puede utilizar en marketing (haga clic en la imagen para planificar sus actividades de marketing)

Es un diagrama muy simple que puedes dibujar fácilmente en una hoja de papel. O si eres un nativo digital, puedes utilizar nuestras plantillas de diagramas de espina de pescado.

Qué diagrama usar para mostrar las relaciones

Otro posible escenario que podría encontrar es mostrar las relaciones entre las personas usando un diagrama. Aquí también puede usar diferentes diagramas para adaptarse a ese escenario específico.

• Árbol genealógico : ¿quieres rastrear la historia de tu familia? ¿Interesado en su herencia? Entonces los diagramas de árboles genealógicos son la combinación perfecta para ti. Aunque los diagramas de árboles genealógicos se usaron durante mucho tiempo, se volvieron extremadamente populares con el lanzamiento de series de televisión como Game of Thrones.
  Tenemos bastantes ejemplos de árboles genealógicos en nuestra comunidad de diagramación si desea comenzar de inmediato.
• Organigrama : como su nombre indica, los organigramas se utilizan para mostrar la relación entre los empleados de una organización. Hay varios tipos de organigramas, pero la mayoría sigue la estructura que se muestra a continuación.
  El jefe de la organización reside en la parte superior, el siguiente nivel por debajo y así sucesivamente. Creately tiene funciones especializadas para dibujar organigramas que harán que la creación de organigramas sea fácil e intuitiva.

Relación: ejemplo de organigrama

Qué diagrama usar para resolver diferentes problemas matemáticos

Otro diagrama de área que se usa mucho es en el salón de clases, especialmente en la clase de matemáticas. Y como se muestra en las secciones anteriores, existen diferentes tipos de diagramas para diferentes problemas. A continuación, se muestran algunos de los tipos de diagramas comúnmente utilizados en el aula con el escenario específico.

• Diagramas de árbol de probabilidad : cuando desea ver la probabilidad de diferentes resultados, una de las mejores maneras de hacerlo es crear un diagrama de árbol de probabilidad. Por supuesto, esto solo es práctico para ejemplos simples donde los resultados son algo limitados. Es una gran manera de aprender probabilidad también.
• Diagramas de Venn: los diagramas de Venn también son uno de esos diagramas versátiles que se pueden usar para diferentes propósitos. En matemáticas se utiliza sobre todo para resolver problemas relacionados con la teoría de conjuntos. Sin embargo, a lo largo de Internet, verá que se usa para hacer comparaciones, representar escenarios divertidos y mucho más.
  Su simplicidad es la razón principal de su popularidad. Sin embargo, uno no debe confundir los diagramas de Venn con los diagramas de Euler. Aunque son muy similares en apariencia, la representación puede ser muy diferente para el mismo problema.

Comparación: ejemplo de diagrama de Venn

¿Busca presentar los datos de una manera significativa?

A veces, simplemente desea dar sentido a los datos que tiene o desea mostrarlos de manera que otros puedan tomar decisiones fácilmente en función de esos datos. También hay varios tipos de diagramas para atenderlos.

• Gráficos circulares: los gráficos circulares se utilizan principalmente para mostrar datos proporcionales, generalmente utilizando los porcentajes al lado o en el segmento. Si tiene datos en una tabla con diferentes categorías como filas o columnas, puede usar un gráfico circular para ver cómo se comportan las categorías entre sí.
  Sin embargo, si hay muchas categorías/segmentos, los gráficos circulares se vuelven menos efectivos porque es difícil ver los datos. Puede mejorarlo agregando diferentes colores a diferentes rebanadas, pero existen limitaciones.
• Gráficos de barras / Gráficos de columnas: los gráficos de barras son similares a los gráficos circulares porque también muestran las diferencias entre categorías como proporciones. Sin embargo, son mucho más efectivos porque es mucho más fácil ver la diferencia en comparación con un gráfico circular.
  Además, en un gráfico de barras, las barras se pueden agrupar para brindar datos aún más significativos. Por ejemplo, el rendimiento de dos productos a lo largo de los años se puede mostrar mediante un gráfico de barras.
• Gráficos de burbujas: los gráficos circulares y los gráficos de barras son bidimensionales, lo que significa que pueden mostrar cómo dos conjuntos de datos se comparan entre sí. Los gráficos de burbujas van un paso más allá y le permiten comparar tres conjuntos de datos.

Hay muchos más tipos de gráficos que se pueden usar para representar datos. Nuestra biblioteca de infografías admite la mayoría de estos tipos de gráficos.

Gráficos disponibles en nuestra biblioteca infográfica

Espero que este artículo lo ayude a determinar qué diagrama usar en un escenario específico. He cubierto solo los principales tipos de diagramas en este artículo, hay muchos más tipos de diagramas que puede usar para diferentes escenarios. Investigue un poco o simplemente deje un comentario si tiene problemas con ellos.