Qué herramientas usar para escalar campañas salientes

Como hemos explicado en entregas anteriores, las estrategias de marketing basadas en emails fríos se han consolidado como las reinas en cuanto a rendimiento. Por más simple que parezca enviar correos electrónicos a perfiles de interés, esta práctica requiere bases sólidas para lograr una campaña exitosa.

Enviar un correo electrónico frío es el canal perfecto para la adquisición de clientes potenciales y, si se combina con la elección correcta de herramientas tecnológicas, puede lograr excelentes resultados.

¿Qué es una pila tecnológica? ¿Cómo puedo elegir el adecuado para mí?

Un stack tecnológico es un conjunto de software especializado capaz de aumentar tu eficiencia, productividad y rentabilidad gracias a sus herramientas. Aunque en la actualidad existen en el mercado más de 9.900 herramientas capaces de dar soporte a los equipos de ventas y marketing, no todas pueden adaptarse a tus necesidades y muchas incluso pueden dificultar tu productividad.

Primero la estrategia, segundo la tecnología

Para elegir tu stack tecnológico correctamente, debes considerarlos como piezas de un rompecabezas, basado desde el principio en las áreas que deseas completar. Tu principal guía siempre deben ser tus objetivos y la integración con las herramientas que tienes a mano.

En el caso de enviar emails en frío, se requiere una cadena de herramientas (o un par de ellas que cubran todos los pasos necesarios) debido a la complejidad del proceso, dichas herramientas sacarán lo mejor de ti o de tu equipo de ventas; la pila de tecnología que construya tiene que administrar para ayudarlo en la adquisición de datos, el calentamiento del correo electrónico y la gestión correcta de sus correos electrónicos, además del monitoreo para la generación de informes.

Debe basar su elección en dos categorías principales: adquisición de datos y automatización de correo electrónico en frío.

¿Qué tecnología debo elegir para la recopilación de datos?

En la mayoría de las estrategias y equipos de marketing, la adquisición y gestión de datos es una de las necesidades más subestimadas, aunque es prácticamente la base de la captación de leads.

Para que sus datos funcionen de manera óptima, deben pasar por 4 procesos importantes: agregación, enriquecimiento, limpieza y verificación. Aunque esto se puede lograr mediante el uso de varias herramientas, tenga en cuenta que la falta de integración puede causarle problemas peores.

¿Qué proveedor de datos debo elegir?

La mayoría de proveedores de datos incluyen en sus servicios la entrega de datos cualitativos, adaptados a tus perfiles de clientes ideales (algunos incluyen soporte para establecer tu público objetivo), higiene de datos e incluso gestión de CRM.

Scrappers: son herramientas que obtienen datos de sitios web o plataformas sociales de forma automatizada, dichos datos pueden ayudarte a acercarte a tus clientes ideales a través de diferentes métodos.

La elección de una herramienta de raspado depende de dónde necesite extraer datos: Facebook, LinkedIn, Instagram, Google Maps, Google Maps, sitio web o bases de datos como Yellowpages y Tripadvisor, entre otras.

Actualmente, existen diferentes alternativas como CaptainData y TexAu.

Herramientas de enriquecimiento de datos: muchas de estas herramientas basan su servicio en la adquisición de correos electrónicos, en su mayoría útiles en negocios B2B.

Estas herramientas le permiten llegar a sus clientes potenciales utilizando datos básicos como un dominio o nombres.

Existen diferentes alternativas en el mercado, algunas gratuitas y otras no. Lo más importante es analizar si las herramientas adicionales te pueden ser útiles y si se integran con tu otro software.

Snov.io

Esta herramienta le permite ingresar hasta 20,000 dominios a la vez, brindándole una extensa base de datos de correo electrónico y otra información de contacto.

VoilaNorbert

Al igual que otros programas en su mercado, ViolaNorbert lo ayuda con la adquisición de correo electrónico.

Esta plataforma también cuenta con una herramienta de verificación, que te permite saber si algún dato está obsoleto, enfocando tu tiempo en datos de contacto verdaderamente útiles.

Además, también te ofrece un enriquecimiento masivo de datos, brindándote información adicional sobre tus clientes potenciales.

Cazador

Esta herramienta te permite buscar a tus potenciales clientes con datos como el nombre de la empresa o personas específicas, o por el contrario, ingresando una dirección de correo electrónico para obtener datos que te permitirán una mayor personalización.

Hunter también tiene una sección que le permite verificar si los correos electrónicos que tiene siguen siendo válidos.

Dropcontact

Una de las herramientas de enriquecimiento de datos más famosas debido a su integración con CRM como Salesforce, Pipedrive, Hubspot y Zoho.

Dropcontact también integra servicios de verificación de datos B2B, revisión de duplicados y revisión ortográfica.

Datagma

Este servicio le permite obtener datos y verificación, así como integrarse con CRM. Una de sus características más destacadas es que ofrece más de 50 temas dentro de la información, como ubicaciones, fechas importantes, datos financieros, tecnología utilizada, entre otros.

Esta plataforma anuncia que su integración con CRMs es gratuita.

¿Cómo puedo verificar mis correos electrónicos?

Los datos, sobre todo en el sector B2B, pierden validez muy rápido, y sumado a que muchas herramientas de recogida de datos tienen un margen de error, puede generar muchos retrasos o pérdidas de tiempo en tu prospección.

En el caso del correo electrónico frío, el tiempo no es la única preocupación, ya que las altas tasas de rebote pueden ser perjudiciales para su estrategia.

Afortunadamente, varias herramientas (además de algunas de las mencionadas anteriormente) ofrecen soporte para validar sus datos.

nunca rebote

dentro de su mercado es uno de los más conocidos. Ofrece integración con plataformas como iContact, MailChimp, Marketo, etc.

Promete analizar más de 10 mil direcciones en menos de 10 minutos, chequeando dominios, errores de sintaxis, trampas de spam y duplicados además de contar con funcionalidad API.

Rebote cero

Esta plataforma destaca por su metodología de pago, ya que las empresas solo pagan por las verificaciones que necesitan.

Tiene más de 30 funciones, donde además de la verificación y el filtrado básicos, también agrega el seguimiento de correo electrónico, la segmentación, la gestión de clientes potenciales y la generación de informes.

probador de correo

promete hasta un 99% de eficiencia de verificación. Entre sus servicios se encuentran el bloqueo de spam, la verificación de dominios, las correcciones de sintaxis, la detección de fraudes e incluso el seguimiento de entregas.

Rebote

Esta herramienta le permite analizar su base de datos para encontrar correos electrónicos que ya no son válidos o trampas de spam.

Junto con la verificación masiva de correos electrónicos, la plataforma también filtra correos electrónicos con sintaxis no válida y duplicados.

Aclarar

Esta plataforma le permite completar la verificación junto con la optimización de su base de datos. Una de las características más destacadas de este servicio es la capacidad de múltiples formas de integración con otros servicios y software como CRMs, WordPress y Google Sheets, entre otros.

Mailfloss

Esta herramienta integra automatización dentro de sus funcionalidades, realizando optimizaciones día a día a tu lista de correo. Este programa se integra con proveedores de servicios como Mailchimp o HubSpot.

¿Cómo puedo complementar mis datos de prospectos y correos electrónicos?

Una vez que tenga la información de contacto, puede generar su mensaje, pero para que su mensaje se convierta en un correo electrónico efectivo, necesitará más que solo el nombre de la empresa. Para ayudarlo a crear un mensaje personalizado efectivo, hay varias herramientas disponibles.

datos

Esta herramienta es una de las soluciones tecnológicas líderes. Esta herramienta brinda información valiosa para los equipos de ventas B2B, brindando una visión objetiva de lo que sucede en el entorno del cliente potencial, desde noticias, publicaciones en redes propias y cercanas, e incluso datos sobre la tecnología utilizada.

claro

Esta herramienta también está enfocada al sector B2B. Además de datos de contacto como números de teléfono, esta herramienta permite que los equipos de ventas puedan personalizar aspectos de interés como nombres, perfiles de red y estructura organizativa como fundadores o inversores. La plataforma le brinda más de 100 atributos de personalización.

ZoomInfo

Se estima que esta plataforma permite acceder a información de más de 100 millones de empresas y contactos B2B. Los equipos pueden obtener números comerciales, información académica, ingresos y uso de tecnología.

¿Qué herramientas puedo usar para enviar mis correos electrónicos?

Es importante diferenciar entre los tipos de emails de venta que tu empresa puede generar: emails fríos (B2B) y emails promocionales o newsletters, parte de la comunicación B2C.

¿Qué herramienta necesito para enviar mis campañas de email en frío?

Antes de comenzar a enviar correos electrónicos fríos, debe tener en cuenta ciertos aspectos para evitar que sus mensajes vayan directamente a su carpeta de correo no deseado.

Considera que debes proteger al máximo el tuyo el dominio de tu empresa, por ello, lo más recomendable es siempre contar con un dominio alternativo que siga siendo identificable. Por ejemplo, [correo electrónico protegido] (dominio original) para [correo electrónico protegido]

Una vez que haya generado un correo electrónico que protege su dominio, no puede aventurarse a enviar cientos de correos electrónicos a extraños, porque los proveedores de servicios se darían cuenta rápidamente, pasando su dirección a la temida lista de spam.

Un aspecto que también debe considerar es qué proveedor de correo electrónico puede ayudarlo más. Aunque hay cientos de opciones, el mercado está dominado por dos gigantes: Google Workspace y Microsoft.

Considera a quién vas a dirigir tus mensajes antes de elegir uno, Microsoft puede ser tu plataforma si pretendes llegar a grandes empresas o Google si tu público objetivo se concentra en pequeñas y medianas empresas.

Esto requiere que caliente su correo durante al menos un mes, aumentando gradualmente la capacidad de envío de su correo.

Otro reto es la capacidad de envío que puede tener una persona durante el día para poder enviar correos electrónicos a su base de datos (entendiendo que es amplia, gracias a las herramientas para obtener correos electrónicos), para ello varias herramientas incluyen la automatización del correo. A continuación, te hablaremos de algunas herramientas que te pueden ayudar en esta titulación.

Superar a

esta herramienta te ayuda a aumentar la cantidad de correos electrónicos fríos que pueden enviar los equipos de ventas, sin perder el carácter personalizado.

Gracias a sus funciones de automatización podrás insertar los datos de cada uno de tus prospectos en plantillas. También puede crear reuniones automáticamente.

Lista de Lem

Con esta plataforma puedes hacer uso de plantillas para generar líneas de presentación personalizadas y automatizar tus envíos junto con otros métodos de venta.

Uno de sus servicios, lemwarm, te ayudará con el proceso de calentamiento de tu dominio de correo electrónico. Aumentar la capacidad de envío automáticamente.

Correo rápido

Con esta tecnología, podrá acceder a todos sus correos electrónicos importando su lista usando CVS incluso desde Google Drive.

Al usar etiquetas aún puedes mantener la personalización y gracias a las Pruebas A/B sabrás cuál de tus mensajes es el más efectivo.

Quickmail también cuenta con una herramienta de calentamiento de dominios, que evitará que caigas en el spam.

Pájaro carpintero

Con esta plataforma podrá ejecutar sus campañas de correo electrónico en frío, convirtiendo enormes listas de correo electrónico en ventas.

Junto con sus funciones automatizadas, puede hacer un uso completo de sus listas generadas.

Además de esto, Woodpecker te permite monitorear tus correos electrónicos para que tus campañas sean cada vez más efectivas.

Estas son solo algunas de las muchas herramientas disponibles para hacer que las campañas salientes funcionen. Nuestra recomendación es tener siempre claras tus necesidades para no saturarte a ti ni a tu equipo de ventas.

En Skief Labs somos expertos en campañas de email en frío, complementándolas con soluciones integrales para que tu generación de clientes sea constante y efectiva.

¿Está interesado en probar o aumentar sus resultados con campañas de correo electrónico en frío? Trabajemos juntos para identificar y llegar a su público objetivo.