¿Qué VA necesita en su negocio ahora mismo?

Necesitas un VA. Te garantizo que si eres un emprendedor de marca personal que trabaja por su cuenta, entonces estás haciendo un trabajo que deberías delegar en otra persona. ¿Hay alguna tarea que haces regularmente que dejas para el último minuto? ¿Está tratando de descubrir cómo hacer algo y le está quitando tiempo que debería gastar en otro lugar? ¿Estás trabajando todas las horas? Necesitas un VA.

Voy a explicar los dos tipos de subcontratación (no querrá confundirlos) y repasaré los diferentes tipos de VA que existen, para que pueda ver quién le será más útil en este momento. Haz esto bien y ahorrarás mucho tiempo, ¡y dirigir tu propio negocio será aún más agradable!

Por qué necesita saber qué tipo de trabajo está subcontratando

Hay dos tipos de trabajo que subcontratará: basado en proyectos y basado en roles. Es vital que identifiques en qué categoría se encuentra el trabajo que necesitas hacer, para que sepas a quién estás buscando y cómo le vas a pagar a la persona con la que estás trabajando.

Si tiene una serie de proyectos únicos, como el diseño de un logotipo o el trabajo ocasional de edición de video, entonces esas son cosas por las que acepta una tarifa fija. Esta es una excelente manera de comenzar a subcontratar. Te acostumbra a trabajar con otras personas, darles un resumen, dejar que sigan adelante, dar retroalimentación y ver la ventaja de contratar a un profesional para que haga esa edición de video, o lo que sea, por ti, en lugar de que tú le des vueltas. ruedas tratando de hacerlo usted mismo.

Ahora vamos a hablar sobre la creación de su equipo virtual y aquí es donde considerará la subcontratación basada en funciones. Significa pedirle a otra persona que se encargue del trabajo que usted hace regularmente para que no pierda el tiempo haciendo tareas diarias que son repetitivas y que consumen mucho tiempo.

Debe pensar en esto como reclutar a un miembro de su equipo. Hay varios tipos de VA, que describiré a continuación, y primero debe pensar a quién quiere incorporar. ¿Cuál es el papel que necesita que alguien asuma? ¿Quién va a hacer la mayor diferencia para ti en este momento? Entonces puedes construir tu equipo.

No puedes hacerlo todo, tampoco tu VA

Puedo verte pensando en todas las cosas que te gustaría que alguien quitara de tu plato. Una palabra de precaución: hablo de dueños de negocios que tienen el síndrome del superhéroe. Creemos que podemos hacerlo todo. Cuando comience a subcontratar, no cometa el error de pensar que puede subcontratar todo a una sola persona y que ella puede hacerlo todo. No existe tal cosa como un Súper VA. Desea pensar en los roles y quién sería un candidato adecuado para ocuparlos.

Si aún no lo ha hecho, le recomiendo que realice un ejercicio que llamo las tres listas. Esto le permitirá agrupar diferentes tareas que necesita hacer juntas para adaptarse al conjunto de habilidades de una persona.

Toda empresa necesita un VA general

No existe un Súper VA, pero el superhéroe que su empresa necesita es un VA general. Esta persona liberará gran parte de su tiempo al asumir tareas que no debería manejar en absoluto.

¿Pasa horas investigando cosas como sitios web de la competencia o encontrando oportunidades para hablar en eventos? ¿Te sientas y miras los análisis de tu sitio web para descubrir qué publicaciones de blog son las más populares? ¿O pasar horas cargando publicaciones programadas en las redes sociales? Todas estas tareas son útiles para su negocio, pero lo alejan del día a día y podrían ser realizadas fácilmente por otra persona. Su VA general puede quitarle este trabajo y ayudarlo a llevar su diario y ayudarlo a concentrarse en lo que es importante.

Otros VA que pueda necesitar

Un VA general es un miembro clave de su equipo, pero también tendrá tareas regulares para las que necesita que las haga alguien con habilidades particulares.

desarrollador web

¿Tu sitio web necesita una actualización? Quizás usa WordPress y recibe esas notificaciones que dicen que hay una nueva versión disponible o que sus complementos necesitan una actualización. Luego están todas las cosas nuevas que desea que haga su sitio web a medida que crece su negocio, como el comercio electrónico o un área de membresía. A menos que esto realmente te interese, no querrás pasar horas resolviendo estas cosas. Encuentra a alguien que lo sepa para que lo haga por ti.

administrador de redes sociales

Las redes sociales se han convertido en una gran parte del marketing para las empresas en estos días. Todos esos minutos, y seamos sinceros, horas, que se pasan en las redes sociales se suman. Estás entablando conversaciones, compartiendo publicaciones interesantes con tu comunidad, creando nuevos activos. Tome nota de cuánto tiempo está pasando en sus redes sociales esta semana y se sorprenderá.

Traer un administrador de redes sociales hará una gran diferencia para ti. No solo liberarán su tiempo y le quitarán tareas como revisar su contenido y convertirlo en fragmentos para compartir, sino que también serán expertos en aumentar la participación en sus canales.

Ellos sabrán en qué plataformas de redes sociales deberías estar y optimizarán lo que estás publicando. También encontrarán personas relevantes con las que debería hablar. Dependiendo de su negocio, es posible que desee a alguien que se especialice en una plataforma en particular o que tenga experiencia con la publicidad en las redes sociales.

Escritor de contenido

Si está escribiendo mucho, considere contratar a un escritor de contenido. Harán toda su investigación de contenido, escribirán contenido para usted y crearán versiones para usar en diferentes plataformas.

Si necesita crear contenido de manera consistente y lleva mucho tiempo investigar y armar, entonces vale la pena invertir en un escritor de contenido. Te van a ayudar enormemente. Google come material informativo original y ayudará a atraer tráfico a su sitio.

especialista en SEO

La optimización de motores de búsqueda puede parecer un arte oscuro. Un especialista en SEO se asegurará de que su sitio web esté haciendo todo lo que debe y realizará tareas como la investigación de palabras clave para usted. Este es un gran trabajo, investigar los términos para los que desea clasificar y buscar esas palabras clave de cola larga tan importantes.

Ayudan con la construcción de enlaces y todas esas otras cosas y se aseguran de que estés en línea con las últimas actualizaciones de SEO. No querrás encontrarte cayendo en las clasificaciones de Google porque te has equivocado con su algoritmo. También se encargarán de la gestión de su reputación en línea. Desea que lo encuentren en la primera página de los resultados de búsqueda cuando alguien ingresa su nombre y quiere que lo que lea sea positivo.

videógrafo

Si el video es parte de su estrategia de marketing, es posible que desee invertir en un videógrafo. Grabar y editar videos puede llevar mucho tiempo. Un buen videógrafo no solo le ahorrará tiempo, sino que también hará que sus videos se vean geniales.

Diseñador grafico

Su diseñador gráfico creará su marca visual. Utiliza imágenes mucho más de lo que cree: en su sitio web, tarjetas de presentación, diapositivas para presentaciones, informes, todo tipo de cosas. Tener excelentes imágenes es una parte importante para hacer que su marca personal se destaque.

diseñador de aplicaciones

¿Necesitas una aplicación para tu negocio? Si es así, querrá un especialista que pueda diseñar una aplicación según sus especificaciones, crearla y asegurarse de que funcione en diferentes sistemas operativos, como iOS y Android.

¿Qué VA traerá a bordo primero? Algunos de estos VA querrán emplearlos como anticipo y pagar mensualmente y otros los usará por proyecto. Conocer los diferentes tipos de VA que existen lo ayudará a decidir con quién necesita trabajar para ahorrar tiempo y dinero, y hacer crecer su negocio.