4 procesos cruciales para centralizar su marketing por correo electrónico

El marketing por correo electrónico es absolutamente vital para las empresas modernas. Con la campaña de marketing por correo electrónico adecuada, puede llegar a su público objetivo de manera efectiva, atraer clientes únicos a su tienda y anunciar ofertas especiales a sus consumidores más leales.

Pero enviar mensajes de marketing aleatorios o esporádicos o múltiples correos electrónicos de marketing redactados por diferentes equipos puede ser desastroso. El marketing por correo electrónico descentralizado puede parecer inconsistente, causar confusión en su público objetivo o generar otros problemas.

Hoy, analicemos por qué el marketing por correo electrónico debe centralizarse para cualquier organización. También discutiremos cuatro formas en que puede practicar el marketing por correo electrónico centralizado de manera efectiva para obtener excelentes resultados.

¿Por qué aprovechar el marketing por correo electrónico centralizado?

En pocas palabras, ¡debido a los beneficios! El marketing por correo electrónico centralizado significa reunir a diferentes miembros del equipo de marketing, hacer que trabajen en objetivos de marketing compartidos y utilizar herramientas y procesos similares.

Imagen: Tornasol

Esencialmente, el marketing por correo electrónico centralizado obliga a los miembros de su equipo de marketing a trabajar juntos. Con suerte y un poco de planificación, sus campañas de marketing por correo electrónico serán mucho más efectivas ya que su equipo de marketing presentará un frente unificado. Todos elaborarán mensajes persuasivos sobre la marca sin que lleguen a sus clientes confusiones ni contradicciones.

Los muchos beneficios del marketing por correo electrónico centralizado incluyen:

• Mejor visibilidad del proyecto para los gerentes de proyecto . Administrar campañas de marketing por correo electrónico centralizadas es mucho más fácil que administrar varias campañas descentralizadas simultáneamente. Esto, a su vez, reducirá los retrasos y evitará que los miembros del equipo tengan que trabajar dos veces en el mismo anuncio o tarea de marketing. También suele conducir a una mejor productividad.
• Mejora de la gestión del tiempo . Dado que los miembros del equipo usan las mismas herramientas y plataformas y confían en los mismos procesos de flujo de trabajo, también trabajan mejor juntos y hacen más en los mismos períodos de tiempo. Tenga en cuenta que esto no significa que sacrifique la calidad; El marketing por correo electrónico centralizado generalmente da como resultado correos electrónicos de mejor calidad y una mayor generación de clientes potenciales en general.
• Mejor intercambio de información estratégica o recursos de marketing . Con una campaña de marketing por correo electrónico centralizada, los miembros de su equipo utilizarán los mismos datos para crear anuncios. En teoría, esto también ayudará a que sus anuncios sean más persuasivos para su público objetivo. Además, todos los miembros de su equipo que utilizan el mismo flujo de trabajo ayudarán a deshacerse de las tareas repetitivas y redundantes.
• Logro más consistente de los objetivos de su empresa . En un sentido amplio, el marketing por correo electrónico centralizado lo ayudará a lograr los objetivos de marketing más grandes e importantes de manera más regular y sencilla. Por ejemplo, traer una cierta cantidad de clientes únicos para otra compra será más fácil con el marketing por correo electrónico centralizado que con el marketing descentralizado.

4 formas de centralizar las operaciones y el marketing por correo electrónico

Ahora que conoce los beneficios del marketing por correo electrónico centralizado, expliquemos cómo puede hacerlo. Los siguientes cuatro pasos son excelentes para desarrollar una campaña de marketing por correo electrónico centralizada desde cero. También puede utilizar estos pasos para cada campaña de marketing en el futuro.

Comience con objetivos claros y métricas para medir

Para centralizar sus operaciones de marketing por correo electrónico, debe comenzar con objetivos claros y un plan dedicado. Resuma los principales objetivos de cada campaña de marketing, como:

• Atraer un cierto número de personas a su pequeña empresa
• Atraer el negocio repetido de clientes únicos
• Mejorar el conocimiento de su pequeña empresa, especialmente si obtiene la mayor parte de su tráfico de personas locales

Cualquiera que sea su objetivo, descríbalo y asegúrese de que todos sus miembros de marketing sepan cuál es. Cuando delinea objetivos claros para su campaña centralizada de marketing por correo electrónico, brinda a sus especialistas en marketing exactamente lo que necesitan para aprovechar los recursos compartidos de manera efectiva.

Imagen: Exponea

Más importante aún, sus especialistas en marketing sabrán:

• En qué palabras o puntos de contacto deben enfocarse
• Qué palabras o cosas deben evitar
• A quién deben y no deben apuntar, etc.

Todo esto es crucial si sus correos electrónicos de marketing deben ser informativos para los clientes. Por ejemplo, al redactar textos para correos electrónicos de marketing que explican los beneficios de las VPN , sus redactores deben saber qué pueden y qué no pueden decir, cómo redactar su producto, etc.

Poner en común recursos e identificar espacios de colaboración

A continuación, sus especialistas en marketing deben identificar los espacios de colaboración compartidos y los recursos agrupados en los que pueden sumergirse. Los espacios compartidos pueden incluir canales de comunicación, plataformas de software o incluso la sala de descanso de su pequeña empresa. O puede ser la mesa de un miembro del equipo de marketing donde todos acuerdan reunirse para intercambiar ideas.

También es necesario identificar los recursos compartidos, para que los diferentes miembros del equipo de marketing no los usen en exceso. Con un proceso centralizado de marketing por correo electrónico, todos deben compartir una cierta cantidad de recursos, como textos publicitarios, dólares de marketing, gráficos, etc.

Una vez más, esto ayudará a evitar que los miembros de su equipo de marketing se molesten unos a otros. ¡También les permitirá unirse y convertirse en un equipo de marketing imparable!

Asignar un flujo de trabajo de marketing

Como se señaló anteriormente, la colaboración de su equipo prosperará o fallará según su plan. Con eso en mente, debe desarrollar un flujo de trabajo detallado y muy planificado, que incluya puntos de acción, cronogramas y entregables.

Los flujos de trabajo colaborativos y centralizados son excelentes para los gerentes. Les permiten asignar a las personas adecuadas a las etapas correctas de cada plan de flujo de trabajo. Por ejemplo, asignar los mejores redactores para escribir los mensajes de los anuncios de correo electrónico.

Imagen: Paradigma Visual

Más importante aún, la creación de un flujo de trabajo centralizado ayudará a su equipo a evitar el incumplimiento de los plazos y les indicará cuándo deben tener listos ciertos entregables. Esto, a su vez, evita que se obstruyan secciones del flujo de trabajo.

Por ejemplo, con un flujo de trabajo dedicado y colaborativo, su equipo de marketing por correo electrónico centralizado puede evitar un escenario en el que los gráficos para los correos electrónicos de marketing están listos para funcionar, pero el texto del anuncio no lo está, lo que obliga a algunos miembros del equipo a sentarse y perder el tiempo.

Use herramientas y software centralizados de marketing por correo electrónico

Por último, puede y debe utilizar herramientas, software y otras soluciones automatizadas de marketing por correo electrónico centralizado. Por ejemplo, las plataformas colaborativas de marketing por correo electrónico son excelentes para configurar y enviar correos electrónicos en el momento adecuado , a la audiencia adecuada, etc.

Las herramientas automatizadas pueden ayudar a optimizar su flujo de trabajo, eliminar el trabajo pesado y ayudar con la planificación de proyectos. Además, el software de planificación de proyectos puede ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo de sus trabajadores y asignar a los miembros correctos del equipo a las etapas correctas de cada proyecto.

Por supuesto, otras herramientas son igualmente importantes cuando se ejecuta una campaña de marketing por correo electrónico centralizada y eficaz. Por ejemplo, las aplicaciones de cuenta regresiva de correo electrónico, como la solución que ofrece POWR , pueden ayudar a inspirar la participación del usuario y llamar la atención sobre las próximas ventas, ofertas especiales y otros elementos de sus correos electrónicos de marketing.

En pocas palabras: asegúrese de utilizar las herramientas de software modernas para lograr su mayor efecto al desarrollar y lanzar un plan de marketing por correo electrónico centralizado.

Envolver

El marketing por correo electrónico centralizado es una excelente estrategia para los propietarios de pequeñas empresas como usted. Es eficiente en recursos, puede ayudarlo a lograr sus objetivos de marketing y reducirá el tiempo y la productividad perdidos: ¡una gran preocupación si tiene un pequeño equipo de marketing o hace todo el marketing usted mismo! Pruebe el marketing por correo electrónico centralizado hoy y, mientras esté aquí, vea todas las formas en que otras aplicaciones POWR pueden ayudar a que su negocio prospere en nuestro mercado moderno.