A menudo, las pequeñas empresas tienden a centrar sus esfuerzos de marketing en el mundo digital, con su sitio web, SEO y redes sociales en el centro del escenario. Debido al gasto, los eventos en vivo a menudo se pasan por alto.

Sin embargo, los negocios exitosos se basan en relaciones sólidas, desde la dinámica interna y los empleados hasta las conexiones externas con clientes, proveedores y prospectos. Y a pesar del crecimiento de las comunidades y tecnologías en línea, el cara a cara sigue siendo la táctica de marketing más efectiva.

De hecho, según un estudio de tendencias de eventos de 2018, la mayoría de los especialistas en marketing de alto nivel acordaron que los eventos en vivo son el canal de marketing más efectivo, superando al marketing de contenido, correo electrónico, redes sociales, pago y búsqueda.

Ejemplos de marketing de eventos y cómo empezar

Si bien estas estrategias son importantes, los canales digitales se están sobresaturando y las audiencias ahora buscan experiencias tangibles que los eventos hacen posibles.

¿Cuáles son las mejores ideas de marketing de eventos para trabajar?

Los eventos vienen en todas las formas y tamaños, y elegir la idea de evento adecuada puede ser difícil. Hay dos formas diferentes de eventos: eventos de terceros y autoorganizados.

eventos de terceros

Estos eventos son organizados por una empresa u organización de terceros que ofrecerá a las marcas la oportunidad de alquilar un espacio, participar o patrocinar todo o parte del evento. Los eventos de terceros incluyen conferencias, exposiciones y ferias comerciales.

Ventajas

Credibilidad: dado que los eventos de terceros tienden a tener un tema general, atraen a figuras clave de industrias similares. Al participar en eventos relevantes de terceros, te posicionarás como una figura clave, lo que ayudará a fortalecer tu reputación.

Conciencia: al participar en eventos de terceros, está llevando sus productos o servicios a su mercado objetivo, aumentando la visibilidad y el conocimiento de la marca.

Oportunidades de venta: dado que los asistentes están interesados ​​en el tema general del evento, es más probable que se conviertan en clientes potenciales y compren de su marca.

Investigación: los eventos de terceros proporcionan una plataforma eficaz para lanzar o probar un nuevo producto y recopilar opiniones de personas con ideas afines. También ofrecen la oportunidad de aprender sobre la industria y controlar a los competidores.

Eventos autoorganizados

Estos son eventos corporativos que usted organiza y es responsable de organizar y administrar. Dependiendo de su negocio y mercado objetivo, esto podría variar desde una gira de marketing promocional hasta una cena organizada para clientes VIP o un día de capacitación para los delegados.

Ventajas

Efectivo: los eventos autoorganizados son más efectivos que los eventos de terceros en términos de generación de ingresos, ya que los asistentes conocen su marca y sus productos o servicios.

Control total: como conoce a sus invitados, tiene control total sobre el evento y podrá ponerse en contacto con los asistentes antes, durante y después del evento.

Ventas: además de dirigirse a su base de clientes existente, los clientes podrán traer nuevos prospectos al evento, quienes tendrán más probabilidades de realizar una conversión y realizar una compra.

Cómo comercializar un evento exitoso

Ya sea que se decida por un evento organizado por un tercero o por uno mismo, deberá comercializar su evento para garantizar una participación exitosa.

1. Enumere sus objetivos de referencia

Su objetivo comercial final puede ser aumentar las ventas y los ingresos, pero también debe ser consciente de sus objetivos de referencia. Los objetivos de referencia son específicos y se adaptan a cada evento, y se utilizan para medir el éxito de su evento. Las metas comparativas deben ser medianamente alcanzables y deben alinearse con sus metas y objetivos comerciales generales.

Un objetivo de referencia puede ser:

• Desarrollar una relación B2B
• Aumentar el reconocimiento de la marca en la ubicación X
• Aumentar las ventas del producto X en un 15 %
  
  

Cualquiera que sea el objetivo, debe describir cómo se pueden medir estos objetivos. Es esencial que enumeres tus objetivos de referencia con métricas y los compartas con todas las partes involucradas para medir el éxito del evento.

2. Determinar el tipo de evento

Solo una vez que haya delineado sus objetivos, podrá decidir qué tipo de evento realizar, ya que podrá determinar qué evento lo ayudará a lograr sus objetivos de referencia.

Por ejemplo: si su objetivo es desarrollar una relación B2B, puede considerar participar en una feria comercial de terceros. Sin embargo, es más probable que estos tipos de eventos atraigan roles junior. Un evento más adecuado sería una cena de gala organizada por usted mismo en la que pueda tener conversaciones uno a uno con las partes interesadas.

3. Crea tu plan de marketing de eventos

Una vez que haya determinado qué eventos lo ayudarán a lograr sus objetivos, es hora de crear su plan de marketing de eventos. Primero, considere su presupuesto general. Sea realista, ya que su presupuesto debe cubrir costos como el lugar, la ubicación, la estructura del evento, las tarifas de los servicios, el personal y el marketing. Siempre incluya un poco de alcance, en caso de que sea necesario.

Teniendo en cuenta el presupuesto, cree un calendario de eventos para ayudarlo a planificar el evento y coordinar los días, semanas y meses con anticipación. El calendario lo ayudará a mantenerse al día y debe incluir los plazos de envío y las promociones de eventos.

4. Considera la tecnología de eventos

La tecnología de eventos puede facilitar la gestión, la medición y el crecimiento de su evento. La tecnología de eventos le permite administrar fácilmente la emisión de boletos, el seguimiento de ventas, la integración de herramientas de terceros y el marketing por correo electrónico.

Hay muchas opciones potentes de software de eventos disponibles, asequibles incluso para los presupuestos más pequeños. Eventbrite es una herramienta de administración económica adaptada a todo tipo de organizaciones, incluidas las organizaciones sin fines de lucro y las nuevas empresas.

5. Siempre informe

Una vez finalizado, debe reflexionar sobre cada evento con todo el personal involucrado. Al analizar los éxitos y los fracasos, puede mejorar su estrategia de eventos en el futuro. El uso de un software de gestión de eventos agilizará y simplificará el proceso.

Considere otros lugares donde puede obtener datos, como redes sociales y análisis de búsqueda o cobertura de medios y prensa. Además, considere usar encuestas y calificaciones de satisfacción de los asistentes.

Dawn Ellis es gerente de marketing digital en The Events Structure, un proveedor único de estructuras de eventos temporales y soluciones de exhibición móvil (remolques de exhibición, camiones itinerantes, vehículos de promoción móviles, contenedores de envío convertidos y salas de exhibición móviles). Su diversa gama de clientes en todo el mundo incluye Mastercard, Amazon, Virgin, WKD, British Army y TomTom.