¿Por qué una empresa debe preocuparse por la ergonomía de la oficina?

En un momento en el que un gran porcentaje de los empleados realizan sus funciones sentados frente a un ordenador, la ergonomía en la oficina cobra cada vez más importancia. Después de todo, la posición sedentaria prolongada frente a un monitor, la colocación inadecuada del equipo, los movimientos repetitivos y la postura incorrecta, que caracterizan a un número cada vez mayor de personas, pueden conducir a diversos problemas de salud y reducción de la productividad, con consecuencias negativas para el equipo o la empresa en su conjunto. Asegurar que los empleados estén en las mejores condiciones posibles para llevar a cabo sus funciones asignadas es, por lo tanto, crucial para el desempeño. A continuación explicamos cómo una empresa debe cuidar la ergonomía en la oficina.

Ergonomía del trabajo de oficina: ¿en qué consiste?

La ergonomía de la oficina es la ciencia que se ocupa del diseño del entorno de trabajo, lo que se refiere a la adaptación a las necesidades individuales de los empleados (en el área física). Su objetivo es minimizar el riesgo de varios tipos de lesiones y problemas de salud con efectos negativos en la productividad y la comodidad de los empleados. Implica tanto el diseño de muebles y equipos, como la educación de los empleados en las actitudes y el comportamiento correctos.

Las empresas que cuidan las condiciones adecuadas para la ejecución de las tareas invierten en la salud y el bienestar de su personal, lo que se traduce en beneficios tanto para los empleados como para la propia organización (por ejemplo, en el ámbito de una mejor imagen de la empresa ante los ojos de empleados y posibles candidatos o socios comerciales).

¿Qué incluye la ergonomía en la oficina?

El primer elemento es adaptar el puesto de trabajo a cada persona. Por esta razón, la altura de los escritorios y las sillas debe ser ajustable (las empresas deben invertir en este tipo de muebles) para permitir una correcta posición del cuerpo. Además, las sillas deben apoyar la columna vertebral, proporcionando un soporte adecuado para la espalda. Lo que también es importante es la posición adecuada del monitor, el teclado y el mouse para evitar la inclinación incorrecta de la cabeza, la tensión ocular o la tensión de la muñeca. Otros factores importantes incluyen:

• Iluminación adecuada y acústica de la sala : la iluminación evita la fatiga ocular por estar sentado mucho tiempo frente a una pantalla, mientras que el control del ruido en la oficina (p. ej., mediante el uso de materiales que absorben el sonido o la distribución espacial de las estaciones de trabajo) contribuye a la concentración y la comodidad de los empleados.
• Colocación adecuada del equipo, los documentos y los accesorios de oficina necesarios : los artículos que se usan con más frecuencia deben mantenerse al alcance de la mano para evitar estirar y torcer el cuerpo en exceso.
• Educar a los empleados sobre los principios de salud y seguridad : los empleados deben conocer las posturas adecuadas y las técnicas de relajación y estiramiento para minimizar los problemas potenciales.

¿Cómo cuidar las condiciones adecuadas para realizar el trabajo?

¿Por qué una empresa debe prestar atención a la ergonomía en el trabajo? En primer lugar, garantizar las condiciones adecuadas para el desempeño de las funciones contribuye a reducir las lesiones y dolencias relacionadas con el trabajo. El dolor de espalda, la rigidez del cuello, los problemas en las muñecas o la tensión muscular son solo algunas de las dolencias comunes que pueden ocurrir debido a muebles y equipos mal ajustados, así como a la falta de conciencia sobre las actitudes y el comportamiento adecuados. Si los empleados se sienten cómodos en su entorno de trabajo (es decir, experimentan menos fatiga y dolor), pueden realizar sus tareas con mayor eficacia. Por lo tanto, mejorar las condiciones en las que se desarrollan las funciones puede contribuir a aumentar la productividad de la empresa.

¿Cómo cuidar las condiciones adecuadas para realizar el trabajo?

El empleador puede tomar varias medidas para cuidar las condiciones adecuadas para el desempeño de sus funciones. El más importante debe ser el equipamiento adecuado (sillas, escritorios, monitores, teclados, ratones y otras herramientas de trabajo necesarias) con posibilidad de ajuste y personalización (en cuanto a la altura, por ejemplo). Seguro que los empleados también perciben positivamente el cuidado de su salud implementando beneficios como el apoyo de un fisioterapeuta, el acceso a un sillón de masajes o las visitas a la oficina de una masajista. Además, el empleador también puede incluir la ergonomía en el caso de los trabajadores remotos, educándolos al respecto y monitoreando las condiciones para realizar el trabajo en casa.

Ergonomía en la oficina en el trabajo: resumen

El dolor de espalda (por malas posturas), el túnel carpiano (por el uso constante de un mouse) y los problemas de cuello (debido a una mala posición frente a un monitor o pantalla de computadora portátil) son solo algunas de las consecuencias para la salud que conlleva el desempeño de funciones en un posición sedentaria durante largos períodos. Tales problemas se traducen en una incapacidad para cumplir adecuadamente con su rol como empleado, lo que reduce la eficiencia y la productividad, y obliga cada vez más a las bajas por enfermedad, lo que detiene las actividades en curso. Por ello, las empresas deben implementar prácticas adecuadas para la salud y el bienestar de sus empleados, considerando la ergonomía en el trabajo como una inversión que contribuye al éxito y desarrollo de la organización.

Ahora sabe por qué la empresa debe preocuparse por la ergonomía en la oficina. Lea también: Amigos peludos en el trabajo. 3 pros y contras esenciales de una oficina pet-friendly

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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