Por qué no funciona la jornada laboral de ocho horas
Publicado: 2019-03-20La jornada laboral de 8 horas es un enfoque de trabajo obsoleto e ineficaz
La relación ideal entre trabajo y descanso era de 52 minutos de trabajo, seguidos de 17 minutos de descanso.
Los descansos reales son más fáciles de tomar cuando sabes que harán que tu día sea más productivo
La jornada laboral de 8 horas es un enfoque de trabajo obsoleto e ineficaz. Si desea ser lo más productivo posible, debe dejar de lado esta reliquia y encontrar un nuevo enfoque.
La jornada laboral de 8 horas se creó durante la revolución industrial como un esfuerzo por reducir la cantidad de horas de trabajo manual que los trabajadores se veían obligados a soportar en la planta de producción. Este avance fue un enfoque más humano del trabajo hace doscientos años, pero tiene poca relevancia para nosotros hoy.
Al igual que nuestros antepasados, se espera que trabajemos jornadas de 8 horas, trabajando en bloques de tiempo prolongados y continuos, con pocos o ningún descanso. ¡Diablos, la mayoría de las personas incluso trabajan durante la hora del almuerzo!
Este enfoque anticuado del trabajo no nos está ayudando; nos está frenando.
La mejor manera de estructurar tu día
Un estudio realizado recientemente por Draugiem Group utilizó una aplicación informática para realizar un seguimiento de los hábitos de trabajo de los empleados. Específicamente, la aplicación midió cuánto tiempo dedicaban las personas a varias tareas y lo comparó con sus niveles de productividad.
En el proceso de medir la actividad de las personas, se toparon con un hallazgo fascinante: la duración de la jornada laboral no importaba mucho; lo que importaba era cómo la gente estructuraba su día. En particular, las personas que eran religiosas acerca de tomar descansos cortos eran mucho más productivas que aquellas que trabajaban más horas.
La relación ideal entre trabajo y descanso era de 52 minutos de trabajo, seguidos de 17 minutos de descanso. Las personas que mantuvieron este horario tenían un nivel único de enfoque en su trabajo.
Durante aproximadamente una hora a la vez, estaban 100% dedicados a la tarea que necesitaban realizar. No revisaron Facebook “muy rápido” ni se distrajeron con los correos electrónicos. Cuando sintieron fatiga (nuevamente, después de aproximadamente una hora), tomaron breves descansos, durante los cuales se separaron por completo de su trabajo. Esto les ayudó a volver a sumergirse renovados para otra hora productiva de trabajo.
Tu cerebro quiere una hora de trabajo, 15 minutos de descanso
Las personas que han descubierto esta proporción mágica de productividad aplastan a su competencia porque aprovechan una necesidad fundamental de la mente humana: el cerebro funciona de forma natural en periodos de alta energía (aproximadamente una hora) seguidos de periodos de baja energía (15 a 20 minutos).
Para la mayoría de nosotros, este flujo y reflujo natural de energía nos hace vacilar entre períodos concentrados de alta energía seguidos de períodos mucho menos productivos en los que nos cansamos y sucumbimos a las distracciones.
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La mejor manera de vencer el agotamiento y las distracciones frustrantes es ser intencional con su jornada laboral. En lugar de trabajar durante una hora o más y luego tratar de luchar contra las distracciones y la fatiga, cuando su productividad comience a disminuir, tómelo como una señal de que es hora de un descanso.
Los descansos reales son más fáciles de tomar cuando sabes que harán que tu día sea más productivo. A menudo dejamos que la fatiga gane porque seguimos trabajando en ella (mucho después de haber perdido la energía y la concentración), y los descansos que tomamos no son descansos reales (revisar su correo electrónico y ver YouTube no lo recarga de la misma manera). como dar un paseo).
Hágase cargo de su jornada laboral
La jornada laboral de 8 horas puede funcionar para ti si divides tu tiempo en intervalos estratégicos. Una vez que alineas tu energía natural con tu esfuerzo, las cosas comienzan a funcionar mucho mejor.
Aquí hay cuatro consejos que lo llevarán a ese ritmo perfecto.
Divide tu día en intervalos de una hora
Naturalmente, planificamos lo que necesitamos lograr al final del día, la semana o el mes, pero somos mucho más efectivos cuando nos enfocamos en lo que podemos lograr en este momento. Más allá de ponerte en el ritmo correcto, planificar tu día en intervalos de una hora simplifica las tareas abrumadoras al dividirlas en partes manejables. Si quiere ser literal, puede planificar su día en intervalos de 52 minutos si lo desea, pero una hora funciona igual de bien.
Respeta tu hora
La estrategia de intervalos solo funciona porque usamos nuestros niveles máximos de energía para alcanzar un nivel de concentración extremadamente alto durante un período de tiempo relativamente corto. Cuando no respetas tu hora enviando mensajes de texto, revisando correos electrónicos o haciendo una verificación rápida de Facebook, anulas todo el propósito del enfoque.
Descansa de verdad
En el estudio de Draugiem, encontraron que los empleados que tomaban descansos más frecuentes que el óptimo por hora eran más productivos que aquellos que no descansaban en absoluto. Asimismo, aquellos que se tomaban descansos deliberadamente relajantes estaban mejor que aquellos que, al “descansar”, tenían problemas para separarse de su trabajo.
Alejarse de su computadora, su teléfono y su lista de tareas pendientes es esencial para aumentar su productividad. Los descansos como caminar, leer y conversar son las formas más efectivas de recarga porque lo alejan de su trabajo. En un día ajetreado, puede ser tentador pensar en lidiar con los correos electrónicos o hacer llamadas telefónicas como descansos, pero no lo son, así que no se deje llevar por esta línea de pensamiento.
No esperes a que tu cuerpo te diga que te tomes un descanso
Si espera hasta que se sienta cansado para tomar un descanso, es demasiado tarde: ya ha perdido la ventana de máxima productividad. Cumplir con su horario asegura que trabaje cuando sea más productivo y que descanse durante los momentos que de otro modo serían improductivos. Recuerde, es mucho más productivo descansar por períodos cortos que seguir trabajando cuando está cansado y distraído.
Reuniéndolo todo
Dividir su día en partes de trabajo y descanso que coincidan con sus niveles naturales de energía se siente bien, hace que su jornada laboral sea más rápida y aumenta su productividad.
¿Notas que tu energía y enfoque aumentan y disminuyen de acuerdo con el ciclo descrito anteriormente? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación, ya que aprendo tanto de usted como usted de mí.
Sobre el Autor:
El Dr. Travis Bradberry es el coautor galardonado del libro más vendido, Inteligencia emocional 2.0, y cofundador de TalentSmart, el proveedor líder mundial de pruebas de inteligencia emocional, capacitación en inteligencia emocional y certificación de inteligencia emocional, que atiende a más de 75% de las empresas Fortune 500. Sus libros más vendidos han sido traducidos a 25 idiomas y están disponibles en más de 150 países. El Dr. Bradberry ha escrito para, o ha sido cubierto por, Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post y The Harvard Business Review.