Qué es WMS (Sistema de gestión de almacenes) y 10 softwares para probar

Una gestión eficiente de la cadena de suministro es crucial para el éxito de una empresa en el vertiginoso mercado actual. Para aumentar la productividad, muchas empresas confían en un sistema de gestión de almacenes (WMS).

Al agilizar las operaciones de almacén y mejorar la eficiencia, este software mejora todo el flujo de trabajo del departamento. En particular, automatiza muchas operaciones manuales y mejora la precisión general. Este es un gran activo para las empresas que deben poder responder a la demanda lo más rápido posible y cumplir con los pedidos con una calidad excepcional.

Actualmente, la gestión de almacenes está experimentando cambios y desarrollos en todo el mundo y muchos han adoptado WMS, experimentando los beneficios de este, incluida la reducción de costos, mayor eficiencia, menor tasa de error y mayor satisfacción del cliente. Se ha vuelto tan popular que se proyecta que el mercado de automatización de almacenes se expanda significativamente y alcance los $3.9 mil millones para 2025.

¿Qué es WMS?

WMS significa Sistema de Gestión de Almacenes, que es una aplicación de software utilizada para gestionar y optimizar las operaciones de almacén. Un WMS puede proporcionar información en tiempo real sobre los niveles de inventario, los pedidos y los envíos, y puede ayudar a los gerentes de almacén a aumentar la eficiencia y reducir los gastos.

Tipos de sistemas de gestión de almacenes

Existen varios tipos de WMS , entre ellos:

• WMS independiente
• Módulos de cadena de suministro
• Módulo ERP
• WMS basado en la nube

WMS independiente

Un WMS independiente es una aplicación de software especializada que compran las empresas, generalmente combinándola con otras soluciones, que administran las operaciones de inventario y almacén. Un software WMS independiente tiene funciones limitadas, que a menudo incluyen selección, embalaje, envío, devoluciones, gestión de datos, recuento de ciclos, escaneo de códigos de barras y seguimiento de inventario. Sin embargo, WMS independiente puede ser incompatible con otros tipos de software empresarial y las empresas no podrán beneficiarse de una solución logística integral. En este caso, lo ideal es elegir otro tipo de sistema de gestión de almacenes que pueda aportar una mayor compatibilidad con otras aplicaciones de software.

Módulos de cadena de suministro

Mientras que los software WMS gestionan todo lo relacionado con el almacén, es decir, solo una parte de las operaciones de la cadena de suministro de una empresa, un SCM abarca una gama más amplia de operaciones, como servicio al cliente, gestión de proveedores y transporte, gestión de inventario o incluso evaluaciones de riesgos.

Esta es una solución óptima para las empresas que buscan una solución más completa con una mejor visibilidad de las operaciones de su cadena de suministro. Sin embargo, es importante verificar si hay superposiciones entre los softwares. Por ejemplo, si una empresa de comercio electrónico ya tiene softwares independientes para la gestión de almacenes, la gestión de inventario y la gestión de transporte, puede ser más efectivo integrarlos en una única plataforma SCM para mejorar el flujo de datos entre los diferentes departamentos y tener una vista más centralizada. de operaciones

Módulo ERP

Módulo ERP significa Módulo de planificación de recursos empresariales y es la mejor solución para las empresas que desean expandir y mejorar las operaciones de su cadena de suministro. De hecho, sus características incluyen la gestión de la cadena de suministro, la contabilidad, la relación con el cliente e incluso los recursos humanos.

Si decide invertir en un ERP, es importante tener en cuenta que el almacenamiento no es su función principal. Por lo tanto, antes de comprarlo, debe verificar que viene con un fuerte enfoque en las funciones de administración de almacenes.

WMS basado en la nube

Un WMS basado en la nube es una solución alojada por un proveedor y tiene costos de instalación notablemente menores en comparación con las soluciones locales. Esto también significa que un WMS basado en la nube elimina la necesidad de que las empresas inviertan en su propia infraestructura de TI. Otra gran ventaja de una solución WMS basada en la nube es su escalabilidad, por lo que es adecuada para cualquier tipo de negocio que quiera ajustar las operaciones según la demanda. Además, se puede acceder desde cualquier lugar y, por lo tanto, es más flexible, y también ofrece opciones seguras de recuperación y copia de seguridad de datos.

ERP frente a WMS

La principal diferencia entre WMS y ERP es que el primero tiene un propósito muy específico, mientras que el segundo abarca una amplia gama de funciones y puede no tener el mismo nivel de funcionalidad profunda en todos los aspectos comerciales. Esto se debe a que un WMS está específicamente estructurado para ofrecer automatización y optimización de las operaciones de almacén, mientras que un ERP es una solución todo en uno que agiliza las operaciones en todo el negocio, desde el inventario hasta los recursos humanos. Cuál elegir depende de las necesidades y objetivos comerciales específicos y de la profundidad operativa requerida.

Beneficios de un sistema de gestión de almacenes

Flujo de trabajo optimizado y reducción de costes

Un WMS optimiza el flujo del almacén mediante un seguimiento preciso del inventario y, por lo tanto, ayuda a las empresas a utilizar mejor el espacio disponible y reducir el exceso de existencias. Esto se traduce en una reducción de los gastos, tanto en el espacio de propiedad del almacén como en los gastos de mano de obra.

Los sistemas WMS también benefician la rotación de materiales, ya que su capacidad para rastrear constantemente las fechas de llegada del inventario y alertar sobre el vencimiento, asegura que la rotación sea adecuada, evitando el movimiento excesivo de materiales.

Visibilidad del inventario

Un sistema WMS proporciona un seguimiento de inventario preciso y en tiempo real, lo cual es un beneficio significativo ya que permite a las empresas reducir el exceso de existencias o los desabastecimientos, lo que resulta en una mayor satisfacción del cliente y ahorro de costos. Cuando se integra con un sistema ERP, un WMS también puede proporcionar visibilidad sobre el rendimiento del producto, lo que permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos sobre ajustes de existencias para minimizar las pérdidas y maximizar los ingresos.

Operaciones manuales reducidas

Uno de los beneficios clave de un sistema WMS es que muchas tareas rutinarias y manuales se realizan automáticamente, como los controles de inventario. Esto mejora el tiempo y el esfuerzo necesarios y reduce los errores humanos. El resultado es un proceso de cumplimiento de pedidos más rápido y una mayor satisfacción del cliente. La implementación de un WMS puede ayudar a los empleados a concentrarse en tareas de mayor valor agregado, mejorando así la productividad general.

Operaciones de picking optimizadas

El picking es una de las operaciones de almacén más habituales y representa entre el 40 % y el 60 % de los gastos de un almacén o centro de distribución. La integración de un software WMS puede reducir significativamente los tiempos de procesamiento de pedidos y el riesgo de errores.

Optimización de la cadena de suministro

Dado que un WMS proporciona visibilidad y seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario, las empresas pueden mejorar las operaciones de su cadena de suministro y reducir costos, ofreciendo a los clientes envíos más rápidos. Gracias a la automatización, todos los procesos se simplifican y, por lo tanto, la información es más precisa, lo que se traduce en una mejora de la productividad.

Mayor satisfacción del cliente

Dado que un sistema WMS mejora las operaciones de recolección y empaque, el resultado es un cumplimiento de pedidos y tiempos de envío más rápidos. Con tecnología de automatización avanzada, un WMS proporciona a los clientes notificaciones periódicas sobre el estado de sus pedidos y mejora la precisión del envío, lo que lleva a una mayor satisfacción del cliente.

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ordenadamente

Sortly es un software WMS totalmente personalizable basado en la nube con herramientas para rastrear y organizar el inventario, el movimiento de artículos, así como información sobre productos y alertas. Los usuarios pueden crear e imprimir etiquetas y códigos de barras personalizados e incluso cargar imágenes de alta resolución para administrar todos los artículos más fácilmente.

Sortly características:

• Acceso en tiempo real a todo el inventario en múltiples ubicaciones.
• Capacidad para escanear artículos con código de barras en la aplicación y escáner de código QR.
• Evita la falta de existencias gracias a las alertas personalizadas.
• Cargue fotos de alta resolución para obtener un registro más detallado de los artículos y su estado.
• Administre el inventario desde cualquier dispositivo en cualquier momento y en cualquier lugar.

NetSuite

NetSuite es un software ERP basado en la nube, producto de Oracle, con herramientas diseñadas para optimizar las operaciones de gestión de inventario, pedidos, finanzas y negocios globales.

Características de NetSuite:

• Automatice los procesos financieros
• Cumplimiento en múltiples ubicaciones
• Reabastecimiento basado en la demanda
• Conteos de ciclos
• Visibilidad y seguimiento de artículos
• Optimización de la cadena de suministro
• Funciones de adquisición, como el seguimiento de gastos y la gestión de proveedores
• Informes y análisis

Maropost

Maropost es una solución escalable basada en la nube diseñada para automatizar el inventario y la gestión de pedidos, y permite a los minoristas gestionar fácilmente varias tiendas desde un único panel.

Características de Maropost:

• Flujos de trabajo de selección flexibles
• Gestión de devoluciones incorporada
• Gestión de inventario incorporada (órdenes de compra y recepción, inventario, ajustes de inventario y transferencias)
• Impresión y manifiesto de etiquetas de envío integrado
• Elija varios pedidos simultáneamente
• Contenido personalizable, disposición y diseño de hojas de recolección, listas de despacho y etiquetas de productos.

Inventario de pecera

Fishbowl Inventory es un software ERP basado en la nube que permite a las empresas administrar fácilmente los procesos de inventario, almacenamiento y fabricación.

Características del inventario de pecera:

• Escaneo y códigos de barras eficientes
• Gestión precisa de pedidos y control de inventario.
• Flujo de trabajo y trazabilidad de procesos
• Informes sobre métricas comerciales
• Recuentos de inventario precisos
• Visibilidad de múltiples ubicaciones
• Seguimiento y gestión de activos

Softeon

Softeon es un sistema de gestión de almacenes basado en la nube que incluye herramientas para la gestión de inventario, gestión de pedidos y gestión de transporte.

Características de Softeon:

• Order completada
• Planificación laboral
• DC automatizados
• recolección sin olas
• Sistema de Envío de Paquetería como parte del WMS, con integración certificada a todos los principales transportistas de paquetería
• Sistema de gestión de facturación

• Soporte de montaje y kitting
• Banco de trabajo de integración empresarial

Gerente de Almacén 3PL

3PL Warehouse Manager es un software WMS basado en la nube para gestionar recibos, ubicaciones, selección, embalaje, envío, inventario y gestión de clientes. También tiene análisis de datos y herramientas de informes para ver el rendimiento en tiempo real.

Características del administrador de almacén 3PL:

• facturación automatizada
• Escaneo de código de barras móvil
• programación de muelles
• Envío automatizado de paquetes pequeños
• Informes y visualización

SCM de información

Infor SCM es un software con soluciones ERP de extremo a extremo para ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones de cadena de suministro.

Características de Infor SCM:

• Gestión de almacenes multisitio y holística
• omnicanal
• Experiencia de usuario moderna
• Nativo en 14 idiomas
• Implemente en las instalaciones o en la nube

Salto alto

Highjump es una solución WMS flexible basada en la nube para todo tipo de organización. Cuenta con muchas herramientas que incluyen gestión de inventario, gestión de mano de obra/carga y cross-docking.

Características de salto alto:

• Operaciones multicliente
• Gestión laboral
• Cumplimiento omnicanal
• Integraciones ERP
• Código de barras/seguimiento en serie
• Cross-docking
• La gestión del inventario
• Kitting
• Recogida y embalaje
• Datos en tiempo real
• Recepción y almacenamiento
• Devoluciones/Retiros
• Complementos de terceros
• Mapa del Almacén
• Gestión de mano de obra/carga

SAVIA

El software SAP WMS presenta un conjunto de herramientas que ayudan a optimizar los diferentes procesos de almacenamiento. Es ampliamente reconocido como una opción de primer nivel para las grandes empresas que buscan capacidades integrales y sólidas. Además, se integra con otras características como los sistemas ERP para mejorar las operaciones logísticas, financieras y de inventario.

Características de SAP

• Accesibilidad mediante integración con sistemas ERP o por separado
• Supervise los movimientos de existencias en los almacenes
• Cálculo de la capacidad del producto mediante procesos de entrada y salida de stock
• Gestión de recibos
• Transferencias de acciones
• Visibilidad sobre stock y almacén
• Informes y registros precisos de productos peligrosos en el almacén
• Compartimientos de almacenaje
• Gestión de devoluciones
• Picking flexible para múltiples pedidos
• Gestión de cancelaciones o cambios de entrega
• Recogida, embalaje y envío programados
• Paquetes de trabajo optimizados mediante selección de valores, realidad aumentada y selección por voz
• Análisis de rendimiento y actividad de almacenamiento
• Cross-docking

Asociados de manhattan

Manhattan Associates es una solución de gestión de pedidos, logística e inventario basada en la nube diseñada para ayudar a empresas de todos los tamaños.

Características de Manhattan Associates:

• Machine Learning para procesar demanda minorista, mayorista y directa simultáneamente
• control unificado
• Gamificación para aumentar la productividad y comprometer a la fuerza laboral
• Optimización de ranuras
• Gestión de transporte

Conclusiones

La adopción de un software WMS puede desencadenar una transformación significativa en las operaciones de almacén de su empresa. Con funciones como el escaneo de códigos de barras y la recopilación automatizada de datos, un WMS puede proporcionar información precisa y oportuna, optimizando el flujo de trabajo y permitiendo tiempos de respuesta más rápidos. Dado que se eliminan casi todas las tareas manuales, los trabajadores pueden desviar su atención de las actividades operativas y dirigir su atención a otras áreas de la empresa, agregando así valor y calidad a los departamentos que involucran la toma de decisiones y la experiencia humana.

Además, gracias a la capacidad de WMS para integrarse con ERP, puede lograr una mayor visibilidad de toda la cadena de suministro y las operaciones en todo su negocio.

Qué software WMS usar depende de sus necesidades y objetivos únicos. Por ejemplo, las empresas que se ocupan de operaciones complejas de la cadena de suministro, grandes volúmenes de inventario y pedidos se beneficiarán enormemente del uso de un software WMS. En última instancia, independientemente del tamaño de su empresa, el uso de un software WMS desempeña un papel fundamental para ayudar a lograr una mayor eficiencia, precisión e ingresos en el mercado actual. Para descubrir más sobre los desarrollos futuros de la gestión de almacenes, puede leer nuestro artículo completo aquí.

Preguntas frecuentes sobre WMS

¿SAP se considera un WMS?

Sap ofrece el software SAP WMS entre su conjunto de soluciones ERP. SAP WMS ofrece herramientas diseñadas para ayudar a las empresas a administrar múltiples procesos de almacenamiento. Además, el software se integra con otros sistemas ERP para impulsar las operaciones diarias de logística, finanzas e inventario, proporcionando una solución más integral para los procesos comerciales diarios.

¿Cuáles son los 4 tipos de WMS?

• WMS independiente
• Módulos de cadena de suministro
• Módulo ERP
• WMS basado en la nube

¿Cuál es la diferencia entre ERP y WMS?

La principal diferencia entre WMS y ERP radica en sus respectivos propósitos. El objetivo de WMS es optimizar los procesos de almacén, mientras que ERP es un paquete de software integral que tiene una gama más amplia de funciones, lo que permite a las empresas tener una visión completa de todos los aspectos relacionados con sus actividades. A diferencia de los sistemas independientes, ERP crea un ecosistema profundamente conectado en todos los departamentos de la empresa. Sin embargo, algunas funciones de ERP pueden no tener el mismo nivel de profundidad. En resumen, WMS es un software independiente, mientras que ERP es una solución "todo en uno" que puede acomodar WMS como un módulo adicional. Aunque WMS tiene más profundidad funcional en comparación con los módulos estándar de ERP, no puede integrar un ERP en sí mismo, del cual siempre será parte.

¿Cuáles son los beneficios de usar un WMS?

• Flujo de trabajo optimizado y reducción de costes
• Visibilidad del inventario
• Operaciones manuales reducidas
• Operaciones de Picking optimizadas
• Mayor satisfacción del cliente